建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究

摘要：對于建筑施工企業(yè)來說，應(yīng)收賬款是指在施工生產(chǎn)過程中，施工企業(yè)向業(yè)主應(yīng)當(dāng)收取的全部工程款，當(dāng)應(yīng)收賬款回收期過長時，會出現(xiàn)拖欠工程款的現(xiàn)象，影響施工企業(yè)正常生產(chǎn)施工。目前，多數(shù)建筑施工企業(yè)都在努力進(jìn)行清欠工作，但是拖欠工程款的現(xiàn)象還是屢有發(fā)生，甚至有上升趨勢，對其進(jìn)行分析和研究具有一定的實(shí)用價值。文章首先對施工企業(yè)存在應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行了詳細(xì)的介紹和說明，其次對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理普遍存在的問題進(jìn)行了逐一剖析，最后提出了一些科學(xué)、合理的加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策，并對全文進(jìn)行了概括性總結(jié)。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；應(yīng)收賬款

建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款回收期過長或者數(shù)額過大會影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，影響財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，甚至可能致使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)，如果處理不當(dāng)，施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動會受到各種風(fēng)險阻礙。因此，對于建筑施工企業(yè)來說，擁有足夠資金支持企業(yè)才可以正常生產(chǎn)經(jīng)營，是擺在企業(yè)面前亟待解決的問題，這就需要加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理。

一、建筑施工企業(yè)存在應(yīng)收賬款的風(fēng)險

（一）易引發(fā)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)

目前，我國多數(shù)建筑施工企業(yè)會計(jì)核算采取的是權(quán)責(zé)發(fā)生制核算，企業(yè)在確認(rèn)當(dāng)期收益時只要具備收入確認(rèn)條件就可以，但是應(yīng)收賬款虛增了施工企業(yè)的收入，賬面上收益的增加夸大了企業(yè)經(jīng)營成果，現(xiàn)金不能按照賬面顯示按時如期流入企業(yè)，會給企業(yè)造成一定危機(jī)。與此同時，應(yīng)收賬款的存在還造成建筑施工企業(yè)流動資金的短缺，隨著應(yīng)收賬款數(shù)額的增加，企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)受阻會更加嚴(yán)重，如此一來，施工企業(yè)易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）加大建筑施工企業(yè)成本

由于存在應(yīng)收賬款問題，尤其是賬齡較長，數(shù)額較大的應(yīng)收賬款，會增加建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)成本。首先，施工企業(yè)首先會增加的成本是壞賬損失。對于未能按時收回的應(yīng)收賬款，施工企業(yè)需要做好計(jì)提壞賬的準(zhǔn)備，將其計(jì)入當(dāng)期損益，并將其與當(dāng)期利潤相沖減，影響企業(yè)收回項(xiàng)目利潤的數(shù)額，嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的盈利水平。其次，由于應(yīng)收賬款的存在，增加了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，并隨其數(shù)額、時間的增加而加劇，嚴(yán)重時會致使企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)困難，造成企業(yè)貸款經(jīng)營，施工企業(yè)受貸款利息影響的程度更是深遠(yuǎn)。最后，施工企業(yè)由于受到流動資金周轉(zhuǎn)問題的影響，致使其喪失投資再生產(chǎn)等能力，從而增加了施工企業(yè)機(jī)會成本。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理普遍存在的問題

（一）防范意識薄弱

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，建筑施工企業(yè)競爭日趨白日化，為了贏得市場，一些建筑施工企業(yè)忙于承攬工程項(xiàng)目，沒有充分考慮合約的公平性和規(guī)范性，對工程合同審核不夠嚴(yán)格，并且沒有充分考慮工程款的回收，這些都是造成工程款回收難的原因。并且，一些施工企業(yè)對結(jié)算不夠積極，沒有給予足夠的重視，致使工程款不能按時收回，造成工程結(jié)算時間一再拖延。

（二）應(yīng)收賬款日常管理不夠規(guī)范

一些建筑施工企業(yè)對應(yīng)收賬款日常管理不夠規(guī)范，責(zé)任部門不夠明確，沒有充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款對施工企業(yè)造成的效益、利息等方面的負(fù)面作用。有的施工企業(yè)欠缺對債權(quán)法律知識認(rèn)識，由于財(cái)務(wù)相關(guān)人員變動，致使一些應(yīng)收賬款賬目不清，其中一部分超出訴訟時效，很難通過法律正當(dāng)手段進(jìn)行追回。施工企業(yè)對應(yīng)收賬款日常管理不規(guī)范增加了應(yīng)收賬款形成壞賬的機(jī)會，主要表現(xiàn)在應(yīng)收賬款基礎(chǔ)管理工作方面，例如定期核對賬目、進(jìn)行賬齡分析、建立客戶檔案以及及時催收工程款等不規(guī)范。

（三）建筑施工企業(yè)內(nèi)部激勵機(jī)制不健全

在建筑施工企業(yè)，普遍存在重技術(shù)輕經(jīng)營的現(xiàn)象，存在粗放式管理的問題，尤其是在技術(shù)管理人員當(dāng)中更為普遍，重視項(xiàng)目產(chǎn)值勝于一切，這與施工企業(yè)內(nèi)部獎勵機(jī)制有直接關(guān)系，很多施工企業(yè)將員工工資與項(xiàng)目產(chǎn)值掛鉤，忽視了應(yīng)收賬款問題，沒有在內(nèi)部激勵機(jī)制中加入應(yīng)收賬款回收績效考核，這種不健全的激勵機(jī)制，造成技術(shù)人員不重視應(yīng)收賬款，只注重項(xiàng)目產(chǎn)值完成多少，如此以往，無論對工程項(xiàng)目還是對整個施工企業(yè)都會造成極其不利的影響。

三、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理對策

（一）建立健全施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度

對于建筑施工企業(yè)來說，加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作，主要需要從以下幾個方面入手：其一是建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度。首先需要明確應(yīng)收賬款管理部門，并建立動態(tài)管理臺賬，對應(yīng)收賬款的金額與性質(zhì)及時進(jìn)行登記，為了防止壞賬發(fā)生，需要及時跟蹤和分析債務(wù)人對經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。與此同時，需要及時與債務(wù)單位核對應(yīng)收賬款金額，并建立應(yīng)收賬款余額與賬齡統(tǒng)計(jì)表，為避免企業(yè)資產(chǎn)損失做好基礎(chǔ)工作；其二是建立應(yīng)收賬款日常清查制度。清查內(nèi)容包括應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)合法性、應(yīng)收賬款所有權(quán)歸屬、應(yīng)收賬款賬面余額、應(yīng)收賬款表述完整性以及應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)處理正確性等。對應(yīng)收賬款需要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，確保在兩年的法律訴訟時效內(nèi)明確債權(quán)，并制定有針對性的欠款催收政策，爭取做到快速、全額收回；其三是建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度。對于建筑施工企業(yè)來說，當(dāng)應(yīng)收賬款問題出現(xiàn)后，應(yīng)當(dāng)組織企業(yè)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行研究，及時采取相應(yīng)措施，并定期對全部應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和研究，按照研究結(jié)果對征收措施進(jìn)行調(diào)整，避免因時間過長發(fā)生壞賬現(xiàn)象。與此同時，需要督促施工企業(yè)相關(guān)責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人，及時準(zhǔn)確了解債務(wù)人經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況，制定訴訟實(shí)施方案和按期回收方案。另外，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確應(yīng)收賬款回收責(zé)任，對其具體工作進(jìn)行細(xì)分，將責(zé)任落實(shí)到個人身上，實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利相匹配的局面。

（二）建立切實(shí)有效的內(nèi)部激勵機(jī)制

建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面，需要建立切實(shí)有效的內(nèi)部激勵機(jī)制，將征收到的工程欠款拿出一部分來作為獎勵，即將工程欠款的回收與工程項(xiàng)目業(yè)績獎金進(jìn)行掛鉤，對表現(xiàn)好的給予相應(yīng)獎勵，對因收款意識不強(qiáng)而造成應(yīng)收賬款變壞賬的責(zé)任人給予嚴(yán)厲處罰。施工企業(yè)通過內(nèi)部激勵機(jī)制來保證應(yīng)收賬款的及時回收。應(yīng)收賬款的形成有施工企業(yè)自身的原因，也有外部原因，對于施工企業(yè)自身問題，企業(yè)需要建立與之對應(yīng)的相關(guān)制度，需要加強(qiáng)自身內(nèi)部管理，提高對應(yīng)收賬款的重視程度。對于外界原因，需要我國建立健全相關(guān)法律法規(guī)，盡可能保證社會主義市場經(jīng)濟(jì)的公正與公平。

（三）強(qiáng)化施工企業(yè)風(fēng)險防范意識

目前，面對我國應(yīng)收賬款回收形勢，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險防范意識，企業(yè)經(jīng)營管理人員需要認(rèn)識到應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險，并采取相應(yīng)措施，在工程項(xiàng)目承攬之前進(jìn)行成本測算，分析和研究其應(yīng)收賬款風(fēng)險大小，根據(jù)企業(yè)自身承受能力確定是否可以承建該工程。與此同時，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)合同管理，在簽訂施工合同之前，需要充分了解合同中有關(guān)付款的時間、形式以及延期付款的具體約定。另外，不僅是經(jīng)營部門，施工企業(yè)其他科室同樣需要對合同各個條款進(jìn)行熟悉，并制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，便于對合同進(jìn)行及時監(jiān)督、跟蹤與預(yù)警。

四、結(jié)語

總而言之，建筑施工企業(yè)存在應(yīng)收賬款拖欠問題不是朝夕形成的，是企業(yè)長期管理不當(dāng)?shù)脑?，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員給予足夠的重視，認(rèn)識到應(yīng)收賬款拖欠會給企業(yè)帶來極大的負(fù)面影響，甚至有可能會致使企業(yè)面臨倒閉的危險。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行全過程清欠，建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的清欠管理制度，在企業(yè)清欠部門以及企業(yè)所有員工中樹立清欠意識。與此同時，施工企業(yè)應(yīng)收賬款的存在還存在一定的外部原因，需要改善企業(yè)所處的外部環(huán)境，建立一系列法律法規(guī)，從而保證我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范、公正、公平的運(yùn)行。

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（作者單位：中鐵十六局集團(tuán)有限公司）