郭建剛
【摘 要】圖書館人文管理中的“人”,包括讀者和圖書館員。因此,圖書館人本管理既注重“以讀者為本”的服務宗旨,又強調(diào)“以館員為本”的主觀能動意識。圖書館人本管理的實質(zhì)是人本思想在圖書館管理理論與實踐中的體現(xiàn),即把圖書館管理的核心或重心放在對人的管理上。其目的在于通過培植人文精神、營造人文環(huán)境來充分調(diào)動和開發(fā)人的積極性、創(chuàng)造性,最終達到創(chuàng)新管理和創(chuàng)新服務的目的。
【關鍵詞】現(xiàn)代圖書館;人本;管理
一、圖書館實施人文管理的意義
人文管理是圖書館生存和發(fā)展的動力?,F(xiàn)代圖書館的功能已從藏書樓轉(zhuǎn)向以自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化等技術為手段,對館藏信息資源進行加工、存儲和流通,從而為用戶提供文獻信息服務。圖書館是以人為主體,并依靠人進行管理活動的,知識經(jīng)濟是以知識和智力作為第一要素的經(jīng)濟,因此,作為知識和智力或體的圖書館人才成為圖書館在知識經(jīng)濟中生存和發(fā)展的首要因素,優(yōu)秀的圖書館員是圖書館最重要的資源。未來圖書館的競爭是管理與服務的競爭,而這些競爭歸根到底也是各圖書館間圖書館員總體素質(zhì)的競爭。
人文管理是圖書館服務高質(zhì)量的保證。無論是圖書館的采訪、編目、信息加工等業(yè)務工作,還是面向讀者的閱覽流通與參考咨詢工作.圖書館員的素質(zhì)在很大程度上決定了圖書館的服務質(zhì)量。既然知識經(jīng)濟時代向圖書館提出了智能化的要求,那么圖書館就自然成為高知識含量信息產(chǎn)品的生產(chǎn)地,而這些高知識含量的信息產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、操作,都是通過圖書館員來完成與實施的。這就要求圖書館員的素質(zhì)耍不斷向?qū)I(yè)化、多樣化方向發(fā)展。圖書館的服務質(zhì)量、服務水平和服務深度,是圖書館業(yè)績評估的重要指標,因此高素質(zhì)的圖書館員是圖書館服務高質(zhì)量的保證。
人文管理是圖書館確立新機制的根本。圖書館的人文管理是與“以書為傘”的管理相對應的概念。書是圖書館的基礎,但是,圖書館的管理必須以人為本,人文管理是建立在尊重人、理解人、關心人的機制上,它強調(diào)培育全體員工共同的價值觀.愛崗敬業(yè)、奮發(fā)向上的文化環(huán)境以及親密融洽的人際關系。通過激勵機制、競爭機制、保障機制等,使圖書館員不僅具有獲得勞動報酬的物質(zhì)滿足感,而只具有參與管理、施展才干、獲得尊重、自我實現(xiàn)的精神滿足感。
1.進行情感溝通。所謂情感溝通,是指圖書館領導者與圖書館員通過情感交流.實現(xiàn)有效的管理。它對于調(diào)動圖書館員的積極性,推動圖書館工作順利開展有著特殊的作用,通過各種情感溝通方式,增加對圖書館各層次人員心理需要的了解,盡可能適合和滿足他們的需要,從而形成和諧融洽的心理氣織。這就要求領導者要以誠懇、信任、關心、理解、支持的態(tài)度去對待海一體館員,做到動之以情,曉之以理,以情感人、以理服人,使圖書館員從中體會到管理活動中所包含的富于人情味的東西,從而激發(fā)工作于勁,消除消極情緒,達到心情愉快地合作的目的。
2.建立民主制度。是指在情感溝通的基礎上,建立讓圖書館員參與管理、當家作主的制度。這就要求圖書館的領導者要充分調(diào)動圖書館員的主觀能動性,使他們在做好本職工作的同時,積極為圖書館的工作獻計獻策,發(fā)揮主人翁精神。在工作決策中,增加透明度,集中大多數(shù)員工的智慧,善于接納不同意見,充分運用職工代表大會、職工合理化建議活動、民主對話、班組民主生活等形式,鼓勵圖書館員工隨時提出有益于圖書館管理的積極建議,建立起一套圖書館工作的民主管理體系。力求達到上下一致,向心同德,推動圖書館事業(yè)的深入發(fā)展。
3.加強自我約束。是指在民主管理制度下,圖書館員要根據(jù)圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,使個人意志與團體意志統(tǒng)一起來,而對自身確立一種行為規(guī)則。它是靠館員自覺的行為控制和以自己的工作成果,去實施管理決策的。這對圖書館員自身素質(zhì)建設具有重要意義。在當今信息時代,要求館員具有良好的思想道德素質(zhì),既要自尊、自重、自律、自強,還要努力調(diào)整知識結構,提高綜合能力,把現(xiàn)代技術手段和圖書館專業(yè)知識結合起來,能運用計算機進行文獻信息管理,運用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡開展服務,具備信息處理、外語應用相文字表達、科研和綜合分析、經(jīng)營和公關等綜臺能力。
4.創(chuàng)造文化氛圍。是指要創(chuàng)建一種對圖書館全體員工起主導作用的價值觀體系、行為規(guī)范.能綜合反映圖書館精神,協(xié)調(diào)圖它館外部環(huán)境和內(nèi)部條件,從而增強圖書館員工的內(nèi)聚力和向心力,實現(xiàn)圖書館目標的文化環(huán)境。積極建立這樣一種文化氛圍,能使圖書館員工在潛移默化中接受共同的價值觀和行為準則,把他們引導到圖書館所確立的目標上。在融洽的文化氛圍中,管理者與員工愉快協(xié)作,形成心住一處想、勁往一處使的良好局面。
二、圖書館實施人文管理的原則
圖書館在實施人文管理的過程中,要注意遵循以下原則。
1.人文原則。首先,在管理思想上,要高舉人本主義旗幟,弘揚人文精神,明確圖書館管理的核心是對人的管理的理念。其次,在管理實踐上,重點抓好人才培養(yǎng)與用人機制建設。在人才培養(yǎng)方面,基于“人才是圖書館最重要的資本” 思想高度,采取多種途徑、多種形式培養(yǎng)人才,優(yōu)化群體知識結構,不遺余力地提高員工的思想素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)。在用人機制建設方面,實施“能力管理”策略,即建立“能者上,庸者下”的用人機制。為此,圖書館管理者必須堅持任人唯賢、知人善任的用人原則,要具有“愛才之心,識才之智,育才之明,護才之魄,容才之量,舉才之德”。
2.情感原則。以情感人,是人文管理的重要方式與方法。在圖書館管理中實施情感原則,就是對讀者、館員施以人文關懷,讓讀者和館員感受到情暖人間的溫馨與樞意。在對待讀者方面。要樹立“圖書館是讀者的圖書館”的理念,樹立全心全意為讀者服務的職業(yè)理想,關心讀者、愛護讀者、尊敬讀者、理解讀者、方便讀者、幫助讀者、服務讀者。
3.激勵原則。圖書館管理中的激勵原則,體現(xiàn)在激發(fā)館員的工作積極性與創(chuàng)造性上。在圖書館管理中實施激勵原則,關鍵是要盡力滿足館員的需要。館員作為社會人,其需要包括生理的需要、安全的需要、交往的需要、尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要。這5種需要概括起來就是物質(zhì)需要和精神需要。
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