校企合作中秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)模式研究

摘 要 秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)是一項艱巨而系統(tǒng)的工程，而校企合作中培養(yǎng)秘書職業(yè)能力，為學(xué)生提供了更廣闊更直接的鍛煉平臺，秘書職業(yè)能力有了更好發(fā)展的可能性。

關(guān)鍵詞 校企合作 秘書 職業(yè)能力 模式

中圖分類號：G710 文獻標識碼：A

秘書的職業(yè)能力關(guān)乎著秘書的職業(yè)成長，在目前的秘書專業(yè)培養(yǎng)中，學(xué)生大多是從書本中獲得更多理論的知識，實踐能力很難在校期間得到充分的鍛煉。而秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)是一項綜合性系統(tǒng)系的工程，必須多方位多渠道進行全面系統(tǒng)的培養(yǎng)，才能更好地適應(yīng)未來職業(yè)發(fā)展的需求。校企合作中，提供了秘書職業(yè)能力發(fā)展的可能性，也為目前僅局限校內(nèi)教學(xué)的培養(yǎng)提供了操作平臺，成為了秘書職業(yè)能力培養(yǎng)一個非常重要的途徑。

一、構(gòu)建適合文秘專業(yè)的校企合作互動模式與長效機制

（一）構(gòu)建適合文秘專業(yè)特色的校企合作互動模式。

作為文秘專業(yè)，特別是從培養(yǎng)學(xué)生的秘書職業(yè)能力而言，應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點，選擇適合本專業(yè)實際的合作培養(yǎng)方式。筆者認為，項目合作是比較簡單也容易出效果的一種方式，項目合作主要有兩種方式，一種是企業(yè)把項目委托給高校，高校根據(jù)企業(yè)的要求提供技術(shù)服務(wù)；另一種是國家或地方政府提供項目，高校和企業(yè)共同承擔(dān)項目的研發(fā)。各類項目承載了許多的技術(shù)因素，也包含了許多的知識內(nèi)容，學(xué)生在參與中消化所學(xué)知識，提升綜合實踐素養(yǎng)。

（二）建立相應(yīng)的校企合作長效機制。

1、加強新的校企合作理念。

對于企業(yè)而言，實現(xiàn)企業(yè)自身需求的滿足即學(xué)校解決企業(yè)某些需求，是校企合作的動力。就學(xué)校而言，面對就業(yè)困難的環(huán)境下，也必須主動出招，順應(yīng)社會發(fā)展的需求，主動與企業(yè)合作擴大市場競爭力。在以往許多的校企合作案例中，校企雙方本著各自的利益站在各自的角度進行的合作，往往在利益的驅(qū)使下，使合作不能長期有效地進行下去，很難收到預(yù)想的效果。而相應(yīng)的合作機制的建立，對于改變目前的合作狀況，讓校企合作真正受益，有著極為重要的作用。筆者認為，高校科研為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，企業(yè)發(fā)展推動高?？蒲械倪M步，本著“以服務(wù)求支持，以貢獻求發(fā)展”的理念才能讓合作實現(xiàn)“共贏”，只有在這樣的理念下，校企雙方才能真正的實現(xiàn)合作，取得雙贏。

2、爭取政府政策的支持。

（1）地方政府出臺政策，要求下屬單位接納工學(xué)結(jié)合學(xué)生；（2）地方政府按學(xué)生人數(shù)給予接納單位一定的經(jīng)費補貼或退稅優(yōu)惠。如可以依托當(dāng)?shù)卣男姓С郑谄湎聦俚男姓块T、事業(yè)單位制度化地接納學(xué)生頂崗實習(xí)，形成具有文秘專業(yè)特色的“工學(xué)互動”、“地方大型活動項目”等實踐實訓(xùn)課程體系，促進學(xué)生職業(yè)能力的提高。

3、加強校企合作團隊建設(shè)。

眾人拾柴火焰高，項目的成功僅靠一人或幾個人的行為很難達到預(yù)期的效果，單槍匹馬行事已不再適應(yīng)目前教學(xué)的實際需求，團隊的合力建設(shè)才能創(chuàng)造出更多價值。同時，文秘專業(yè)本身也具備一定的校企合作能力，比如文書寫作能力、信息檔案管理能力、校外培訓(xùn)能力等，而這一切成功的基石是合作。因此，必須建立一定的團隊合作理念，加強團隊協(xié)作意識，共同參與團隊建設(shè)。首先是管理團隊的建設(shè)，形成一支有組織、有規(guī)模、有戰(zhàn)斗力的管理隊伍，是校企合作成功的保證；其次是參與隊伍的建設(shè)，包括學(xué)校與企業(yè)的人員，他們在合作的第一線，對合作效果產(chǎn)生著直接的影響，是校企合作成功的關(guān)鍵；最后是學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)團隊的建設(shè)，他們是企業(yè)合作長久保鮮的良藥，學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)的交流，才能碰撞出更多智慧火花，利于長久有效的發(fā)揮彼此的作用。

二、設(shè)計適合文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力發(fā)展的教學(xué)與改革方案

（一）制定適合校企合作培育特色的人才培養(yǎng)方案。

在人才培養(yǎng)方案的制定上，要體現(xiàn)時代性、先進性和科學(xué)性，注重知識、能力、素質(zhì)為一體的全面培養(yǎng)，以經(jīng)濟社會和區(qū)域經(jīng)濟為導(dǎo)向，人才培養(yǎng)模式與社會需求相結(jié)合，課內(nèi)與課外教育相結(jié)合，校內(nèi)與校外教育相結(jié)合。在培養(yǎng)目標上，力求實現(xiàn)三個階段的成長，一是培養(yǎng)成一個優(yōu)秀的學(xué)校人，二是培養(yǎng)成一個合格的企業(yè)人，三是培養(yǎng)成一個全面的職業(yè)人。

（二）形成適合校企合作發(fā)展的雙重性特色。

1、兩類教師：實訓(xùn)教師和理論教師。

校企合作中教師的作用會對教育的最終實現(xiàn)起著極為重要的作用。作為學(xué)生培養(yǎng)的引導(dǎo)者的教師，除了教師資格證外，應(yīng)通過企業(yè)培訓(xùn)，取得相關(guān)技能等級證書才能上崗。校企合作的開展，更需要真正的實干型的教師的參與，只有在相關(guān)企業(yè)崗位上受過培訓(xùn)的教師，才是真正的“雙師型”教師。學(xué)校要加強雙師型教師的培養(yǎng)，讓教師不僅會教書，而且會做事，能指導(dǎo)學(xué)生參與企業(yè)的工作，這樣的才能更好地實現(xiàn)育人的目的。

2、兩種教材：實訓(xùn)教材和理論教材。

教材是人才成長的“營養(yǎng)單”，應(yīng)該符合培養(yǎng)人才素質(zhì)要求。目前文秘專業(yè)的教材，基本理論偏多，實訓(xùn)教材很少，這種教材的特征，就是講究知識框架上的大而全，完全背離教育要培養(yǎng)“應(yīng)用型專門人才”的根本宗旨。企業(yè)真正需要什么，學(xué)校是否真正提供了操作的平臺，學(xué)校的培養(yǎng)是否真正適合企業(yè)發(fā)展的實際，都值得思考和探索。而在教材的建設(shè)上下功夫，讓企業(yè)參與教材的編寫，使教材真正成為學(xué)生學(xué)習(xí)的源泉，這樣的現(xiàn)實融入才能更好地真正的為學(xué)生服務(wù)，才能培養(yǎng)成企業(yè)真正需要的應(yīng)用型人才。

3、兩種培訓(xùn)身份：企業(yè)學(xué)徒和學(xué)校學(xué)生。

角色身份的不同，帶來的責(zé)任感也會有所不同，因此，在培養(yǎng)學(xué)生的過程中，要注意企業(yè)學(xué)徒和學(xué)校學(xué)生的雙重角色轉(zhuǎn)變。作為在校的學(xué)生，更多是接受教師的教學(xué)與教育，不需要履行太多的責(zé)任；而企業(yè)學(xué)徒，他與企業(yè)的效益和發(fā)展直接相關(guān)，因此責(zé)任也更為重大。文秘專業(yè)的學(xué)生，必須深入企業(yè)，到具體工作環(huán)境中，才能感覺到學(xué)習(xí)的必要，才有增長能力的條件和土壤，也才能培養(yǎng)自己的秘書角色意識。通過校企合作平臺的實踐，才能使學(xué)生真切明悟到作為一個秘書所必須擁有的知識技能。

（三）校企文化交流的植入型教育。

1、企業(yè)文化在教育教學(xué)中的植入。

對于文秘專業(yè)而言，結(jié)合自己的班級精神和秘書職業(yè)習(xí)慣，設(shè)計出符合自身職業(yè)特點的視覺形象識別系統(tǒng)。比如，全體學(xué)生帶淡妝、著標準職業(yè)裝上課，將班級精神制作成條幅裝裱在教室顯目位置，桌椅布置采用公司辦公格局，設(shè)計帶有班級班徽的專門的書包、信簽紙、作業(yè)紙和學(xué)習(xí)用品，制作班歌等，這種植入可以不局限于課堂，還可以深入到學(xué)生宿舍、實習(xí)基地等有關(guān)場所。讓學(xué)生有一種企業(yè)員工的角色意識，盡快地融入現(xiàn)代企業(yè)的節(jié)奏。

2、與企業(yè)的深入交流與合作。

充分利用校企合作平臺，引入相關(guān)師資，進行合作與交流。如邀請豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的檔案人員參與課程的教學(xué)之中，消化所學(xué)知識，提高學(xué)生的操作技能；在課程學(xué)習(xí)的同時，在學(xué)生的認識性實習(xí)、項目化實訓(xùn)中可邀請校外有經(jīng)驗的專家來校作講座，加強學(xué)生應(yīng)用能力的培養(yǎng)；給學(xué)有余力的學(xué)生安排企業(yè)掛職鍛煉，努力提高職業(yè)能力。

三、建立校企合作相關(guān)的激勵保障措施

（一）建立與校企合作相配套的教學(xué)與學(xué)生管理措施。

從校企合作的實際出發(fā)，構(gòu)建與校企合作相配套的教學(xué)與學(xué)生管理措施。使師生樂于參與其中，形成規(guī)范化的操作模式，從而提高秘書職業(yè)能力。如學(xué)生在校企合作中參與項目可加分，采取一系列相應(yīng)的激勵措施，加強學(xué)生的管理，促進學(xué)生樂學(xué)、享學(xué)。

（二）建立校企合作的效果測評體系。

如果說嚴密的組織和精心的指導(dǎo)是保障校企合作順利運行的前提，那么，科學(xué)而又及時的檢測與評價則是校企合作取得預(yù)期效果的關(guān)鍵。參與校企合作的各方，應(yīng)當(dāng)本著務(wù)實、有效、互利的原則，在反復(fù)調(diào)研與論證的基礎(chǔ)上，制定出真正適合文秘專業(yè)校企合作特點的科學(xué)易行的測評體系，全面考核綜合評價校企合作成果。

（三）校企業(yè)合作成果展示的激勵。

用事實說話，才能長久而具有說服力，在校企合作中，更應(yīng)該注重實際成果。在每一次項目合作的開始、過程、結(jié)束時，都有心地收集各類資料，讓學(xué)生重溫付出汗水的過程，看到豐收的喜悅，評選出優(yōu)秀的參與者，提高學(xué)生的積極性與成就感，對即將參與校企合作的下一屆學(xué)生來說，也是一種榜樣作用。

總之，單向性的文秘專業(yè)教育已無法適應(yīng)秘書職業(yè)未來的發(fā)展，文秘的應(yīng)用型特點也決定了文秘專業(yè)的教育必須與社會和企業(yè)接軌，在實踐中鍛煉、檢驗秘書的職業(yè)能力，將校企合作融為一股新鮮的力量，滋潤和煥發(fā)學(xué)生的實踐欲望，讓校企合作的理念深入每一位專業(yè)學(xué)生的心里，發(fā)揮更大空間的教學(xué)功能，真正提高學(xué)生的秘書職業(yè)能力?！?/p>

（作者：講師，系嘉興學(xué)院平湖校區(qū)文秘專業(yè)教師）

參考文獻：

[1]鈕綺.高職文秘專業(yè)校企合作機制研究[J].湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010.4