摘要:在企業(yè)的發(fā)展過程中,會計信息化的建設(shè)不僅能夠有效鞏固我國經(jīng)濟的發(fā)展地位,對企業(yè)規(guī)避風險也有著良好的作用?;诖?,文章從企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)中的關(guān)鍵因素出發(fā),對企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的措施進行了一定的研究和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:會計信息化;實現(xiàn)因素;措施
隨著企業(yè)競爭力度的不斷加強,企業(yè)競爭中對有效信息的獲取量成為了企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這一發(fā)展需求中,企業(yè)必須對自己的經(jīng)營管理模式進行改革,需要建立一條能夠迅速感知企業(yè)環(huán)境、客戶需求和競爭者挑戰(zhàn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),以便企業(yè)能夠?qū)τ杏玫臅嬓畔㈦S時獲取,為決策提供有效的依據(jù),更好地提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)營管理水平。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素
企業(yè)會計信息化的建設(shè)是一個復(fù)雜而又長期的系統(tǒng)工程。為了更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的實現(xiàn),其在建設(shè)的過程中需要具備以下幾個因素。
(一)人員因素
在企業(yè)會計信息化的建設(shè)中,如果沒有合格的會計信息化人才,不論企業(yè)有著多么好的會計信息化系統(tǒng),都無法得到充分的利用。因此,在企業(yè)會計信息化的建設(shè)中,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,以各種途徑來提高企業(yè)會計人員的信息化水平。
(二)軟件因素
完善而高效的會計信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的需要,也是決定企業(yè)會計信息化實現(xiàn)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。在這個因素中,軟件系統(tǒng)需要具備安全性、直觀性和適用性并能夠符合企業(yè)在行業(yè)中的管理需求。
(三)業(yè)務(wù)流程因素
會計信息中的數(shù)據(jù)處理量非常龐大,若企業(yè)中的信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程比較繁瑣,不僅會導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)處理量的增加,還導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程管理效率的降低。因此,會計信息化系統(tǒng)中,簡潔、高效的業(yè)務(wù)流程非常重要。
(四)數(shù)據(jù)安全因素
企業(yè)會計信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會計人員每天面對著大量的數(shù)字信息,而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此,一個穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)對企業(yè)未來的健康發(fā)展是不可缺少的。
(五)內(nèi)部控制因素
企業(yè)會計信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業(yè)中的有效運作,還能有效地減少來自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風險和系統(tǒng)資源風險所帶來的危害,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運轉(zhuǎn)有著重要的作用。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)措施研究
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會計信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的了解和建設(shè)必要性的認識,使促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到會計信息化建設(shè)是當今時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時,這也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化具備一定認識的基礎(chǔ)上,還需要成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由企業(yè)中的相關(guān)負責人決策領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)中的相關(guān)職能部門負責人和技術(shù)骨干參與實施,實施的過程中注重對企業(yè)職工會計信息化知識的培訓(xùn),以更好地為企業(yè)會計信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才,促進企業(yè)會計信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。
(二)強化企業(yè)會計人員的素質(zhì)
企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)的根本因素在于人才,高素質(zhì)的會計信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化建設(shè)這一目標上,必須要加強對企業(yè)內(nèi)部會計人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強化。在這個問題上,從我國宏觀發(fā)展的角度分析,需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度,加強會計教育的改革和發(fā)展力度,以更好地調(diào)動社會中的各種培訓(xùn)機構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會計信息化人才。從企業(yè)自身的實際發(fā)展角度分析,企業(yè)員工對信息化建設(shè)的認識程度需要增強,進而通過各種途徑加強對企業(yè)高、中級管理人員、會計人員、軟件開發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng),促進他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會計信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實現(xiàn)。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度
由于信息系統(tǒng)具有便捷性,因此企業(yè)中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下,企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會計信息系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會受來自市場中各種各樣的風險的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風險,有效消除會計信息系統(tǒng)在信息傳輸中對會計信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響,企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)進行全面的內(nèi)部控制,以更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的良性運作。
(四)提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性
企業(yè)會計信息化建設(shè)得到有效實現(xiàn)后,信息系統(tǒng)的安全問題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業(yè)在會計信息化建設(shè)的實現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實施中,會計信息數(shù)據(jù)的儲存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作,制定嚴格的內(nèi)部操作制度,操作人員電腦控制實施密碼識別,設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時,針對電腦黑客和計算機病毒等,企業(yè)需要加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識和能力,信息的加密儲存采取防火墻技術(shù),屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業(yè)在會計信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運行。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng),是對企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門信息的高度匯總,實現(xiàn)著企業(yè)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,對企業(yè)管理效率和生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高有著重要的作用。因此,在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)步伐中,其需要對各種因素進行綜合的考慮,從各種建設(shè)因素中有效的探尋建設(shè)實現(xiàn)模式,進而帶動企業(yè)會計信息化目標的實現(xiàn),促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。
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(作者單位:廣東省東莞市建工集團有限公司)