摘 要 目前,市場經(jīng)濟下的競爭越演越烈,企業(yè)在成本上能夠得到有效控制是企業(yè)能夠長期生存和發(fā)展的重要籌碼。在經(jīng)歷金融海嘯之后,各行各業(yè)隨著成本的不斷提高,而激烈的競爭使得一些產(chǎn)品價格不斷降低,企業(yè)可以獲得的利益也越來越少。本文主要圍繞標準化成本管理概念以及與傳統(tǒng)管理法的對比,企業(yè)強化標準化成本管理的重要性,如何建立標準化成本管理模式等三個方面的內(nèi)容進行詳細闡述。
關鍵詞 標準化 成本管理 概念 重要性
中圖分類號:F406.7 文獻標識碼:A
面對市場越來越大的競爭壓力,企業(yè)應該要有前瞻性的眼光,堅持對成本進行標準化管理,以創(chuàng)立國內(nèi)先進品牌,走向國際市場為企業(yè)發(fā)展的主要目的。低成本是企業(yè)在市場競爭中占有重要作用的因素之一,隨著近幾年企業(yè)實施低成本策略,在企業(yè)經(jīng)營中取得一定的成就。但是在國際經(jīng)濟大環(huán)境的作用下,各行各業(yè)的競爭形勢更加趨于緊張,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越大,那么就更加要求企業(yè)通過強化標準化成本管理,使得企業(yè)的費用降低,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
一、標準化成本管理的概念闡述以及與傳統(tǒng)管理法的劣勢
(一)標準化成本管理概念闡述。
標準化成本管理是指基于提前制定標準化成本,使其與實際生產(chǎn)過程中耗費的成本進行比較,進而分析計算兩者之間的差異的一種產(chǎn)品成本管理方法。標準化成本管理的核心是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,都是利用標準成本法記錄和反應產(chǎn)品成本的發(fā)生過程以及其產(chǎn)生的后果,進而對實際成本進行有效控制的管理方法。精準化管理是標準化成本管理方法的手段之一,可以在生產(chǎn)過程中提供給決策者有用的決策信息,使得企業(yè)更加深刻的認識到自身的競爭優(yōu)勢,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,使得企業(yè)利益最大化。在企業(yè)管理活動中強化標準化成本管理務必要充分重視細節(jié)的管理,以企業(yè)的專業(yè)為基礎,將科學數(shù)量化,做到強化執(zhí)行各類管理的細則,保證企業(yè)能夠在發(fā)展過程中取得更多經(jīng)營利潤。
強化標準化成本管理主要是指成本估算、決策、計劃、控制、核算、分析以及考核等環(huán)節(jié)的管理,強化標準化成本管理是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的根本保證和內(nèi)在需要,是企業(yè)不斷改革自身和加強管理水平的必備條件。
(二)傳統(tǒng)成本管理的劣勢。
隨著企業(yè)管理活動不斷細分,企業(yè)的管理水平確實得很大程度的提高,但是同時也暴露了許多成本管理活動中存在的問題,主要包含以下三方面:首先是企業(yè)制定的成本指標不精確,比較隨意,使得某一類產(chǎn)品在成本管理過程中不在核算標準之內(nèi),出現(xiàn)較大誤差,那么進一步使得節(jié)約支出的產(chǎn)品彌補超額支出的產(chǎn)品成本,在產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程中成本得不到很好的控制。其次,傳統(tǒng)的成本管理總是不能將管理細則運用到每一個種類的產(chǎn)品,企業(yè)便不能根據(jù)銷量制定合理的產(chǎn)量標準,也不能為成品定價提供依據(jù)。最后,對于某一類產(chǎn)品有精準的成本指標,就不能在整體上實行成本的有效控制??傊?,成本管理水平的低下,最終導致對成本指標的控制力度不足,使得企業(yè)管理效率低。企業(yè)急需改變此種狀況,那么必須以財務管理為先行力量,在企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)強化標準化成本管理。在企業(yè)內(nèi)部深入展開標準化成本管理體制,不斷提高企業(yè)成本管理水平。
二、企業(yè)管理體系與標準成本法闡述
(一)企業(yè)管理體系。
一個企業(yè)主要由三個系統(tǒng)組成,財務信息系統(tǒng),成本系統(tǒng)以及產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)主要是指財務信息系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)。在成本管理系統(tǒng)中主要包含成本分配系統(tǒng),不同的企業(yè)具有不同的成本分配體系,成本是建立企業(yè)與客戶之間管理的重要橋梁,企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品務必是要滿足客戶需求的,包括產(chǎn)品性能以及產(chǎn)品價格,那么在這個過程中,企業(yè)的成本分配系統(tǒng)有著不可忽視的重要作用。成本管理計劃系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)成本的管理的流程,企業(yè)通過強化標準化成本管理,使得企業(yè)更加清晰的認識到企業(yè)在管理過程中對經(jīng)濟利益的監(jiān)督控制。企業(yè)的產(chǎn)品是一個有型的、可分割、存在性強的特點,那么對于標準化成本管理的要求自然會提高,那么企業(yè)怎樣通過標準化成本管理有效控制產(chǎn)品成本。
(二)標準成本法。
企業(yè)在進行標準化成本管理過程中,務必要全面了解標準成本法,包括概念組成等方面,標準成本法是企業(yè)編制財務預算的基礎,企業(yè)應該根據(jù)每個單位產(chǎn)品的生產(chǎn)需要投入多少能耗與投入的成本多少進行比較,進而進行決定每單位的標準成本。
首先,標準如何制定。管理和生產(chǎn)經(jīng)驗,產(chǎn)品研發(fā)成果以及產(chǎn)線生產(chǎn)工人的信息是標準建立的潛在信息源頭。管理經(jīng)驗雖然能在一定程度上提供數(shù)據(jù)以及方向,但是企業(yè)一定要慎重利用,不可不加篩選的進行利用。例如傳統(tǒng)的管理方式是減少產(chǎn)線工人增加工人工作時間,在短期內(nèi)可以降低成本,但是長期來看,這樣做是不利于企業(yè)長久發(fā)展的。比如企業(yè)以過去的投入產(chǎn)出比例作為標準,不能長久的實現(xiàn)高效的生產(chǎn)方式,企業(yè)務必要實行標準化成本管理,使得這一現(xiàn)狀得到有效控制。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品需要根據(jù)成本制定價格,制定產(chǎn)品價格并不是某一個部門單方面做出決策,而是需要生產(chǎn)部門、采購部門、財務部門等部門共同制定的,生產(chǎn)部門需要提供投入成本的數(shù)據(jù),采購部門和財務部門需要竭盡全力購進市場最低價的原材料,并且要多做到質(zhì)量符合生產(chǎn)部門的要求。
其次,標準成本法的兩類主要包括企業(yè)理想達到的類型和現(xiàn)實情況可以達到標準兩種類型。企業(yè)的理想標準便是利潤最大化,并且要求生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都達到標準,這樣才能保證企業(yè)利潤最大化,例如產(chǎn)線員工技術嫻熟,車間管理到位,不能出現(xiàn)任何紕漏?,F(xiàn)實狀況可達到的標準是指企業(yè)在連續(xù)生產(chǎn)過程中,基本上是可以達到的,例如生產(chǎn)設備因為故障不能工作,員工技能不達標等,盡管這類標準有一定難度,但是經(jīng)過努力工作是可以改進的。以上兩種類型,現(xiàn)實情況的標準是適中的,正常情況下都可以達到,如果標準有一定難度,使得大部分員工都無法實現(xiàn),那么會打擊員工自信心,工作效率得不到提高。
最后,在標準成本體系中,直接材料、直接人工和間接費用是生產(chǎn)成本的組成部分,直接人工以及間接費用都是根據(jù)一定比例分配到產(chǎn)品成本中,產(chǎn)品的標準成本與實際成本進行比較之后得出的結(jié)論,標準成本法有控制能力強是其重要的特征之一。標準成本為產(chǎn)品價格制定起到很大作用,決策者根據(jù)標準成本為產(chǎn)品定價,同時也決定了企業(yè)最終的盈利狀況。
三、強化標準化成本管理的措施
(一)標準化成本管理具有的獨特優(yōu)勢。
為企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品的各個成本環(huán)節(jié)制定對應的費用標準額度,實際上是標準成本,使得其成為企業(yè)員工全力努力工作的目標,在成本的事前控制起到有效作用。在產(chǎn)品的實際生產(chǎn)過程中,需要將產(chǎn)品實際耗費的成本與目標成本進行對比分析,有利于及時發(fā)現(xiàn)兩者之間的差異,并采取一定的措施糾正兩者之間的差異,使得產(chǎn)品生產(chǎn)在事中得到有效控制。在產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束之后,取得產(chǎn)品的在實際生產(chǎn)量下的標準成本與實際成本比較,核算差異,找出存在差異的原因,實行職責分明制度,并進一步提出有效的改變措施。
(二)完善標準化成本管理體系。
為了使得標準化成本管理在企業(yè)管理工作中順利實施,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中如何全面實施成本管理,使得成本耗費得到有效控制,企業(yè)務必制定適合企業(yè)自身發(fā)展的標準化管理控制體系。企業(yè)管理各理部門應該切實做好組織管理工作,以財務部門為主導完善標準化成本管理體系。
可以將標準化成本管理體系分成四個成本小組:生產(chǎn)產(chǎn)品組,指標完成組,能量耗費組,輔料耗費組等四個小組,同時制定與四個小組相對應的成本考核方法,明確規(guī)定他們應該在什么時間雖成本數(shù)據(jù)進行報告,如何對標準成本進行分析,并且所有的指標必須明確到負責人。在員工績效考核時,應該將員工表現(xiàn),管理工作是否落實到位,員工實際工作質(zhì)量如何等因素考慮其中,對有突出貢獻的員工應進行獎勵。
(三)標準化成本管理主要在于員工的管理。
員工是一個企業(yè)生存和發(fā)展的主要力量,企業(yè)的任何一個活動都是以員工為載體的,所以在強化標準化成本管理時,務必要著重對員工進行管理,那么如何使得企業(yè)的全體員工都有標準化成本的管理理念,充分認識到標準化成本的管理,這對企業(yè)的發(fā)展具有重要推動意義。企業(yè)可以采取以下幾個方面的措施:首先,大力開展員工培訓課程,在培訓過程中,普及標準化成本管理理念,并且針對不同層次的員工舉辦不同內(nèi)容的培訓班,不同程度的普及成本管理知識。其次,制定具體的成本管理措施,從上至下無死角的進行成本嚴格管控,需要全體員工積極配合。最后,舉辦形式各異的以成本有效控制的重要性的主題活動,發(fā)動員工自發(fā)的參與到標準化成本管理工作中,最大限度的發(fā)揮員工的主管能動性,使得他們對企業(yè)標準化成本管理做出重要貢獻,對提出合理化建議的員工要積極的表揚,以及給予一定的物質(zhì)獎勵,并將其作為榜樣在企業(yè)中宣傳開來,使得標準化成本管理升入企業(yè)每一位員工的心中。
(四)標準化成本管理對企業(yè)效益提高的重要作用。
標準化成本管理在企業(yè)實際生產(chǎn)過程中取得一定成果,一定要牢牢抓住成本過程控制環(huán)節(jié),由財務部門監(jiān)督,各個主管部門對自身部門的成本進行嚴格把控,將責任落實到位,切忌大雜燴,一定要明確各個部門的之間的關系以及責任,制定對應的實施措施,將成本指標落實到每一個人的頭上,同時根據(jù)企業(yè)原材料耗費的制度,使得資源得到最優(yōu)配置,控制原材料耗費。要保證各部門之間溝通順暢,定期組織會議,溝通各部門的成本控制情況,以及成本指標完成情況。
(五)善于總結(jié)標準化成本管理成果。
企業(yè)應該根據(jù)各類成本指標完成情況,總結(jié)企業(yè)在標準化成本管理過程中成功的地方,以及還有哪些方面的不足,為下一步的標準化成本管理奠定良好的基礎。始終明確標準化成本管理的目標,從源頭做起,充分認識到工作重點。在強化標準化成本過程中,務必要講究策略方法,從整體制定標準化成本管理,由易到難,在生產(chǎn)過程中要準確判斷,及時采取有力措施,處理手段要有新意,切忌生搬硬套,在企業(yè)管理活動中,善于總結(jié)是至關重要的一步。對企業(yè)成本管理狀況進行及時評估,要放眼于企業(yè)全面發(fā)展的角度評估管理體系,并且不斷完善標準化成本管理體系,實施相應的員工激勵措施,實現(xiàn)獎懲有度,賞罰分明的成本管理體系,將企業(yè)管理工作做到位。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)要嚴格實施標準化成本管理,降低成本消耗,完善人才戰(zhàn)略管理,積極探索成本管理方法,全在企業(yè)中全面實行標準化成本管理,在產(chǎn)品研發(fā)過程中,注重創(chuàng)新,明確現(xiàn)有市場價格的定位,同時進行技術革新,降低原材料以及輔助材料的消耗等,最大程度地提高企業(yè)細分工作的管理水平,降低生產(chǎn)成本,在提高企業(yè)營業(yè)利潤的同時,使企業(yè)的市場競爭力得到顯著提高。□
(作者:任職于江蘇省地質(zhì)環(huán)境勘查院,1990年畢業(yè)于河北地質(zhì)學院經(jīng)管系,大專)
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