高校財(cái)會(huì)人才分類培養(yǎng)機(jī)制研究

徐瑛

[摘要]高校財(cái)會(huì)面臨各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的日益正規(guī)化和復(fù)雜化，以及對(duì)高校經(jīng)費(fèi)不正當(dāng)使用的稽查難度增大，高校財(cái)會(huì)人才素質(zhì)培養(yǎng)成為當(dāng)前亟待解決的重要命題。本文在剖析高校財(cái)會(huì)人員素質(zhì)現(xiàn)狀之后，從財(cái)會(huì)管理人員和基層管理人員兩方面提出人才分類培養(yǎng)的具體對(duì)策，以期全面提升高校財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]高校財(cái)會(huì)人才；素質(zhì)金字塔；素質(zhì)培養(yǎng)

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）17-0099-02

當(dāng)前，我國(guó)教育產(chǎn)業(yè)在國(guó)家政策支持下長(zhǎng)足發(fā)展，高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)每年呈現(xiàn)不斷地增長(zhǎng)趨勢(shì)，在各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理的日益正規(guī)化和復(fù)雜化以及對(duì)高校經(jīng)費(fèi)不正當(dāng)使用的稽查難度增大的局勢(shì)下，高校財(cái)會(huì)人員面臨新時(shí)代的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，人才素質(zhì)培養(yǎng)成為當(dāng)前亟待解決的重要命題，為此本文將立足于探索高校財(cái)會(huì)人才素質(zhì)現(xiàn)狀提出分類培養(yǎng)機(jī)制，以提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

1我國(guó)高校財(cái)會(huì)人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析

1.1具備戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)才能、國(guó)際化視野的財(cái)會(huì)管理人才相對(duì)匱乏

高校財(cái)會(huì)部門(mén)工作開(kāi)展、人才的培養(yǎng)，很大程度上有賴于分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)部門(mén)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的有效領(lǐng)導(dǎo)。然而，當(dāng)前許多高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足；戰(zhàn)略管理的認(rèn)識(shí)不深刻，缺乏戰(zhàn)略思維；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)的相關(guān)知識(shí)了解不全面；現(xiàn)代管理技術(shù)和理念理論與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密；財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)和溝通重視度不足；缺乏創(chuàng)新意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)等。

1.2具備綜合素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才相對(duì)匱乏

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，高校財(cái)會(huì)工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，對(duì)財(cái)會(huì)人才的綜合素質(zhì)提出較高的要求，需要財(cái)會(huì)人員同時(shí)擁有計(jì)算機(jī)技能、專業(yè)技能、法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、管理知識(shí)等知識(shí)體系。然而，當(dāng)前具備綜合素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員相對(duì)較少，許多財(cái)會(huì)人員僅限于簡(jiǎn)單的記賬、做賬和結(jié)賬，僅熟悉一些日常使用的會(huì)計(jì)科目和核算原則，但不愿意前瞻性地學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)，遇到實(shí)務(wù)中的新問(wèn)題，分析能力不足導(dǎo)致缺乏創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力，影響業(yè)務(wù)處理的效率。此外，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能力、服務(wù)意識(shí)和溝通能力都直接影響高校財(cái)會(huì)人員綜合處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能。

為此，全面提升高校財(cái)會(huì)管理人才的素質(zhì)，培養(yǎng)綜合性基層財(cái)會(huì)人才是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作一項(xiàng)重要工程，可以采用分類人才培養(yǎng)機(jī)制。

2高校財(cái)會(huì)管理人才素質(zhì)培養(yǎng)途徑分析

高校財(cái)會(huì)管理人才側(cè)重于強(qiáng)調(diào)三個(gè)層次的金字塔能力結(jié)構(gòu)，金字塔塔頂是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，第二層次是戰(zhàn)略眼光、目標(biāo)管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，金字塔塔底是誠(chéng)信負(fù)責(zé)、適當(dāng)授權(quán)、創(chuàng)新意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和良好溝通。

2.1領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的培養(yǎng)

高校財(cái)會(huì)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格居于人才素質(zhì)能力金字塔最上方，其統(tǒng)領(lǐng)其他要素，管理人員通過(guò)組織基層人員參與部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，采用目標(biāo)責(zé)任、合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系和賞罰嚴(yán)明的激勵(lì)措施，以協(xié)調(diào)和激發(fā)財(cái)會(huì)人員士氣，形成財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系人之間良性互動(dòng)的團(tuán)隊(duì)管理型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。其可以運(yùn)用團(tuán)隊(duì)管理型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，通過(guò)共同利益目標(biāo)創(chuàng)造了信任和尊重的關(guān)系，提倡一種為組織奉獻(xiàn)的精神，將財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化到每位員工日常工作當(dāng)中，采用PDCA（Plan—Do—Check—Act）管理方法，將橫向月度激勵(lì)和縱向日度激勵(lì)體系直接與指標(biāo)掛鉤，設(shè)定主項(xiàng)指標(biāo)和輔項(xiàng)指標(biāo)，持續(xù)關(guān)注目標(biāo)按規(guī)劃執(zhí)行、檢查與改進(jìn)行動(dòng)，以糾正錯(cuò)誤、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和推廣優(yōu)秀的做法。

2.2戰(zhàn)略眼光、目標(biāo)管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的途徑

高校財(cái)會(huì)管理人員不能僅關(guān)注短期的財(cái)務(wù)核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還需要具備戰(zhàn)略的眼光來(lái)規(guī)劃高校的融資、投資活動(dòng)，將高校的遠(yuǎn)景目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和具體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)，并融入績(jī)效管理當(dāng)中。由于近年來(lái)許多高校建立分校、翻新校舍等活動(dòng)日益增多，管理人員的籌資和投資戰(zhàn)略影響高校發(fā)展，較早的規(guī)劃能夠集中學(xué)校人力、物力與財(cái)力，為今后5～10年的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定后的進(jìn)一步落實(shí)需要目標(biāo)管理的配合。高校財(cái)會(huì)的目標(biāo)管理（Management By Objectives，MBO）是管理人員將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行“自下而上”和“自上而下”的反復(fù)論證和層層分解，建立目標(biāo)與職責(zé)一致的崗位考核體系，即通過(guò)靜態(tài)的職責(zé)分解和動(dòng)態(tài)的目標(biāo)分解，形成每一崗位的“崗位/目標(biāo)責(zé)任書(shū)”，同時(shí)定期對(duì)下屬管理者進(jìn)行檢查和評(píng)議，采用“能量化的量化，不能量化的細(xì)化”的思路綜合評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)。MBO管理過(guò)程需要高校管理人才建設(shè)團(tuán)隊(duì)，善于發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)人才特點(diǎn)配置崗位和設(shè)置目標(biāo)，不去尋找各種控制財(cái)會(huì)人員的方法，而是營(yíng)造團(tuán)隊(duì)合作的文化機(jī)制，賦予財(cái)會(huì)人員更多的權(quán)力與責(zé)任，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。此外，在組建適合其部門(mén)發(fā)展的團(tuán)隊(duì)同時(shí)，還需要在團(tuán)隊(duì)合作中挖掘銳意進(jìn)取的接班人，通過(guò)對(duì)德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考核，選拔優(yōu)秀人才擔(dān)任重要職務(wù)，通過(guò)職稱評(píng)聘，調(diào)動(dòng)積極性，為部門(mén)的永續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備人才。

2.3誠(chéng)信負(fù)責(zé)、適當(dāng)授權(quán)、創(chuàng)新意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和良好溝通的構(gòu)建

誠(chéng)信負(fù)責(zé)是高校財(cái)會(huì)管理人員與財(cái)務(wù)關(guān)系人相互溝通的橋梁，有利于監(jiān)督各種舞弊行為，構(gòu)建財(cái)務(wù)人員誠(chéng)信的形象。誠(chéng)信負(fù)責(zé)同時(shí)要求管理人員挑選具有責(zé)任感的下屬分享權(quán)力，適當(dāng)授權(quán)，采用適當(dāng)分權(quán)的管理模式，如實(shí)施“雙主管”制度，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)科長(zhǎng)與各院、系的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)同合作，各施其責(zé)，從而分享不同的觀點(diǎn)和創(chuàng)意。在分權(quán)管理過(guò)程中需強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)基層財(cái)會(huì)人員參與創(chuàng)新，設(shè)立“點(diǎn)子獎(jiǎng)”，對(duì)業(yè)務(wù)流程重組和再造提高效率的創(chuàng)新建議給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)主動(dòng)創(chuàng)新的積極性。此外，作為管理者要擁有資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀，關(guān)注資金監(jiān)控方面的風(fēng)險(xiǎn)，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)用各種假發(fā)票、假合同、冒用他人名義進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等高校經(jīng)費(fèi)腐敗風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，并采用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等應(yīng)對(duì)措施。而良好溝通是管理人員倡導(dǎo)核心價(jià)值觀的重要途徑，高校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與學(xué)校的董事會(huì)、校友會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、教師、稅局、員工等溝通對(duì)話，以便將預(yù)算管理加以更好地實(shí)施。

3高?；鶎迂?cái)會(huì)人員素質(zhì)培養(yǎng)分析

高?；鶎迂?cái)會(huì)人員素質(zhì)同樣包括三個(gè)層次的金字塔結(jié)構(gòu)，金字塔塔頂是理財(cái)觀念，第二層次是職業(yè)道德、財(cái)務(wù)素質(zhì)，金字塔塔底是創(chuàng)新精神、善于學(xué)習(xí)和良好溝通。財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)培訓(xùn)、制度、學(xué)習(xí)等途徑最終形成上述素質(zhì)。

3.1理財(cái)觀念的培植

理財(cái)觀念包括重視資金管理，參與業(yè)務(wù)流程再造，進(jìn)行價(jià)值鏈管理，注重節(jié)能增效，提高工作效率。高校財(cái)會(huì)人員在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)資金的主動(dòng)管理意識(shí)，定期向資金使用的各院、系、項(xiàng)目管理人員了解資金使用狀況和實(shí)物管理狀況，評(píng)估資金的使用效率和資產(chǎn)管理水平，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和管理提出建議。

3.2職業(yè)道德和財(cái)務(wù)素質(zhì)的形成

職業(yè)道德要求高校財(cái)會(huì)人員遵循財(cái)務(wù)法規(guī)、制度條文，熟悉《會(huì)計(jì)法》，具備愛(ài)崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神，堅(jiān)持誠(chéng)信求實(shí)的立身之本。為師生提供高質(zhì)量的服務(wù)需要財(cái)會(huì)人員具備對(duì)財(cái)務(wù)流程的理解和運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)的能力，熟悉財(cái)務(wù)技能，例如對(duì)原始憑證真實(shí)性考察、對(duì)高校最新會(huì)計(jì)制度的熟悉程度等財(cái)務(wù)素質(zhì)將影響財(cái)務(wù)工作效率和差錯(cuò)防弊功能的發(fā)揮，這有賴于財(cái)會(huì)人員對(duì)新知識(shí)、新政策的學(xué)習(xí)能力。

3.3創(chuàng)新精神、善于學(xué)習(xí)和良好溝通能力的培養(yǎng)

創(chuàng)新精神強(qiáng)調(diào)財(cái)會(huì)人員的自我創(chuàng)造能力，不僅僅要完成崗位職責(zé)工作，還要結(jié)合崗位的特點(diǎn)，定期總結(jié)和探索提高工作效率的方式和方法，反饋上級(jí)主管，以提升服務(wù)質(zhì)量。而善于學(xué)習(xí)是具有創(chuàng)新能力的前提。運(yùn)用包括自我學(xué)習(xí)、小組學(xué)習(xí)、部門(mén)學(xué)習(xí)等方式定期和不定期充實(shí)專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)各種高校經(jīng)費(fèi)典型腐敗案例，開(kāi)展幫扶活動(dòng)，定期輪崗都有助于財(cái)會(huì)人員及時(shí)掌握外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、法律、經(jīng)濟(jì)、管理等知識(shí)，提倡財(cái)會(huì)人員的在職進(jìn)修、職稱晉升過(guò)程中的自我學(xué)習(xí)，以提高綜合素質(zhì)。良好溝通不僅是財(cái)會(huì)人員提升創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力的法寶，同時(shí)也是與其他財(cái)務(wù)關(guān)系人之間形成相互合作的媒介。財(cái)會(huì)人員不僅限于按流程完成業(yè)務(wù)，還應(yīng)主動(dòng)與院系、教學(xué)人員、項(xiàng)目管理人員溝通交流，針對(duì)設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)購(gòu)置、項(xiàng)目管理等與各部門(mén)定期交流，以優(yōu)化預(yù)算管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述，高校財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)力管理人才、綜合性基層財(cái)會(huì)人才分類培養(yǎng)機(jī)制，根據(jù)兩種人才不同的素質(zhì)金字塔，采用各種不同的方式全面提升人才素質(zhì)，以應(yīng)對(duì)新時(shí)期企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人才的要求，全面提升財(cái)務(wù)窗口的輻射力。

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