芻議“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

章清

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，中小企業(yè)會(huì)計(jì)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的轉(zhuǎn)變，并且“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中逐漸地被應(yīng)用起來(lái)。“云會(huì)計(jì)”實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息共享，會(huì)計(jì)工作人員通過電腦、手機(jī)、平板等終端可以隨時(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但是，我國(guó)的中小企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的管理模式和會(huì)計(jì)核算方式，這就使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程受阻，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的推廣、應(yīng)用也十分艱難。本文通過對(duì)“云會(huì)計(jì)”概念的介紹，分析“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)，并有針對(duì)性地提出了有關(guān)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題和解決措施，以求“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中得到有效的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì) 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 應(yīng)用

社會(huì)正朝著信息化的方向發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化依然是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展主流方向?！霸茣?huì)計(jì)”是一種虛擬的會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)，它的本質(zhì)就是云計(jì)算與企業(yè)會(huì)計(jì)工作的結(jié)合，它能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)決策等業(yè)務(wù)，助力我國(guó)中小企業(yè)的健康發(fā)展?！霸茣?huì)計(jì)”擁有核算效率高、成本低和靈活性強(qiáng)的特點(diǎn)，這些優(yōu)勢(shì)極大滿足了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求，“云會(huì)計(jì)”也更加適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作?？梢哉f，當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息科技、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，同樣昭示了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

一、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

（一）能夠降低中小企業(yè)的成本

我國(guó)的中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，管理運(yùn)行機(jī)制也不健全，這就使得會(huì)計(jì)信息的傳遞受阻，而中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用云會(huì)計(jì)就能夠使得會(huì)計(jì)信息暢通無(wú)阻，并且在一次購(gòu)買之后能夠?qū)崟r(shí)升級(jí)系統(tǒng)，這樣就減少了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展中的支付，并且企業(yè)也不需要購(gòu)置其余軟件，還減少了系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)的費(fèi)用。云會(huì)計(jì)的收費(fèi)依據(jù)主要是企業(yè)使用時(shí)間長(zhǎng)短和獲取的信息量的多少，這樣就給中小企業(yè)很大的自由選擇度，中小企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)選擇付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這也防止了中小企業(yè)在云計(jì)算費(fèi)用方面的浪費(fèi)，而且中小企業(yè)也省去了服務(wù)器、機(jī)房、數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)費(fèi)用，這極大程度上減少了企業(yè)的支出，降低了中小企業(yè)成本。

（二）能夠促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)流程的完善和改進(jìn)

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以劃分不同等級(jí)，不同數(shù)據(jù)信息根據(jù)保密等級(jí)不同儲(chǔ)存在相應(yīng)等級(jí)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)里，相關(guān)會(huì)計(jì)人員的操作、管理也會(huì)被授予不同的權(quán)限，這樣就防止了越級(jí)查看數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)修改的現(xiàn)象，這樣中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就更加的完整，保密性、可控性也會(huì)更強(qiáng)。再者，會(huì)計(jì)人員利用“云會(huì)計(jì)”可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資金轉(zhuǎn)賬、合同簽訂等業(yè)務(wù)往來(lái)，并且這些交往信息也會(huì)清晰地記錄在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，并以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存起來(lái)，這樣更方便相關(guān)人員的查閱。各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)通過電腦、手機(jī)等終端上傳到云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，形成詳細(xì)的電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就成為財(cái)務(wù)報(bào)表制作的主要依據(jù)，保證了財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。這樣使用云會(huì)計(jì)開展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，真正地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)整理、歸納、比較、處理的全自動(dòng)，完善了中小企業(yè)財(cái)務(wù)流程的同時(shí)也提升了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。（三）提升企業(yè)靈活性，提高企業(yè)信息傳遞效率

中小企業(yè)業(yè)務(wù)靈活多變，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化下由于受到功能軟件的限制，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作很難及時(shí)跟上企業(yè)業(yè)務(wù)的變更。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)將中小企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方式集中在系統(tǒng)內(nèi)部，會(huì)計(jì)工作人員可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而選擇云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊，這樣極大程度地提升了企業(yè)的靈活性，使得中小企業(yè)在市場(chǎng)中占有先機(jī)。另外，中小企業(yè)應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”就可以實(shí)現(xiàn)本企業(yè)與其他企業(yè)、客戶、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行的網(wǎng)絡(luò)連接，在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下可以實(shí)現(xiàn)稅務(wù)的一鍵申報(bào)和銀行的對(duì)賬工作，這樣就打破了空間、時(shí)間等方面的限制，大大提高了企業(yè)的信息傳遞效率，也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

（一）中小企業(yè)的信息安全問題

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存放數(shù)據(jù)信息的方式不同于傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式，它將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在云盤內(nèi)，一旦云盤被黑客入侵，那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息就會(huì)被泄露，這也是中小企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)上最大的顧慮。另外，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用就相當(dāng)于把本企業(yè)的會(huì)計(jì)核心數(shù)據(jù)的處理外包給其他企業(yè)，這就使得企業(yè)無(wú)法有效掌控核心數(shù)據(jù)。大量的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在云盤，一旦數(shù)據(jù)量超出云盤的儲(chǔ)存能力，就會(huì)出現(xiàn)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)崩潰的情況，這樣企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就會(huì)損壞，這就為企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。再者，云會(huì)計(jì)服務(wù)的相關(guān)工作人員也可能會(huì)利用自己的職務(wù)便利向其他企業(yè)透漏核心信息，從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的危險(xiǎn)。總之，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說非常的重要，如果會(huì)計(jì)信息一旦在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中被刪除、篡改或者是竊取，都將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。

（二）中小型企業(yè)存在觀念落后的問題

中小型企業(yè)與大企業(yè)相比，其會(huì)計(jì)模式變革更加的緩慢，中小企業(yè)的管理模式更加的保守，它習(xí)慣于把核心信息把握在自己手中。中小企業(yè)應(yīng)聘的會(huì)計(jì)人員中都是掌握傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)的人員，他們習(xí)慣于手工處理會(huì)計(jì)信息，對(duì)于運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”開展會(huì)計(jì)工作還不能夠適應(yīng)。中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展以及會(huì)計(jì)信息的處理方式更傾向于傳統(tǒng)模式，再加上“謹(jǐn)慎”的態(tài)度，這就使得中小企業(yè)很難在對(duì)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用上轉(zhuǎn)變觀念。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員技能落后

中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，它們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)部管理決策的時(shí)候往往依靠“經(jīng)驗(yàn)”，它們忽視了客觀數(shù)據(jù)的分析，這就使得中小企業(yè)管理人員沒有重視會(huì)計(jì)信息管理的重要性。中小企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人才的時(shí)候，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求會(huì)降低，只要被聘用人員擁有基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)計(jì)算能力即可，這就使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員學(xué)歷低、綜合素養(yǎng)不高，這些會(huì)計(jì)工作人員不能夠有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和管理決策。中小型企業(yè)會(huì)計(jì)人員的技能落后，是“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)中艱難應(yīng)用的一個(gè)重要原因。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）強(qiáng)化云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性能

“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的應(yīng)用中包括信息的備份、傳輸、存儲(chǔ)和遷移多個(gè)過程，“云會(huì)計(jì)”相關(guān)責(zé)任單位必須要保障各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。例如：云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以增加使用者的身份認(rèn)證程序，對(duì)數(shù)據(jù)信息的訪問者、使用者進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。還要賦予中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理人員對(duì)一些重要信息的加密設(shè)置權(quán)力，這樣就能夠防止競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)竊取其他企業(yè)的核心信息。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)人員還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化系統(tǒng)安全監(jiān)測(cè)，對(duì)系統(tǒng)安全實(shí)時(shí)升級(jí)，及時(shí)填補(bǔ)云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的安全漏洞，防止黑客或病毒的入侵。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)責(zé)任單位還應(yīng)當(dāng)積極地進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的創(chuàng)建，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制作報(bào)告，從而讓中小企業(yè)客觀地了解系統(tǒng)的安全指數(shù)，消除企業(yè)使用者的擔(dān)憂。

（二）加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)行管理

為了保障中小企業(yè)的權(quán)益，加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算運(yùn)行中的管理是非常有必要的。一方面，對(duì)于中小企業(yè)在使用云計(jì)算系統(tǒng)的時(shí)候，一定要明確相關(guān)人員的訪問權(quán)限，對(duì)于那些沒有訪問權(quán)限的使用者要防止對(duì)云計(jì)算系統(tǒng)的訪問。這就需要運(yùn)行管理者實(shí)時(shí)地對(duì)相關(guān)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)消除那些不具有訪問權(quán)限人員的訪問，比如離職人員。另一方面，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)責(zé)任單位一定要制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)處理、儲(chǔ)存規(guī)定，運(yùn)行管理人員及信息處理人員一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行信息的儲(chǔ)存、處理，對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理編號(hào)、時(shí)間、過程等進(jìn)行具體記錄，防止核心信息因操作不當(dāng)而受到損壞。還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息的備份工作，防止因?yàn)樵O(shè)備故障而丟失核心數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不必要的損失。

（三）積極地轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的固有觀念

“云會(huì)計(jì)”適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的要求，它可以給中小企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，降低企業(yè)成本增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是，這需要中小企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，摒棄傳統(tǒng)、落后的會(huì)計(jì)核算技術(shù)，接受云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并對(duì)“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)深度信任和應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化方面的改造。另外，中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化法律意識(shí)，在應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面要會(huì)使用法律武器來(lái)保障自身的權(quán)益，例如：中小企業(yè)可以與“云會(huì)計(jì)”服務(wù)廠商簽訂保密協(xié)議，降低因“云會(huì)計(jì)”服務(wù)廠商內(nèi)部泄露信息給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

“云會(huì)計(jì)”是信息時(shí)代的產(chǎn)物，它符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中要主動(dòng)地接受、應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以此提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)健康的發(fā)展、壯大。

參考文獻(xiàn)

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