大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用探討

劉馨萍

摘 要：財務管理是企業(yè)管理工作不可或缺而且是至關重要的管理內(nèi)容，特別是在當前信息技術快速發(fā)展的新形勢下，企業(yè)應當將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理工作當中，積極構(gòu)建更有科學性和創(chuàng)新性的財務管理信息系統(tǒng)，努力提升整體管理水平。本文對此進行了研究和探索，在分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)積極作用的基礎上，重點分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)存在的問題，并提出大數(shù)據(jù)應用對策。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境? 企業(yè)? 財務管理信息系統(tǒng)? 應用策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）01（b）--02

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理模式發(fā)生了深刻變化，要求企業(yè)必須適應大數(shù)據(jù)環(huán)境，積極打造更具有強大功能的財務管理信息系統(tǒng)。從當前企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)運行與發(fā)展情況來看，盡管已經(jīng)取得了較好的成效，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”越來越受到企業(yè)重視與關注的情況下，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用范圍得到了一定的拓展，但仍然有很多企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不適應大數(shù)據(jù)環(huán)境，在整體應用方面相對比較薄弱，直接導致企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的整體水平不高，對企業(yè)戰(zhàn)略財務管理工作的支撐性不強。這就需要企業(yè)進一步深化對大數(shù)據(jù)技術的理解和認識，特別是要著眼于優(yōu)化和完善企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，將大數(shù)據(jù)與之進行系統(tǒng)性整合，進一步強化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的多元化功能，努力使其能夠步入創(chuàng)新發(fā)展軌道，進而能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件，同時也要在促進財務管理體系更加優(yōu)化和完善方面實現(xiàn)更大突破。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的積極作用

大數(shù)據(jù)具有很多傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫無法比擬的優(yōu)勢，因而將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理信息系統(tǒng)當中具有十分重要的作用，這一點需要引起企業(yè)重視，并積極探索更加多元化的應用策略。在財務管理信息系統(tǒng)中應用大數(shù)據(jù)技術，對于促進財務管理信息系統(tǒng)智能化建設具有十分重要的基礎性作用，特別是隨著企業(yè)財務管理體系的不斷完善，財務管理的功能和作用也不斷拓展，只有將大數(shù)據(jù)技術應用于財務管理信息系統(tǒng)當中，才能使財務管理信息系統(tǒng)的智能化水平更高，比如通過數(shù)據(jù)收集與分析，可以為企業(yè)財務決策提供較強的輔助功能;再比如通過應用大數(shù)據(jù)技術對各類信息和資源進行有效融合，可以使財務管理更具有融合性等，這是大數(shù)據(jù)最突出的應用價值所在。在財務管理信息系統(tǒng)中應用大數(shù)據(jù)技術，對于促進企業(yè)財務管理改革也具有十分重要的支撐作用，特別是在當前形勢下，企業(yè)財務管理的重要性越來越強，而且伴隨著新會計準則的實施，更要求企業(yè)財務管理要具有多元化職能，大數(shù)據(jù)技術的應用能夠為企業(yè)財務管理創(chuàng)新創(chuàng)造十分有利的條件，比如通過大數(shù)據(jù)技術與云計算技術的融合性應用，企業(yè)可以構(gòu)建屬于自己的“云會計”平臺，進而能夠使財務管理更具有開放性;再比如通過對外部信息包括市場信息等諸多信息的收集，可以使企業(yè)財務報告體系更具有拓展性，既有利于對自身的財務狀況進行分析，也有利于為企業(yè)更好的實施財務戰(zhàn)略提供指引，這也是大數(shù)據(jù)技術的重要應用價值，企業(yè)應當對此有清醒的認識，并且積極探索大數(shù)據(jù)技術高效、系統(tǒng)、科學應用的有效措施。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)存在的問題

2.1 財務管理信息系統(tǒng)缺乏融合性

要想使財務管理信息系統(tǒng)更有效的應用大數(shù)據(jù)技術，至關重要的就是要強化財務管理信息系統(tǒng)的融合性，只有這樣，才能使其發(fā)揮積極作用。有的企業(yè)還沒有認識到這一點，財務管理信息系統(tǒng)的融合性不強，特別是沒有將各個信息化系統(tǒng)進行有效融合和對接，導致財務管理信息系統(tǒng)的作用無法得到有效地發(fā)揮。比如有的企業(yè)盡管建立了大數(shù)據(jù)平臺，而且在數(shù)據(jù)資源收集等諸多方面也具有較強的針對性和全面性，但由于財務管理信息系統(tǒng)缺乏融合性，直接導致大數(shù)據(jù)的應用不夠到位，特別是在收集和分析外部數(shù)據(jù)方面相對較少，這就直接導致大數(shù)據(jù)的整體功能無法得到有效地發(fā)揮;再比如一些企業(yè)不注重將財務管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行有效融合，這就直接導致財務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源只有財務信息本身，其他與之相關的信息資源無法得到有效地應用，因而不利于財務戰(zhàn)略的實施。

2.2 財務管理信息系統(tǒng)缺乏拓展性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，可以使企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)更具有拓展性，但有的企業(yè)并沒有對此給予重視，因而也沒有進行有效地拓展，這就直接導致大數(shù)據(jù)技術的應用受到一定的限制。比如有的企業(yè)不注重運用信息化、網(wǎng)絡化手段進一步拓展財務管理領域，財務管理工作與企業(yè)整體業(yè)務工作、發(fā)展戰(zhàn)略以及其他諸多工作的結(jié)合不夠緊密，特別是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、應用方面仍然沒有形成科學和完善的運行機制;再比如有的企業(yè)沒有將財務風險管理納入到財務管理信息系統(tǒng)當中，特別是不善于運用大數(shù)據(jù)技術對“風險點”進行分析，因而在財務風險管理方面缺乏信息化防范能力。深入分析企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)缺乏拓展性的根本原因，最主要的就是一些企業(yè)沒有認識到將大數(shù)據(jù)應用于財務管理當中，應更加重視企業(yè)整體運行體系建設，而不能只是就財務工作而開展財務工作。

2.3 財務管理信息系統(tǒng)缺乏保障性

在財務管理信息系統(tǒng)應用大數(shù)據(jù)，具有很強的系統(tǒng)性，而且涉及方方面面，因而必須構(gòu)建完善的保障體制，但目前很多企業(yè)在保障體制建設方面比較薄弱。比如由于大數(shù)據(jù)技術的應用需要加強數(shù)據(jù)收集工作，因而應當建立相應的大數(shù)據(jù)管理中心，但很多企業(yè)并沒有建立大數(shù)據(jù)管理中心，這也直接導致在收集與財務信息相關數(shù)據(jù)方面缺乏全面性，必然會導致數(shù)據(jù)信息的數(shù)量以及準確度不足，在應用的過程中會受到較大的影響;再比如有的企業(yè)不注重建立比較完善的大數(shù)據(jù)應用協(xié)調(diào)機制，這也直接導致各個部門之間缺乏有效地協(xié)調(diào)、配合與互動，財務部門在收集相關數(shù)據(jù)的過程中阻力較大，因而制約了大數(shù)據(jù)技術的應用。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用策略

3.1 強化財務管理信息系統(tǒng)融合性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)提出了新要求，必須更加重視財務管理信息系統(tǒng)的融合性，進而才能為大數(shù)據(jù)的應用創(chuàng)造條件。這就需要企業(yè)要大力加強財務管理信息系統(tǒng)融合性建設，應當將與財務管理相關的企業(yè)各個信息化系統(tǒng)和平臺進行有效融合與對接，進而能夠為大數(shù)據(jù)技術的應用奠定良好的基礎。企業(yè)除了要建立大數(shù)據(jù)平臺之外，也要更加重視數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的融合性，使各類數(shù)據(jù)能夠集中到大數(shù)據(jù)平臺，并且從有利于財務管理的角度進行對接，這是財務管理信息系統(tǒng)應用大數(shù)據(jù)技術的重要基礎，企業(yè)應當在這方面構(gòu)建有效的對接平臺和運行體系。對于已經(jīng)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說，應當將財務管理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺進行融合和對接，進而能夠使更多數(shù)據(jù)資源集中到大數(shù)據(jù)平臺，有利于財務管理信息系統(tǒng)更有效的發(fā)揮作用。

3.2 強化財務管理信息系統(tǒng)拓展性

在財務管理信息系統(tǒng)中應用大數(shù)據(jù)技術，最主要的就是發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的多元化功能，進一步強化大數(shù)據(jù)技術的系統(tǒng)性應用，因而應當不斷拓展財務管理信息系統(tǒng)應用職能和應用領域。要大力推動財務管理信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡化建設，比如企業(yè)可以通過構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡，使財務管理信息系統(tǒng)能夠與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，進而可以匯集更多的數(shù)據(jù)和信息，使財務分析工作更具有拓展性，能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。還要將財務管理工作企業(yè)整體業(yè)務工作、發(fā)展戰(zhàn)略以及其他諸多工作進行有效結(jié)合，比如企業(yè)可以運用信息技術和網(wǎng)絡技術，大力構(gòu)建“業(yè)財融合”體系，將財務工作與業(yè)務工作能夠具有很強的結(jié)合度，并通過卓有成效的財務數(shù)據(jù)收集、分析，為更有效地開展業(yè)務工作提供支撐;再比如還要更加重視財務風險管理工作的系統(tǒng)性建設，通過運用大數(shù)據(jù)技術，將財務風險管理職能拓展到各個部門和各相關人員，可以通過大數(shù)據(jù)分析盡早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的財務“風險點”，并制定有針對性的防范措施，努力形成強大的工作合力。

3.3 強化財務管理信息系統(tǒng)保障性

企業(yè)要著眼于促進大數(shù)據(jù)技術應用的系統(tǒng)性、全面性和效能性，進一步強化財務管理信息系統(tǒng)的保障性建設，努力為企業(yè)更有效的應用大數(shù)據(jù)技術開展財務管理提供保障。這就需要企業(yè)應當從大數(shù)據(jù)的特點出發(fā)，進一步健全和完善相關的管理體制，比如在組織大數(shù)據(jù)中心的過程中，應當對內(nèi)部組織構(gòu)架進行科學設置，并且要配備專業(yè)化的管理人員，同時還要使各部門之間能夠形成協(xié)調(diào)配合，在收集與財務工作相關的數(shù)據(jù)與信息過程中能夠做好溝通、指揮與協(xié)調(diào)工作，只有這樣，才能使大數(shù)據(jù)技術的應用取得實效。要進一步健全和完善部門協(xié)調(diào)機制，除了要強化各個部門的有效協(xié)調(diào)之外，還要明確各個部門的相關工作職責，同時還要經(jīng)常開展相關工作會議，努力使信息更加對稱，避免出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息不全面、不準確的問題。要不斷加大財務管理信息系統(tǒng)的投入力度，特別是為了能夠使大數(shù)據(jù)技術的應用得到持續(xù)加強，應當在硬件設備以及軟件建設方面加大投入力度，確保大數(shù)據(jù)的應用不斷得到加強。

4 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，使企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)步入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道，特別是對于企業(yè)來說，通過有效應用大數(shù)據(jù)技術，可以使企業(yè)更有效的實施財務戰(zhàn)略，進而使財務管理工作的整體水平更高。盡管絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到大數(shù)據(jù)的重要價值，而且在應用大數(shù)據(jù)方面也進行了一定的研究和實踐，有力的促進了大數(shù)據(jù)技術的應用，但按照較高的標準來看，一些企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)仍然存在很多薄弱環(huán)節(jié)，特別是在應用大數(shù)據(jù)技術方面還不夠到位，最根本的就是財務管理信息系統(tǒng)缺乏融合性、拓展性、保障性，這已經(jīng)成為制約企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)更好發(fā)揮作用的瓶頸之一，需要引起企業(yè)重視。這就需要企業(yè)在開發(fā)、管理、應用財務管理信息系統(tǒng)的過程中，將應用大數(shù)據(jù)技術上升到戰(zhàn)略層面，根據(jù)企業(yè)的實際情況，不斷優(yōu)化和完善大數(shù)據(jù)技術應用體系，重點要強化財務管理信息系統(tǒng)融合性、拓展性、保障性方面得突破，努力推動企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更加積極作用。

參考文獻

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