就直接面對企業(yè)政策性破產(chǎn)等艱巨任務(wù),作為這個處室的領(lǐng)頭人,我針對企業(yè)人事工作的難點和重點,大膽探索,勇于創(chuàng)新,不斷研究新情況、解決新問題、探索新思路,增強工作的針對性和實效性,從中把握規(guī)律性的東西,找準(zhǔn)解決問題的關(guān)鍵。
一、夯實人事基礎(chǔ)管理工作,把工作做細(xì)、做實
基礎(chǔ)工作是人事管理工作的重要組成部分,非常重要且必要。把基礎(chǔ)工作做細(xì)、做實,是做好相關(guān)工作的前提和保障,有利于整體工作的開展和推進。
(一)建立準(zhǔn)確、全面的個人信息庫。
面對人員類別多、數(shù)量大等現(xiàn)實問題,我們克服困難,通過與相關(guān)處室的數(shù)據(jù)庫比對,建立了基本準(zhǔn)確的個人信息庫,從而全面掌握了公司人員隊伍構(gòu)成狀況。
(二)建立健全各類工傷人員的檔案,實現(xiàn)了微機管理,為各項工作的順利開展提供有力保障。
我們以工傷管理工作的業(yè)務(wù)整合為契機,建立健全各類工傷職工的文字檔案和信息錄入,建立起公司1454名工傷職工檔案、142名工亡遺屬的檔案、113名需要配置輔助器具的工傷職工的檔案、以及545名工傷1-4級職工的傷殘撫恤金檔案。信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理后,不僅提高了工作效率,而且方便了企業(yè)對各類人員的管理,同時對各類人員的變化實行動態(tài)管理,及時增減,保證了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
二、保持公司穩(wěn)定,做好“三個保障”工作
我們對不穩(wěn)定群體采取“三個保障”的辦法,即保障離退休職工,退養(yǎng)和特管職工、遺屬職工的待遇調(diào)整到位,保障離退休職工、退養(yǎng)和特管職工、遺屬職工隊伍的穩(wěn)定,在最大限度地維護企業(yè)利益的同時,也保障了職工群眾利益。
(一)按照國家、省市有關(guān)文件的要求,積極穩(wěn)妥、認(rèn)真細(xì)致地做好各類人員的待遇調(diào)整工作,及時、足額、準(zhǔn)確地兌現(xiàn)職工的各項待遇,保障職工群眾的切身利益。例如,我們嚴(yán)格按文件要求,對國有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師113人的調(diào)資、企業(yè)占地招工人員118人工齡補貼的核實、認(rèn)定及待遇調(diào)整、“三方面”人員211人調(diào)資、參戰(zhàn)、參加核試驗30人的調(diào)資、完成了非統(tǒng)籌遺屬352人的核定及調(diào)資等工作。
(二)秉承“群眾利益無小事”的原則,真心實意地幫助職工把好事做實,把實事做好。積極主動為職工辦理退休、特殊工種退休、病退,核實更正養(yǎng)老金調(diào)整有誤人員的養(yǎng)老金,及時為職工辦理各項費用,確保職工的穩(wěn)定。
三、緊緊抓住戰(zhàn)略機遇,全力參與并推進撫鋼政策性破產(chǎn)工作
撫鋼集團公司從2007年11月獲得國家政策性破產(chǎn)批復(fù)以來,人事部門一直參與撫鋼破產(chǎn)的各項準(zhǔn)備工作,在做好本職工作的前提下,全力配合省、市政府搞好撫鋼的破產(chǎn)工作。省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為撫鋼破產(chǎn)工作所開的每一次會議,我們都要提供大量的數(shù)據(jù),而在這種大量的費用測算過程中,正由于我們?nèi)耸虏块T前期加強了基礎(chǔ)工作的管理,才能更快、更準(zhǔn)地測算各種數(shù)據(jù),才能更加準(zhǔn)確、及時地為省市領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù),形成要什么數(shù)有什么數(shù)的局面,保證了省、市領(lǐng)導(dǎo)正確把握撫鋼破產(chǎn)的方向。
在撫鋼破產(chǎn)工作的推進過程中,東北特鋼卻未能及時拿出撫鋼破產(chǎn)的宣傳材料和各類人員的安置方案,造成大量的離退休職工和退養(yǎng)職工開始反對破產(chǎn)。為保證撫鋼破產(chǎn)平穩(wěn)進行,人事處積極配合撫鋼破產(chǎn)前期領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,先后召集了幾十次職工代表座談會,為職工破解疑惑,講清形勢,最后,成功進行了政策性破產(chǎn),同時沒有發(fā)生任何不穩(wěn)定事件。
四、穩(wěn)定工傷隊伍,認(rèn)真接待工傷職工上訪
人事處管理的是一個特殊的群體,人數(shù)多、人員構(gòu)成復(fù)雜、矛盾突出、管理難度大,歷來是管理上的“老大難”問題。特別是對于工傷職工的管理過程中,我們既敢于在涉及工傷職工個人利益的問題上“碰硬”,又能全心全意地為工傷職工服務(wù),最大限度地爭取工傷職工的理解和支持,切實把難事做實,把實事做好,把好事做細(xì)。
(一)以國家政策為依據(jù),化解矛盾,解決問題。
在工傷管理上一直存在著一些較為棘手的遺留問題,這些問題難度大、周期長、不易解決、牽涉到個人利益和企業(yè)利益等方面,幾年來個別工傷職工上訪不斷。我們在接待工傷職工上訪時,采取了以國家政策和相關(guān)文件為依據(jù),以上級主管職能部門(勞動局、社保公司)做依托,耐心細(xì)致地做好解釋和思想工作,化解了一些矛盾,解決了一些具體問題。
例如,某一位比照工傷的職工因護理費問題多次上訪,經(jīng)我們多次與市勞動局、市社保公司溝通、協(xié)調(diào),進行了重新核定和核算,并進行了 “三方協(xié)談”,最終解決了此問題。在涉及工傷職工切身利益的待遇調(diào)整問題,我們嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,保證了及時準(zhǔn)確、認(rèn)真無誤地進行了待遇調(diào)整,保證了工傷職工隊伍穩(wěn)定。同時,對其中涉及到的待遇調(diào)整款項,我們能及時地同社保公司溝通,保證了待遇及時兌現(xiàn),從而讓工傷職工滿意。
(二)親力親為做好工傷職工的等級鑒定工作。
每次工傷職工的等級鑒定工作,我都認(rèn)真對待,從不敢掉以輕心。從材料填寫,審核,報送,到組織鑒定,我都精心組織,周密安排,每次都高效完成此項工作,迄今為止,從未發(fā)生此類影響穩(wěn)定的事件。
五、切實采取有效措施,嚴(yán)把資金關(guān),提高資金的使用效率
人事處成立至今,我們的工作重點有兩個,一是加強人事的基礎(chǔ)管理,二是加強費用管理,為企業(yè)節(jié)約成本。根據(jù)這一工作重點,首先我們在工作思路上將單純的人事管理自覺地向人員的費用管理過渡,建立了詳盡的費用明細(xì),將發(fā)生過或可能發(fā)生的費用全部納入到費用明細(xì)中來,并且通過每月的費用變動來分析費用變動的特點,加強審核制度,嚴(yán)把費用支出渠道。
六、堅持以人為本,做好各項工作
人事工作涉及的人員多,事情雜,因此,我處處堅持以人為本的原則,發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、團結(jié)奉獻的精神,做好每一項工作。
例如,某年的養(yǎng)老保險工作,稅務(wù)局在下達的新文件中規(guī)定,補繳保險收取日千分之二滯納金,這樣我公司每月要支付滯納金幾萬元。為了降低企業(yè)成本,經(jīng)過我們積極與稅務(wù)局溝通聯(lián)系,最后,稅務(wù)局還是按前期政策給我們辦理,從而為公司節(jié)省了不少資金。
我們每月都要面對既瑣碎又雜亂的養(yǎng)老保險,住房公積金、工資審批等日常管理工作,面對一萬多人的退休、退養(yǎng)、特管職工,這在工作中給我們增添了很多困難,但是我們所有工作人員都能細(xì)致耐心,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,同時我也密切予以關(guān)注,既關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注過程。迄今為止,這些極易出錯的工作我們都保持零出錯,贏得了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。