論會(huì)計(jì)電算化宏觀管理

■徐寶紅 河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查院

改革開放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了飛騰，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推下，會(huì)計(jì)核算逐步實(shí)現(xiàn)了電算化，從會(huì)計(jì)核算到管理等層次和方面都有了很大的改變。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算的特有的方法之一，借助IT技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的力量，及時(shí)記錄、確認(rèn)、處理了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和活動(dòng)，并對(duì)這些事項(xiàng)和活動(dòng)進(jìn)行有效的反映和監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化不僅能提供精確的財(cái)務(wù)信息，還常常參與到管理中來(lái)?？梢哉f(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)歷史上的重大變革，推動(dòng)了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

1.會(huì)計(jì)電算化能有效減輕從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

會(huì)計(jì)工作本身就是一個(gè)非常復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，會(huì)計(jì)電算化的工作主要處理各種業(yè)務(wù)，指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行不同的業(yè)務(wù)指令，以更省時(shí)、省力的方式來(lái)完成會(huì)計(jì)核算工作。相對(duì)原始的人工計(jì)算、抄寫等方式來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化能有效減輕從業(yè)人員的工作量，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。

2.會(huì)計(jì)電算化能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，不僅保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，還為管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計(jì)算機(jī)具備大量存儲(chǔ)信息的能力，并且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、高效，打破了手工記賬的局限性，為日常管理提供更多的信息。因此，會(huì)計(jì)電算化能夠有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量水平，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化。

3.會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)管理系統(tǒng)走向現(xiàn)代化

跨入信息時(shí)代，經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展要求管理手段逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，各個(gè)具體部門都必將是實(shí)現(xiàn)信息化管理。會(huì)計(jì)在整個(gè)管理系統(tǒng)中，是一個(gè)數(shù)據(jù)最為集中、資料最為復(fù)雜的子系統(tǒng)。由此，會(huì)計(jì)電算化成為管理系統(tǒng)走向信息化、現(xiàn)代化的必要手段。

二、目前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.不能充分發(fā)揮和利用會(huì)計(jì)電算化軟件的功能

當(dāng)前，并沒有充分發(fā)揮和利用會(huì)計(jì)電算化軟件的功能，僅僅借助軟件來(lái)完成記賬工作。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)電算化軟件諸多功能只被利用了其中一小部分，諸多管理功能被浪費(fèi)，不僅不能發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，還阻礙了會(huì)計(jì)電算化在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理積極意義上的體現(xiàn)。

2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作較為薄弱，缺乏有效和完善的內(nèi)部控制

在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作中，不少會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作比較混亂，不是一人兼任多項(xiàng)基礎(chǔ)工作，就是某項(xiàng)基礎(chǔ)工作的重要性被忽視。并沒有將電算化內(nèi)部管理的要求制度化、規(guī)范化，導(dǎo)致舞弊、腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生，使得會(huì)計(jì)電算化不能良好的運(yùn)行。

三、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的策略

1.制定電算化發(fā)展規(guī)劃

電算化發(fā)展規(guī)劃，是根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，結(jié)合其自身的實(shí)際情況，在遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展為目標(biāo)而制定的發(fā)展規(guī)劃。在具體規(guī)劃中，應(yīng)先描述會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，已經(jīng)開展工作的深度和廣度，以及所涉及的問(wèn)題等；其次，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況提出發(fā)展目標(biāo)，并細(xì)化不同階段的分目標(biāo)；再次，制定具體實(shí)施細(xì)則和措施，并強(qiáng)調(diào)責(zé)任落實(shí)。

2.健全會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度和規(guī)范

健全會(huì)計(jì)電算化制度的重點(diǎn)應(yīng)該放在內(nèi)部控制制度建設(shè)上。由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，其面臨的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境都發(fā)生了很大的改變，先前的一些內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)狀的管理需求。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求的內(nèi)部控制范圍更大、控制子程序更為復(fù)雜，是人工和機(jī)器控制相結(jié)合的、綜合的、多方位的內(nèi)部控制制度。因此在健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系時(shí)，應(yīng)包括人員管理制度、操作制度、數(shù)據(jù)管理制度以及系統(tǒng)維護(hù)制度等。分別抓好不相容職責(zé)的分離，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作流程和管理，做好會(huì)計(jì)電算化生成會(huì)計(jì)檔案和數(shù)據(jù)的保密和管理工作，保證加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件操作權(quán)限管理，保證軟件正常運(yùn)行等工作。

另外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)商品化的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審工作，在選擇相關(guān)軟件時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)功能的要求和利用。除了做好自身工作外，還應(yīng)該積極主動(dòng)的了解國(guó)家制定的會(huì)計(jì)電算化核算管理制度，認(rèn)清諸多軟件開發(fā)的基本程序，加強(qiáng)從業(yè)人員的電算化基礎(chǔ)管理知識(shí)培訓(xùn)，以進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作，指導(dǎo)一線會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開展。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作

會(huì)計(jì)電算化人才缺乏成為當(dāng)前制約會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題之一。只有加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，對(duì)人才進(jìn)行正規(guī)化和系統(tǒng)化培訓(xùn)，才能培養(yǎng)出一批既懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂得電算化知識(shí)的復(fù)合型人才，才能滿足改進(jìn)當(dāng)前存在問(wèn)題、發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的需要。因此，應(yīng)該著眼于長(zhǎng)期利益，將會(huì)計(jì)從業(yè)人員分為操作人員、程序及系統(tǒng)維護(hù)人員、高級(jí)管理人員等層次進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，以促使從業(yè)人員能掌握相關(guān)的知識(shí)和技能，為培養(yǎng)出更高層次的專業(yè)人才，乃至綜合性人才，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、小結(jié)

會(huì)計(jì)電算化雖然起步比較晚，但其進(jìn)展仍是比較快的。會(huì)計(jì)電算化為大幅度的簡(jiǎn)化和提高會(huì)計(jì)工作效率，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化宏觀管理時(shí)要著眼于規(guī)劃、制度和規(guī)范以及人才培養(yǎng)等重點(diǎn)方面。廣大財(cái)務(wù)工作者，作為實(shí)踐宏觀管理的一方，還應(yīng)進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，參與到會(huì)計(jì)電算化開發(fā)和科研工作中來(lái)，擴(kuò)寬發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)及本身的眼界，以實(shí)現(xiàn)突破。

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