二級(jí)單位SCI發(fā)表文章情況統(tǒng)計(jì)與分析方法

摘要：SCI文章發(fā)表情況的統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)于科管部門非常重要。作為二級(jí)單位的科管部門對(duì)于統(tǒng)計(jì)隸屬于本單位發(fā)表的文章存在一定難度，目前尚缺乏相關(guān)介紹。本文以重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院為例，詳細(xì)介紹了如何利用ISI-Web of Science工具統(tǒng)計(jì)二級(jí)單位SCI文章發(fā)表情況。

關(guān)鍵詞：SCI文章發(fā)表情況；ISI-Web of Science；統(tǒng)計(jì)與分析

Secondary Department SCI Published Articles Statistics and Analysis Methods

LU Yi

（Chongqing Medical University Second Affiliated Hospital Research Department， Chongqing 400010， China）

Abstract：Statistical analysis of paper publication is a critical work to the department of research. However， it is difficult to identify its SCI papers to a subordinate organization. To address this problem， we use the Affiliated Hospital 2 of Chongqing Medical University as an example to illustrate how to Statistical analysis of SCI-paper-publication of subordinate organization by using ISI-Web of Science tools.

Key words：SCI articles published case； Statistics and analysis； ISI-Web of Science

文章發(fā)表情況，特別是SCI文章發(fā)表情況是衡量一個(gè)單位科研水平的一個(gè)非常重要的指標(biāo)。作為科管部分本身，精確的統(tǒng)計(jì)本單位的SCI文章發(fā)表情況，對(duì)于掌握目前單位科研概況以及有針對(duì)性的制定科管相關(guān)政策都非常重要。

ISI-Web of Science是全球最大、覆蓋學(xué)科最多的綜合性學(xué)術(shù)信息資源。其攜帶的豐富的檢索功能也為科管部門統(tǒng)計(jì)分析本單位文章發(fā)表情況提供了非常有用的工具。如利用其高級(jí)檢索工具中的機(jī)構(gòu)擴(kuò)展（OG）選項(xiàng)就很容易能統(tǒng)計(jì)到本單位的SCI文章發(fā)表情況。但作為二級(jí)單位，特別如附屬醫(yī)院，如何從龐大的檢索結(jié)果中篩選出本單位的SCI文章存在一定難度，目前尚缺乏相關(guān)資料參考。本文從筆者工作實(shí)際出發(fā)，以重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院（重醫(yī)二院）為例，詳細(xì)講解如何統(tǒng)計(jì)和分析二級(jí)單位SCI文章發(fā)表情況。

1 方法

1.1篩選一級(jí)單位發(fā)表文章明細(xì) 首先利用ISI-Web of Science檢索工具中的高級(jí)檢索工具，檢索屬于一級(jí)單位的SCI文章發(fā)表明細(xì)。比如我們檢索重慶醫(yī)科大學(xué)SCI文章發(fā)表情況。我們可以在高級(jí)檢索欄目里輸入機(jī)構(gòu)擴(kuò)展等于重慶醫(yī)科大學(xué)的文章（OG=chongqing medical university）；同時(shí)將結(jié)果限制選項(xiàng)選擇語言為英文（English）、文章類型為論著和綜述（Article/Letter/Review）、引文索引為SCI-EXPANDED。檢索結(jié)果即為重慶醫(yī)科大學(xué)SCI文章發(fā)表明細(xì)。

1.2篩選二級(jí)單位發(fā)表文章明細(xì) 接著再利用關(guān)鍵詞從一級(jí)單位中篩選屬于二級(jí)單位的文章發(fā)表明細(xì)。關(guān)鍵詞的選擇要充分根據(jù)二級(jí)單位的特點(diǎn)，比如名稱，地址，郵編等。如我們要從上面統(tǒng)計(jì)的重慶醫(yī)科大學(xué)文章發(fā)表明細(xì)中篩選出重醫(yī)二院的文章發(fā)表明細(xì)。重醫(yī)二院在重慶市渝中區(qū)臨江路，郵編400010。所以我們使用三個(gè)關(guān)鍵詞：\"sg=affiliated hosp 2\"（名稱）、\"sa=Llinjiang\"（地址）、\"zp= 400010\"（郵編）分別與機(jī)構(gòu)擴(kuò)展\"OG=chongqing medical university\"利用ISI-Web of Science高級(jí)檢索中的布爾運(yùn)算符\"And\"取交集分別檢索，并用布爾運(yùn)算符\"Or\"將檢索結(jié)果取并集，從而篩選出重醫(yī)二院的SCI文章。

1.3篩選版權(quán)屬于二級(jí)單位的文章明細(xì) 通過上面兩個(gè)步驟，我們已經(jīng)可以得到二級(jí)單位發(fā)表文章的總數(shù)與明細(xì)。但在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)中，真正能反應(yīng)科研實(shí)力的應(yīng)該是版權(quán)屬于單位的文章數(shù)目。版權(quán)屬于單位即通訊作者單位屬于該單位，即從已經(jīng)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果明細(xì)中篩選出通訊作者單位屬于本單位的文章。舉例統(tǒng)計(jì)通訊作者單位為重醫(yī)二院的文章。我們首先將第二步檢索結(jié)果導(dǎo)出，記錄內(nèi)容選擇【全記錄】，文件格式選擇【制表符分隔（Win，UTF-8）】。利用Excel打開對(duì)應(yīng)文件。在這個(gè)文件中，可以找到列名為RP的，即Reprinting信息，內(nèi)容為【通訊作者，通訊作者單位，郵編，等】。利用Excel中的find函數(shù)很容易從中篩選出版權(quán)屬于單位的文章明細(xì)。

1.4批量的SCI文章影響因子標(biāo)注 衡量SCI文章影響力的一個(gè)重要指標(biāo)即其發(fā)表所在期刊的影響因子。科管部門對(duì)于發(fā)表的文章進(jìn)行影響因子的準(zhǔn)確標(biāo)注對(duì)于分析文章發(fā)表質(zhì)量非常重要。逐一的進(jìn)行影響因子標(biāo)注不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且容易出錯(cuò)。其實(shí)利用上述導(dǎo)入Excel表格的文件中的ISSN號(hào)可以很容易的進(jìn)行SCI文章影響力標(biāo)注。每個(gè)期刊有唯一的ISSN號(hào)。具體操作即需要將當(dāng)年SCI影響因子下載到Excel表格的一個(gè)Sheet中，利用函數(shù)INDEX和MATCH組合，以期刊ISSN號(hào)為索引，尋找新建Sheet里對(duì)應(yīng)ISSN號(hào)期刊的影響因子數(shù)值并返回這個(gè)數(shù)字。從而完成對(duì)文章影響因子的批量注釋。

1.5篩選出的文章進(jìn)行排版發(fā)布 工整的排版是科管部門發(fā)布其統(tǒng)計(jì)結(jié)果必須的。目前市面上常用的文獻(xiàn)管理軟件比如Endnote，NoteExpress等都能根據(jù)不同設(shè)置進(jìn)行文獻(xiàn)排版。所以對(duì)于篩選出的二級(jí)單位的文章，我們也可以利用這些軟件排版后發(fā)布。舉例來說，我們可以將步驟二得到的結(jié)果導(dǎo)出為Endnote格式，并導(dǎo)入Endnote。在Endnote中按照作者的字母順序排列，再將步驟三得到的Excel表格對(duì)比，刪除被過濾掉的論文即可。

2 結(jié)論

通過以上方法介紹，我們以重醫(yī)二院為例，詳細(xì)講解了如何統(tǒng)計(jì)二級(jí)單位SCI文章發(fā)表情況。我們?cè)趯?shí)際工作中，在步驟四完成Excel中對(duì)論文批量影響因子注釋后，還進(jìn)一步的結(jié)合Excel軟件利于統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn)，進(jìn)行進(jìn)一步的量化分析。同時(shí)，我們也注意到，發(fā)表文章的單位名稱規(guī)范標(biāo)注對(duì)于統(tǒng)計(jì)非常重要，基于此，我們也建議二級(jí)單位科管部門在實(shí)際工作中強(qiáng)化論文的規(guī)范化標(biāo)注。編輯/哈濤