信息化視角下的高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的思索

劉建秋

[摘 要] 從高校房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性入手，分析了高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可行性，并提出了相應(yīng)的策略。

[關(guān)鍵詞] 高校；房地產(chǎn)管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 021

[中圖分類號(hào)] F123.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）08- 0036- 02

隨著高等教育的快速發(fā)展，高校招生人數(shù)和辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大。高校房地產(chǎn)資源是各高校賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)資源，是廣大師生生活、學(xué)習(xí)、工作的場(chǎng)所，房地產(chǎn)管理與高校教學(xué)、科研、辦公和廣大師生的生活息息相關(guān)，是高校管理工作中的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前大部分高校住房分配制度已從實(shí)物分配轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿呕》垦a(bǔ)貼，高校房產(chǎn)管理模式隨著改革的深入而不斷呈現(xiàn)新的變化。信息化的高速發(fā)展已經(jīng)使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生變革，高校的房產(chǎn)管理的信息化變革是必然的趨勢(shì)。如何用信息化手段提升高校房產(chǎn)管理的水平成為一個(gè)新課題。

1 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性

1.1 有利于提高高校房地產(chǎn)科學(xué)管理工作效率

高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之后，可以為廣大教職工提供房地產(chǎn)信息查詢、信息交流平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)校房地產(chǎn)資源的基本情況，制定出合適的管理方法和措施，高校各二級(jí)單位與房地產(chǎn)管理部門(mén)可以隨時(shí)互通信息，為房地產(chǎn)管理部門(mén)的日常工作提供了更為便捷的工作程序，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，使管理逐步規(guī)范化，可以有效提高房地產(chǎn)管理的工作效率。

1.2 有利于高校房地產(chǎn)資源服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高

房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之后，可以更好地開(kāi)展房地產(chǎn)規(guī)劃建設(shè)工作，充分利用校園內(nèi)的土地、基礎(chǔ)設(shè)施資源，做好房地產(chǎn)資源的規(guī)劃、建設(shè)、分配等工作，從整體上把握學(xué)校的房地產(chǎn)資源，再根據(jù)學(xué)校師生的教學(xué)、生活的基本情況，合理分配房地產(chǎn)資源，最大限度地服務(wù)教學(xué)科研和廣大師生，為房地產(chǎn)管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)由“靜態(tài)服務(wù)向動(dòng)態(tài)服務(wù)，被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變提供了全新的途徑。如可在校園網(wǎng)上建立房地產(chǎn)管理主頁(yè)，公布房地產(chǎn)有關(guān)非涉密信息、政府和學(xué)校的各種房地產(chǎn)管理制度、房產(chǎn)分配和調(diào)配信息、房地產(chǎn)檔案、職工公積金及住房補(bǔ)貼、房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)信息等。教職工可以很便捷地查閱到自己權(quán)限范圍內(nèi)所要查看的檔案資料，為提高服務(wù)質(zhì)量起到積極作用。

1.3 有利于提高房地產(chǎn)管理中檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度

隨著高校房地產(chǎn)情況的不斷變化，房地產(chǎn)檔案數(shù)量和種類也不斷變化和增加，房地產(chǎn)檔案的收集、整理工作變得更加復(fù)雜。不僅要收集常規(guī)的紙質(zhì)檔案、電子檔案，還要及時(shí)更新有變化的檔案。依靠傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理手段，已不能適應(yīng)房地產(chǎn)管理中檔案收集的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性要求，運(yùn)行房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，相關(guān)管理者就可以將各種紙質(zhì)的檔案資料通過(guò)電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子文檔、影像資料等，分門(mén)別類地整理到房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化中，這種利用新技術(shù)進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)無(wú)疑會(huì)使得檔案的利用更加方便和準(zhǔn)確。

1.4 有利于提高房地產(chǎn)管理信息資源共享最大化

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，高校的房地產(chǎn)管理工作必須打破傳統(tǒng)的管理模式，利用信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息在校園的資源共享，為校內(nèi)廣大師生的教學(xué)科研、生活工作所需。同時(shí)各高校房地產(chǎn)管理部門(mén)之間還應(yīng)適時(shí)建立網(wǎng)上鏈接，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)了解和學(xué)習(xí)別的學(xué)校的管理模式，積極溝通和交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，共同推進(jìn)整個(gè)高校房地產(chǎn)管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大范圍的房地產(chǎn)管理信息資源共享。

2 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可行性條件

2.1 信息化的大環(huán)境為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供了先決條件

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和教育信息化建設(shè)的全面推廣，這無(wú)疑給高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)帶來(lái)新的機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)具有快捷性、開(kāi)放性、多元性、交互性、創(chuàng)新性等特點(diǎn)和功能，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效提供給人們所需要的信息資源。它是房地產(chǎn)管理信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮房地產(chǎn)管理信息的整體效益。國(guó)家信息化體系正在逐步完善，這為高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了先決條件。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)的重視為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供了保障條件

目前，各高校都已認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性，隨著高校領(lǐng)導(dǎo)重視房地產(chǎn)管理工作，配備了一支綜合素質(zhì)較高的房地產(chǎn)管理隊(duì)伍，加大了資金和硬件的投入，高校房地產(chǎn)管理部門(mén)配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備，目前許多高校還聘請(qǐng)了專業(yè)的管理信息網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)建設(shè)人員，建立了房地產(chǎn)管理信息平臺(tái)，成立了房地產(chǎn)信息管理建設(shè)專業(yè)小組，希望構(gòu)建出完善的、擴(kuò)展性強(qiáng)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)。

2.3 校園網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供了基礎(chǔ)條件

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，大多數(shù)的高校都有自己的校園網(wǎng)，給房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了必要的技術(shù)條件。一方面，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理工作資源共享提供了基礎(chǔ)條件。房地產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)應(yīng)用房地產(chǎn)管理軟件將相關(guān)信息進(jìn)行整理、歸類后，再將其傳輸?shù)叫@網(wǎng)上進(jìn)行信息的傳遞和交流，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，因此校園網(wǎng)絡(luò)為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理資源共享提供了重要的平臺(tái)。另一方面，高校房地產(chǎn)管理部門(mén)以及二級(jí)管理單位工作人員計(jì)算機(jī)操作水平的普遍提高，為高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化可持續(xù)發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件。

3 高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的策略

3.1 形成高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化管理理念

高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化已成為時(shí)代發(fā)展的必然。首先，必須建立與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念，在高校房地產(chǎn)管理部門(mén)形成房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化的管理理念，構(gòu)建學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門(mén)大力支持和配合，改變陳舊觀念及落后的管理模式。其次，制定周密詳細(xì)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的人員安排、工作程序、工作內(nèi)容、完成時(shí)間等，為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備工作。

3.2 加強(qiáng)高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，高校應(yīng)大力提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，在為房地產(chǎn)管理部門(mén)配備必要的計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、投影儀、掃描儀、數(shù)據(jù)服務(wù)器、管理軟件等設(shè)備的同時(shí)，高校還應(yīng)依托國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施和飛速發(fā)展的信息技術(shù)平臺(tái)，加大投入，通過(guò)對(duì)信息、資金、人才的整合，強(qiáng)化房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

3.3 提高高校房地產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，不僅要具備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備和管理軟件，而且還要有綜合素質(zhì)高的管理人才。房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化就是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)手段來(lái)管理房地產(chǎn)，因此對(duì)房地產(chǎn)管理工作者提出了更高的要求，房地產(chǎn)管理工作者不僅要掌握房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)、還要熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。①組織專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)房地產(chǎn)管理人員采用培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方式、分期分批進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)一批思想成熟、專業(yè)過(guò)硬的管理隊(duì)伍；②選拔一批既懂房地產(chǎn)專業(yè)又有多種專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才參與房地產(chǎn)管理工作，不斷完善房地產(chǎn)管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)；③建立健全房地產(chǎn)管理人員激勵(lì)機(jī)制，對(duì)綜合素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)考核成績(jī)顯著的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.4 完善高校房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范與否直接相關(guān)。首先應(yīng)控制好房地產(chǎn)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的各類文件材料的質(zhì)量，制定和傳送的公文也應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求，保證數(shù)字化文件符合規(guī)范化要求。對(duì)房地產(chǎn)管理工作產(chǎn)生的各類文件和決議，房地產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)實(shí)行前端控制，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可行性。其次要做到房地產(chǎn)相關(guān)管理信息收集齊全、完整，讓具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的信息材料保存完好。最后要保證房地產(chǎn)管理工作信息采集符合規(guī)范，方便計(jì)算機(jī)管理。房地產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，嚴(yán)把每一道房地產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的程序關(guān)，為房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化輸送高質(zhì)量的信息。

3.5 研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的高校房地產(chǎn)管理軟件

高校房地產(chǎn)管理軟件是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)實(shí)體信息轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)信息化的主要工具之一，如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的應(yīng)用軟件，難以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。目前高校設(shè)計(jì)的房地產(chǎn)管理軟件還不夠通用和規(guī)范，各高?；蚪逃鞴懿块T(mén)應(yīng)組織相關(guān)專家或依托有實(shí)力的軟件開(kāi)發(fā)商，研發(fā)規(guī)范通用的高校房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理軟件，開(kāi)發(fā)的軟件既能滿足一般需求，又能滿足特殊需求，能做到兼容設(shè)置。同時(shí)，根據(jù)軟件的實(shí)際使用情況不斷對(duì)軟件加以改進(jìn)和升級(jí)，使高校房地產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理軟件朝著規(guī)范化、集成化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向快速發(fā)展。

3.6 加強(qiáng)高校房地產(chǎn)管理信息交流平臺(tái)建設(shè)

為保證高校房地產(chǎn)管理信息的互訪和交流、實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息資源共享這一目標(biāo)，高校必須首先建立安全、可靠、高效的信息交流平臺(tái)和嚴(yán)密的信息管理制度。高校在建立房地產(chǎn)管理信息交流平臺(tái)時(shí)，首先應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要有公告欄、留言版、信息查詢、信息打印、匯總統(tǒng)計(jì)、用戶注冊(cè)、系統(tǒng)管理、信息變更日志及日志管理等模塊。其次要不斷豐富交流平臺(tái)的內(nèi)容，逐一開(kāi)放房地產(chǎn)管理信息目錄，做好上載公開(kāi)的房地產(chǎn)管理資源信息，向授權(quán)用戶提供檢索、查閱、打印等服務(wù)。

3.7 注重高校房地產(chǎn)管理信息的安全保密性

對(duì)房地產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化模式后，房地產(chǎn)信息資源將在網(wǎng)絡(luò)空間上進(jìn)行傳遞和交互信息，網(wǎng)絡(luò)管理模式給房地產(chǎn)管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展，也對(duì)房地產(chǎn)信息資源的安全保密工作提出了挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息資源的安全，并采取有效的措施保障信息資源的安全。管理人員在日常工作中首先保證只有授權(quán)用戶才可以訪問(wèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的信息，并對(duì)其行為要求實(shí)行有效的監(jiān)控，高校對(duì)房地產(chǎn)管理工作人員加強(qiáng)保密意識(shí)和安全業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中，設(shè)置加密防護(hù)技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制（防火墻）、身份認(rèn)證、安全通信等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)加強(qiáng)房地產(chǎn)管理信息的安全保密工作。

高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息化成為必然的趨勢(shì)，與學(xué)校的教育工作是息息相關(guān)的。而且學(xué)校也有建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)良基礎(chǔ)，因此，高校應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)水平，加大資金投入，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，建設(shè)出安全性強(qiáng)、擴(kuò)展性好的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化，更能極大地提高房地產(chǎn)管理的效率，使高校房地產(chǎn)管理工作更好地適應(yīng)高校房地產(chǎn)管理改革的發(fā)展趨勢(shì)和要求，為高等學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持和保障。