網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

王培培

【摘 要】網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，遠程查賬、報賬等遠程處理，支持網(wǎng)上交易與支付，改變了財務(wù)信息的獲取方式。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計信息系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

0.引言

隨著全球網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，會計信息研究所依存的數(shù)據(jù)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化。數(shù)據(jù)環(huán)境是財務(wù)會研究的邏輯起點與基礎(chǔ)，是所有結(jié)果實現(xiàn)的必要前提。在全球金融危機和我國經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)型升級這一時代背景下，中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的地位不斷提升，在實現(xiàn)經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展、促進技術(shù)創(chuàng)新、抵御經(jīng)濟危機、保持市場活力，改善經(jīng)濟布局和協(xié)調(diào)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展等各方面發(fā)揮著重要作用；但是，現(xiàn)有的中小企業(yè)會計核算與管理體系是在傳統(tǒng)會計理論影響下建立的，已不能滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的需求。

1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

企業(yè)的信息資源從范圍上來說包括企業(yè)內(nèi)部和外部的信息資源，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)并沒有考慮到與供應(yīng)商、客戶、銀行結(jié)算系統(tǒng)、稅務(wù)稽查系統(tǒng)、物流配送等公眾接口的外部有效聯(lián)結(jié)，它僅僅只提供會計核算信息，主要是基于輸出而不是面向決策，并未提供更多的外部信息以進行信息的綜合分析和數(shù)據(jù)挖掘。因此，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的功能關(guān)注的僅僅是企業(yè)內(nèi)部的信息資源，無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的集成處理，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法滿足企業(yè)開展電子商務(wù)的需要。

1.1滯后的財務(wù)信息

在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，財務(wù)核算通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才進行的，因此現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。會計賬簿和會計報表所反映的數(shù)據(jù)是滯后的數(shù)據(jù)而不是當(dāng)時時點的數(shù)據(jù)，企業(yè)無法對經(jīng)營情況和財務(wù)狀況實時控制，因此，需要建立一個高度集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步采集，確保物流和資金流的同步實現(xiàn)。

1.2單一的支付方式

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)由于是單機版系統(tǒng)，中小企業(yè)與各部門之間的資金結(jié)算仍然使用傳統(tǒng)貨幣支付方式，主要通過支付現(xiàn)金、銀行匯票、支票結(jié)算等方式實現(xiàn)，沒有消除記賬與收款之間的時間差，企業(yè)的銷售、收款和記賬并不是同步完成的。

1.3封閉的內(nèi)部控制

中小企業(yè)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與外界完全隔離，其內(nèi)部控制主要通過對會計人員的崗位設(shè)置與職能分工、權(quán)限和口令設(shè)置等方式實現(xiàn)，以對人的控制為主。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)處于開放狀態(tài)，其內(nèi)部控制的范圍除了計算機硬件和軟件外，還需要進一步擴大為對會計信息的安全控制和外部訪問的安全控制。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制處于封閉狀態(tài)，制約了中小企業(yè)未來借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化的發(fā)展，削弱了企業(yè)的競爭力。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)新會計信息系統(tǒng)的基本框架

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)新會計信息系統(tǒng)擬設(shè)計會計信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、網(wǎng)上交易與管理系統(tǒng)、查詢與分析系統(tǒng)五大功能模塊。

2.1會計信息管理系統(tǒng)

會計信息管理系統(tǒng)主要負責(zé)系統(tǒng)用戶登錄時的身份識別管理及系統(tǒng)用戶授權(quán)管理，通過日志記錄操作人員的操作軌跡，存取控制通過給相關(guān)用戶進行授權(quán)來實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入與輸出來實現(xiàn)。如圖1所示：

2.2數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不一定是集中在財務(wù)部門搜集原始憑證，可以來自客戶、供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、銀行等。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門人員錄入業(yè)務(wù)信息，大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，通過財務(wù)人員的加工處理，實現(xiàn)了財務(wù)信息和非財務(wù)信息的同時存儲，并保證信息流、資金流、物流的同步實現(xiàn)。

2.3會計核算系統(tǒng)

會計核算系統(tǒng)下設(shè)貨幣資金核算子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、采購及應(yīng)付款核算子系統(tǒng)、銷售及應(yīng)收款子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)將生成的業(yè)務(wù)憑證傳遞給會計核算系統(tǒng)，由會計核算系統(tǒng)進行記賬、結(jié)賬等數(shù)據(jù)處理，并將有關(guān)的成本數(shù)據(jù)提供給成本核算子系統(tǒng)； 成本核算子系統(tǒng)在完成成本核算后，將成本費用的歸集與分配結(jié)果形成轉(zhuǎn)賬憑證再傳遞給會計核算系統(tǒng)；會計核算系統(tǒng)完成期末業(yè)務(wù)處理，進行賬簿輸出和報表編制。如圖2所示：

2.4網(wǎng)上交易與管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)工具的Web 化，一方面使財務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化，給企業(yè)財務(wù)帶來了巨大生機； 另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機等特性，不會給企業(yè)帶來過高的信息技術(shù)投資成本。網(wǎng)上訂單通過數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)傳遞給網(wǎng)上交易管理系統(tǒng)，進入網(wǎng)上銀行支付或第三方支付系統(tǒng)進行支付，通過文件加密、認證技術(shù)等保障支付安全。此外設(shè)置全站商品搜索和留言板管理，為在線用戶提供交易的便捷服務(wù)和意見征詢。

2.5查詢與分析系統(tǒng)

查詢與分析系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、遠程查賬、報賬等移動辦公的操作，還可以通過數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)中收集到的財務(wù)信息與非財務(wù)信息進行綜合分析，通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的計算方法，做出短期經(jīng)營決策分析、長期投資決策分析和全面預(yù)算，為企業(yè)預(yù)測、決策提供有用的會計信息。

3.結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，是一種數(shù)據(jù)信息來源多元化、數(shù)據(jù)處理實時性、更為靈活的會計系統(tǒng)，它能夠以更加科學(xué)和高效的方式為信息使用者即時提供更有價值的會計信息。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，遠程查賬、報賬等遠程處理，支持網(wǎng)上交易與支付，改變了財務(wù)信息的獲取方式。隨著云計算、云安全、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全性不斷提升，將是未來會計信息系統(tǒng)發(fā)展的主流趨勢。

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