淺談“零存貨”模式在財務(wù)管理中的運(yùn)用

摘 要：在通貨膨脹日益高漲的今天，許多企業(yè)都在尋找著適合自己的節(jié)約成本的方式，其中“零存貨”就是許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的，或者正在探索的節(jié)約成本的管理模式?！傲愦尕洝笔且环N特殊的庫存概念，我們常常稱之為JIT（Just-in-Time Inventory Management），它指原材料、半成品和產(chǎn)成品等物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，追求庫存量的最小化。零存貨管理發(fā)展至今，已成為當(dāng)今時代庫存管理的理想狀態(tài)，是現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的重要表現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：“零存貨”；管理模式；成本

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）12-0092-02

一、“零存貨”的起源

1938年，豐田公司的社長豐田喜一郎來到美國的超級市場，看到消費(fèi)者從貨架上取走商品后，店員馬上補(bǔ)足貨架上該商品空位，JIT的構(gòu)想于是開始萌芽。日本豐田為了實(shí)踐JIT的精神，創(chuàng)造了拉式生產(chǎn)系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品，降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓，提高了相關(guān)生產(chǎn)活動的管理效率。這項(xiàng)技術(shù)也成為豐田公司工業(yè)競爭的重要來源。20世紀(jì)70年代初期，歐美許多國家相繼仿效，零存貨從生產(chǎn)環(huán)節(jié)延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個領(lǐng)域。

二、“零存貨”管理模式的進(jìn)步性

1.庫存行為認(rèn)識方面，傳統(tǒng)的庫存管理方式認(rèn)為庫存對企業(yè)極為重要，“零存貨”認(rèn)為庫存是一種浪費(fèi)，為掩蓋管理工作失誤提供方便。“零存貨”可減少存貨資金的占用量，減少機(jī)會成本，提高企業(yè)資金的使用效率。

2.庫存管理區(qū)域方面，傳統(tǒng)的庫存管理方式只對企業(yè)內(nèi)部的物流進(jìn)行控制，“零存貨”對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的存貨進(jìn)行控制。在“零存貨管理”方式下，企業(yè)中的原材料、零部件，在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品的庫存均為零，大大加強(qiáng)了流動資產(chǎn)的流動性。可防止企業(yè)存貨拍賣變現(xiàn)損失和跌價損失，保證了企業(yè)資金的正常流動及回收。

3.庫存管理重點(diǎn)方面，傳統(tǒng)的庫存管理方式強(qiáng)調(diào)管理存貨成本，“零存貨”強(qiáng)調(diào)對存貨質(zhì)量和生產(chǎn)時機(jī)的管理。只有加強(qiáng)了企業(yè)質(zhì)量管理，廢品才能大大地減少，才能相應(yīng)地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，才能更好地保證“零存貨”的正常實(shí)行，而“零存貨”為企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理提供了動力，它們之間是相輔相成的。

三、“零存貨”的可能實(shí)現(xiàn)形式

零庫存的可能實(shí)現(xiàn)形式主要分為：即進(jìn)即售，即進(jìn)半售，超期即“送”三種。即進(jìn)即售指產(chǎn)品入庫后，在正常庫存周期將所有的產(chǎn)品都銷售出去，并同時收回貨款。這種方式是最理想的銷售方式，但除非是出于壟斷地位或極為暢銷的產(chǎn)品，否則這種情況是幾乎不可能存在的。即進(jìn)半售指產(chǎn)品入庫后，除即進(jìn)即售情況外，可以采取接受訂金或分期付款的辦法，將產(chǎn)品半賣半“送”，這是實(shí)際銷售中最主要的方式，比較好實(shí)現(xiàn)。超期即“送”指，對于超過正常庫齡的產(chǎn)品，可采取不付款“送”給用戶先使用，即賒銷的辦法。對于處于長期呆滯的庫存產(chǎn)品，可采取用他們支付有關(guān)費(fèi)用的辦法“送”出去，如用呆滯產(chǎn)品代替現(xiàn)金支付廣告費(fèi)、贊助費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、倉儲費(fèi)等等。

四、“零存貨”模式在財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

庫存管理一直是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的一個核心部分，在國外大型企業(yè)中備受青睞。世界零售巨頭沃爾瑪公司在長期銷售寶潔公司的產(chǎn)品的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)榇尕洸蛔愣绊戜N售的情況，面臨這種問題，沃爾瑪提出了由寶潔在適當(dāng)?shù)臅r間直接將適當(dāng)數(shù)量的商品送到沃爾瑪?shù)呐渌椭行牡慕ㄗh，即達(dá)到了零存貨。這樣一來，沃爾瑪明顯簡化了庫存管理，每年可以節(jié)約數(shù)百萬美元的費(fèi)用，從而達(dá)到了成本管理的優(yōu)化。而零存貨的研究在中國起步較晚，目前，國內(nèi)對零存貨的研究主要集中在獲取效益的分析及介紹上。比如海爾借助先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)動了一場管理革命，以市場鏈為紐帶，以定單信息流為中心，帶動物流和資金流的運(yùn)動，通過整合全球供應(yīng)鏈資源和用戶資源，逐步向“零存貨、零營運(yùn)資本和與用戶零距離”的終極目標(biāo)邁進(jìn)。

五、辨析“零存貨”這把雙刃劍

零存貨的背后似乎集中了所有企業(yè)管理的優(yōu)點(diǎn)：高效率、低成本和完美的流程。然而零存貨并不是真的如想象的那樣完美。

企業(yè)在發(fā)展的過程中可能會遇到以下幾個問題：

1.如果供應(yīng)鏈被破壞，或企業(yè)不能在很短的時間內(nèi)根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性將會受到影響，經(jīng)營風(fēng)險加大。

2.對于普通企業(yè)而言，可能存在單一供應(yīng)源的風(fēng)險、小批量供應(yīng)造成較高的運(yùn)輸或配送物流成本，以及較高成本的一體化信息系統(tǒng)平臺等。

3.為了保證能夠按照合同約定頻繁小量配送，供應(yīng)商可能要求額外加價，企業(yè)因此喪失了從其他供應(yīng)商那里獲得更低價格的機(jī)會收益（也就是折扣）。

4.當(dāng)周圍某些與之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時，零存貨便會在短期突然增長的市場需求面前顯得不堪一擊。例如，2003年非典爆發(fā)后，藥品需求大增，已零存貨化的藥廠、醫(yī)藥藥店、醫(yī)院一時間束手無策，面對旺盛的需求，也只能眼睜睜地看著商機(jī)轉(zhuǎn)瞬即逝。非典引發(fā)了對相關(guān)藥品的異常需求，而過度的零存貨化則導(dǎo)致了斷貨。事實(shí)上，這個時候的斷貨無論對于廠家，還是醫(yī)院來說，損失都是慘重的。

零庫存只是手段，而不是目標(biāo)。為了更好地運(yùn)用零存貨管理模式，企業(yè)首先必須具備良好的硬件管理環(huán)境，例如使用計算機(jī)等高科技管理手段、高新技術(shù)的物流設(shè)備和完善的電子商務(wù)支撐系統(tǒng)。進(jìn)而，企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門必須實(shí)行統(tǒng)一計劃、精心安排和合理配置。同時，企業(yè)必須防范周圍相關(guān)因素的突變性。市場因素時時刻刻都在變化，要想做好“零存貨”對市場做好充分的研究也是必要的，使庫存量的預(yù)測與市場實(shí)際所需相一致。

市場在變化，企業(yè)也必須跟著變化。任何企業(yè)都須明白“市場是產(chǎn)品的最后歸宿”，倉庫不過是產(chǎn)品的休息室，只有產(chǎn)品投向市場的快捷反應(yīng)，才會順利跨越生產(chǎn)至銷售的驚人一跳，達(dá)到“零庫存”的目標(biāo)。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)的存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用，但隨著競爭環(huán)境的日益激烈，以及公司管理水平的不斷提高，還有現(xiàn)代化物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為未來大多數(shù)企業(yè)的首選。

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[責(zé)任編輯 陳丹丹]