淺談項(xiàng)目管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：黨的十八屆三中全會(huì)提出，事業(yè)單位要逐漸走向市場(chǎng)并作為市場(chǎng)的組成部分適應(yīng)改革的新要求。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在其內(nèi)部管理中的作用和地位也變得更加突出。項(xiàng)目管理作為一種新型管理技術(shù)，已廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。文章著眼于現(xiàn)實(shí)條件，將項(xiàng)目管理這種新型管理技術(shù)引入事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，旨在破解當(dāng)前新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；項(xiàng)目管理

自2013年1月1日，修訂后的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》頒布實(shí)施，經(jīng)過(guò)了一年多的運(yùn)行和實(shí)踐。面對(duì)新準(zhǔn)則、新制度提出的新要求、新建議，現(xiàn)階段在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念和手段明顯不能適應(yīng)當(dāng)前工作的要求。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)引入新思想、新理念，實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化的改革。本文針對(duì)上述問(wèn)題將項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合提出以下幾點(diǎn)改革措施。

一、項(xiàng)目管理主要模式探究

（一）項(xiàng)目管理概念

項(xiàng)目管理就是指在確定的時(shí)間，確定的資金及資源條件下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)計(jì)劃、組織方法和控制理論，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，以完成既定的項(xiàng)目目標(biāo)。

（二）項(xiàng)目管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

項(xiàng)目管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用就是根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算方式下，增加設(shè)置一些特定的項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算。眾所周知，美國(guó)在研發(fā)世界上第一個(gè)原子彈“曼哈頓計(jì)劃”采用的就是基于項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理模式。將巨大但卻有限的資金在工程中統(tǒng)籌起來(lái)，劃分為各個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)立首席科學(xué)家，負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用，確保每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)完成某一項(xiàng)任務(wù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)對(duì)所有科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)、軍工企業(yè)進(jìn)行核算。項(xiàng)目管理在美國(guó)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中也頗見成效。美國(guó)杜邦公司在設(shè)備維修中應(yīng)用項(xiàng)目管理，將維修時(shí)間由原來(lái)的125小時(shí)減少至78小時(shí)，美國(guó)在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中應(yīng)用項(xiàng)目管理，將完成時(shí)間縮短了兩年。20世紀(jì)60年代，我國(guó)著名數(shù)學(xué)家華羅庚先生將項(xiàng)目管理理念引入中國(guó)，經(jīng)過(guò)50年的論證，項(xiàng)目管理在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算評(píng)價(jià)、執(zhí)行與監(jiān)督、資產(chǎn)管理、財(cái)會(huì)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面。然而，由于事業(yè)單位具有行政職能，所以不能完全市場(chǎng)化，一定程度上就存在著粗放式、經(jīng)驗(yàn)式的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位、財(cái)務(wù)管理粗放是各事業(yè)單位所面臨的突出問(wèn)題。一些單位的主管領(lǐng)導(dǎo)由于不了解財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度，不重視財(cái)務(wù)管理作用，不能真正把單位財(cái)務(wù)管理這一重大問(wèn)題提上議事日程并加以研究和探索，以致無(wú)法正確規(guī)范履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外，一些單位財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)的技能水平低，缺乏后續(xù)教育及對(duì)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法做到足夠的重視，也不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的順利開展。

（二）預(yù)算編制不夠精確，預(yù)算管理環(huán)節(jié)薄弱

在事業(yè)單位預(yù)算管理方面主要有以下幾個(gè)問(wèn)題。一是單位忽視預(yù)算編制。雖然修訂后的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》要求事業(yè)單位編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，但在編制預(yù)算過(guò)程中，有的單位并沒(méi)有開展客觀分析，只是采用老套的增量預(yù)算法，即編制預(yù)算時(shí)在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一個(gè)系數(shù)，這就產(chǎn)生了事業(yè)單位發(fā)展的速度與規(guī)模和編制的預(yù)算不適用，使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。二是單位針對(duì)預(yù)算編制的執(zhí)行力度不夠。部分工作人員誤認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢、花錢”的過(guò)程，工作中不依照預(yù)算編制執(zhí)行，采取應(yīng)付了事的態(tài)度，形成在實(shí)際工作中“遇事再跑財(cái)政”的不利局面.致使預(yù)算推行難度加大，也使管理上“松、散、亂”、“?？畈粚Ｓ谩钡痊F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。三是單位雖然編制了預(yù)算，但對(duì)預(yù)算資金使用效益并不進(jìn)行跟蹤審計(jì)，或者跟蹤調(diào)查也只是膚淺分析、簡(jiǎn)單總結(jié)，效益考核基本是走過(guò)場(chǎng)，成本考核幾乎是空白，從而使好多項(xiàng)目難以取得預(yù)期的社會(huì)效益。

（三）固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和財(cái)政供給的影響，事業(yè)單位不需進(jìn)行全面的成本考核，也不需講求全面的經(jīng)濟(jì)效益，造成管理者在思想上對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的核算管理不夠重視。一方面表現(xiàn)為對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)和存量管理不嚴(yán)，一些單位在購(gòu)置資產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有通過(guò)政府采購(gòu)和招投標(biāo)，自行采購(gòu)，公開透明度不夠，造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。一些單位存在“重購(gòu)建、輕管理”的現(xiàn)象，對(duì)設(shè)施和設(shè)備購(gòu)建論證不充分，形成閑置、半閑置狀態(tài)。另一方面，有些單位缺少規(guī)范的管理約束機(jī)制，單位資產(chǎn)管理混亂、財(cái)產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清，部門之間調(diào)用資產(chǎn)不辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，財(cái)產(chǎn)報(bào)廢不辦理相關(guān)手續(xù)，長(zhǎng)此以往則出現(xiàn)了“有責(zé)任人不落實(shí)，久之則賬有物亡”的混亂局面。甚至有個(gè)別單位為了解決資金不足，彌補(bǔ)財(cái)政缺口，借改革興辦實(shí)體為由，將單位固定資產(chǎn)低價(jià)甚至無(wú)償租用或提供給私人使用，造成國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。

（四）部門級(jí)別設(shè)置等同化，內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式

事業(yè)單位由于自身的行政管理屬性，部門行政級(jí)別在內(nèi)部管理中成為體現(xiàn)部門高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。但財(cái)務(wù)管理在大部分科研、學(xué)校等業(yè)務(wù)類部門并非核心業(yè)務(wù)，一般會(huì)處于一個(gè)等同化的行政級(jí)別。這也就使財(cái)務(wù)部門與等同化的行政級(jí)別部門之間除了正常工作關(guān)系以外，還存在其他利益關(guān)系，放松了對(duì)其他部門的監(jiān)管力度，“查而不嚴(yán)，審而不報(bào)”的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，使得財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管功能流于形式。由于事業(yè)單位缺少了有效的內(nèi)部監(jiān)督，這也成為了違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生的條件。同時(shí)，一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)椴恢匾曍?cái)務(wù)部門監(jiān)督機(jī)制，安排一些不懂財(cái)務(wù)和審計(jì)的人員來(lái)?yè)?dān)任管理工作，甚至缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約和監(jiān)督。這也就使得內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量沒(méi)有辦法得到保證，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息失真、造假問(wèn)題日益嚴(yán)重，對(duì)事業(yè)單位整體的健康發(fā)展造成不良影響。

三、項(xiàng)目管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）構(gòu)建基于項(xiàng)目管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系

在新形勢(shì)下，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系逐漸建立和完善。由上文可見，大多數(shù)事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算、資產(chǎn)管理和跟蹤審計(jì)等方面存在問(wèn)題，形成原因究其本質(zhì)是事業(yè)單位以生產(chǎn)成本和事業(yè)單位運(yùn)行為對(duì)象。這種成本管理機(jī)制無(wú)法滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)發(fā)展對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理的新要求。而解決這一問(wèn)題的可行途徑就是引入項(xiàng)目管理型預(yù)算機(jī)制。

實(shí)行基于項(xiàng)目管理的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系，在制度上要在事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組，先由領(lǐng)導(dǎo)小組針對(duì)本年度業(yè)務(wù)任務(wù)分解形成項(xiàng)目條，再與單位年度整體的工作計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，合理篩選，突出重點(diǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目條目逐層分解，落實(shí)到相關(guān)部門。充分調(diào)動(dòng)內(nèi)設(shè)部門的積極性，實(shí)現(xiàn)有項(xiàng)目任務(wù)，才有財(cái)務(wù)預(yù)算，做到事權(quán)與財(cái)權(quán)相對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)部門依照項(xiàng)目管理理論和方法對(duì)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理，促使事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理的具體操作過(guò)程

1. 項(xiàng)目設(shè)置

項(xiàng)目設(shè)置是項(xiàng)目管理的起始環(huán)節(jié)。單位財(cái)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置得精確合理是項(xiàng)目管理體系對(duì)單位經(jīng)費(fèi)管理和控制發(fā)揮作用的重要保證和前提。針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，在項(xiàng)目設(shè)置過(guò)程中突出解決兩個(gè)問(wèn)題，即項(xiàng)目部門設(shè)置和項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置。項(xiàng)目部門配置應(yīng)成立項(xiàng)目管理控制部門，即設(shè)立以領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)單位的頂層設(shè)計(jì)，處理整體鏈條體系與具體項(xiàng)目環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置應(yīng)突出財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)，嚴(yán)格遵循。第一，要明確項(xiàng)目實(shí)施的必要性和可行性。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要不同方面的創(chuàng)新，產(chǎn)生的不確定性很大。項(xiàng)目管理部門要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、效益和預(yù)算有準(zhǔn)確的預(yù)期，條件成熟的單位應(yīng)形成短期具體目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，篩選保留必要又可行的項(xiàng)目投入資金，確保項(xiàng)目實(shí)施。第二，項(xiàng)目的注冊(cè)要經(jīng)過(guò)所有相關(guān)部門的集體研討和篩選。事業(yè)單位中各部門工作的重點(diǎn)差異很大，各部門之間行政級(jí)別平等，缺乏相互制約。在項(xiàng)目設(shè)置過(guò)程中，要確定各部門的工作交叉點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)分配，避免重復(fù)建設(shè)和資源的不合理利用所造成的浪費(fèi)，確保項(xiàng)目的目標(biāo)與單位的發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一。第三，項(xiàng)目確立要通過(guò)財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)小組審核，形成具有法律效應(yīng)的合同或文件，避免朝令夕改，確保項(xiàng)目的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

2. 項(xiàng)目管理

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理層面存在財(cái)務(wù)監(jiān)督弱，內(nèi)設(shè)部門“重爭(zhēng)取、輕管理”的問(wèn)題。在項(xiàng)目管理中，要參照整體項(xiàng)目設(shè)置，形成各類結(jié)構(gòu)文檔，對(duì)項(xiàng)目有關(guān)性質(zhì)做出細(xì)化設(shè)定，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目有效期、是否進(jìn)行限額控制及對(duì)項(xiàng)目指定核算科目等進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制應(yīng)真實(shí)完整。事業(yè)單位承擔(dān)任務(wù)很大，往往不同項(xiàng)目同時(shí)開展，應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)的及時(shí)性、完整性和真實(shí)性。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，保證每筆進(jìn)出賬目無(wú)論大小有據(jù)可查。設(shè)置項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)支配權(quán)限，采用部門可控經(jīng)費(fèi)制度，部門經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，即項(xiàng)目第一責(zé)任人對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)具有支配使用權(quán)。預(yù)先設(shè)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任，進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。明確項(xiàng)目管理中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和財(cái)務(wù)限額，專項(xiàng)資金項(xiàng)目或教科研項(xiàng)目往往規(guī)定有效期，超過(guò)有效期該項(xiàng)目就自動(dòng)作廢。項(xiàng)目管理的另一項(xiàng)重要優(yōu)點(diǎn)是進(jìn)行項(xiàng)目限額控制，項(xiàng)目控制是進(jìn)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制的有效辦法。要對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行限額控制，超過(guò)限額則無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)上的費(fèi)用支付。同時(shí)，針對(duì)人工選擇，在管理上要盡職負(fù)責(zé)，耗材的選擇要做到貨比三家，固定資產(chǎn)類設(shè)備要避免一次性使用，做到交叉使用，物盡其用。

3. 項(xiàng)目審計(jì)

項(xiàng)目審計(jì)是財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理中的最后一關(guān)?；陧?xiàng)目管理的財(cái)務(wù)審計(jì)從根本上避免了在事業(yè)單位部門與部門因利益而“放不下臉”的現(xiàn)象，由對(duì)“人”轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)“事”。第一，驗(yàn)收項(xiàng)目。在項(xiàng)目完成前，單位應(yīng)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，針對(duì)質(zhì)量、資金投入與產(chǎn)出、項(xiàng)目效能等方面進(jìn)行審計(jì)，通過(guò)專家小組評(píng)定，給出項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告。第二，在資源配置中，確保資源跟著項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目到哪里，資源在哪里，避免由人為扣留造成資源閑置所產(chǎn)生的效益低下。第三，轉(zhuǎn)年終審計(jì)為項(xiàng)目終止審計(jì)，將審計(jì)時(shí)間點(diǎn)改為審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束第一時(shí)間，縮短原有審計(jì)周期，避免由年終固定時(shí)間審計(jì)造成空置設(shè)備和生產(chǎn)資料由于時(shí)間空隔期的資源浪費(fèi)，也防止由于長(zhǎng)期缺少登記造成的有賬無(wú)物局面。第四，要提高項(xiàng)目管理的信息化水平，加大聯(lián)網(wǎng)式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)投入力度。做到賬目入庫(kù)，便于上級(jí)及第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)，使資產(chǎn)不流失，條目清晰，防止重復(fù)購(gòu)置。

四、結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位應(yīng)用基于項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理體系，適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的要求，也提高了事業(yè)單位未來(lái)改革中的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。今后的一段時(shí)期，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位體制機(jī)制的完善，項(xiàng)目管理將在財(cái)務(wù)管理中得到更廣泛的應(yīng)用。面對(duì)新形式、新要求，事業(yè)單位要積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，積極化解在自身發(fā)展中存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題。

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（作者單位：北京礦冶研究總院）