企業(yè)組織機構(gòu)的崗位合理設(shè)計

周新宇

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷加快，人事制度的改革步伐也日益加快，企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式遭到了前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代化企業(yè)的快速發(fā)展，使得員工個人的訴求不斷提升，這就決定了企業(yè)必須拋棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，采用以人力資源為核心內(nèi)容的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。企業(yè)組織機構(gòu)中的崗位合理設(shè)計是人力資源管理中的一項基礎(chǔ)工作，因此，建立健全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的崗位分析機制，能夠建立適應(yīng)市場經(jīng)濟背景下的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標提供強有力的支持。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；組織機構(gòu)；崗位設(shè)計

隨著近年市場的激烈競爭，各行企業(yè)都面臨很大挑戰(zhàn)。企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭中占得一席之地，必須改變傳統(tǒng)的管理模式，采用以人力資源為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，以適應(yīng)激烈的市場競爭。本文從傳統(tǒng)崗位設(shè)計問題入手，探討現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)具有的崗位設(shè)計理念，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

一、傳統(tǒng)崗位設(shè)計的缺陷

崗位設(shè)計，又叫做工作設(shè)計，是指根據(jù)企業(yè)組織需要，兼顧員工個人需求來規(guī)定每一個崗位的任務(wù)、責(zé)任以及權(quán)力，和其與組織中其他崗位關(guān)系的整個過程。企業(yè)的任何一個部門都要進行崗位設(shè)計，崗位設(shè)計的合不合理能夠直接影響到企業(yè)的運營成本。而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，企業(yè)的崗位設(shè)計存在不少缺陷，導(dǎo)致無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。這主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.崗位的發(fā)展前景呈現(xiàn)剛性

在企業(yè)傳統(tǒng)的崗位設(shè)計中，崗位多為操作崗，管理崗則十分有限。在傳統(tǒng)的崗位設(shè)計中，員工個人的唯一上升渠道就是進入管理層。假使員工進入管理層無望，則只能長期做企業(yè)普通員工中的一員。因為崗位設(shè)計的剛性，以及管理崗位的有限性，從而大大挫傷基層員工工作的主動性和創(chuàng)造性。

2.管理崗的設(shè)計缺乏彈性

傳統(tǒng)的企業(yè)崗位設(shè)計中，管理崗位的變動情況很少。比如，在信息咨詢公司的崗位設(shè)計中，市場部的管理人員很難轉(zhuǎn)到編輯部管理崗位上去，而編輯部管理人員也面臨著同樣的窘?jīng)r。這種缺乏彈性的崗位設(shè)計，有時會抑制員工上進的積極性，員工一旦認為得不到最好的發(fā)展，則極有可能跳槽，這樣就導(dǎo)致公司人才流失，最終造成企業(yè)在人才資源上的損失，對企業(yè)聲譽造成負面影響。

3.崗位設(shè)置沒有充分考慮柔性經(jīng)濟原則

在當今的市場經(jīng)濟條件下，現(xiàn)代企業(yè)在高速運營中，其高效率決定了人才的更新速度比以往任何時期都要快速。員工只有在最適合他的崗位上工作，才能最大限度地發(fā)揮自身的才能，才能為企業(yè)不斷發(fā)展變化做出自己所能夠做出的最大貢獻。因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則：使“事事有人做”，而非“人人有事做”。保證“有能力的人有機會去做他們真正勝任的工作”。很多企業(yè)沒有及時根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化對組織的各個部門、各個人員進行靈活調(diào)整和變動。

二、現(xiàn)代企業(yè)的崗位設(shè)計

在上文中，我們分析了企業(yè)傳統(tǒng)崗位設(shè)計的諸多缺陷，從中不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的崗位設(shè)計已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，因此，必須在體體制機制方面革新，才能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要。改革主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.崗位設(shè)計中加入柔性要素

傳統(tǒng)的崗位設(shè)計太過剛性，需要對管理崗位進行細分，有效區(qū)別管理崗位的職能特點，一部分是以企業(yè)各個部門為管理對象的管理崗位，也就是行政管理崗位；這是傳統(tǒng)崗位設(shè)計中可保留的部分；另一部分則是新增加的，主要是業(yè)務(wù)管理崗。從理論上來講，這種管理崗位是無限的，只要員工的考核符合要求即可設(shè)置。不同的管理崗位應(yīng)有不同的薪酬待遇。在薪酬待遇的分配上，行政和業(yè)務(wù)管理崗應(yīng)遵循同層次同待遇的原則。加入柔性要素，即行政管理崗位上的員工，在符合公司相關(guān)規(guī)定的條件下，也可流動到業(yè)務(wù)管理崗位。同樣，業(yè)務(wù)管理崗位上的員工，考核達到公司標準，也可流動到行政管理崗位。這樣柔性的崗位設(shè)計，使得管理崗的流動空間得以擴展，又能兼顧員工個人的發(fā)展意愿。

2.更加主動員工的發(fā)展訴求

人是組織活動中的主體，也是崗位設(shè)計中最基本的要素之一，員工個人需求的變化是崗位設(shè)計的原始動力。在傳統(tǒng)的崗位設(shè)計中，設(shè)計機制不靈活，崗位職責(zé)、工作關(guān)系以及方法確定后難以更改，很少關(guān)注員工個人發(fā)展的訴求。隨著員工需求層次不斷的提高，除去薪資方面的需求外，員工還希望在工作崗位上得到一定的鍛煉和發(fā)展，對工作的有趣性和技術(shù)性有了更高的要求。企業(yè)只有更加關(guān)注員工自身的發(fā)展訴求，為員工實現(xiàn)自我發(fā)展創(chuàng)造有利的條件，才能夠最大限度地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。

3.強化團隊合作，共同完成崗位設(shè)計

企業(yè)的崗位設(shè)計理應(yīng)是人力資源部門的一項工作，但需要其他部門協(xié)作才能更好的完成。在企業(yè)的各個部門中，部門的負責(zé)人最了解本部門的人員構(gòu)成和崗位設(shè)置，因此，部門負責(zé)人需要積極協(xié)助人力資源部門做好崗位設(shè)計工作，共同完成崗位設(shè)計工作。另外，在當今條件下，企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，其發(fā)展戰(zhàn)略，組織結(jié)構(gòu)等也會發(fā)生相應(yīng)的變化，因此，需要建立相應(yīng)的崗位設(shè)計動態(tài)管理機制，來適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需求。

三、結(jié)語

知識經(jīng)濟時代，人才是企業(yè)在激烈的競爭中的最大法寶。通過最大限度的優(yōu)化企業(yè)的崗位設(shè)計，讓員工與工作相匹配，使崗位最大限度的滿足員工的訴求、現(xiàn)有能力和個性特點，不斷提升員工的工作積極性，使員工創(chuàng)造性的開展工作，將為企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展提供強大的人才資源儲備。

參考文獻：

[1] 吳青松. 現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下的崗位設(shè)計分析. 科技資訊，2012（3）

[2] 王濤. 淺談崗位設(shè)計. 山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011（4）