探討檔案工作在高校評(píng)估工作中的作用

[摘 要] 檔案在高校評(píng)估中發(fā)揮著重要的作用，筆者結(jié)合工作實(shí)際對(duì)此進(jìn)行了相關(guān)論述。本文首先簡(jiǎn)單探討了高校檔案工作的重要性，繼而從三個(gè)方面對(duì)檔案工作在高校評(píng)估工作中的重要作用進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞] 檔案工作；高校評(píng)估；教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)；思想道德教育；查考評(píng)證

一、高校檔案工作的重要性

高校檔案工作一方面可以為教育教學(xué)評(píng)估服務(wù)，有助于高校教師隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；此外檔案還具有宣傳教育性，是德育教育的生動(dòng)素材。

第一可以為教學(xué)評(píng)估服務(wù)。評(píng)估離不開(kāi)檔案信息，檔案提供各個(gè)階段信息、各個(gè)門類信息，這樣為評(píng)估工作提供了有力的資料和依據(jù)。評(píng)估中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，包括評(píng)估工作日程安排、評(píng)估內(nèi)容以及操作程序、指標(biāo)確定等，而這些環(huán)節(jié)都需要大量的檔案資料。所以要評(píng)估一所高校的教育教學(xué)質(zhì)量，通過(guò)對(duì)所在高校的檔案信息資源的了解和應(yīng)用即可以看出高校的實(shí)際辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量[1]。

第二有助于隊(duì)伍建設(shè)。健全業(yè)務(wù)檔案可以規(guī)范教師管理、利于教師隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理不但可以提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，而且還利于管理體系改革深入實(shí)施。使管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化方向發(fā)展，最終為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教育管理創(chuàng)造條件。

第三是對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的生動(dòng)素材。檔案記載了高校發(fā)展歷程，凝結(jié)了豐富的歷史文化和人文精神。檔案真實(shí)性、客觀性和歷史性，能夠在很大程度上激發(fā)學(xué)生的興趣。這是課堂教學(xué)難以取代的[2]。

二、檔案工作在高校評(píng)估工作中的作用

豐富的檔案是高校評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。高校教學(xué)精英隊(duì)伍是高校評(píng)估工作的重要指標(biāo)之一，高校檔案工作是高校評(píng)估工作的又一個(gè)重要指標(biāo)?？梢哉f(shuō)高校檔案會(huì)對(duì)高校評(píng)估工作產(chǎn)生直接影響。所以新形勢(shì)下高校對(duì)檔案工作要求越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)檔案工作重視程度也越來(lái)越高。高校檔案的生命力主要在于它能夠不斷地滿足社會(huì)的需求[3]。筆者主要從以下三方面對(duì)檔案工作的作用進(jìn)行論述。

首先檔案工作具有查考憑證的作用。高校檔案資料具有原始性強(qiáng)的特點(diǎn)，主要承擔(dān)著對(duì)歷史原始的記錄，所以它是第一手資料信息的證明。檔案無(wú)論是從內(nèi)容上還是從形式上都發(fā)揮了其重要作用并表現(xiàn)出其重要意義。一方面從內(nèi)容看檔案，它主要是對(duì)高校歷史的真實(shí)記錄，它真實(shí)地反映了學(xué)校師生的勞動(dòng)智慧成果和寶貴經(jīng)驗(yàn)，它以信息儲(chǔ)存的形式而存在。所以說(shuō)檔案對(duì)于高校而言，它是反映學(xué)校自我提高、自我認(rèn)識(shí)以及自我發(fā)展的重要依據(jù)；另一方面從形式看檔案，檔案是文件材料有條件的轉(zhuǎn)化物，是作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的重要文件，也是令人信服的歷史證據(jù)；除此之外從檔案本身來(lái)看，檔案可以保留形成者當(dāng)時(shí)的原始記錄，這份原始記錄可以是形成者當(dāng)時(shí)的親筆簽名以及手稿，也可以是形成者個(gè)人或者機(jī)關(guān)的印章，還可以是反映當(dāng)時(shí)真實(shí)情況的原聲錄音或者照片等等，這些原始記錄的保存可以進(jìn)行爭(zhēng)辯問(wèn)題或者處理問(wèn)題的參考、還可以在決策過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。利用檔案信息進(jìn)行高校評(píng)估工作的參考利用的就是檔案信息的真實(shí)性、不可復(fù)制性以及直接性的重要特點(diǎn)。

其次檔案工作具有參考依據(jù)的作用。檔案的重要依據(jù)和參考作用主要體現(xiàn)就是它不單單記錄歷史活動(dòng)的經(jīng)過(guò)，還記錄了人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及其它重要性貢獻(xiàn)，此外檔案的可靠性也是體現(xiàn)它作為重要依據(jù)和參考作用的表現(xiàn)之一[4]。新形勢(shì)下高校行使學(xué)校改革深化工作以及方案制訂工作都需要依檔案作為參考依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，掌握這一重要而可靠的信息資源才能使高校在制訂方案或進(jìn)行深化改革時(shí)能夠深入和準(zhǔn)確地進(jìn)行分析和研究，也只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的分析研究后才能做出有益于高校未來(lái)發(fā)展、科學(xué)合理的決策。一旦離開(kāi)了這些信息資源，那么高校的教學(xué)、科研以及教學(xué)管理工作都將無(wú)法順利開(kāi)展，在這個(gè)過(guò)程中包括高校所進(jìn)行的各種評(píng)估工作，不論是評(píng)估程序、組織機(jī)構(gòu)還是指標(biāo)體系，它們的實(shí)施都有賴于檔案資料，只有掌握了高校的檔案資料才能對(duì)評(píng)估單位給予客觀和公正的評(píng)估和判斷。所以利用好檔案信息參考依據(jù)作用可以對(duì)評(píng)估單位一個(gè)客觀公正的評(píng)估結(jié)果。

第三檔案工作是宣傳高校教育教學(xué)的生動(dòng)素材。信息資源的重要性不言而喻，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要重要的信息資源。對(duì)于高校，作為儲(chǔ)存信息和匯集信息的檔案資料，它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的信息資源一樣，在高校占據(jù)非常重要的地位發(fā)揮非常重要的作用。高校的檔案是一種反映高校鮮活歷史的信息資源，這份信息內(nèi)容豐富、涵蓋面廣、真實(shí)性強(qiáng)。另外信息資源以它獨(dú)有的真實(shí)性、鮮活性、原始性等等特點(diǎn)成為了高校教育教學(xué)的生動(dòng)素材。通過(guò)利用高校這些寶貴的信息資源不但可以發(fā)揮高校精神文明建設(shè)主要成就，而且還可以弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，對(duì)于廣大師生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育都可以收到非常好的教育教學(xué)效果。例如以現(xiàn)有的文字檔案原件和復(fù)印件、照片、實(shí)物等原始、客觀、真實(shí)的材料舉辦的河南大學(xué)校史展，在 800 多平方米的展廳內(nèi)，詳細(xì)地、實(shí)事求是地記載了學(xué)校艱難的辦學(xué)歷程和教學(xué)、科研、辦學(xué)特色以及宏偉壯麗的發(fā)展前景，成為學(xué)校的德育教育基地。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，檔案工作在高校評(píng)估工作發(fā)揮著重要的作用。既是評(píng)估學(xué)校改革和發(fā)展成果不可缺少的基礎(chǔ)和前提， 也是學(xué)校積累的寶貴財(cái)富， 評(píng)估工作將有力地推動(dòng)高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉.對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的質(zhì)疑[J].檔案學(xué)通訊，2009（12）。

[2]曹勤民.談《高等學(xué)校檔案管理辦法》的指導(dǎo)意義[J].山西檔案，2009（4）。

作者簡(jiǎn)介：張歡（1973—），女，西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院。職稱：檔案館員。研究方向：檔案管理及高校檔案方向。