摘要:會計輔助核算對于醫(yī)院提升財務(wù)管理及核算水平具有重要意義。在當(dāng)前醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,經(jīng)營壓力日益增大的背景下,進(jìn)一步明確會計輔助核算的內(nèi)容及流程,完善會計輔助核算的方法就顯得更為重要。本文圍繞會計輔助核算介紹了相關(guān)背景,分析了醫(yī)院進(jìn)行會計輔助核算的內(nèi)容,以及會計輔助核算在管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,最后進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)環(huán)境;會計輔助核算
一、相關(guān)概述
目前,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,醫(yī)院所處的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大變化,這對醫(yī)院的日常管理提出了較高的要求。早在2009年,我國就明確了醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重點和實施方案,對醫(yī)院從原先的市場化的經(jīng)營模式逐步向公益性的經(jīng)營模式提出了具體要求。在這一大的背景下,醫(yī)院財務(wù)環(huán)境也隨之發(fā)生了重大變化,醫(yī)院財務(wù)環(huán)境的公益性特征越來越明顯,相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生費用實現(xiàn)個人、社會及政府三方共同承擔(dān),同時政府專門設(shè)立公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)專項資金以及衛(wèi)生專項補助等一系列金融扶持政策。這樣既能夠確保醫(yī)院的經(jīng)濟效益,又可以確保醫(yī)院的公益性質(zhì)不弱化。
對于醫(yī)院來講,財務(wù)管理是其日常管理的重要內(nèi)容和核心要素,也是確保醫(yī)院其他相關(guān)活動得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。在醫(yī)院運營的各個環(huán)節(jié)和流程中,都不可避免地與財務(wù)管理、會計核算相關(guān)聯(lián)。對于醫(yī)院管理層來講,合理的資金管控、科學(xué)的資金調(diào)配及明晰的財務(wù)支出對于保證醫(yī)院持續(xù)健康有序發(fā)展都具有重要意義。
二、醫(yī)院會計輔助核算的內(nèi)容分析
在分析研究醫(yī)院財務(wù)環(huán)境的同時,還應(yīng)當(dāng)注意到我國醫(yī)院會計核算中存在的諸多缺陷,不少醫(yī)院仍然存在重收入輕支出,不重視財務(wù)核算,會計核算難以實現(xiàn)全面、準(zhǔn)確等問題。在這一背景下,醫(yī)院積極實施會計輔助核算對于提升醫(yī)院會計核算水平、提高醫(yī)院財務(wù)管理能力具有重要的現(xiàn)實意義。
在醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)環(huán)境下,會計輔助核算的內(nèi)容可以覆蓋較多方面,包含了多項內(nèi)容,既包括醫(yī)院的收入會計輔助核算,也包括醫(yī)院的支出會計輔助核算。
在收入方面的會計輔助核算主要包含了藥品售價的會計輔助核算、收入票據(jù)的管理及輔助登記的應(yīng)用等方面。我國的藥品銷售改革實施了零差率的基本藥品銷售模式,但是對于部分公立醫(yī)院來講,藥品的價格仍舊采用了一部分進(jìn)價銷售而另一部分進(jìn)價加成的銷售模式。這就給醫(yī)院的財務(wù)核算帶來了一定的困難。在實際會計核算中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對特定藥物的成本及銷售金額、庫存數(shù)量等進(jìn)行全面的會計輔助核算,這樣才能有效滿足財務(wù)核算的準(zhǔn)確性要求,同時實現(xiàn)進(jìn)銷存的準(zhǔn)確可靠及可追蹤性。
同時,醫(yī)院在實際的財務(wù)工作中還應(yīng)當(dāng)對票據(jù)的名稱、數(shù)量、購買日期等進(jìn)行詳細(xì)的輔助核算登記,根據(jù)票據(jù)的管理要求,按照會計輔助核算方法對日報表、號碼等進(jìn)行核對,提高醫(yī)院營運信息的準(zhǔn)確性。
醫(yī)院在支出方面的會計輔助核算也包含了多個方面,如醫(yī)院在醫(yī)療耗材的核算及管理、醫(yī)療風(fēng)險基金的核算管理、醫(yī)院科教項目的核算管理及支出經(jīng)濟分類的核算,都需要進(jìn)行會計輔助核算。
醫(yī)療耗材的管理是醫(yī)院成本核算的重要內(nèi)容。醫(yī)院耗材相對比較復(fù)雜,種類數(shù)量較多,這導(dǎo)致醫(yī)院會計核算醫(yī)療耗材時常不準(zhǔn)確,管理不到位,增加了醫(yī)院在這方面的開支。因此,有必要對醫(yī)療耗材進(jìn)行單獨的會計輔助核算,增強成本控制的能力,有效降低成本,提升醫(yī)院效益。
對于醫(yī)院來講,發(fā)生醫(yī)療糾紛難以避免,因此設(shè)置醫(yī)療風(fēng)險基金是大勢所趨和必然要求。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提取相應(yīng)的醫(yī)療風(fēng)險基金,結(jié)合科室和項目實際情況,充分發(fā)揮會計輔助核算的優(yōu)勢,保障醫(yī)院的醫(yī)療風(fēng)險基金能夠合理提取及使用。另外,科研項目的相關(guān)費用也需要會計輔助核算作為支撐,按照??顚S?、結(jié)余轉(zhuǎn)存的原則,按照科室及項目對這一部分內(nèi)容實施會計輔助核算,以此提升科教項目資金的使用效率及效益,確保資金核算的準(zhǔn)確、真實、可靠。
三、醫(yī)院會計輔助核算在ERP中的應(yīng)用
對于醫(yī)院來講,科學(xué)應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有效整合醫(yī)院流程,實現(xiàn)高效處理,將醫(yī)院的財務(wù)管理、庫存管理、項目管理、人力資源管理等有機結(jié)合,可以為醫(yī)院管理者的科學(xué)決策提供有效支持。因此,ERP系統(tǒng)對于保障醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展、滿足信息化發(fā)展需求具有重要的現(xiàn)實意義。目前,ERP系統(tǒng)應(yīng)用的范圍在不斷拓展。
醫(yī)院實施ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有效滿足會計輔助核算的要求,從復(fù)雜的信息系統(tǒng)中獲取相關(guān)的財務(wù)及經(jīng)營信息,在藥品售價的會計輔助核算、收入票據(jù)的管理、輔助登記的應(yīng)用等醫(yī)院收入方面及醫(yī)療耗材的核算及管理、醫(yī)療風(fēng)險基金的核算管理、醫(yī)院科教項目的核算管理、支出經(jīng)濟分類的核算等方面都可以實現(xiàn)會計輔助核算的便捷和準(zhǔn)確。這就需要醫(yī)院的管理者及時評價投資項目,跟蹤監(jiān)督醫(yī)院ERP信息系統(tǒng)的成本收益情況,對醫(yī)院的管理情況進(jìn)行及時反饋,以此實現(xiàn)對醫(yī)院ERP系統(tǒng)與會計輔助核算的有效結(jié)合。
同時,將會計輔助核算與ERP系統(tǒng)相結(jié)合也有助于管理者判斷分析醫(yī)院的經(jīng)營績效。ERP系統(tǒng)的績效識別研究應(yīng)當(dāng)關(guān)注和描述醫(yī)院的績效變化,全面涵蓋醫(yī)院運行的不同階段,如醫(yī)院改進(jìn)運營、強化醫(yī)院的決策制定及為醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持等,對各個階段的不同的績效表現(xiàn)都要詳細(xì)研究,通過對其的分析核算,明確各個環(huán)節(jié)會計輔助核算的內(nèi)容,挖掘其中的內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)醫(yī)院會計輔助核算更為有效的管理。
四、醫(yī)院會計輔助核算向會計核算一體化的轉(zhuǎn)化
實現(xiàn)醫(yī)院核算一體化就是要將醫(yī)院的各種核算業(yè)務(wù),包括輔助核算業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合,對醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)優(yōu)化配置和高效利用。實現(xiàn)醫(yī)院會計核算一體化是醫(yī)院核算工作的趨勢,也是醫(yī)院科學(xué)化管理的必然要求。當(dāng)前,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步和快速發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院核算一體化更是具備了現(xiàn)實條件?,F(xiàn)代信息技術(shù)能夠有效滿足核算一體化的要求,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,醫(yī)院可以建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)醫(yī)院各類信息的整理融合,還可以多角度、多視角地實現(xiàn)醫(yī)院核算,通過醫(yī)院運用科學(xué)化管理方法進(jìn)行醫(yī)院數(shù)據(jù)的挖掘、分析,提升醫(yī)院核算的價值。
醫(yī)院通過建立健全核算一體化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)核算的功能與用戶、界面等有效結(jié)合,通過多種核算規(guī)則提取信息集合。醫(yī)院核算一體化將醫(yī)院的各類核算規(guī)則、各類核算的功能、各類核算的界面及核算的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。在進(jìn)行醫(yī)院核算一體化時,要確保醫(yī)院核算一體化系統(tǒng)支持醫(yī)院所有的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的集中存儲、處理,使得所有的信息用戶都能夠從信息庫中提取各自需求的數(shù)據(jù),從而對醫(yī)院的核算事項進(jìn)行處理。
總的來講,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需要,有效面對信息化等所帶來的醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的變化,積極引入并充分利用會計輔助核算。同時,醫(yī)院管理層還應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合自身實際,完善會計輔助核算的形式及內(nèi)容,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,切實提升醫(yī)院財務(wù)工作的真實性、時效性及可靠性,為醫(yī)院的健康有序發(fā)展提供有力保障。
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(作者單位:威海市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)醫(yī)院)