摘 要:當前企業(yè)員工培訓存在企業(yè)管理者對培訓目的不明確,執(zhí)行力度不夠;員工參加培訓積極性低致使培訓效果大打折扣;培訓內容和方法單一,缺乏新意;缺乏系統(tǒng)的、健全的培訓體系;其主要原因是對培訓的認識存在誤區(qū),對培訓缺乏重視;領導者素質不高,忽視員工的成長和發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);員工培訓;問題;原因
中圖分類號:F241 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)12-0115-04
目前,中國許多企業(yè)已經意識到企業(yè)培訓的重要性,并在企業(yè)員工培訓方面取得了一些成就。但現(xiàn)狀卻是國內企業(yè)的培訓體系狀況與企業(yè)面臨的發(fā)展需求及競爭不符合,培訓只注重形式,培訓實踐效果差,理論與實際相脫節(jié)等現(xiàn)象,這勢必導致企業(yè)人力、物力、財力等資源的浪費。許多企業(yè)培訓體系的著述中,大多是從培訓作為人力資源管理職能的角度出發(fā),按照培訓流程來安排及搭建培訓理論體系,便于培訓體系建立的操作,但不能體現(xiàn)培訓與企業(yè)發(fā)展及人員發(fā)展的關聯(lián)性。
一、企業(yè)員工培訓概述
(一)培訓的涵義
培訓是給新雇工或現(xiàn)有雇員傳授其完成本職工作所必須的基本技能的過程 [1]。因此,培訓可以是給一個機械工演示如何操作他的新機器,也可以是給一個推銷員示范怎樣賣出公司產品,或者是向一個新的主管講授如何與雇員面談、如何評價雇員。通過有目的、有計劃、有組織的培訓,使受訓人員不斷補充更新知識,掌握新的工作技能或轉變觀念、態(tài)度,以提高工作效率,可以更加勝任現(xiàn)職工作或為將來擔任更重要的工作做準備。在現(xiàn)實的職業(yè)領域,每一個職業(yè)或崗位都有其所需的知識和技能,由于人們自身的知識水平和能力與客觀要求之間存在差距,無法有效地扮演各自的角色,在此情況下,組織的績效便會出現(xiàn)問題,因此,組織需要對人員進行培訓。在實際操作中,培訓是一個系統(tǒng)化的行為改變過程。這種行為改變過程的最終目的就是通過員工工作能力、知識水平提高,以及個人潛能的發(fā)揮,明顯地表現(xiàn)出工作績效的改善。
(二)培訓與教育、開發(fā)的區(qū)別
教育是一種有目的、有組織、長久性的(或持續(xù)性的),以傳授、誘導或獲取知識、觀點、價值、或技能的社會活動 [2]。目前強調的是個人的知識結構的綜合平衡發(fā)展。在小學我們要學習語文、數(shù)學、自然常識等,中學要學習數(shù)理化和英語、政治等,教育最直接的目的和動力就是升學,小學學好能進入好的初中,初中學好能進入好的高中,高中學好能進入好的大學,大學學好能讀碩士,碩士學好能讀博士。學校教育最大的弱點是:強調學生的弱項。從小學到大學都有這個特點,它強調學生的弱項,并致力于糾正他們。從學校來講,這未必是錯誤的,但從個人發(fā)展的角度看,人們不可能把業(yè)績建筑在自己的弱點上,即使這些弱點己被糾正。教育提供的僅是知識,對于社會需要的各種技能卻遠遠不能提供。如今國家對素質教育的提倡,正是滿足這種需要的最好體現(xiàn)。一般而言,教育的特點在于教授一個領域和一個學科的基本知識和技能,而不是針對某一特定的工作和職業(yè)。教育從時間上看,周期更長,其追求的目標也更為深遠與廣泛。
傳統(tǒng)上,教育和培訓一直被視為性質不同的活動。教育被視為由學校提供的,多著重學術研究和知識傳授,而培訓多為公、私機構提供,切合實際工作的需要;教育一般都較廣泛,傳授多方面知識,著重個人整體發(fā)展,而培訓一般較專門,針對某一項工作或業(yè)務。教育是一個長遠過程,而培訓針對需要,安排不同時間幅度的訓練。教育著重于個人長遠的發(fā)展,而培訓大多著重實效。目前看來,由于現(xiàn)代社會的發(fā)展,現(xiàn)代培訓與教育的觀念與原則都在變化,二者之間的界限日益模糊。
如今,人力資源開發(fā)、職業(yè)發(fā)展、組織發(fā)展、管理發(fā)展等名詞廣泛得到使用,特別是人力資源開發(fā)已成為企業(yè)管理人員的口頭禪。本質上講,人力資源的開發(fā)與培訓在很大程度上沒有大的什么區(qū)別。人力資源的培訓與開發(fā)是一個含義,泛指通過工作人員的學習,以增強員工的能力,或是改變員工的態(tài)度,或是增加其知識和技能,以期改變員工現(xiàn)在或將來的工作表現(xiàn)。有些人傾向于認為培訓著眼于眼前的工作需要,而開發(fā)則側重于長遠個人的職業(yè)發(fā)展。
(三)企業(yè)員工培訓的作用
培訓是提高企業(yè)員工人力資本存量,實施人力資源開發(fā)戰(zhàn)略的有效途徑。就企業(yè)組織而言,培訓可以發(fā)掘人才潛能,發(fā)揮人才作用,營造企業(yè)的核心競爭力,為組織目標的實現(xiàn)服務;就員工個體而言,培訓可以使員工更新觀念,掌握新技術,適應組織的更高要求,應付更有挑戰(zhàn)性的工作,從而變一次性教育為繼續(xù)教育、終身教育。因此,西方發(fā)達國家,尤其是日本非常重視人才的培訓與開發(fā)。中國自從改革開放以后,隨著外資的涌入,現(xiàn)代人力資源培訓與開發(fā)的觀念,思想方法也被越來越多的企業(yè)經營者所認識,并且得到越來越多的重視。所有企業(yè)培訓的目的都是為了保持或改善員工的績效,從而保持或改善企業(yè)的績效。
1.提高工作績效。有效的培訓能夠使員工增長工作中所需的知識,包括該企業(yè)和部門的組織結構、經營目標、策略、制度、程序、工作技術和標準、溝通技巧,以及人際關系等知識。
2.提高滿足感和安全水平。培訓對提高滿足感和安全水平有正面作用。經過培訓之后,員工不但在知識和技能方面有所提高,自信心增強,而且也感到管理層對他們的關心和重視,使得士氣、產品品質和安全水平都因此而提高。
3.建立優(yōu)秀的企業(yè)文化和形象。培訓能傳達和強化企業(yè)的價值觀和行為。一方面可以建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,另一方面可以展現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)良形象。
4.增強員工的職業(yè)道德。企業(yè)員工作為企業(yè)中的人,有自己的崗位,承擔一定的職責,因此對企業(yè)員工來講,增強職業(yè)道德就十分重要了。職業(yè)道德來就是社會道德體系中的一部分,它是指人們在從事正當?shù)纳鐣殬I(yè)、履行自己職責的過程中,在道德行為上所應遵循的道德規(guī)范和準則。它所調整的是職業(yè)內部、職業(yè)之間、職業(yè)與社會之間各種關系的行為準則,要求人們在從事職業(yè)的活動時,必須按照一定的要求來處事。企業(yè)應著重培訓和提高他們的職業(yè)道德素質,要求他們忠于職守,熱愛本職工作,發(fā)揚主人翁精神,刻苦鉆研務。不同的職務、崗位有不同的職業(yè)道德,企業(yè)應根據(jù)實際情況設計人員培訓方案,提高員工的思想道德素質和職業(yè)道德素質,才能推動他們獻身企業(yè)、工作和社會的發(fā)展,充分發(fā)揮他們的積極性和主動性。
5.提高專業(yè)水平。提高員工的專業(yè)水平,是企業(yè)人員培訓的另一個重要任務。通過培訓,不僅要使員工掌握其崗位所需的專業(yè)知識,還要使他們的知識應用于工作的能力得到提高。不同的職務和崗位需要不同的專業(yè)知識和技能,要對不同崗位的員工進行有針對性的培訓和提高。
6.提高工作能力。概括地講,工作能力分為工作基本能力和工作中處理問題的能力。工作基本能力是指員工從事工作所需的知識、技能和心理。而工作中處理問題的能力包括理解判斷力、交際調解能力和組織領導能力。在員工具體的工作過程中,工作能力的各方面歸根結底表現(xiàn)在他的工作成績和工作表現(xiàn)上,即員工在工作中完成任務的數(shù)量和質量,以及在工作中的勞動態(tài)度,如紀律性、協(xié)同性、積極性和責任感。
二、當前企業(yè)員工培訓存在問題
(一)企業(yè)管理者對培訓目的不明確,執(zhí)行力度不夠
中國目前企業(yè)的人力資源管理培訓仍然處于初級階段,企業(yè)管理者對培訓目的不明確,培訓的首要目的是滿足企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的需要,但是有些企業(yè)管理者并不清楚公司人力資源的瓶頸所在,不但沒有將實施的培訓工作與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃結合起來,而且更沒有將培訓工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相結合,這樣就造成了培訓工作僅僅滿足了企業(yè)的眼前利益和企業(yè)的短期需求。有些企業(yè)甚至于將培訓視為一種盲目的應急式、救火式工作,在很大程度上造成了培訓的短期行為,失去了培訓的真正目的和意義,不但不能起到激勵員工的作用,而且更不能將培訓內容融入到企業(yè)文化當中。當然,這在很大程度上也造成了培訓人力、物力的浪費,企業(yè)不但沒能培訓出優(yōu)秀的管理、技術儲備人才,而且也損失了資金,最終也沒能達到培訓的預期效果。更糟糕的是,由于這種觀念的引導,管理層和決策層領導的培訓是最容易被忽視的。
中國企業(yè)管理者對培訓的執(zhí)行力度與深度更是不夠,特別是在培訓目的不明確的前提下,對培訓的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督也只是形式,沒有將其各項指標真正落到實處。特別是一些成長型的企業(yè),由于快速發(fā)展的需要,企業(yè)管理者重點關注的是技術和產品的研發(fā)、優(yōu)質的服務,員工的工作狀態(tài)非常緊張,所以會無暇顧及培訓工作,更不會發(fā)現(xiàn)培訓計劃也會存在執(zhí)行不力的狀況。所以,如果一個企業(yè)想擁有完善的人力資源培訓體系,就一定要做到擁有嚴格的執(zhí)行力度,也只有這樣,才能使培訓達到其預期效果,最終也才會使企業(yè)組織運營通常。如果僅僅是進行了培訓而不加強執(zhí)行力度,那么培訓的結果可想而知,其培訓的真正意義也會蕩然無存。
(二)員工參加培訓積極性低致使培訓效果大打折扣
企業(yè)人力資源管理培訓是必要和必需的,在當今競爭激烈的市場經濟環(huán)境下,培訓更是企業(yè)增加活力,培養(yǎng)和儲備高素質、高技能、高科技人才,擁有市場核心競爭力的重要且行之有效的手段之一,但是,如果一個企業(yè)的員工對培訓的態(tài)度淡漠,參加培訓的積極性不高,甚至是排斥,那么其培訓的效果便會大打折扣,企業(yè)則會是直接損失者,花錢卻收效甚微,也有可能會出現(xiàn)負面效應,使員工更加漠視培訓,亦有可能使員工對企業(yè)的忠誠度降低,影響企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展,長此下去便形成了惡性循環(huán)。當今的社會條件下,一些企業(yè)也面臨著員工整體素質不高的境況,在企業(yè)文化不健全的情況下不可能會存在培訓文化濃厚的氛圍,所以員工不會真正形成終身和動態(tài)的受教育理念,安于現(xiàn)狀者居多,更談不上為了實現(xiàn)自我價值而積極主動參加企業(yè)培訓的情況,在加上企業(yè)傳統(tǒng)的培訓模式,內容單調,不但影響了實際效率,更沒辦法調動員工的積極性??梢姡嘤柕某晒εc否與員工參加培訓的積極性和主動程度息息相關。只有在員工參加培訓的積極性和主動性高的條件下,培訓才能真正成為員工職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展中的自身需求,才能成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內在需要和動力,才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。
(三)培訓內容和方法單一,缺乏新意
培訓的基本要求是“學以致用”,要求培訓的內容具有很強的實用性和針對性,但是中國企業(yè)對培訓內容的選擇卻不是很清晰,大多存在跟隨社會熱點的傾向,其缺乏實用性的一個明顯特征就是追求表面形式,例如,一些企業(yè)家為拿到MBA不惜出高額費用,對企業(yè)到底能有多大意義無人問津。針對不同的對象實施相應的培訓是企業(yè)急需解決的問題,企業(yè)員工培訓的內容與知識要與技能及工作要求相一致,培訓后要學會解決工作中的實際問題,這樣能夠增加員工的歸屬感和忠誠度,同時也能增加企業(yè)凝聚力;管理人員的培訓也要根據(jù)工作內容而有所側重,雖然都需要學習協(xié)調、溝通和激勵的能力和手段,但也不能完全一致。品德優(yōu)勢往往能彌補人的知識、技能和學歷的不足,也只有一個具備優(yōu)良品德的人,具備責任感、進取心和善溝通協(xié)調的人才能將所有素質聚集起來,才能淋漓盡致地將人力資源潛能發(fā)揮到極致,所以注重企業(yè)員工思想道德素質教育,注重價值觀的培訓異常重要。另外,培訓的內容需要先進和超前,特別是對管理和技術人員的培訓,培訓的內容能夠使管理和技術人員開闊視野,擴展知識領域,能夠使他們立足現(xiàn)實、面向未來,只有這樣,才能達到培訓應有的效果,企業(yè)才能真正從中受益。
現(xiàn)代的培訓方法雖然很多,但是中國企業(yè)的培訓方法還是很單一,屬于靜態(tài)教學,大多數(shù)是以灌輸式為主,單向教學,沒有互動,學員以聽為主。其根本原因是企業(yè)管理者缺乏對培訓專業(yè)知識的認識,認為培訓如同學校教育,同樣的,很多的培訓課程也習慣性的單純講授,對現(xiàn)代教學手段和方法知之甚少,所以培訓與實際脫節(jié),培訓效果不明顯,效率低下。
(四)缺乏系統(tǒng)的、健全的培訓體系
企業(yè)員工培訓是人力資源管理中一個重要方面,是一個系統(tǒng)化、程序化、科學化體系,是培訓需求、計劃、實施、評估、評估反饋等各個模塊的有機集合體,絕對不能淡化或者取消任何一個方面 [3]。但是目前中國企業(yè)的企業(yè)員工培訓還存在著諸多問題,單獨成立培訓部門的企業(yè)更是屈指可數(shù),絕大多數(shù)的企業(yè)沒有真正重視培訓,培訓效果很不明顯,所以企業(yè)員工培訓體系更有待于進一步完善,以建立更適合企業(yè)發(fā)展的,切合實際的企業(yè)員工培訓模式。
1.缺乏深入的培訓需求分析。培訓之前對員工需求的培訓分析工作是最基礎的工作,同時也至關重要,是培訓工作流程的首要環(huán)節(jié),培訓需求的分析是培訓工作能不能有效展開的保證,它包括兩方面的內容:員工(高層管理者、中層管理者、基層工作人員)的個人需求和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。外部力量(法律的規(guī)定、顧客的要求、新技術的出現(xiàn)等)、內部環(huán)境(組織發(fā)展方向的變化、工作變化、人員變化等)等各種情況的改變都會影響培訓的效果,所以,如果企業(yè)管理者僅僅是對培訓抱有良好的期待和愿望,卻沒有對培訓的需求進行深入的、科學的分析,那么培訓就會缺乏針對性,帶有很大的盲目性,其培訓結果可想而知,不但造成了資金的浪費,而且造成了人力資源的閑置。
2.缺乏完善的培訓激勵機制。詹姆斯(James,美國哈佛大學的管理學教授)說過,如果沒有激勵,一個人的能力發(fā)揮不過20%~30%;如果給予激勵,一個人的能力則可以發(fā)揮到80%~90%。目前,由于中國一些企業(yè)人才流失過于嚴重,從而導致了企業(yè)領導者不愿意在培訓上進行投資,而有些企業(yè)重視企業(yè)員工培訓,并且能不斷地為員工提供培訓機會,但是卻忽視了培訓考核結果與激勵掛鉤,從而導致員工心猿意馬,最糟糕的結果就是培養(yǎng)成了人才反而跳槽,同時成為競爭對手的員工。激勵的手段如果缺乏新意,跟不上社會發(fā)展的趨勢,那么就會導致員工積極性降低,培訓動力不足,以致效果不理想。所以,企業(yè)一定要建立一個科學、完善且行之有效的培訓激勵機制,這樣才能成為培訓主體的利益驅動力,才能使員工能夠以十分的狀態(tài)投入到工作中,才能為企業(yè)創(chuàng)造財富,企業(yè)才能受益。
3.缺少有效的評估機制。中國大多數(shù)企業(yè)沒有建立完善、有效的培訓評估體系,對培訓結果進行評估的方法比較單一,結果的評估工作也僅僅是停留在一個簡單的考評上,事后亦不做跟蹤調查,從而造成了培訓與實際相脫節(jié)。有些外包的培訓,企業(yè)對員工的要求也僅僅是能夠最終持有培訓合格證書。另外,員工經過培訓后,企業(yè)不能做到“人盡其才、物盡其用”,事情原來怎么做現(xiàn)在依然如舊。這樣一來,并不能起到考評培訓效果的作用,在培訓上的巨大投入并沒有收到預期的回報。如果缺少有效的培訓評估機制,那么培訓也只是一種形式,對企業(yè)沒有任何作用,其存在也是可有可無。
三、當前企業(yè)培訓存在問題的原因分析
企業(yè)對培訓的認識是一個過程,在這個過程中,企業(yè)對培訓由排斥到接受,由接受到認可,再由認可到推崇,都可能遇到各種問題,從而陷入種種誤區(qū)。作為企業(yè)的管理者,不應該糾纏于企業(yè)已經出現(xiàn)的問題,而是應該及時警覺,并追尋問題發(fā)生的深層原因,及時改進。通過對培訓現(xiàn)狀的調查分析,筆者認為造成目前培訓諸多問題的原因主要有以下幾點:
(一)對培訓的認識存在誤區(qū)
誤區(qū)一:流行什么培訓什么。有些企業(yè)的管理者對培訓內容的選擇不清晰,很容易受到媒體炒作的影響,如市場上推廣“整合營銷”,就馬上辦一期“整合營銷培訓班”;報紙上宣傳知識經濟,就立即組織“知識經濟討論班”;中國加入了WTO,又一窩蜂地參加各種有關世界貿易組織的研討會,于是外貿短訓班、資本運作培訓班、項目管理培訓班等如雨后春筍般冒了出來。從表面上看,企業(yè)的培訓或許辦得紅紅火火,但實際上是無的放矢,效果不一定理想。
誤區(qū)二:“培訓無用論”。培訓無用論有兩種,一是直接無用論,很多企業(yè)將企業(yè)員工培訓作為一項日常例行工作來抓,甚至覺得培訓不但浪費時間,而且浪費人力、物力、財力,與其讓員工參加培訓,還不如加強管理,讓員工認真做好本職工作更好;二是間接無用論,認為員工目前的知識技能己足以滿足工作所需,培訓只是使員工單方受益,并認為企業(yè)每年投入大量培訓資金用于職工培訓費用、購置基礎培訓器材和進行培訓基地建設是花冤枉錢。
誤區(qū)三:“培訓是為他人做嫁衣”。培訓作為一種投資行為,不可避免地存在培訓風險。其中,最讓企業(yè)頭痛的是培訓后員工流失的風險問題。企業(yè)為員工的培訓花費了大量的資金和精力,員工知識技能獲得提高,卻很快被競爭對手挖走。這讓企業(yè)感覺培訓是為別人做“嫁衣”,自己的投資打了水漂。
誤區(qū)四:“培訓只是培訓部的事情”。企業(yè)的高層會有這樣的認識:培訓部負責培訓,員工素質不行是培訓部培訓得不好,而不是管理人員的責任。培訓部就好比“一個孤獨的漫步者,在企業(yè)中獨自行走,低頭沉思,他們不了解外面喧嘩的世界,外面的人也總是向他們投去仰慕中略帶輕蔑的一瞥”。這就是培訓部尷尬的角色。
誤區(qū)五:“培訓萬能論”?!芭嘤柸f能論”認為培訓是解決企業(yè)面臨所有問題的“萬能鑰匙”;或對培訓的功能和作用的期望過分夸張,認為企業(yè)只要經過短暫的培訓,就可以立刻提高業(yè)績,擊敗競爭對手。
誤區(qū)六:“培訓部下論”。這種觀點主要是針對企業(yè)的領導人而言的,部分干部認為自己是領導,參加培訓是一件丟面子的事。這樣的人往往對培訓抱有這樣一種錯誤的認識,即認為培訓只是針對一般員工和基層管理者而言的,作為領導,有知識,有經驗,本身就是人才,只要組織培訓就可以了,而沒有必要參加。
(二)對培訓缺乏重視
雖然近幾年來,企業(yè)對培訓的投入越來越慷慨,從表面上來看,企業(yè)確實對企業(yè)員工培訓越來越重視,但是,很少有企業(yè)能夠把培訓的重視堅持下來,培訓工作總是雷聲大雨點小,尤其是當培訓由于種種原因效果不理想時,培訓工作就難以為繼,因此企業(yè)還是沒有真正做到重視培訓。據(jù)有關資料顯示,中國各類企業(yè)在企業(yè)員工培訓方面的投資與發(fā)達國家相比均處于很低水平,在對282家企業(yè)進行的調查發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工培訓投資經費只有工資總額的2.2%,遠低于發(fā)達國家 10%~15%的水平。2009年,國有企業(yè)職工教育經費投入占職工工資總額的比例也僅為 1.2%,末達到國家規(guī)定的 1.5%的最低比例 [4]。
(三)領導者素質不高,忽視員工的成長和發(fā)展
對企業(yè)員工培訓的認同程度和企業(yè)領導者的素質有著密不可分的關系,即成正比關系。企業(yè)的領導人可能在產品開發(fā)、質量和營銷上都下過功夫,但是結果卻事倍功半。這是由于領導者抓問題沒有到點子上,根本的問題,是員工的素質提高沒有得以解決。員工的潛力既然沒有得以發(fā)揮,那么產品的開發(fā)、質量和營銷都是空話,不僅如此,已有的結果也會慢慢消失。培訓作為提高員工的素質的主要途徑應該受到企業(yè)領導者的足夠重視,而企業(yè)領導者忽視培訓問題正是說明了企業(yè)的領導者看問題比較膚淺。
忽視企業(yè)員工培訓也從另一個側面反映出企業(yè)沒有重視員工?,F(xiàn)在,只要打開有關于管理方面的書籍或是點擊相關的論文,都會看見“員工是企業(yè)最大的財富”、“人才是企業(yè)的動力之源”、“人是企業(yè)的立足之本”等之類的話語。誠然,在當前這個“以人為本”成為主題的時代,不拿員工當回事確實是冒天下之大不諱。然而,忽視企業(yè)員工培訓,剝奪員工發(fā)展的權利,斷送員工的前程不正是違反了“以人為本”的本意嗎?說到底,企業(yè)還是沒有認識到員工的寶貴之處,沒有意識到企業(yè)的前途是和員工的素質和發(fā)展密不可分,企業(yè)要想發(fā)展,只有先把員工的素質提高了才有希望,而企業(yè)員工培訓正是提高員工素質的捷徑。
參考文獻:
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