論建設銀行收費系統(tǒng)在高校的運用

莊美琴

摘要：隨著科技的進步，計算機已在各個領域顯露了舉足輕重的地位。計算機對數(shù)據(jù)信息的處理，已逐漸成為現(xiàn)代化的重要手段，在財務管理中發(fā)揮著重要的作用。作為學校財務管理部門，信息數(shù)據(jù)的使用相對廣泛，包括學生學費的收??；學生欠費的查詢；領導對自己學校資金預算的控制等。這些信息能為學校今后的工作方針、政策提供準確的數(shù)據(jù)。

關鍵詞：建設銀行；高校收費；銀校通系統(tǒng)

中圖分類號：F830.33 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0090-02

21世紀初期，建設銀行常州分行率先成功開通了“銀校通”系統(tǒng)，克服了高校收費方式上存在的不便與不足，為高校收費開創(chuàng)了一條新的通道。銀校通系統(tǒng)的運用，是一種能實現(xiàn)銀行、學校、學生“共贏”的合作方式，在這里，銀行在獲得可觀資金沉淀的同時，還可以通過對教育的投入，提高自身的效益與知名度，而學校可以借助銀行系統(tǒng)實現(xiàn)自己的交易需求，減少結算工作量，學生則可以從中獲得方便與安全。

一、銀行收費系統(tǒng)的作用

隨著高等院校的擴招，變無償教育為有償教育，高等院校的收費收入金額越來越大，如果集中將應交的費用收齊，學校必須組織全校的相關部門、相關人員來集體完成這項工作，而學生也必須排隊繳費，這既增加了學生的等待時間，為學生攜帶大量的現(xiàn)金帶來了不安全性，也因繁多的工作量，影響了財務人員的收費質(zhì)量。為了解決這些問題，有些院校先前采用了類似代扣水電費形式的銀行卡代扣，在這種形式下，學校須向銀行提供繳費明細，銀行逐筆扣除后，分別提供繳費成功與失敗清單，但這種方式對新生賬戶的可操作性差，繳費失敗后，需要額外分發(fā)繳費收據(jù)，后續(xù)處理容易不及時，并且只能由一家經(jīng)辦銀行處理。隨著高校辦公自動化的全面運用，網(wǎng)絡的普及，如何更好地解決高校收費這個問題，成為銀行與高校急需開發(fā)、研制的議題。建設銀行研制開發(fā)的“代理收費系統(tǒng)”，引入IC卡作為銀行賬戶與學校消費環(huán)境的中介，完成IC卡與銀行賬戶間的資金轉(zhuǎn)移，為高校收費選擇了捷徑。

（一）使得學校財務部門能夠及時、全面的掌握學生信息

以往高校財務部門中對學生的各項費用進行結算，對學校的系科、班級、學生的人數(shù)及變動不能及時的了解掌握，對學生的欠費也僅是體現(xiàn)在匯總數(shù)據(jù)上，不能有全面細致的反映，更不能對學生人數(shù)的變化、學生學籍的變動產(chǎn)生的費用變化隨時跟著變化。建設銀行代理收費系統(tǒng)即常說的“銀校通系統(tǒng)”，它通過對學生信息的錄入、修改等功能，使學校財務部門對學校系科、班級、學生人數(shù)、學生變動等情況有了全面的掌握。特別是高校教務系統(tǒng)已日趨完善，在教務系統(tǒng)的學籍管理中，對全校學生的基本信息已經(jīng)進行了數(shù)據(jù)的錄入與管理，銀校通系統(tǒng)通過與教務系統(tǒng)的批量導入，使得財務部門不需對學生信息再進行重復錄入工作。通過在專業(yè)編碼與名稱、班級編碼與名稱、學生編碼與名稱上與教務系統(tǒng)進行統(tǒng)一，為學校各部門在管理上、收費上、發(fā)放上的可操作性帶來了很大的便利。

（二）在收費方面，克服了許多傳統(tǒng)收費方式上的不足

欠費數(shù)據(jù)的匯總輸出，使得財務部門對學生的欠費有了及時詳細的掌握。學生欠費是困擾許多高校的一個難題，學生欠費率的居高不下，不僅影響了高校的預算收入，有時甚至影響了學校的正常運轉(zhuǎn)。而銀校通的運用，能夠隨時反映和統(tǒng)計各系、各年級、各班級乃至學生個人的繳費情況，能夠及時的告知相關部門制定一系列學生清欠措施。通過對學生繳費情況的掌握，進一步了解學生的經(jīng)濟情況，一方面，為學生助學貸款提供渠道，為發(fā)放國家助學金、省政府助學金提供依據(jù)；另一方面，由于手工收費方式的局限性，對于時間長的欠費難以查詢，有些學生利用管理等方面的漏洞，進行惡意欠繳，銀校通的記賬、查詢功能，制約了這些學生的不當行為。

（三）銀校通系統(tǒng)的運用，使得各項費用的發(fā)放更加及時、便利

溫家寶總理曾在政府工作報告中宣布：“普通本科高校、高等職業(yè)學校和中等職業(yè)學校要建立健全國家獎學金、助學金制度，為此中央財政支出將由上年的18億元增加至95億元，2014年將安排200億元?！闭耐度胱屗泻⒆佣枷碛型仁芙逃臋嗬?，許多高校為了使國家助學金、省政府助學金等能夠更好地對困難學生進行雪中送炭，將這些款項均分到每月發(fā)放，這就對財務部門分發(fā)這些款項提出了及時、無誤的要求。如果按傳統(tǒng)手工發(fā)放方式，面對眾多學生的發(fā)放，不僅在時間上、人力上以及效率上都難以很好地完成。銀校通系統(tǒng)的運用，使得這一難題變得簡單。

二、銀校通系統(tǒng)的運用，使得收費、發(fā)放有著高度安全性

以往高校學生交費須攜帶大量的現(xiàn)金，對于偏遠的學生，由于路途遙遠、防范意識差等方面，能否將現(xiàn)金安全的帶到學校交繳至財務部門，成了眾多家長及學生最關心的問題。隨著銀校通系統(tǒng)的運用，學校僅須在銀行為學生辦理一張存折及IC卡，便可解決這一難題。這不僅為學生交費、財務部門的發(fā)放提供了安全保障，而且如將存折交由家長保管，IC卡交由學生保管，也為家長為孩子存入生活費提供了安全，IC卡的取現(xiàn)、消費功能，為孩子的日常生活提供了方便。

三、使用方便的繳費流程

銀校通系統(tǒng)可以按班級、按專業(yè)或按收費項目等根據(jù)對應的學費標準進行批量錄入、批量收費。也可根據(jù)需要進行單條數(shù)據(jù)的錄入，實現(xiàn)了個別學生收費的特殊需要。對應收學雜費有了數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)記賬的功能，通過IC卡的轉(zhuǎn)賬交易，實現(xiàn)收取學雜費每次交易的詳細記錄與匯總。而現(xiàn)金收費方式的設置，使得收費方式更加靈活。通過查詢功能可以查詢并打印出學雜費收取的明細賬、類目賬、總分類賬等。就某一學生的應收學雜費與實收學雜費數(shù)據(jù)進行自動或手工兩清核銷。

四、銀校通系統(tǒng)使得收費票據(jù)的管理更加科學

隨著高校的擴招，學生人數(shù)規(guī)模的壯大，傳統(tǒng)手工收費開票也成了財務人員最繁瑣的工作之一。銀校通系統(tǒng)的運用，可以采用批量打印方式，將學生繳費票據(jù)集中打印，集中發(fā)放至學生手中。而個別學生對發(fā)票有所需求的，也可靈活運用單一打印方式。對于現(xiàn)金收費的，及時將收費票據(jù)打印給學生，使得收費人員可以及時錄入收費憑證。銀校通的運用，使得最須花費精力的工作一人就能輕松的完成。

五、銀校通收費系統(tǒng)有待進一步的完善

一是建設銀行收費系統(tǒng)所用的IC卡，只限于本地區(qū)及本行所辦IC卡，一方面，給人有強迫使用的感覺；另一方面，給邊遠農(nóng)村沒有建設銀行網(wǎng)點的學生家長帶來不便。

二是銀校通系統(tǒng)如能與校園網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，將能更好的服務于學生。由于銀校通系統(tǒng)未能與校園網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，學生查詢繳費、發(fā)放等，須到財務部門進行詢問。對于學生的欠費信息，財務人員只能采用定期導出，通過郵件發(fā)送至學校相關部門進行催繳，如能進行聯(lián)網(wǎng)，學生、學校相關部門就能通過網(wǎng)上及時查詢所需數(shù)據(jù)。

三是建設銀行收費系統(tǒng)需進一步升級。在建設銀行收費系統(tǒng)的運用中，由于銀校通系統(tǒng)只能對財務編號及金額進行導入，不能將財務編號及姓名一并導入，在導入過程中系統(tǒng)只能對錯誤的財務編號進行識別，使得在進行收費、發(fā)放的過程中，容易由于財務編號的錯位對收費、發(fā)放發(fā)生易位。

六、建設銀行收費系統(tǒng)在高校的運用，提高了財務人員的工作效率與工作質(zhì)量

能及時反映和統(tǒng)計各系、各年級、各班級乃至學生個人的繳費情況；能有效降低了高校的欠費率，確保年度預算收入及時足額入賬，實現(xiàn)了應有的辦學效益。銀校通系統(tǒng)將借助于網(wǎng)絡的普及、運用中不斷的完善，將更好的為高校財務管理服務。

參考文獻：

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