淺析教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

鄒正華

摘 要：教師個人業(yè)務(wù)檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，教師能夠看到自己在從事教學(xué)以及教育科研中的重要成果，以此進行更高層次的知識及文化探索，激發(fā)教育工作的熱情。因此，學(xué)校檔案工作人員要更及時對教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案進行收集、歸檔，為學(xué)校教師在教學(xué)方面查找資料創(chuàng)造一個平臺，推動學(xué)校教師提高整體教學(xué)水平。

關(guān)鍵詞：教師業(yè)務(wù)檔案；整理；歸檔；利用；管理

教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理是指教師個人自進校以來，在教學(xué)過程中參加各類教學(xué)比試活動所形成的歷史記錄，是教學(xué)水平及工作能力的主要憑證。教師業(yè)務(wù)檔案工作是學(xué)校檔案工作中的重要的組成部分，也是學(xué)校尊重知識、尊重人才的體現(xiàn)。

教師業(yè)務(wù)檔案工作是教師在教學(xué)工作、科研工作和學(xué)術(shù)工作中形成的一項能夠反映教師專業(yè)教學(xué)水平、業(yè)務(wù)熟練程度以及教學(xué)科研工作能力等教育教學(xué)方面的重要的歷史材料。教師業(yè)務(wù)檔案能夠真實地記錄一名教師的學(xué)歷、職稱、工作量以及教育教學(xué)的效果、科研水平、進修以及獎懲等細節(jié)的基本情況，比較全面地反映出教師的專業(yè)業(yè)務(wù)水平，是教學(xué)管理檔案的重要補充工作。多名或者全部教師業(yè)務(wù)檔案就自然地形成了一項重要的信息源，如人才配置的合理使用工作、科研優(yōu)勢以及社會效益、傳統(tǒng)的專業(yè)前景以及新興學(xué)科的不足、學(xué)歷層次以及師資力量等，是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要的文字依據(jù)之一，從客觀上反映出一個學(xué)校的教育管理水平，也是教育教學(xué)質(zhì)量的一個重要的標(biāo)志。

一、原始教師業(yè)務(wù)資料及材料的收集工作

進校時的個人檔案，包括畢業(yè)學(xué)校、參加工作時間、所教課程名程、所教年級；在教學(xué)過程中參加各類教學(xué)比試，如優(yōu)秀教案材料、優(yōu)質(zhì)課評比材料及獲得各類各級的榮譽證書；個人或者幾位教師一起共同參加的課題立項申請書、結(jié)題報告、成果鑒定證書等復(fù)印件；學(xué)校教學(xué)刊物上發(fā)表的文章，正式發(fā)表在刊物上的論文、論著。

對這些材料一定要實事求是地鑒定、精選、整理、打印，使之分門別類而又自成系統(tǒng)。尤其要注意打印、留存環(huán)節(jié)，做到登記及時，并且不遺漏、不錯登、不重復(fù)，整理有序，編號規(guī)范，確保萬無一失。

二、整理及歸檔工作

1.學(xué)校檔案員平時要及時收集各種教學(xué)業(yè)務(wù)檔案

檔案收集要及時整理、歸類，電子檔案及時復(fù)制到電腦中進行保管，有價值的檔案做到不漏收。

2.要進行定期的檔案整理工作

學(xué)期結(jié)束時，對收集到的資料要分門別類，因為有些教師在教學(xué)比試中獲得獎項較多，另外還要加上各種榮譽證書等許多檔案，如不及時收集、整理、歸檔，就有可能遺失，給個人或?qū)W校造成一定損失。所以，在學(xué)校有教師參加重大活動之后，要主動問詢有關(guān)教師并索取有保存價值的檔案材料。

三、加強《檔案法》宣傳工作，增強教師的檔案管理意識

提高教師的檔案意識和法制觀念，會給檔案工作以有力支持?！吨腥A人民共和國檔案法》自從1988年初施行至今已有14年，而將《檔案法》原則性規(guī)定進一步具體化、便于實施的《中華人民共和國檔案法實施辦法》也已實施多年。對學(xué)校的教師業(yè)務(wù)檔案工作而言，首先是加強領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作意識，在主管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)支持之下，積極地向有關(guān)部門教務(wù)科、學(xué)生科、教研室以及行政各部門宣傳《檔案法》的重要性，并且把落實抓好檔案工作提到議事日程上來。檔案工作者也要結(jié)合單位的特點，開展形式多樣的宣傳活動。

四、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作

在教師業(yè)務(wù)檔案管理工作上，嚴格執(zhí)行借閱規(guī)章制度，要確保檔案的安全性。借閱檔案最好在檔案室并有檔案管理人員在場，特殊情況需要外借的，要經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，然后以復(fù)印件外借，并在檔案借閱簿上登記借閱時間和歸還時間。如有學(xué)校教師本人需要查閱檔案資料的，只需學(xué)校檔案員在場就可以查找。多年來，教師在評職稱、考核方面，需要查閱大量的業(yè)績材料，因為這些都是硬條件，如教學(xué)比試優(yōu)秀成果獎、優(yōu)質(zhì)課等級、教壇新秀、獲獎?wù)撐?、班主任年限、各類榮譽證書都是學(xué)校評比先進工作者或職稱評定的首要條件，這對教師個人來說是非常重要的資源。

教師業(yè)務(wù)檔案管理工作日趨完善是新時期教育發(fā)展的必然趨勢。為了適應(yīng)新時期下的教師評價制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重評價材料的收集。教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理能夠促進教師評價系統(tǒng)的完善，對教師在教學(xué)中起到激勵作用，對提高教師素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量都有促進作用。

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