完善農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的思考

許長榮

摘要

闡述了農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展過程中財務管理方面存在的問題，分析了其產(chǎn)生的原因，論述了規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的必要性，提出了完善農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的若干對策與建議。

關鍵詞 農(nóng)民專業(yè)合作社；財務管理；現(xiàn)狀；對策建議

中圖分類號 S-9 文獻標識碼 A 文章編號 0517-6611（2014）27-09591-02

Study on the Improvement of Financial Management of the Farmers Specialized Cooperatives

XU Changrong

（Shanghai Vocational College of Agriculture and Forestry， Shanghai 201600）

Abstract The problems of the financial management in the development process of farmer's specialized cooperatives were elaborated， and causes were analyzed. The necessity of normalizing the financial management of the farmer's specialized cooperatives was elaborated. Finally， some countermeasures to improve the financial management of the farmer's specialized cooperatives were put forward.

Key words Farmer's specialized cooperatives；Financial management；Present situations；Countermeasures

農(nóng)民專業(yè)合作社是在農(nóng)村家庭承包經(jīng)營基礎上，同類農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營者或者同類農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的提供者、利用者，自愿聯(lián)合、民主管理的互助性經(jīng)濟組織，為其成員提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購買、農(nóng)產(chǎn)品的銷售、加工、運輸、貯藏以及與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的技術、信息等服務。農(nóng)民專業(yè)合作社由分散的的從事專業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)民通過入股的形式按照經(jīng)濟區(qū)域組織起來共同發(fā)展商品生產(chǎn)，從而形成經(jīng)濟利益共同體，是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的“載體”，是引導農(nóng)民進入市場的有效途徑。果蔬專業(yè)合作社、水稻種植專業(yè)合作社、農(nóng)資專業(yè)合作社、養(yǎng)殖專業(yè)合作社、農(nóng)機互助專業(yè)合作社等在全國廣泛發(fā)展，截至2014年2月底，全國共有農(nóng)民專業(yè)合作社103.88萬戶，出資總額2.04萬億元^[1]。

1 農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的現(xiàn)狀

1.1 農(nóng)民專業(yè)合作社的財務組織機構不健全

由于農(nóng)民專業(yè)合作社大多規(guī)模不大，合作社負責人往往對市場開拓比較關注，而忽視了農(nóng)民專業(yè)合作社的成本核算及財務管理?？紤]到經(jīng)營成本等因素，目前絕大部分農(nóng)民專業(yè)合作社沒有設立專門的財務管理機構，而是委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計代理中心或者代理記帳公司進行賬務處理，合作社內部沒有建立財務管理制度和規(guī)范的賬簿。部分小型合作社甚至連委托代理記賬、核算都沒有， 而是由理事長或本社社員代理紀錄最簡單的資金收入支出流水賬， 無證上崗的情況屢見不鮮。

1.2 農(nóng)民專業(yè)合作社的內部控制制度不完善

《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度》中明確要求建立健全貨幣資金、銷售業(yè)務、采購業(yè)務、存貨、對外投資業(yè)務、固定資產(chǎn)、借款業(yè)務等內部控制制度。少部分規(guī)模比較大的農(nóng)民專業(yè)合作社設置了財務機構，但是出于成本的考慮，出納、會計、保管等多個不相容的崗位一人兼任的現(xiàn)象屢見不鮮，違背了相互制約與內部控制的基本原則。部分合作社理事長權限過大，資金的使用、審批一人說了算，缺乏必要的內部牽制。在內部監(jiān)督上， 合作社出納大多數(shù)由負責人指定， 受負責人的制約， 無法發(fā)揮監(jiān)督作用；在外部監(jiān)督上， 很多合作社沒有按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的要求實行社務公開， 沒有定期向社員公布財務狀況^[2]。此外，一些人把成立合作社單純看作是獲得政府政策扶持和信貸支持的手段，缺乏長遠打算，一些基本的管理制度建設都不完善，更何況內部控制制度的建設^[3]。

1.3 農(nóng)民專業(yè)合作社會計社員業(yè)務素質普遍較低

目前大多數(shù)的農(nóng)民專業(yè)合作社沒有財會人員，即便有也是社員兼職，文化水平不高， 多數(shù)未接受過系統(tǒng)培訓， 政策水平和業(yè)務知識差， 對財經(jīng)政策、法規(guī)的理解有一定的難度， 只是憑經(jīng)驗做流水賬，業(yè)務水平低下。比如，有些合作社在發(fā)生臨時雇工、用料時連自制原始憑證都不會做，隨意用一張紙寫一下事項的大意理事長簽個字就算完事，極其不規(guī)范。而外單位兼職財務人員對農(nóng)民專業(yè)合作社的性質、章程不了解，對農(nóng)民專業(yè)合作社如何進行會計核算研究不夠。部分合作社存在“無專人記賬、無合規(guī)原始憑證甚至無賬簿”的“三無”現(xiàn)象。

1.4 農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的外部環(huán)境比較寬松

《農(nóng)民專業(yè)合作社法》及其相關配套法規(guī)規(guī)定，對農(nóng)民專業(yè)合作社登記不驗資、不收費、不年檢、不處罰。因此農(nóng)業(yè)行政主管部門、財稅部門對農(nóng)民專業(yè)合作社建帳的要求不嚴。只有評定示范性農(nóng)民專業(yè)合作社以及需要申請一些政府項目時才要求農(nóng)民專業(yè)合作社上報財務狀況與經(jīng)營狀況報表，這部分農(nóng)民專業(yè)合作社能比較規(guī)范地進行會計核算與財務管理。除此以外的一些合作社受外部環(huán)境影響對獨立規(guī)范地建立帳簿進行會計核算認識不足。

1.5 合作社成員賬戶設置不規(guī)范

由于合作社盈余分配與公司制企業(yè)不一樣，實行二次分配，第二次分配的重要依據(jù)就是合作社的成員賬戶。《農(nóng)民專業(yè)合作社法》明確要求為合作社的每個成員設置成員賬戶，它記載了合作社每一個社員的出資額、公積金份額、形成財產(chǎn)的財政補助資金量化份額、捐贈財產(chǎn)量化份額以及與合作社的產(chǎn)品交易額與交易量。不少合作社的沒有設置成員賬戶或者僅僅登記了社員的出資額，國家補助的資金、接受的捐贈等沒有平均量化到成員賬戶，不少社員本人也不知道自己的權利與義務，這最終會影響社員特別是出資額少的社員盈余分配。

1.6 合作社分配機制有待完善

按照農(nóng)民專業(yè)合作社法的規(guī)定，合作社按社員與合作社交易量（額）比例進行盈余返還，比例不低于當年可分配盈余的60%，然后再按照成員賬戶中記載的出資額、公積金份額、國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額三者之和的比例分配給本社成員，不得先按出資額或者完全按出資額分配。有的合作社向社員收購農(nóng)產(chǎn)品統(tǒng)一對外銷售所取得的經(jīng)營盈余，沒有按收購量再次返還給社員，股金分紅與交易量分配比例沒按法律所規(guī)定的兩次分配來執(zhí)行，社員利益得不到充分保障。目前一部分合作社的分配混亂，返還比例、分配比例由合作社領導隨意制定，社員知情，缺乏民主管理，嚴重挫傷了廣大社員的積極性，阻礙了合作社發(fā)展^[4]。

1.7 合作社融資難

我國農(nóng)民專業(yè)合作社的資金來源主要有：①社員股金，該類資金實行利益共享、風險共擔，并按實現(xiàn)的利潤進行分紅；②提留的發(fā)展基金和風險金；③公益金；④盈余積累；⑤銀行貸款；⑥國家補助的專項資金；⑦其他來源^[5]。盡管來源渠道多，但是合作社初創(chuàng)時期，社員入股金普遍偏低，不少還是實物折價，在扣除以現(xiàn)金支付的開辦費后，所剩無幾，加上農(nóng)業(yè)本身的特性，盈余積累有限。以水稻種植專業(yè)合作社為例，每年的種子、農(nóng)藥、化肥、機耕、灌溉、人工、農(nóng)業(yè)保險等需要大量現(xiàn)金支出，而這些資金只有在水稻收獲、稻谷出售后才能回收，事先合作社需要大量墊支，這就會出現(xiàn)合作社急需借貸融資的問題。在目前情況下，由于缺少抵押及擔保，除了一些示范性龍頭合作社，大部分合作社很難從銀行獲得周轉貸款。

2 規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的必要性

建立完整的財務管理體系，有利于農(nóng)民專業(yè)合作社進行會計核算，完善和規(guī)范內部分配機制，調動入社社員積極性，提高社員的收益，促進農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展。

2.1 有利于農(nóng)民專業(yè)合作社的規(guī)范運作

規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的財務管理，正確反映合作社的資本構成和資金流動，正確反映農(nóng)民專業(yè)合作社的收入、成本、費用和收益情況，有利于保障合作社的各方利益，使合作社運作更加有序。

2.2 有利于政府對農(nóng)民專業(yè)合作社各項扶持政策的落實

規(guī)范合作社財務管理，正確反映農(nóng)民專業(yè)合作社財務狀況，有利于政府對農(nóng)民專業(yè)合作社的指導和政策扶持，有利于落實對合作社的各項涉農(nóng)稅收優(yōu)惠。比如，只有合作社規(guī)范財務管理，分別核算對社內交易和社外交易、應稅收入和免稅收入，才能享受到國家社內農(nóng)產(chǎn)品交易免稅的政策；如果財務核算不規(guī)范，不分別對社內交易與社外交易進行核算或者核算不清的，一律取消減免稅資格。 隨著農(nóng)民專業(yè)合作社壯大和發(fā)展，操作規(guī)范的合作社必然具有更強的生命力，也會進一步得到政府政策的更大支持。

2.3 有利于解決農(nóng)民專業(yè)合作社資金問題

規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理和會計核算，有利于準確反映農(nóng)民專業(yè)合作社的財務狀況和盈利能力，準確的會計信息也有利于農(nóng)民專業(yè)合作社在資金周轉困難時得到銀行等信貸部門支持。

3 完善農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的對策與建議

3.1 建立健全財務管理機構，配備合格的財務管理人員

在農(nóng)民專業(yè)合作社內部設置財務管理機構和配備財務人員，是做好合作社財務管理工作是基礎。除了一些小型的合作社考慮到成本因素可以委托農(nóng)村經(jīng)營管理機構或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計代理中心記賬、核算之外，其余都應該建立健全財務管理機構，獨立核算，自負盈虧。合作社配備的財務人員不僅要具備財務專業(yè)知識，還要熟悉農(nóng)民專業(yè)合作社的法規(guī)制度，熟悉合作社的生產(chǎn)經(jīng)營模式，熟悉農(nóng)業(yè)生產(chǎn)核算的特殊性。合格的財務人員不僅能做好會計核算，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，更能為合作社分析經(jīng)營情況和財務成果，為合作社決策提供提供基礎資料與建議。

3.2 建立健全合作社的財務管理制度，提升財務管理水平

建立健全財務管理制度是提升合作社財務管理水平的關鍵環(huán)節(jié)。在具體工作中首先應做好如下事項：①貨幣資金管理制度；②產(chǎn)品物資和固定資產(chǎn)管理制度；③經(jīng)費開支審批制度；④成本核算制度；⑤盈余及盈余分配制度；⑥財務人員崗位責任制度；⑦會計檔案保管制度；⑧內部控制制度。其次要做好合作社的財務公開，讓每個社員了解自己的應有權益。建立公示欄，每筆財務開支、每項資產(chǎn)購置及處理都要及時向成員公示。同時，合作社的工作計劃、人事等政務方面也要及時向成員公示。年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告必需在成員大會召開的十五日前，置備于合作社辦公地點或者公示欄，供成員查閱。 最后，合作社必須按《會計法》、《會計工作基礎規(guī)范》、《內部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》等規(guī)定，明確合作社內部崗位責任制，不相容職務相互分離，實行錢、賬、物分管，建立健全簽收、審批和內部稽核制度。

3.3 規(guī)范合作社的產(chǎn)品成本核算

目前生產(chǎn)型（種植型、養(yǎng)殖型、種養(yǎng)結合型）合作社占絕大多數(shù)，產(chǎn)品成本核算很薄弱，加強對這些合作社農(nóng)產(chǎn)品成本核算有重要意義。一般說來，農(nóng)產(chǎn)品所發(fā)生的各種成本項目包括：土地成本（土地租賃費、土地承包經(jīng)營權入股攤銷）、農(nóng)資成本（種子、肥料、農(nóng)藥）、機耕服務費（機耕、收割、運輸?shù)龋?、人工（生產(chǎn)人員工資、福利）、與生產(chǎn)直接相關的設備折舊等項目。農(nóng)民專業(yè)合作社應設置生產(chǎn)成本賬戶，并根據(jù)產(chǎn)品品種設置成本計算項目，合理劃分各項費用，正確進行農(nóng)產(chǎn)品成本計算，為農(nóng)產(chǎn)品外銷報價和準確計算合作社的盈余奠定基礎。合作社進行成本核算時一定要劃清收益性支出與資本性支出的界限、產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間費用的界限，不能把所有的費用支出都計入當期的農(nóng)產(chǎn)品成本。

3.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立會計委托代理記賬中心，對合作社的財務實行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一建檔

每個代理記賬中心根據(jù)合作社數(shù)量多少設若干名代理會計，合作社只設一名報賬員，可以由一社員兼任。報賬員在每月底將當月所有經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證送代理記賬中心，代理會計按照相關制度規(guī)定對當月原

始憑證進行審核，審核通過后，予以入賬；對不符合有關規(guī)定的原始憑證，予以退回，不予入賬。對于合作社數(shù)量少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，可以直接由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)村經(jīng)營管理機構（農(nóng)經(jīng)站）代理記賬。

3.5 健全合作社盈余分配制度，保護合作社成員的收益

合作社的盈余分配主要體現(xiàn)在三個方面，一是提取一定比例的公積金，用于以后的彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉為成員出資；二是社員作為惠顧者應從合作社得到的盈余返還；三是社員作為投資者應從合作社得到的股金分紅^[6]。每到年終，合作社應嚴格按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社章程》規(guī)定或者成員（ 代表） 大會決議制定分配方案，切實保護全體社員的利益。

3.6 創(chuàng)新金融支持方式，為合作社融資提供幫助

由于農(nóng)民專業(yè)合作社貸款時缺乏抵押或者擔保，貸款難成為一個普遍問題。政府可以在每年的“三農(nóng)”支出中安排一定數(shù)量的資金作為支農(nóng)貸款擔保專項資金，專門用于農(nóng)民專業(yè)合作社向商業(yè)銀行貸款的擔保。進行銀保聯(lián)合，由農(nóng)業(yè)保險公司向農(nóng)民專業(yè)合作社貸款提供信用保證保險，商業(yè)銀行提供農(nóng)民專業(yè)合作社專項貸款。一旦貸款出現(xiàn)損失，分別由財政支農(nóng)貸款擔保專項資金和農(nóng)業(yè)保險公司分別承擔一定比例的損失。

參考文獻

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