環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化完善措施研究

摘 要 環(huán)衛(wèi)檔案作為環(huán)境衛(wèi)生工作的真實(shí)記錄，也是環(huán)衛(wèi)管理工作的重要組成。隨著我國城市建設(shè)水平的不斷提高，城市的環(huán)衛(wèi)工作內(nèi)容以及環(huán)衛(wèi)工作量也不斷增加，市政道路保潔任務(wù)、環(huán)衛(wèi)垃圾收集管理作業(yè)、環(huán)衛(wèi)車輛供水站建設(shè)使用、垃圾中轉(zhuǎn)站以及垃圾處理站建設(shè)使用等一系列活動都帶來了大量的檔案管理工作。完善環(huán)衛(wèi)檔案管理，優(yōu)化環(huán)衛(wèi)檔案管理流程，推進(jìn)環(huán)衛(wèi)檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為環(huán)衛(wèi)管理工作的重要內(nèi)容，這對提高環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)水平也具有重要的作用。

關(guān)鍵詞 環(huán)衛(wèi)檔案 工作流程 優(yōu)化

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化途徑研究

（一）環(huán)衛(wèi)檔案原始資料的收集。

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作作為一項(xiàng)繁瑣的工作，對于資料的收集工作主要是包括市政道路清潔、垃圾的中轉(zhuǎn)以及處理、公共衛(wèi)生廁所的保潔以及河道的清理等工作過程中所形成的一系列檔案資料。對于檔案資料的收集整理工作，必須在實(shí)施之前做好協(xié)調(diào)，重點(diǎn)做好檔案資料收集所涉及的各個聯(lián)絡(luò)部門之間的協(xié)調(diào)配合工作，確保環(huán)衛(wèi)檔案原始資料收集的全面、及時、準(zhǔn)確以及完善。

（二）環(huán)衛(wèi)檔案資料的整理工作。

由于原始資料內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，必須對原始檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的整理。對于收集的各種原始資料進(jìn)行必要的篩選分類，將各種檔案資料信息按照工作內(nèi)容以及工作開展時間進(jìn)行歸類，歸集到不同的子項(xiàng)目之中。通過將原始資料進(jìn)行篩選之后，初步形成環(huán)衛(wèi)檔案資料，為環(huán)衛(wèi)檔案資料的建檔保存做好基礎(chǔ)工作。

（三）環(huán)衛(wèi)檔案的歸檔保存工作。

在對環(huán)衛(wèi)檔案資料進(jìn)行篩選以及歸集整理后，應(yīng)該及時的對各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行審核復(fù)查，確保檔案資料在內(nèi)容、形式以及時間范圍上的完整、準(zhǔn)確，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料與實(shí)際工作狀況相一致。檔案資料的審核完成之后，就要及時建檔保存，并盡可能得同時建立電子檔案，。歸檔保存的形式要統(tǒng)一，各種表格以及文本形式一致，以便于后期按照不同的需求查閱。對于檔案原始資料，也應(yīng)該進(jìn)行妥善的保存，以便于后期發(fā)現(xiàn)問題后核對整理。

（四）環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的監(jiān)督。

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作對于檔案資料的準(zhǔn)確度與真實(shí)度要求均較高，而且由于檔案資料的內(nèi)容較為龐雜繁瑣，資料的收集整理以及歸檔過程中難免會出現(xiàn)各種紕漏，因此，必須在環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中增加監(jiān)督與檢查環(huán)節(jié)。應(yīng)該對環(huán)衛(wèi)檔案技術(shù)資料按照月度、季度或者是年度周期進(jìn)行全面的清查，同時在檔案管理日常工作中開展不定期的抽查，通過兩種監(jiān)督形式相結(jié)合，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料的真實(shí)完整。

二、環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的完善措施

（一）提高對于環(huán)衛(wèi)檔案資料管理的重視程度。

部分環(huán)衛(wèi)管理部門認(rèn)為環(huán)衛(wèi)部門的職責(zé)在于維護(hù)城市的市容市貌以及環(huán)境衛(wèi)生，認(rèn)為檔案資料屬于可有可無的內(nèi)容，這就造成了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作開展困難。因此，完善環(huán)衛(wèi)檔案管理工作，首要任務(wù)便是轉(zhuǎn)變管理部門的觀念，使其充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并在檔案管理工作所需要的資金、人力以及物力方面增加投入，確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的順利開展。

（二）推進(jìn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的信息化建設(shè)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的成熟，檔案管理工作早已步入信息化階段。對于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作，同樣應(yīng)該注重信息化體系的建設(shè)。不單是借助于信息化技術(shù)開展檔案資料的收集、整理以及歸檔保存工作，同時更應(yīng)該注重利用信息化技術(shù)建立檔案資料信息化服務(wù)體系。將檔案資料管理的資料收集、資料整理、建檔保存以及檢所使用等整個工作流程信息化，以提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的準(zhǔn)確性與工作效率。

（三）完善環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的制度建設(shè)。

工作制度是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)依據(jù)，因此為了確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的順利開展，必須完善各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。規(guī)章制度應(yīng)該涵蓋環(huán)衛(wèi)檔案管理辦法、環(huán)衛(wèi)檔案整理范圍、內(nèi)容的分類，檔案資料的借閱制度、檔案資料庫房管理制度、保密管理規(guī)定以及不同崗位的責(zé)任管理制度。通過全面的檔案管理責(zé)任制度，確保檔案管理各項(xiàng)工作能夠按照管理制度得到切實(shí)有效的落實(shí)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與制度化。

（四）提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的能力水平。

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的能力水平直接關(guān)系到環(huán)衛(wèi)檔案管理工作質(zhì)量，因此現(xiàn)階段環(huán)衛(wèi)檔案管理工作開展的關(guān)鍵便是建立專業(yè)能力高、信息技術(shù)運(yùn)用能力強(qiáng)的檔案管理工作隊(duì)伍。通過人才的擇優(yōu)使用，對檔案管理工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。此外，還應(yīng)該定期對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與再教育，針對最新的檔案管理理論知識以及管理工具進(jìn)行教育培訓(xùn)，從而提高檔案管理工作的整體工作質(zhì)量。

（五）強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)意識。

將環(huán)衛(wèi)資料的整理、歸檔保存的根本目的在于檔案資料的整理使用，因此對于檔案管理工作必須以服務(wù)作為宗旨來開展各項(xiàng)工作。提高檔案管理工作的服務(wù)性，首先在檔案資料的收集整理上，應(yīng)該重點(diǎn)性有針對性，能夠?yàn)楹笃诃h(huán)衛(wèi)部門公益設(shè)施的建設(shè)以及環(huán)衛(wèi)設(shè)備的維修改造升級提供準(zhǔn)確的參考。其次，在檔案資料的查閱使用渠道上應(yīng)該暢通，除了有保密需要的檔案資料上，對于其他的環(huán)衛(wèi)檔案資料應(yīng)該建立便捷的資料檢索其以及使用渠道。

三、結(jié)語

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作作為環(huán)為管理工作的基礎(chǔ)組成，也是提高現(xiàn)代化城市化發(fā)展水平的基礎(chǔ)保障。因此，環(huán)衛(wèi)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并通過優(yōu)化檔案管理工作流程，不斷提高檔案管理水平，以滿足新形勢對于檔案管理工作的需要。□

（作者單位：薛城區(qū)新城環(huán)衛(wèi)管理處）