中小企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對策

宋蘭蘭

[摘要]會計(jì)電算化在我國企業(yè)的現(xiàn)代化改革中發(fā)揮了重要的作用，作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)新事物，其在我國中小企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)程中也存在很多的問題。本文從會計(jì)電算化基本理論、應(yīng)用現(xiàn)狀、存在問題及應(yīng)對措施等幾個(gè)方面對中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用做了探討。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化；企業(yè)改革；中小企業(yè)

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）40-0060-02

中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)主體的重要組成部分，中小企業(yè)的改革為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)，是近年來我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的主要推動(dòng)力。隨著信息化時(shí)代的到來，會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用是非常必要的，會計(jì)電算化替代傳統(tǒng)會計(jì)已成為必然趨勢。

1會計(jì)電算化的概念及意義

1.1會計(jì)電算化的概念

會計(jì)電算化又稱計(jì)算機(jī)會計(jì)，是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用。在應(yīng)用過程中，會計(jì)主體利用會計(jì)軟件，通過各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)手工很難完成的會計(jì)工作。

會計(jì)電算化使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。會計(jì)電算化不僅是會計(jì)本身發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)主體及會計(jì)工作者提出的新要求，見下圖。

會計(jì)電算化工作流程圖

1.2企業(yè)會計(jì)電算化的意義

1.2.1提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及可靠性

因主管或客觀的原因，傳統(tǒng)手工記賬的模式很容易在會計(jì)各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且糾錯(cuò)成本非常高。相比較傳統(tǒng)作業(yè)，會計(jì)電算化計(jì)算方便、快捷，應(yīng)用其進(jìn)行企業(yè)的會計(jì)操作、財(cái)務(wù)管理，能夠提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，同時(shí)減輕會計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率，為企業(yè)節(jié)省人力、物力、財(cái)力。

1.2.2提高企業(yè)的管理水平

會計(jì)的本質(zhì)是企業(yè)管理的工具，企業(yè)采用會計(jì)電算化，為管理信息化打下基礎(chǔ)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，使會計(jì)監(jiān)督職能由事后監(jiān)督向事中鑒定、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化大大提高會計(jì)人員的工作效率，增大了管理寬度，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的管理效率，節(jié)約企業(yè)成本，進(jìn)而提高了企業(yè)的競爭力。

1.2.3推動(dòng)會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新

會計(jì)電算化是會計(jì)學(xué)下屬的學(xué)科，它的出現(xiàn)是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的產(chǎn)物，是會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新的結(jié)果。會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，必然能夠進(jìn)一步推動(dòng)會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

2會計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

我國的會計(jì)電算化始于20世紀(jì)70年代末，在經(jīng)歷了摸索階段、自發(fā)發(fā)展階段、快速發(fā)展階段后，會計(jì)電算化在我國得到快速發(fā)展及廣泛認(rèn)可，許多軟件的開發(fā)也已經(jīng)商品化、專業(yè)化、通用化?？梢哉f，會計(jì)電算化在我國起步晚，發(fā)展快，受到了社會各行各業(yè)的廣泛重視，會計(jì)電算化也是我國會計(jì)從業(yè)資格證考試必考科目。但是，由于我國經(jīng)濟(jì)制度還有很多不完善的地方，以及會計(jì)主體本身的原因，當(dāng)前會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還存在一些不可忽視的問題。

3中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化過程中存在的問題

3.1對會計(jì)電算化認(rèn)識不夠

由于我國會計(jì)電算化起步較晚，在我國中小企業(yè)中，普遍存在思維觀念停滯不前，對應(yīng)用會計(jì)電算化的意義及重要性認(rèn)識不夠的問題。很多會計(jì)人員認(rèn)為，會計(jì)電算化只是計(jì)算機(jī)代替手工處理憑證的一種工具，最多減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省時(shí)間，提高核算效率。沒能充分認(rèn)識到會計(jì)電算化在整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的地位及影響，造成會計(jì)信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理提供支持，影響整個(gè)企業(yè)運(yùn)作效率。

3.2會計(jì)電算化的制度不健全

會計(jì)電算化同手工會計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所區(qū)別，這必然要求相應(yīng)的會計(jì)電算化管理制度不同于手工會計(jì)管理制度。但是由于企業(yè)對會計(jì)電算化的重視不夠或會計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏，很多實(shí)施了會計(jì)電算化的中小企業(yè)在崗位分工上仍然沿用手工會計(jì)的分工方式，業(yè)務(wù)流程也未有大的調(diào)整，內(nèi)部管理制度只更換名稱，仍然沿用原來的會計(jì)管理制度，制約了會計(jì)電算化的作用的實(shí)現(xiàn)。

3.3會計(jì)電算化軟件難以滿足企業(yè)發(fā)展需求

由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展，一般的通用軟件不能滿足企業(yè)的新業(yè)務(wù)需求。同時(shí)，由于我國對外業(yè)務(wù)的大量增加，要求會計(jì)系統(tǒng)具備關(guān)稅處理、幣種轉(zhuǎn)換、報(bào)表合并等新業(yè)務(wù)功能，服務(wù)于企業(yè)的國際化進(jìn)程。目前，我國絕大多數(shù)會計(jì)電算化軟件僅是手工會計(jì)的翻版，很多相關(guān)功能沒有得到有效開發(fā)，只是在核算的基礎(chǔ)上增加了簡單的分析、預(yù)測等功能模塊，不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

3.4缺乏必要的專業(yè)人才

在應(yīng)用會計(jì)電算化中，會計(jì)人員不僅要熟練會計(jì)電算化技能，還要掌握財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識。然而，我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員大多僅經(jīng)過短期電算化培訓(xùn)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識不夠深入，對計(jì)算機(jī)硬件的組成與結(jié)構(gòu)及軟件維護(hù)技術(shù)了解得很少，只能做到正常操作軟件，軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，影響了會計(jì)電算化作用的充分發(fā)揮。

4提高中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用水平的對策

4.1轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃

中小企業(yè)的管理者應(yīng)對會計(jì)電算化的核心概念有一個(gè)正確的了解，充分認(rèn)識會計(jì)電算化在企業(yè)中的重要性。作為中小企業(yè)的管理者，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，在當(dāng)前的市場環(huán)境下，采用先進(jìn)的技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是提高企業(yè)市場競爭力，確立市場地位的有效途徑。在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)用會計(jì)電算化能夠提高會計(jì)工作效率，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。只有提高了認(rèn)識，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行全面規(guī)劃，才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。

4.2合理配置軟硬件設(shè)備

企業(yè)可以通過定制開發(fā)和購置商品化會計(jì)軟件兩種途徑獲得會計(jì)電算化軟件。中小企業(yè)一般都選擇后者。企業(yè)在購置會計(jì)軟硬件時(shí)一定根據(jù)自身的實(shí)際情況、當(dāng)前目標(biāo)和未來規(guī)劃進(jìn)行選擇。企業(yè)選購的軟件一定要具備合法性、通用性、方便性、安全可靠性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。購買硬件時(shí)一定要考慮硬盤大小、CPU運(yùn)行速度，以及打印機(jī)、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等硬件配套設(shè)施。

4.3建立完善的管理制度

結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立健全會計(jì)人員培訓(xùn)制度，提高企業(yè)會計(jì)人員電算化操作水平。制定嚴(yán)格規(guī)范的操作流程，通過完善會計(jì)電算化平臺的操作程序，加強(qiáng)對會計(jì)信息輸入人員、處理人員、輸出人員和管理人員的管理，規(guī)范其行為，防止因人員職業(yè)道德給企業(yè)帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

4.4引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的會計(jì)電算化人才

會計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低關(guān)系到會計(jì)電算化實(shí)施的效果，企業(yè)可以通過引入高素質(zhì)專業(yè)電算化人才或?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)提高企業(yè)會計(jì)人員的整體水平。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用。企業(yè)要完善會計(jì)電算化人才結(jié)構(gòu)，對會計(jì)電算化工作人員定期考核，通過有效的激勵(lì)機(jī)制留住人才，充分發(fā)揮他們的才能。

5結(jié)論

一個(gè)先進(jìn)事物作用的充分發(fā)揮是一個(gè)過程，盡管中小企業(yè)在使用會計(jì)電算化進(jìn)程中存在一系列的問題，這恰是中小企業(yè)提高會計(jì)水平、管理水平的有效途徑。中小企業(yè)只有勇于突破，不斷創(chuàng)新，才能提高市場競爭力，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)社會價(jià)值。

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