淺析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)之對(duì)策

項(xiàng)文明

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作亦應(yīng)從勞動(dòng)力密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變。筆者從現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作的重要性及現(xiàn)存問題入手分析，提出了一些關(guān)于報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)方面的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)；報(bào)賬系統(tǒng)

隨著信息化時(shí)代的到來，長(zhǎng)期困擾高校財(cái)務(wù)工作的報(bào)賬難、報(bào)賬慢、數(shù)據(jù)不能及時(shí)支持其它管理工作等問題應(yīng)通過信息化報(bào)賬系統(tǒng)的建設(shè)得以解決，從而使報(bào)賬工作從勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變。

財(cái)務(wù)工作就是“牛鼻子”，也是整個(gè)學(xué)校管理工作的“突破口”。眾所周知，學(xué)校管理是個(gè)系統(tǒng)工程，大事小情，牽一發(fā)而動(dòng)全身。目前好多學(xué)校整日忙于文山會(huì)海，程序性的問題與非程序性的問題常?；煸谝黄?，把程序性的問題當(dāng)非程序性的事來處理。自然會(huì)事倍而功半，都很累，但累得很冤枉。如何改變這種狀態(tài)，首先要找準(zhǔn)“突破口”，而制約一切工作的核心出發(fā)點(diǎn)是“財(cái)務(wù)”，最后的核心落腳點(diǎn)依然是“財(cái)務(wù)”。而財(cái)務(wù)報(bào)賬又是財(cái)務(wù)管理中最為基礎(chǔ)的工作，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門報(bào)賬工作也是為全校師生服務(wù)的窗口，承擔(dān)著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)核對(duì)，會(huì)計(jì)入賬等繁重工作，盡管財(cái)務(wù)報(bào)賬人員不斷改進(jìn)服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，還是難以解決好高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在的諸多問題。

信息已經(jīng)成為一種顛覆性的力量，馬克思在一百多年以前就提出“資本有機(jī)構(gòu)成不斷提高的規(guī)律”，然而，現(xiàn)在有些財(cái)務(wù)管理人員總感覺人手不夠用，千方百計(jì)想著增加人力。而目前信息化程度高的學(xué)校已嘗到了甜頭。廣東某職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)&資產(chǎn)處共有人員9名（含處長(zhǎng)），學(xué)校規(guī)模（全日制8千多人，非全日制社會(huì)培訓(xùn)2萬多人），上海某大學(xué)財(cái)務(wù)處不足50人卻掌控運(yùn)作了好幾百億的經(jīng)費(fèi)……。而目前大多數(shù)高校行政格局蔚為壯觀，職能處室一應(yīng)俱全，每個(gè)人基本上都有或多或少的行政工作，居然有把行政工作量的完成情況納入每個(gè)教師的年度考核的趨勢(shì)。通過大力推行信息化管理系統(tǒng)，可以大大節(jié)約人力，把相當(dāng)大數(shù)量的“行政人員”解放出來，讓他們選擇提高教學(xué)質(zhì)理、讓他們選擇提高科研能力、讓他們選擇在學(xué)生管理中釋放人格魅力。資源的合理配備必然會(huì)帶來效益效率的提高，從而鑄造學(xué)校的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。而這一切信息化是必由的途徑。

圍繞財(cái)務(wù)報(bào)賬管理系統(tǒng)，提出以下對(duì)策：

一、堅(jiān)決主張信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展以自主研發(fā)為主導(dǎo)；

有些學(xué)校財(cái)務(wù)管理軟件為自主開發(fā)，并且將自己有特色的管理方法在管理軟件中得到體現(xiàn)，如學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)中“預(yù)注冊(cè)”概念的引入。有些學(xué)校的軟件由軟件公司開發(fā)，但容易造成“校企兩張皮”，學(xué)校的管理方式方法很難及時(shí)融入管理軟件中。

信息化管理系統(tǒng)要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)管理理念、思路、方法、特點(diǎn)、意志和創(chuàng)新。任何不能很好地融入決策者智慧和管理方法的管理系統(tǒng)都是不成功的。企業(yè)關(guān)注的是其自己的利潤(rùn)，只會(huì)將現(xiàn)成的模式化的系統(tǒng)改頭換面移過來，而各個(gè)學(xué)校都有自己的特別之處，更何況管理本身也沒有固定的方法，以此整齊化一，難免會(huì)水土不服。

有條件的學(xué)校要成立專門的機(jī)構(gòu)針對(duì)學(xué)院的實(shí)際情況來自主開發(fā)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮高校技術(shù)優(yōu)勢(shì)。這樣一來可以大量節(jié)省成本；二來可以量身定做出適合學(xué)院特點(diǎn)的管理系統(tǒng)；三可以成為一個(gè)課題、成為一個(gè)項(xiàng)目、成為一個(gè)師生練手的好機(jī)會(huì)；四如果開發(fā)成功可以爭(zhēng)取本行業(yè)相關(guān)高校的管理系統(tǒng)軟件開發(fā)市場(chǎng)，輔以很好的營(yíng)銷，“錢景廣闊”。

二、管理系統(tǒng)涵蓋內(nèi)容要廣，盡可能將系統(tǒng)的觸角延伸到學(xué)院管理的方方面面，不能頭痛醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳。要充分發(fā)揮管理系統(tǒng)一絲不茍、不知疲倦、鐵面無私、堅(jiān)持原則的特點(diǎn)。

設(shè)想一下，該系統(tǒng)甚至可以做到學(xué)生曠課、夜不歸宿、平時(shí)表現(xiàn)及成績(jī)直給家長(zhǎng)發(fā)短信（由家長(zhǎng)選擇是不需要這一服務(wù)功能），而報(bào)賬則可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤，這些實(shí)現(xiàn)起來并不困難，如果實(shí)現(xiàn)了則會(huì)讓學(xué)校的管理上升到一個(gè)更高的水平。

三、學(xué)校管理系統(tǒng)盡可能要一步到位，不要搞分步驟分階段實(shí)現(xiàn)。首先對(duì)于現(xiàn)代化的新事物，要快，慢了就要大打折扣。局部的實(shí)現(xiàn)也會(huì)使好東西大打折扣。其次，軟件而非硬件，有它自身的特點(diǎn)，模塊化的自主開發(fā)沒有必要分成幾個(gè)階段。最后，如果分階段實(shí)現(xiàn)會(huì)讓老師感覺到怎么總是變來變?nèi)サ恼垓v呀。

四、對(duì)于新東西要敢償試。幾年前有些工作人員提出的條形碼接單在華南理工大學(xué)得到了應(yīng)證，也就幾十元（從軟件公司購(gòu)才百十元）的硬件會(huì)給工作帶來很大的方便。還有些新想法：1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)必然要和銀行等金融機(jī)構(gòu)合作，能否和阿里巴巴支付寶合作；2、即時(shí)的信息聯(lián)系除了和電信合作以外，能否和騰訊合作，微信更便宜更便捷；3、學(xué)生可以通過指紋或芯片甚至是個(gè)IP地址識(shí)別；4、如果學(xué)校管理系統(tǒng)建成可增加一定的課時(shí)來讓學(xué)生統(tǒng)一學(xué)習(xí)該系統(tǒng)。對(duì)教師實(shí)行全員培訓(xùn)。

五、敢于突破現(xiàn)有思維模式。要盡量簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單了才能突出優(yōu)點(diǎn)，管理系統(tǒng)也是如此。多年以前很難想到存取款甚至轉(zhuǎn)賬都不用紙質(zhì)單據(jù)，簡(jiǎn)直逆天了，要讓系統(tǒng)做到“不怕你不用就怕你不試”。

六、要講究人性化。新系統(tǒng)的啟用會(huì)有很多阻力，這個(gè)是我們可以想象到的，有些阻力有其合理性，因此要有留有過渡期?？梢詾橐恍┎辉赣秒娔X的老教授開僻手工報(bào)銷通道的“雙軌制”。但人性化的同時(shí)要通過更改游戲規(guī)則讓其主動(dòng)接受現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。

七，要注意安全。把幾個(gè)億，幾十個(gè)億的資產(chǎn)交給系統(tǒng)，如果沒有絕對(duì)的安全保障，那是相當(dāng)可怕的。一些重要的部門，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以和校園網(wǎng)之間加防火墻和網(wǎng)閘，并釆用目前最先進(jìn)的安全技術(shù)。

八，要遵守法律。其中一些程序的網(wǎng)簽，一定要在法律認(rèn)可的框架中進(jìn)行。否則簽了字法律不認(rèn)可也是徒勞。（作者單位：青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙路 宋文玉.事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2012：21-39.

[2] 郝建國(guó) 崔也光.新編行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2011：17-30.

[3] 許志俊.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)踐的思考[J].高校收費(fèi)管理，2012.