湯雪瑤
【摘 要】本文旨在研究我國跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防現(xiàn)狀,針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國跨國企業(yè)在采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防方面的進(jìn)一步發(fā)展提供一些可行性的思路。
【關(guān)鍵詞】跨國企業(yè);采購風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對策略
采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。在跨國企業(yè)采購過程中,不可避免地存在風(fēng)險(xiǎn),采購風(fēng)險(xiǎn)貫穿于采購的全過程,只能控制并盡可能將其可能發(fā)生的損害降低到最低限度。研究風(fēng)險(xiǎn)的目的在于預(yù)防和控制并轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。怎樣保障跨國企業(yè)的利益,如何防范跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn),是我們所關(guān)注的問題。
一、跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)分析
跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是采購內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn);二是采購?fù)獠匡L(fēng)險(xiǎn),這兩方面是跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的主要方面。采購內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要是針對跨國企業(yè)自身而言的,包括基本的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等等,是跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)。例如,合同風(fēng)險(xiǎn),如果跨國企業(yè)合同簽訂未能夠按照法律法規(guī)來進(jìn)行,如果后期采購出現(xiàn)問題,會(huì)極容易使得跨國企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面是采購?fù)獠匡L(fēng)險(xiǎn),主要包括合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)以及其他意外風(fēng)險(xiǎn)。例如,以意外風(fēng)險(xiǎn)為例,物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策及價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。如因交通意外事故等,不能正常供貨,遭受缺貨風(fēng)險(xiǎn)損失。
二、跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略探析
(1)提高采購人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。采購人員是跨國企業(yè)采購的關(guān)鍵和重點(diǎn),因?yàn)榭鐕髽I(yè)采購工作的主要執(zhí)行者是采購人員,他們的素質(zhì)水平與能力直接影響著跨國企業(yè)采購工作的質(zhì)量與效益。因此,加強(qiáng)對于跨國企業(yè)采購工作人員的管理與培訓(xùn),對于加強(qiáng)跨國企業(yè)采購質(zhì)量以及效益有著重要的作用。首先,跨國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于那些高素質(zhì)水平與能力的采購人才的招聘。引進(jìn)那些高素質(zhì)采購人才,為跨國企業(yè)采購行業(yè)注入新鮮的血液,努力提高跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防御能力。其次,建立完善的采購人才培訓(xùn)體系,努力提高采購人員素質(zhì)與水平。明確采購人員責(zé)任意識(shí),讓采購人員掌握采購風(fēng)險(xiǎn)基本常識(shí),保證跨國企業(yè)采購工作順利開展。(2)廣泛收集采購風(fēng)險(xiǎn)資料。要想做好跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防范,搜集采購風(fēng)險(xiǎn)資料是極其重要的舉措,為此,跨國企業(yè)應(yīng)該之前做好相應(yīng)的采購風(fēng)險(xiǎn)資料搜集,包括國內(nèi)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、國外行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及其他采購風(fēng)險(xiǎn)資料進(jìn)行相應(yīng)的整合,對這些采購風(fēng)險(xiǎn)資料進(jìn)行分析、梳理以及反饋,從而提高跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防御水平與能力。(3)強(qiáng)化供應(yīng)商資格審查。供應(yīng)商管理不僅僅是跨國企業(yè)控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的重要方面,而且也是物資供應(yīng)管理的重點(diǎn),供應(yīng)商管理所存在的風(fēng)險(xiǎn)也是跨國企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防范的重要方面。通過建立供應(yīng)商資格審查制度,強(qiáng)化對于供應(yīng)商資格審查,可以將供應(yīng)商方面的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi),降低由于供應(yīng)商資格審查不科學(xué)不合理而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。供應(yīng)商資格審查工作主要由物資管理中心進(jìn)行相應(yīng)的審查,同時(shí)制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)審核標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的供應(yīng)商考評制度,每年對跨國企業(yè)的購物風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的評審,對企業(yè)的運(yùn)行狀況、設(shè)備狀況、合同履行狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,強(qiáng)化供應(yīng)商資格審查工作。(4)完善購物風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行購物風(fēng)險(xiǎn)信息化建設(shè)。建立采購風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有利于加強(qiáng)對跨國企業(yè)采購管理的監(jiān)督,對一些違法亂紀(jì)行為進(jìn)行有力的懲處,保證相關(guān)的法律法規(guī)有效的貫徹實(shí)施;這個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要對采購員工進(jìn)行定期或不定期的考核,使全體員工自覺執(zhí)行的采購風(fēng)險(xiǎn)管理制度,同時(shí),還要加大對采購人員違法操作的懲處力度,有效防止串通、舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證采購管理監(jiān)督機(jī)制的有效發(fā)揮。另一方面,加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)信息化管理。隨著信息時(shí)代的到來和科技的發(fā)展,跨國企業(yè)采購出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn),這是由于采購開始從制度化轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚧?。因此,必須加?qiáng)對新技術(shù)的利用,不斷調(diào)整和改善跨國企業(yè)采購控制系統(tǒng),增加跨國企業(yè)采購數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。
當(dāng)今社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)條件下,采購活動(dòng)無處不在,采購風(fēng)險(xiǎn)貫穿始終。只要采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,才能使得企業(yè)采購利益獲利最大。我國跨國企業(yè)在采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)際的采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防過程中,很多問題的存在嚴(yán)重影響著跨國企業(yè)采購工作的順利開展??鐕髽I(yè)采購部門應(yīng)該深入研究自身采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防現(xiàn)狀,創(chuàng)新采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防策略,為我國跨國企業(yè)在采購風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。
參 考 文 獻(xiàn)
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