如何做好辦公室主任工作

竭淑輝

摘 要：就目前的社會發(fā)展形勢來看，信息化的時代特點對人才素質(zhì)要求逐漸增高。而在這種高素質(zhì)人才需求的形勢特點下，令教育事業(yè)不但隨之發(fā)生變化。而在教育事業(yè)中起到重要作用的辦公室主任卻被一度忽略，因此本文就針對辦公室主任的自身定位、工作能力等方面進行論述，從而對如何做好辦公室主任工作闡明個人的一些看法。

關(guān)鍵詞：辦公室主任；主任工作；做好

中圖分類號：G40 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2013）-12-0073-01

在學校中，辦公室屬于為教學科研進行專項服務(wù)的一個特殊行政管理機構(gòu)，因此辦公室主任的工作好壞將直接影響其他教學工作的開展質(zhì)量。因此學院辦公室主任主的工作主要就是圍繞著“服務(wù)”、“協(xié)調(diào)”、“奉獻”來進行的，也可以說它事實上就是一個針對“教學”、“科研”、“教師”以及“學生”的一個管理服務(wù)工作。

一、辦公室主任的自身定位和工作職責

想要做好辦公室主任這份工作，首先我們就需要對其工作職責進行準確的了解。而辦公室主任的工作職責基本上表現(xiàn)在兩個方面，即：管理辦公室，領(lǐng)導所有的員工進行各項工作，并保證其有效的完成；作為領(lǐng)導的助手，對各項工作進行合理的協(xié)調(diào)分配。因此學校辦公室主任既為領(lǐng)導的下級，又是各教師職工進行具體事務(wù)的組織者。

雖然具體事務(wù)的完成需要領(lǐng)導的決策，但是真正的完成卻需要全體師生、職工的具體執(zhí)行，所以進行這種協(xié)調(diào)組織的工作就落到了辦公室主任的身上。所以辦公室主任的工作，基本上是圍繞著學校領(lǐng)導目標來進行開展的。因此辦公室主任的位置，事實上就是鏈接學校領(lǐng)導與師生、職工的一個中樞紐帶。

二、增強辦公室主任的服務(wù)意識

作為聯(lián)系校方領(lǐng)導與師生的重要中樞紐帶，辦公室主任必須要明確自身的服務(wù)性質(zhì)，從而面對自己的工作職責，恪盡職守，做好基層的行政管理。

辦公室主任的工作首先就是要準時、及時的向領(lǐng)導提供全面的信息，切實的扮演好助手的角色，從而積極配合學校領(lǐng)導及師生，有效的完成各種科研計劃和教學任務(wù)，使學校領(lǐng)導的真正意圖得以切實的實現(xiàn)。

其次就是協(xié)調(diào)好領(lǐng)導和學校其他各個部門之間的關(guān)系，從而有效的控制那些不必要的小事，避免由此引發(fā)的不滿情緒影響到正常的工作，在不損害學校領(lǐng)導威信的同時，創(chuàng)建一個和諧的工作環(huán)境，以保證領(lǐng)導的決策能夠切實有效的得到貫徹落實。

然后還要不斷的提高自身的服務(wù)認識，建立起為領(lǐng)導、教師、員工服務(wù)的服務(wù)思想，有效的幫助他們解決生活中出現(xiàn)的相關(guān)問題，從而有效的提高他們的工作投入熱情，使教學質(zhì)量得到明顯的提高。

最后就是尊重學生。辦公室主任應(yīng)該擺正自己工作性質(zhì)與學生之間的正確關(guān)系，從而與學生進行有效的溝通和交流，不斷的強化自身服務(wù)意識，做到主動、熱情的溝通與交流，樹立起良好的服務(wù)形象，從而實現(xiàn)工作效率的有效提高。

三、提高辦公室主任的綜合工作能力

要想提高辦公室主任的綜合工作能力，首先就需要辦公室主任對學校各個相關(guān)政策的制定進行充分了解，從而真正的掌握學校規(guī)則制度的內(nèi)涵深意。只有這樣，才能使辦公室主任對學校的發(fā)展方向進行明確把握，在樹立自身責任心的同時，使自身的政治覺悟不斷得到培養(yǎng)，從而對其綜合實力的提高提供有力的政策基礎(chǔ)。

然后辦公室主任還要向?qū)W校領(lǐng)導及時的提供全面的準確消息，主動的對這些消息進行收集和處理，做到準確的把握學校每時每刻的每一個動態(tài)，隨時可以為領(lǐng)導提供最為準確的信息，以便于領(lǐng)導能夠最快的做出決策。同時，這樣也為辦公室主任的相應(yīng)工作，創(chuàng)造了極為有利的條件。

最后辦公室主任還要積極的參與到學校各項綜合業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理中，通過各項工作的完美進行，樹立起自身廉潔公正、朝氣蓬勃的工作形象。通過對“團結(jié)協(xié)作”、“規(guī)范管理”的以身作則，使整個辦公室的內(nèi)部工作環(huán)境得到有效改善，令凝聚力不斷加強。與此同時，辦公室主任還應(yīng)該不斷加強自身學習，通過對“秘書”、“教育”、“管理”等方面的學習，不斷拓展自己的知識領(lǐng)域，并以此作為做好辦公室主任工作的知識基礎(chǔ)，以過硬的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)成為領(lǐng)導的得力助手。

四、提高辦公室主任的自身素質(zhì)

學校作為一個人才的培育機構(gòu)，本身的重要使命就是“教書育人”。因此作為學校辦公室主任，更應(yīng)該注重自身的政治素養(yǎng)和思想素質(zhì)的提高，通過不斷的文化素質(zhì)培養(yǎng)，令自己擁有一定的政治覺悟，從而使自己能夠在潮流涌動的社會輿論中保持自己的立場，以便對學生提供正確的思想道德教育培養(yǎng)。

與此同時，想要成為一位優(yōu)秀的辦公室主任，還必須做好公關(guān)、協(xié)調(diào)，令自己變成一個做到“事事都懂，面面都會”的人。然后嚴謹踏實的從事自己的工作，并勇于創(chuàng)新，使自身工作能力及工作效率不斷提高，并做好自己的“紐帶”任務(wù)，最終成為領(lǐng)導的得力助手。

結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國已經(jīng)進入到了一個全新的發(fā)展階段。在時代發(fā)展的背景下，與時俱進已經(jīng)成為了各行各業(yè)的發(fā)展方向，因此想要做好辦公室主這一工作，就要求辦公室主任必須緊隨時代的步伐，在不斷加強自身文化修養(yǎng)和道德素養(yǎng)的同時，對工作形式進行有效的創(chuàng)新，從而在為領(lǐng)導和師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)中，以一顆無私奉獻的心，來進行“不爭名、不搶功”的工作，最終實現(xiàn)自我的工作價值以及對教育事業(yè)發(fā)展的偉大奉獻。

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