淺談數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館之異同

【摘 要】本文從概念認識、工作原理、信息特質(zhì)、服務功能、技術(shù)應用、法律環(huán)境等六個方面分析論述了數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的相同點和不同點，以利于兩者互相借鑒、共同進步，同時為檔案館、圖書館的一體化研究提供理論支撐和實踐參考。

【關鍵詞】數(shù)字檔案館；數(shù)字圖書館；比較

[Abstract]The paper analysed the similarities and differences between digital archives and digital libraries，from the concept， working principle， information quality， to service function， technology application， legal environment and so on，in order that they learn from each other， then make progress together.

[Key words]Digital library； Digital archives； Comparison

隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的發(fā)展，在信息載體數(shù)字化和信息傳播網(wǎng)絡化的推動下，數(shù)字圖書館和數(shù)字檔案館應運而生。作為國家信息資源系統(tǒng)建設的兩個重要組成部分，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館都是脫域機制[1]下的信息管理系統(tǒng)，將特定信息從具體情境中直接分離出來按一定的規(guī)律重新加以組合和利用。它們都是技術(shù)支持背景下的信息資源館，是人文理性和技術(shù)理性的結(jié)合，是信息交流對話的平臺，是社會可共享的文化遺產(chǎn)和歷史財富的基地。但由于數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館所藏文獻在內(nèi)涵上的本質(zhì)不同，兩者也必然有著極大的區(qū)別。因此，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館有著相似的發(fā)展背景和發(fā)展歷程，有著共同的研究領域和需要面對的問題，同時也有更多各自的獨特之處。筆者從六個方面來分析論述兩者的異同之處。

1.概念認識上的異同

1.1相同點：

1.1.1 人們對數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的認識多樣化，目前數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的定義分別有數(shù)十種之多，都還沒有一個規(guī)范的、權(quán)威性的定義。概括起來都有“實體說”、“資源說”、“技術(shù)說”、“系統(tǒng)說”等類型。

1.1.2 從廣義上說，數(shù)字檔案館是“一個電子化信息的倉儲，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網(wǎng)絡方便地訪問它，以獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。它能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)絡上傳播，從而最大限度地利用這些信息”。[2]數(shù)字圖書館是“將多種媒體形態(tài)的大量文獻信息以規(guī)范的數(shù)字方式存儲在計算機中，并將信息的存儲、管理、檢索、發(fā)布和產(chǎn)權(quán)保護等綜合技術(shù)集成在一起，通過網(wǎng)絡為讀者提供信息服務的圖書館”。[3]從以上描述中，可以看出數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館都是應用計算機、通訊和多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)對檔案和圖書信息進行數(shù)字化或采集數(shù)字化的檔案、圖書信息，通過網(wǎng)絡傳播，實現(xiàn)信息共享，最大限度利用檔案、圖書信息資源。

1.1.3 三階段論的相似處：數(shù)字檔案館在信息化進程中要經(jīng)過三個發(fā)展階段，即傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字化階段，數(shù)字化檔案館，數(shù)字檔案館；而數(shù)字圖書館也有三個階段，即圖書館全面實現(xiàn)自動化，數(shù)字化圖書館，數(shù)字圖書館。這不僅有字面上的相似形，更有著發(fā)展狀態(tài)上的相似處。

1.2 不同點：

雖然數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的定義有著廣義上的相似性，但數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館分別代表著檔案館和圖書館的發(fā)展方向，是傳統(tǒng)檔案館和傳統(tǒng)圖書館的延伸，它們不能脫離檔案館和圖書館的內(nèi)涵而存在，因此數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的內(nèi)涵有著本質(zhì)的不同，這其實還是源于檔案和圖書期刊的內(nèi)涵不同?！皺n案信息是檔案文獻所維系的自然真實的來源聯(lián)系，即與社會實踐的同構(gòu)或?qū)P系”[4]。而圖書期刊作為知識產(chǎn)權(quán)保護的智力成果，是人類思想智慧的結(jié)晶，與人的思想創(chuàng)作體系成同構(gòu)關系，與人類文化的主題內(nèi)容相對應。這就決定了數(shù)字檔案館的概念必須體現(xiàn)檔案的本質(zhì)內(nèi)涵和天然聯(lián)系，即來源原則；數(shù)字圖書館的概念則必須體現(xiàn)圖書期刊等文獻的主題知識體系。

2.工作原理上的異同

2.1 相同點：

傳統(tǒng)檔案館和傳統(tǒng)圖書館的“工作原理相同，即均從事信息的采集、存貯、加工、輸出和反饋工作”。[5]數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館在工作原理方面仍然具有共性，即工作流程上的相似性，都是采用現(xiàn)代技術(shù)對軟、硬件設施進行控制，將館藏信息資源數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字信息資源在網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞；能夠提供分散于不同地區(qū)的信息資源， 實現(xiàn)信息資源共享；組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，提供便利的檢索方式和利用途徑，使利用者可以通過網(wǎng)絡對有效的數(shù)字化信息進行查閱（ 包括目錄、索引和全文）。

2.2 不同點：

數(shù)字檔案館通過對電子技術(shù)的應用，使館藏檔案數(shù)字化， 同時組織檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保護、利用、鑒定、統(tǒng)計等全過程工作。重點是接收明確歸屬于某一機構(gòu)的辦理完畢的電子文件及其元數(shù)據(jù)，并對電子文件的遷移、銷毀整個生命周期進行有效控制、管理；支持以網(wǎng)絡連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏，實行網(wǎng)絡上的虛擬化管理。數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)來源是各個職能部門，需要鑒定檔案的價值、確定保管期限，在檔案沒有價值或到了保管期限，要做好銷毀工作；在特定的時候，要做檔案的邏輯移交工作。

數(shù)字圖書館的業(yè)務工作包括文獻資源的采訪、分類、編目、典藏、流通借閱、書目查詢、網(wǎng)絡參考咨詢等工作。數(shù)字圖書館獲取、加工、存儲正規(guī)出版商、發(fā)行商的傳統(tǒng)具體的文獻實體以及數(shù)據(jù)庫供應商開發(fā)的各類電子數(shù)據(jù)庫，還可以開發(fā)、鏈接和傳送網(wǎng)絡信息資源，著重對網(wǎng)絡空間全部或部分信息資源加以組織， 將散亂、無序、海量的信息，按照一定的原則和方法，采用一定的技術(shù)使其變得有序化、結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化。

3.信息特質(zhì)上的異同

3.1相同點：

數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館都是分布式的數(shù)字化資源的集合系統(tǒng)，是面向?qū)ο蟮臄?shù)字化多媒體信息庫，一般是資源單份制，不會有很多重復信息浪費數(shù)字空間。他們在本質(zhì)上就是集數(shù)據(jù)庫應用平臺、信息資源電子商務平臺與資源數(shù)字化加工服務平臺于一體的巨大數(shù)據(jù)倉庫，以數(shù)字化的各種信息為底層，以分布式海量資源庫群為支撐，以智能檢索技術(shù)為手段，以電子商務為管理方式，以寬帶高速網(wǎng)絡為傳輸信道，將豐富多彩的多媒體信息傳遞到千家萬戶。

數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的信息存儲介質(zhì)已不限于印刷紙本，它具有文本、聲、光、圖像、影視等多種媒體，其存儲的載體也相應的有光盤、錄音帶以及各種類型的數(shù)字化、電子化裝置，它通過多媒體、超文本、超媒體等技術(shù)，提供智能化的信息檢索手段，向公眾展示各種生動、形象、具體的信息。

3.2不同點：

3.2.1 數(shù)字檔案館中的“檔案是處于人類合目的控制的憑證信息”[6]，具有“雙重屬性，即一方面作為人類記錄的控制方式，另一方面作為控制中的憑證信息實體”。檔案的雙重屬性使其具有工具價值和信息價值。[7]而在目前的檔案利用需求中有相當大部分是利用它的工具價值，即憑證作用。

圖書主要屬于知識類信息，它是人類傳播知識的重要手段，具有交流傳遞知識信息、豐富人們文化生活的功能，圖書信息的基本價值是知識參考價值。因而圖書工作強調(diào)的是傳播圖書信息以滿足社會廣大公眾對知識信息的需求。數(shù)字圖書館對圖書信息并不要求它的原始性，它關注的是數(shù)字化圖書信息在網(wǎng)絡中的傳播， 使圖書信息達到共享，使其信息價值發(fā)揮最大化。

3.2.2 檔案信息和圖書信息不同的還有一點就是保密性。圖書作為知識信息的載體，保密性要求極低，數(shù)字圖書館對待用戶利用圖書信息基本上是一視同仁。而檔案信息則不一樣，由于一部分檔案涉及國家秘密與個人隱私或是形成者的商業(yè)秘密等，使檔案信息具有保密性。檔案信息還有時效性，不到一定時限是不能公開的。因此，檔案信息的這些特性使這部分檔案數(shù)字化后也不可能馬上在網(wǎng)絡上公布。即使這部分檔案信息需要公布，也要對利用者的身份進行限定和鑒定，嚴格控制其利用，使得數(shù)字檔案館的信息共享優(yōu)勢難以發(fā)揮。

4.服務功能上的異同

4.1 相同點：

數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館作為“公共文化事業(yè)機構(gòu)”，都希望最大限度地公開檔案與圖書信息，大力開發(fā)信息資源以實現(xiàn)信息資源的社會共享。

4.1.1 有助于提升全民素質(zhì)，產(chǎn)生重大的社會效益。數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館能向人們提供無窮的知識，在人類智力開發(fā)、技能提高、文化發(fā)展和思想道德意識形成過程中，能起到重要的教育人、培養(yǎng)人的作用。

4.1.2 可以產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益。信息最為新的戰(zhàn)略資源，是生產(chǎn)力的基本要素。在社會生產(chǎn)過程中合理的運用檔案與圖書信息資源，能夠滿足人們決策時所需的廣泛、迅速收集信息的要求， 有助決策的正確性；可以能降低資源的消耗， 提高經(jīng)濟效益， 創(chuàng)造新的物質(zhì)財富和精神財富，具有經(jīng)濟功能。

4.1.3 盡可能發(fā)揮信息資源優(yōu)勢。在可利用的前提下，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館可以實現(xiàn)一份文獻資源多人共享，并且可以跨地域利用，而擺脫了傳統(tǒng)文獻資源利用時排他、必須在一定的時空內(nèi)的局限性，有利于信息資源優(yōu)勢在更大時空內(nèi)更多利用者間的發(fā)揮。

4.2 不同點：

4.2.1 信息公開的原則不同

數(shù)字檔案館的檔案，其公開性是建立在保密和時限原則之上的，具有一定密級和時限的檔案其公開性受到很大的限制，只在很小的范圍內(nèi)具有所謂的公開性。只有在解密和到公開期限后，才具有社會公開性。因此數(shù)字檔案館中的信息公開更多的是決定于檔案本身，而不是利用者。

對于數(shù)字圖書館來說，只要利用者自覺自愿，最多再付出一定的合理費用，就可以享受數(shù)字圖書館一切信息的無限制公開性，數(shù)字圖書館甚至可以成為網(wǎng)上業(yè)余教育中心、家庭教育中心和趣味教育中心，成為每個人的儲備知識庫。

4.2.2 服務對象不同

因為檔案具有保密性和時效性的特殊性，檔案法規(guī)規(guī)定必須持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，才能利用館藏已開放的檔案，對外國人利用檔案方面的規(guī)定更為嚴格。因此數(shù)字檔案館的服務對象其實是比較有限的，對在網(wǎng)上利用檔案信息者都要進行嚴格的身份鑒定，而不是誰想利用就可以利用的。

數(shù)字圖書館的服務對象則可以是全體社會公眾，不論是國內(nèi)公民還是外國人，不管任何人在任何地點任何時間都可以利用數(shù)字圖書館的文獻信息，當然有些電子數(shù)據(jù)庫因為購買時的協(xié)議規(guī)定是需要身份驗證才能利用的。

4.2.3 滿足利用需求范圍的不同

數(shù)字檔案館提供的往往是有限度的服務，滿足有目的的利用需求。利用者大多有十分明確的查檔目的，或為調(diào)查取證、工作查考， 或為學術(shù)研究、編史修志， 一方面因為檔案是社會活動的同構(gòu)記錄， 是記錄歷史以備查考的；另一方面因為沒有具體用途的檔案閱讀是不被允許的，利用者都必須具有具體的實際工作或個人的用途才能利用檔案。同時利用者仍經(jīng)需身份認證后才能利用檔案信息。

數(shù)字圖書館則最大限度地滿足用戶各種各樣的利用需求， 無論是學術(shù)研究還是娛樂休閑，無論是公務活動還是私人事務，無論是有明確目標需求的還是無目標需求。任何一個人都可以走進圖書館，都可以在此找到感興趣的信息以滿足他的需要。因為圖書館中的信息內(nèi)容有真實的，有虛構(gòu)的，有科技的，也有文學藝術(shù)的，具有廣泛實用性。

5.技術(shù)應用上的異同

5.1相同點：

作為信息時代的產(chǎn)物，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館都對信息技術(shù)有高度依賴性，在他們的建設過程中有許多關鍵技術(shù)是通用的，如知識管理技術(shù)、信息存儲與壓縮技術(shù)、書內(nèi)目錄導航技術(shù)、全文檢索技術(shù)、跨平臺技術(shù)、智能檢索代理技術(shù)以及推送技術(shù)。同時，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館也共同面臨著技術(shù)管理上的挑戰(zhàn)，他們提供給讀者利用的信息必須是安全、可靠、準確的，這要求控制管理技術(shù)必須時刻處于最高的水平上。計算機安全技術(shù)包括：完善的操作系統(tǒng)、容錯技術(shù)、信息傳輸安全技術(shù)；在數(shù)據(jù)庫安全方面有：字段加密、密鑰動態(tài)管理、全局范圍的身份驗證、訪問控制、完整性控制、審計技術(shù)、復雜的口令管理技術(shù)等等。為增強這些技術(shù)的安全保證性，人們還制定了一系列信息安全標準和安全信息系統(tǒng)標準， 并以信息安全管理措施和法律規(guī)范加以保證。在構(gòu)建體系上，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館有走向區(qū)域聯(lián)合、國內(nèi)聯(lián)合的必然趨勢，甚至在不久的將來，可能會組成不同范圍內(nèi)的數(shù)字圖書檔案館。

5.2 不同點：

5.2.1 數(shù)字檔案館的建設和運行需要解決一些特殊問題，為此必須開發(fā)應用一系列新技術(shù)。如：身份認定、智能檢索、信息隱蔽、數(shù)字水印、電子簽章、操作跟蹤、信息加密等，其中有很多技術(shù)帶有創(chuàng)新性。

5.2.2 盡管現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)的仿真性已達到相當水平，然而數(shù)字化的檔案仍不可能完全反映檔案原件的原貌，在數(shù)字化過程中仍有許多信息“丟失”。對于直接由計算機生成的電子檔案來說更難以保證其真實性和原始性。因此，數(shù)字檔案館就對信息存儲、壓縮技術(shù)和信息安全技術(shù)等提出了更高的要求。

5.2.3 由于數(shù)字檔案信息受密級和時效的限制，一些內(nèi)容不能公開或有限制的公開，數(shù)字檔案館必須分別建立內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)兩部分，不管是構(gòu)建還是利用都會有所區(qū)別。而數(shù)字圖書館雖然也有內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)，但在構(gòu)建或利用方面則可以直接聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)，比數(shù)字檔案館要簡單的多。

6.法律環(huán)境、規(guī)范標準上的異同

6.1 相同點：

廣義上講，數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館都受我國相關法律法規(guī)的保護和保障，相關行為準則、行業(yè)規(guī)范以及標準也必須遵循，如元數(shù)據(jù)標準、著錄格式標準、分類法、主題詞表、《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》等等。

6.2 不同點：

6.2.1 數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的延伸，《中華人民共和國檔案法》作為一個成熟的法律也繼續(xù)發(fā)揮著它的作用，即保證、監(jiān)督和規(guī)范檔案館事業(yè)的發(fā)展。但在其建設、運行等環(huán)節(jié)中也出現(xiàn)了新的法律問題，如所采集的檔案信息是否具有合法性、是否具有真實性、信息安全責任、網(wǎng)絡環(huán)境下的行為規(guī)范問題等。

6.2.2 圖書館界則尚未有一個由全國人大及其常委會制定或通過的具有統(tǒng)一法律形式的圖書館法。數(shù)字圖書館的法律問題，突出反映在版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)方面。數(shù)字圖書館涉及作者、出版商、發(fā)行商、采購商、圖書館以及最終讀者幾個環(huán)節(jié)，如何解決這些環(huán)節(jié)的問題，數(shù)字圖書館的建設中已日漸突出。如何既保護作者的知識產(chǎn)權(quán)，同時，又讓各類文化、科技的文明成果納入數(shù)字圖書館，以使其為更多的人服務，創(chuàng)造出更大的價值，這是一個急迫的任務。

7.結(jié)語

在現(xiàn)時代，數(shù)字檔案館、數(shù)字圖書館的建設其實都是起步階段，比較研究二者的異同之處有利于互相借鑒、共同進步，同時為檔案館、圖書館的一體化研究提供理論支撐和實踐參考。比如數(shù)字檔案館應借鑒數(shù)字圖書館在利用方面的開放理念，數(shù)字圖書館要在知識產(chǎn)權(quán)保護方面多向數(shù)字檔案館的信息保護技術(shù)學習，等等。筆者認為，在更深一層的意義上，探討數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館的異同是為了實現(xiàn)兩者的共建共享，從而讓利用者方便快捷地獲取最完整的信息，實現(xiàn)兩類信息資源的價值最大化，發(fā)揮人類共同的文化資產(chǎn)的最大效用。

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作者簡介：

張艷， 女，研究生學歷，碩士學位，館員，主要研究方向為資源建設、信息管理。已發(fā)表論文5篇。