建立企業(yè)成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制

祁慶虹

[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，企業(yè)的成本控制變得越來(lái)越重要，也與國(guó)家宏觀政策調(diào)控相結(jié)合，結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展情況，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，吸收有效的成本控制理念，建立企業(yè)成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制，這也是我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。本文主要介紹了成本控制的理念，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的成本控制中出現(xiàn)的主要問(wèn)題以及挑戰(zhàn)，建立成本控制長(zhǎng)效機(jī)制的措施，以此來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；成本控制；長(zhǎng)效機(jī)制；建立措施

[中圖分類號(hào)]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）37-0037-02

因?yàn)槲覈?guó)的很多企業(yè)在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)特殊的地位，企業(yè)的成本控制又在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理中有著重要的意義以及作用。因而企業(yè)的管理者就可以通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)以及成本的控制行為進(jìn)行分析以及研究，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體制、投入和產(chǎn)出的決策機(jī)制、預(yù)算的體系和成本的監(jiān)控以及考核等方面長(zhǎng)效的體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

1 成本控制

成本控制是成本管理的一部分，滿足成本的要求，主要是滿足顧客、管理者、相關(guān)方和法律等對(duì)企業(yè)的成本要求，而成本的控制對(duì)象是成本的發(fā)生過(guò)程，包括了設(shè)計(jì)和采購(gòu)的過(guò)程、生產(chǎn)和提供服務(wù)的過(guò)程、銷售和物流的過(guò)程、售后服務(wù)的過(guò)程、管理的過(guò)程以及后勤保障的過(guò)程等發(fā)生過(guò)程中的成本控制，使成本控制結(jié)果達(dá)到控制成本所規(guī)定的要求。所以為了使成本的控制達(dá)到要求，就要采取有效的措施，有效控制成本工程所涉及的技術(shù)和方法，例如：VE價(jià)值工程、IE工業(yè)工程、ABC作業(yè)成本法、ABM作業(yè)的成本管理、SC標(biāo)準(zhǔn)的成本法、目標(biāo)成本法、CD降低成本法、CVP本量利分析、SCM戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量的成本管理、環(huán)境的成本管理、存貨管理、成本預(yù)警、動(dòng)量工程以及成本控制方案等。

2 成本控制面臨的問(wèn)題

2.1 企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)不夠重視，導(dǎo)致了在成本的控制時(shí)財(cái)務(wù)和實(shí)際脫節(jié)

在企業(yè)管理的制度要求，企業(yè)的管理已經(jīng)成為企業(yè)首要的生命線，管理的效果將影響企業(yè)的生存以及可持續(xù)發(fā)展，而財(cái)務(wù)的管理又作為企業(yè)管理重要的內(nèi)容，但是在現(xiàn)實(shí)中卻沒(méi)有起作用，導(dǎo)致了很多問(wèn)題的發(fā)生，首要問(wèn)題就是導(dǎo)致了在成本的控制時(shí)財(cái)務(wù)和實(shí)際脫節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)不夠重視，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是一個(gè)企業(yè)，每個(gè)部門(mén)只要存在就有一定的道理，是企業(yè)重要的組成部分，所以應(yīng)該重視財(cái)務(wù)，成本控制落實(shí)到實(shí)處，為企業(yè)提供利潤(rùn)的服務(wù)，然而利潤(rùn)又是企業(yè)首要的生命力，因而成本控制不能與企業(yè)利潤(rùn)脫離，否則就應(yīng)拋棄。

2.2 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)以及實(shí)際操作能力不高

在企業(yè)的管理中，要以人為本，所以高素質(zhì)的人才是企業(yè)爭(zhēng)奪的巨大的資源，也是企業(yè)的資本。目前，會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)不高，實(shí)際操作能力以及專業(yè)技能較低，是企業(yè)成本控制面臨的重要問(wèn)題，這樣使得成本的核算以及控制只是一種放在嘴上的口號(hào)，并沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處，使得在實(shí)際的操作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，所以要提高工作人員的素質(zhì)和實(shí)際操作能力以及專業(yè)的技能。第一，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員相關(guān)的培訓(xùn)，工作人員在學(xué)習(xí)理論的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)地考察，在實(shí)踐的過(guò)程中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，帶著問(wèn)題來(lái)學(xué)習(xí)。第二，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，讓他們獲得初級(jí)、中級(jí)或者高級(jí)的職稱。

2.3 企業(yè)員工沒(méi)有成本的節(jié)約以及控制的意識(shí)

在企業(yè)成本的控制上，企業(yè)使用的材料占了很大一部分，因此，加強(qiáng)材料的控制，實(shí)現(xiàn)節(jié)約，就成為企業(yè)成本控制中的重要內(nèi)容。但是因?yàn)槭┕さ默F(xiàn)場(chǎng)大，工作量多又復(fù)雜，造成成本控制的管理難度加大，企業(yè)員工又沒(méi)有成本控制的意識(shí)，沒(méi)有成本節(jié)約的意識(shí)，無(wú)法跟上成本控制管理體制的需要。所以企業(yè)要有效的控制好成本，培養(yǎng)工作人員的成本控制意識(shí)，讓每個(gè)工作人員了解成本的節(jié)約以及控制和切身的利益關(guān)系。在培養(yǎng)員工的成本意識(shí)時(shí)，還要制定嚴(yán)格的考核制度以及獎(jiǎng)懲的體系，慢慢培養(yǎng)工作人員的節(jié)約意識(shí)。

3 建立成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制

3.1 企業(yè)確定成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制目標(biāo)以及三大原則

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得激烈，企業(yè)應(yīng)該建立成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制，來(lái)應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)下所面臨的挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)情況以及內(nèi)外部環(huán)境，提出應(yīng)對(duì)的措施，確定企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)成本規(guī)劃的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

建立企業(yè)成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制，要遵循三大原則：①經(jīng)濟(jì)性原則，主要是包括了結(jié)合宏觀的經(jīng)濟(jì)效益以及微觀的經(jīng)濟(jì)效益兩方面的分析，把宏觀的經(jīng)濟(jì)效益作為主體；結(jié)合短期以及長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益兩方面的分析，把長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益為主體；結(jié)合直接以及綜合的經(jīng)濟(jì)效益兩者的分析，把綜合的經(jīng)濟(jì)效益作為主體；結(jié)合動(dòng)態(tài)以及靜態(tài)的分析，把動(dòng)態(tài)的分析作為主體。②前瞻性原則，就是要以國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ)，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，來(lái)分析企業(yè)的每個(gè)部分生產(chǎn)量、技術(shù)水平以及成本等因素，了解成本的控制底線，保證企業(yè)的有效生產(chǎn)。準(zhǔn)確把握成本的控制程度，維持好企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)狀況，建立成本的預(yù)警機(jī)制，使之在成本控制出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)的報(bào)警，讓企業(yè)能夠及時(shí)的處理，調(diào)整成本控制的目標(biāo)以及決策。③全過(guò)程原則，因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)是連續(xù)作業(yè)的過(guò)程，企業(yè)的成本控制也是連續(xù)全過(guò)程的控制。所以成本的控制就是要以實(shí)際勘探以及開(kāi)發(fā)系統(tǒng)為基本，進(jìn)行全方位的管理，全面控制企業(yè)的成本，將成本控制落實(shí)到實(shí)處，及時(shí)解決成本管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題。把成本的管理理念融入到生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)中的每個(gè)部分，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展的軌道化。

3.2 建立企業(yè)單元化的成本控制體系

企業(yè)應(yīng)提高高層成本的控制意識(shí)，建立有關(guān)成本控制的制度，加大對(duì)基層的成本管理的約束力，將成本的管理和績(jī)效考核相掛鉤，制定以及實(shí)施評(píng)優(yōu)的制度，切實(shí)將成本的控制和生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)理念融入到實(shí)際的發(fā)展，分期進(jìn)行成本管理，定期評(píng)價(jià)在這個(gè)階段內(nèi)所達(dá)到的成本管理效果，開(kāi)設(shè)作戰(zhàn)會(huì)議，進(jìn)行討論以及總結(jié)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，完善成本的控制理念，在國(guó)家的宏觀調(diào)控政策內(nèi)以及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下，完善成本的核算體系，分析優(yōu)化體系將成本控制管理單元化、體系化、科學(xué)化。

3.3 減小企業(yè)的生產(chǎn)和成本兩方面的管理信息之間的差異性

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)高的收益以及高的利潤(rùn)下，認(rèn)真分析企業(yè)所投入的成本，使成本以及管理的信息在很大的程度上建立平等的關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理力度，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約，要認(rèn)真做好預(yù)算財(cái)務(wù)的申報(bào)工作，要合理和合法，增強(qiáng)生產(chǎn)的管理與成本控制之間的契合度，使信息的交流能夠更加順暢，降低企業(yè)所投入的成本，減小企業(yè)的生產(chǎn)管理信息以及成本控制信息之間的差異性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)思維效益。

3.4 建立企業(yè)成本的預(yù)警控制系統(tǒng)

企業(yè)成本的預(yù)警系統(tǒng)就是通過(guò)系統(tǒng)反映成本發(fā)生時(shí)敏感性的指標(biāo)數(shù)據(jù)改變情況，運(yùn)用一些預(yù)警的方法，對(duì)成本的發(fā)生狀況以及后續(xù)的發(fā)展進(jìn)行評(píng)判，并且將分析的結(jié)果顯示出來(lái)，及時(shí)對(duì)成本控制中發(fā)生的異常情況發(fā)出預(yù)警信號(hào)。預(yù)警控制就是對(duì)這種警告的信號(hào)進(jìn)行控制，所以預(yù)警的控制是對(duì)預(yù)算進(jìn)行前瞻性監(jiān)控的措施。這樣便于企業(yè)在成本超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之前就能夠采取相應(yīng)的解決方法，阻止在企業(yè)的生產(chǎn)中的各種因素以及環(huán)境對(duì)成本產(chǎn)生不利的影響，減少在企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)以及決策的失誤，把因決策失誤給企業(yè)造成的損失降到最低。所以建立企業(yè)成本的預(yù)警控制系統(tǒng)，就是選取預(yù)警的指標(biāo)，構(gòu)建預(yù)警的指標(biāo)體系，確定預(yù)警指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值以及區(qū)間，最后建立綜合的預(yù)警控制模型，其中預(yù)警的指標(biāo)就是為預(yù)警系統(tǒng)選擇成本控制發(fā)生的情況的一個(gè)臨界值，運(yùn)用預(yù)警的系統(tǒng)進(jìn)而得到成本運(yùn)行的狀態(tài)信息渠道，標(biāo)準(zhǔn)值就是將成本運(yùn)行的狀態(tài)進(jìn)行各方面特征化，使其擁有可比的性能，便于統(tǒng)計(jì)以及處理數(shù)量的測(cè)度；預(yù)警的區(qū)間就是一組輸出預(yù)警信號(hào)的臨界值；預(yù)警的信號(hào)就是顯示預(yù)警的結(jié)果。所以從企業(yè)的本質(zhì)上來(lái)說(shuō)企業(yè)成本的預(yù)警系統(tǒng)就是以企業(yè)資金的支出、資源的數(shù)量以及生產(chǎn)的業(yè)務(wù)量的關(guān)系為基本，以成本動(dòng)因的分析為理論基礎(chǔ)，借鑒國(guó)內(nèi)外的其他企業(yè)實(shí)踐，構(gòu)建了一套完善的以成本控制為目的的預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)。

4 結(jié) 論

總之，成本控制是成本管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)管理的重要手段，所以要重視企業(yè)的成本控制，正確把握好成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的核算能力，改進(jìn)企業(yè)的管理，提高管理水平，建立企業(yè)的成本控制長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本控制單元化，建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制，從管理者以及成本管理的本質(zhì)上改善控制管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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