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    淺談?wù)顿Y項(xiàng)目如何做好工程造價(jià)跟蹤審計(jì)

    2014-02-02 02:33:42鄭寅
    關(guān)鍵詞:投資項(xiàng)目政府投資跟蹤審計(jì)

    鄭寅

    【摘 要】本文通過對政府投資項(xiàng)目中跟蹤審計(jì)任務(wù)的具體分析,對政府審計(jì)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行探討,在追尋審計(jì)工作中一般規(guī)律的基礎(chǔ)上,就如何提高政府投資工程項(xiàng)目跟蹤質(zhì)量展開系統(tǒng)論述,在確保能夠科學(xué)、合理地運(yùn)用政府投資資金的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的效益最大化。

    【關(guān)鍵詞】投資項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);政府投資

    1.政府投資項(xiàng)目審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容

    1.1工程建設(shè)的投標(biāo)、招標(biāo)活動(dòng)

    在我國工程建筑中,關(guān)于投標(biāo)招標(biāo)工作的問題有很多,比如招標(biāo)書內(nèi)容不合格、招標(biāo)流程不規(guī)范、標(biāo)底不精確、投標(biāo)書的報(bào)價(jià)不符合真實(shí)情況、內(nèi)部操作,隨意謊報(bào)價(jià)格以及團(tuán)體炒作價(jià)格。如今,國家出臺(tái)政策,對招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)控,防范工程投招標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)弄虛作假的行為,同時(shí)對于投招標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題在第一時(shí)間內(nèi)予以糾正。然而就合同的簽約而言,其合法性、規(guī)范性的要求至今還未被納入到國家審計(jì)范圍內(nèi),所以常常會(huì)出現(xiàn)由于合同上的失誤給投資雙方帶來巨大損失的現(xiàn)象。這就要求國家有關(guān)人員應(yīng)積極地落實(shí)簽約合同的審計(jì)工作,并核實(shí)合同中有沒有違反法律的條款或者是出現(xiàn)轉(zhuǎn)、分包的情況,在發(fā)現(xiàn)這些合同漏洞時(shí),應(yīng)進(jìn)行及時(shí)地修正。

    1.2政府征用土地組織房屋拆遷方面的審計(jì)

    在政府征用土地組織房屋拆遷的過程中,對工程人員的工作要求尤為精細(xì)與謹(jǐn)慎,它需要審計(jì)人員全方位了解工程情況,仔細(xì)核查工程進(jìn)度后才能夠完成。而對于征地拆遷工作來說,應(yīng)著重抓住以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:第一,獲取國家對該工程項(xiàng)目的用地批準(zhǔn)。第二,嚴(yán)格按照征地規(guī)定完成拆遷任務(wù)。第三,認(rèn)真擬定拆遷廣告,在廣告中應(yīng)詳細(xì)指明對于拆遷戶的補(bǔ)償費(fèi)用以及未來對拆遷戶的住房安排。第四,測量拆遷面積。第五,對于居民拆遷補(bǔ)償能否在第一時(shí)間發(fā)放下去。

    1.3工程材料、機(jī)械的購置審計(jì)

    工程材料、機(jī)械購置的審計(jì)工作關(guān)鍵是核查政府購置材料的任務(wù)是不是已經(jīng)落到實(shí)處、能否依照上級準(zhǔn)許的數(shù)據(jù)購買材料、材料購置價(jià)格是否在預(yù)期范圍內(nèi)以及探討政府對建筑材料差價(jià)的調(diào)節(jié)辦法。通過對以上內(nèi)容的審計(jì),可以規(guī)范工程單位項(xiàng)目作業(yè),使其嚴(yán)格按照投標(biāo)、招標(biāo)模式選取相應(yīng)的供應(yīng)商,在節(jié)約投入資金的基礎(chǔ)上,防范政府腐敗行為的發(fā)生。

    1.4工程結(jié)算的審計(jì)

    對工程項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的核查審計(jì)工作,要計(jì)算在最大范圍內(nèi)建設(shè)建筑工程的投入資金。對于單項(xiàng)工程而言,應(yīng)根據(jù)工程步驟開展全過程的審計(jì)任務(wù)。需要注意的是,在工程人員進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核查有沒有預(yù)計(jì)要進(jìn)行投標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)的項(xiàng)目,有沒有完成投招標(biāo)任務(wù);有沒有刻意跳過投標(biāo)、招標(biāo)活動(dòng),直接進(jìn)行施工作業(yè)的項(xiàng)目單位;檢查附屬工程是不是已經(jīng)完成投標(biāo)、招標(biāo)任務(wù);檢查建筑單位在中標(biāo)后有沒有通過非法手段為不具備施工資質(zhì)的單位實(shí)行建筑工作;檢查工程報(bào)價(jià)是否真實(shí),工程材料是否一應(yīng)俱全,是否按照設(shè)計(jì)要求嚴(yán)格規(guī)范建筑材料用量,是否隨意擴(kuò)大工程量、加大材料耗損;有沒有以次充好,降低材料質(zhì)量。

    1.5針對設(shè)計(jì)方案改變進(jìn)行的審計(jì)

    仔細(xì)檢查變更方案是不是通過有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證,手續(xù)辦理是否完備,變更原因是否合理,是不是有利于節(jié)約投資成本保障工程質(zhì)量。工程項(xiàng)目對于設(shè)計(jì)書的投入大約占總體投資資本的30%,即會(huì)對整體工程的投資產(chǎn)生巨大的影響,所以嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)質(zhì)量對實(shí)現(xiàn)建筑效益起到積極的推動(dòng)作用。

    1.6對收取費(fèi)用的審計(jì)

    取費(fèi)即依照企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)容以及費(fèi)用類別所進(jìn)行的費(fèi)用收取工作,需要注意的是在取費(fèi)過程中工程人員應(yīng)仔細(xì)核查工程條款,詳細(xì)掌握工程運(yùn)作情況,同時(shí)明晰各類工程費(fèi)用的收取條件,在規(guī)定范圍內(nèi)對該項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)工作,核查有沒有可以加收工程費(fèi)用的行為。如果需要,還應(yīng)審查采保費(fèi)與稅金是不是按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取的。

    2.怎樣提高政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)質(zhì)量

    2.1前期工程的審計(jì)工作

    在項(xiàng)目審計(jì)中,工程前期的跟蹤審計(jì)是至關(guān)重要的,它是為了核查工程前期的審批資料是不是齊全,是否走過所有審批程序,同時(shí)對于工程投入資金進(jìn)行核算,看投資資金的使用是否符合實(shí)際情況,是否按照國家相應(yīng)法規(guī)實(shí)行工程建設(shè)。對此,這一階段的關(guān)鍵內(nèi)容主要涵蓋:落實(shí)對工程概算編制的審查,積極檢查工程概算是否準(zhǔn)確、真實(shí),建筑單位對整體項(xiàng)目是否擁有科學(xué)的規(guī)劃,是否及時(shí)掌控工程項(xiàng)目的投資規(guī)模,是否達(dá)到增大工程后期投資效益的要求;在政府投標(biāo)、招標(biāo)活動(dòng)中,是否出現(xiàn)不合理的工程建筑施工行為。具體而言,即工程單位的投標(biāo)、招標(biāo)活動(dòng)是不是符合國家規(guī)范,標(biāo)底編制是否系統(tǒng)化,招投標(biāo)活動(dòng)是否公開、公平、公正。如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)活動(dòng)中遇到企業(yè)運(yùn)作不規(guī)范的行為,應(yīng)及時(shí)糾正;仔細(xì)核查簽訂合同是否合乎規(guī)范,內(nèi)容是否完備,合同條約是否符合招標(biāo)書中的工程內(nèi)容,同時(shí)著重注意與工程造價(jià)相關(guān)的條約,防止因合同中的錯(cuò)漏而導(dǎo)致后期的工程糾紛。

    2.2施工階段的審計(jì)工作

    (1)合約和概預(yù)算實(shí)施的審計(jì)。這一階段的審計(jì)大體上是為了考察建筑、施工雙方是否依照合約內(nèi)容來執(zhí)行各自的權(quán)利與義務(wù),是否存在轉(zhuǎn)包、分包違反法律規(guī)范的情況,有沒有嚴(yán)格依據(jù)工程進(jìn)度來給工程項(xiàng)目進(jìn)行投資,是否有工程人員謊報(bào)工程投資的情況出現(xiàn)。

    (2)審計(jì)變更的簽訂和工程賠償審計(jì)。主要考察設(shè)計(jì)變更方案是否科學(xué)、合理,在積極準(zhǔn)備好簽證手續(xù)的前提下,按照國家標(biāo)準(zhǔn)走簽證程序。同時(shí),工程量的計(jì)算要精確,避免日后產(chǎn)生工程差價(jià),讓不法分子假借賠償之名,肆意侵占國家資本。

    (3)工程材料、機(jī)械設(shè)備的審計(jì)。針對工程建筑中,投入資金大、技術(shù)要求高的大型機(jī)械設(shè)備而言,工程人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)我國投標(biāo)、招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)法律條文,選取合適的材料提供商,將對工程材料的費(fèi)用維系在一定范圍內(nèi),在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)、合理地利用工程資源。

    (4)制度審計(jì)的控制。核查審計(jì)單位內(nèi)部是否建立了科學(xué)合理的審計(jì)制度,例如材料購置、簽證制度以及政府內(nèi)部控制的實(shí)施情況等。通過政府內(nèi)控審計(jì)的執(zhí)行,監(jiān)督工程單位不斷地完善體制,增進(jìn)對項(xiàng)目建設(shè)的管理,按期高效地完成建設(shè)項(xiàng)目。

    2.3竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作

    工程竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作,即審計(jì)工作人員應(yīng)積極加入到工程項(xiàng)目驗(yàn)收活動(dòng)中,進(jìn)行實(shí)地考察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收中存在的問題,帶動(dòng)工程人員進(jìn)行改正,保證在工期內(nèi)完成任務(wù)。同時(shí),參照竣工設(shè)計(jì)圖紙、工程資料等,系統(tǒng)地對整體工程項(xiàng)目進(jìn)行審查,依據(jù)之前對工程項(xiàng)目的預(yù)算結(jié)果,了解到工程中的項(xiàng)目支出是否真實(shí)、合理。

    跟蹤審計(jì)政府工程項(xiàng)目步驟中的關(guān)鍵組成部分,是需要具備極強(qiáng)專業(yè)性的人員來進(jìn)行操作的。與此同時(shí),因?yàn)楦檶徲?jì)的內(nèi)容是對工程整體運(yùn)作的審計(jì),審計(jì)工作者應(yīng)具備高度的責(zé)任感以及判斷力,通過與工程人員的溝通交流,強(qiáng)化自身知識儲(chǔ)備,才能保障最后的審計(jì)質(zhì)量。雖然跟蹤審計(jì)是最新推出的審計(jì)模式,就實(shí)際運(yùn)作中還是存在問題的,但是隨著時(shí)間的推移,審計(jì)人員的工作能力不斷加強(qiáng),相信可以幫助未來的全程審計(jì)更好地規(guī)范工作,在減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),為政府投資創(chuàng)造出最大的效益。 [科]

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]李冬,王要武,宋暉等.基于協(xié)同理論的政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,2013(2).

    [2]趙素琴.政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的理論架構(gòu)探討[J].河南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2013(4).

    [3]張清玉.政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與績效審計(jì)一體化探討[J].會(huì)計(jì)之友,2012(14).

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