淺談高校本科教務管理的人本化問題

梁慧

摘 要：本文通過對高校本科教務管理的人本化問題探索，指出人本化的院級教務管理模式可以充分調(diào)動師生和教務管理人員的積極性，更好地發(fā)揮院系級教務管理機構(gòu)的橋梁紐帶作用，使教務管理工作處于良性循環(huán)狀態(tài)，對于提高學院乃至學校的教務管理水平有著重要作用。

關鍵詞：高校本科；教務管理；人本化管理

以人為本的教務管理體系，是面向服務和質(zhì)量的一種管理機制，其目的就是有效地服務于師生及其他教務管理人員。教師和學生積極配合是關鍵，在完備的理論分析和相應的原則基礎上，制定一套合理的實施方法，使教務人員、教師和學生平順地從傳統(tǒng)教務管理體系過渡到人本化教務管理模式上來，是將來重點要解決的問題。

一、本科教務管理的現(xiàn)狀及問題

近年來，高校人才培養(yǎng)模式靈活多樣，既有本科生，也有專升本學生；既有獨立辦學，也有聯(lián)合辦學，校際學生的交流也更為頻繁；學分制的推行與實施，學生可以根據(jù)個人興趣和愛好選擇教師和課程，同一個班級的學生，其學習的課程可能不一樣，畢業(yè)的時間也不完全一樣。這就增加了教務管理的工作量，對教務管理提出了更高的要求，也增加了教務管理工作的難度。單純照搬傳統(tǒng)或依據(jù)個人經(jīng)驗已很難適應工作的需要，教務管理必須實現(xiàn)從傳統(tǒng)的照辦型、經(jīng)驗型向完善型、創(chuàng)新型飛躍。在新的形勢下，要優(yōu)化高校教務管理工作，實現(xiàn)教務管理的科學化，使服務對象滿意，就必須堅持人本原則，以教師為本，以學生為本。

二、本科教務管理的發(fā)展方向

1.教務管理的人性化。一切為了學生是新時期高校教務管理工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。面對多樣化的管理對象，必須徹底拋棄把學生視為被動管制對象的觀念，增強服務育人、管理育人的責任意識，正確認識新時期學生間學習能力差異性、學習目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的教務管理。要改進工作方法，豐富角色內(nèi)涵；在教務管理過程中要注重調(diào)動學生的積極性，讓學生參與規(guī)章制度的制定，參與一些具體的教務工作管理，增強互信和了解，引導學生提高自我管理的意識。

2.教務管理的信息化。任何體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新都取決于觀念更新。因此，轉(zhuǎn)變廣大教育管理工作者的觀念是教務信息化的首要任務。就具體的教務管理的信息化而言，校園網(wǎng)是滿足學校教學管理信息化環(huán)境的一項重要的基礎設施，是教育管理信息化建設的重要組成部分。雖說目前我國高校中大多數(shù)都已經(jīng)具備了基本的網(wǎng)絡硬件環(huán)境，但網(wǎng)絡環(huán)境的應用不是太理想。因此教學管理者必須靈活地使用和掌握網(wǎng)絡這個硬件設施，建立一個適用、高效的教學管理系統(tǒng)，就應該“軟”“硬”結(jié)合，即信息化的理念、制度和信息化軟硬件環(huán)境的優(yōu)化整合，使教學管理信息化系統(tǒng)這部“跑車”在信息化的高速“公路”上跑出優(yōu)異的成績。如研制新生報到注冊系統(tǒng)，運用信息條碼掃描技術(shù)，簡化報到注冊的工作流程，提高報到速度和效率，使學生注冊信息數(shù)據(jù)更加準確。同時，通過計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)，建立跨校區(qū)的教學管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。從新生入學編班到學生畢業(yè)證、學位證資格審查，從教學任務下達到各門課程成績管理、教材的預訂與發(fā)放、學籍異動的處理，形成統(tǒng)一、高效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，保證學校學生的教學管理準確無誤等，這些都是教務管理信息化的具體體現(xiàn)。

三、本科教務管理的對策

1.加強高校教務管理隊伍建設。要強化教務管理人員科學管理的意識，通過加強學習，強化教務管理者的科學管理意識，提高管理科學化水平。一方面加強學習管理科學方面的理論和方法，用這些方法指導教務管理實踐，提高管理水平。另一方面加強國家教育法律條文、學校管理規(guī)章制度的學習，做到熟悉政策精通業(yè)務，減少管理工作中的無序和盲目，提高科學化水平。要引導他們在思想上認識到自身工作是學校教學工作順利開展的重要保障，要用心思考，認真做事，面對問題積極處理，不推脫、不逃避。

2.加強高校教務管理信息化建設。要用發(fā)展的眼光看待教務管理軟件的成本投入，確保教務系統(tǒng)開發(fā)和運行的整個過程有足夠的資金。管理過程中出現(xiàn)新情況新要求時，要及時與軟件，提供商溝通，增加投入，修改軟件完善功能，適應新需求。同時，高校應聘用具有豐富計算機軟件知識的專門人員負責教務系統(tǒng)軟件的日常維護，解決日常運行中的問題。其次，解決教務管理軟件中的問題，高校可以結(jié)合自身特點，找專門的軟件公司進行深度合作。改變舊的軟件開發(fā)模式，使教務管理者充分參與軟件的需求分析和前期設計，為本校量身定做教務管理軟件，以更好地適應本校管理要求，提高管理水平。最后，加大措施，做好網(wǎng)絡防護，確保計算機信息安全。請專門的信息安全公司對教務管理軟件和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行風險評估，根據(jù)建議優(yōu)化網(wǎng)絡配置，調(diào)整安全策略，對重要數(shù)據(jù)中心進行隔絕保護。

教學工作是高等學校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要途徑，這是辦好高等學校必須遵循的客觀規(guī)律。為了保證教學工作的暢通高效，必須進行科學管理，否則就無法協(xié)調(diào)各方面的活動。教務管理是學校一切管理工作的核心，這是高等教育的客觀規(guī)律所決定的。本科院校只有對教務管理工作樹立正確的指導思想以及符合本科教學的正確觀念，制定一套科學嚴密的組織方法和管理制度，組建一支合乎要求的管理隊伍進行高效率創(chuàng)造性的工作，才能保證本科教學質(zhì)量，才有可能培養(yǎng)出高質(zhì)量的專門人才。

參考文獻：

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