淺談加強(qiáng)科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作

張揚(yáng)

摘 要：從統(tǒng)稿的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合實(shí)踐，詳細(xì)介紹了加強(qiáng)科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作的必要性。鑒此，提出了統(tǒng)稿工作的重點(diǎn)，并通過采取合適的方法提高統(tǒng)稿內(nèi)容質(zhì)量，使期刊成為高品質(zhì)期刊。

關(guān)鍵詞：科技期刊；統(tǒng)稿；必要性；工作重點(diǎn)

中圖分類號(hào)：G255.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2013）02-0131-02

統(tǒng)稿是科技期刊出版過程中的一項(xiàng)重要、也是必須的工作。統(tǒng)稿工作是承前啟后的，在編輯加工后、出版前進(jìn)行。因此，統(tǒng)稿的重要地位凸顯出來了，其水平的高低，將直接影響科技期刊的質(zhì)量。高水平的統(tǒng)稿，不僅能消除稿件的差錯(cuò)，還能為稿件潤(rùn)色不少，也為高質(zhì)量的科技期刊立下汗馬功勞。然而，目前很多科技期刊忽略了統(tǒng)稿工作的重要性，導(dǎo)致期刊質(zhì)量下降。為此，加強(qiáng)統(tǒng)稿工作變得刻不容緩，下面筆者就加強(qiáng)科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作進(jìn)行闡述和探討。

一、統(tǒng)稿的內(nèi)涵

要進(jìn)行統(tǒng)稿工作，首先我們要明確其內(nèi)涵。統(tǒng)稿原是指書的總纂負(fù)責(zé)人把眾多編撰人員收集、整理、撰寫的書稿統(tǒng)一編纂在一起的成書過程。具體說，是指書的總纂負(fù)責(zé)人在各編、章、節(jié)初稿的基礎(chǔ)上，對(duì)篇目作適當(dāng)調(diào)正，對(duì)資料作進(jìn)一步考證，對(duì)內(nèi)容作進(jìn)一步增刪，對(duì)文字、表格、圖片作進(jìn)一步加工和洗練的一個(gè)過程。而引申到期刊統(tǒng)稿，就是指所有稿件經(jīng)過編輯加工后，在出版前由統(tǒng)稿人進(jìn)行復(fù)查勘誤和整理統(tǒng)一工作，以求進(jìn)一步減少差錯(cuò)，統(tǒng)一期刊的整體格式。而統(tǒng)稿人一般是由相當(dāng)資歷和能力的人擔(dān)任，因此常為期刊社的責(zé)任編輯或者執(zhí)行主編。

二、做好科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作的必要性

許多科技期刊社對(duì)增加統(tǒng)稿這一流程很不以為然。其中不少期刊編輯認(rèn)為稿件經(jīng)過三審和編輯加工后，已經(jīng)基本成型了，再進(jìn)行統(tǒng)稿工作是多此一舉。然而，筆者認(rèn)為事實(shí)并非如此，做好科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作是必須的，也是極其重要的。其主要由以下幾個(gè)方面決定：

（一）期刊的“雜”決定了統(tǒng)稿的必要性

眾所皆知，期刊常常又被稱為雜志，可見“雜”是期刊的最根本特征。與圖書、報(bào)紙相比，期刊內(nèi)容包羅萬象、風(fēng)格多樣 。期刊的“雜”體現(xiàn)在是眾多精神產(chǎn)品的結(jié)合，哪怕是科技期刊也是如此：作者雜、文章雜、形式雜。一本科技期刊有幾十篇文章，而這些文章分別由不同的作者撰寫，而不同作者寫出來的文章風(fēng)格也是大相徑庭。而這些作者寫的文章就好比期刊的原材料。因此，我們需要將這些原材料整理有序、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，才能將他們整合為一體，而整合的過程就是統(tǒng)稿工作。做好統(tǒng)稿工作，首先是由期刊的根本特征和自身規(guī)律決定?？萍计诳搽`屬于期刊，它也逃離不出這個(gè)范圍。

（二）編輯的分工合作離不開統(tǒng)稿工作

盡管每個(gè)期刊社或者編輯部都有各自的編排要求和質(zhì)量要求，但是一本期刊常常由幾位編輯分工合作完成的，并非一位編輯完成。特別是在編輯加工過程中，由于各位編輯的素質(zhì)和能力水平不同，因此將這些原材料加工出來的半成品質(zhì)量也參差不齊，標(biāo)準(zhǔn)不一。根據(jù)筆者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，在編輯加工完成后，常碰到這些問題：有的文章質(zhì)量好，有的文章質(zhì)量差，質(zhì)量水平差距很大；文章內(nèi)容仍然有較多的錯(cuò)誤或者遺漏；語(yǔ)言文字表達(dá)不準(zhǔn)確；各篇文章的體例不統(tǒng)一。這些問題無疑降低了期刊的質(zhì)量。因此為了解決以上問題，確保期刊質(zhì)量，在其出版前，必須進(jìn)行統(tǒng)稿工作，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)查勘誤，力求解決稿件中存在的問題，使之達(dá)到出版要求。

（三）“主編不編”的情況需要科技期刊編輯后統(tǒng)稿工作

在我國(guó)，由于大多數(shù)科技期刊比較弱小，為了擴(kuò)大其影響力，主編常由某一學(xué)科的權(quán)威或者某一機(jī)關(guān)的行政領(lǐng)導(dǎo)兼任。這些主編對(duì)編輯業(yè)務(wù)并不熟悉，再加上他們的自身業(yè)務(wù)和工作很多，很少花時(shí)間和精力在終審稿件上。還有一部分科技期刊雖然有專職主編，但隨著期刊轉(zhuǎn)制改革不斷深入，要求期刊社自負(fù)盈虧，走向市場(chǎng)，主編的精力往往放在經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)行廣告上，從而淡化甚至忽視了主編終審的重要職責(zé)。很多時(shí)候，粗略的翻一翻就簽字，更有甚者，直接簽字了事。所以，在這種情況下，期刊社必須設(shè)立統(tǒng)稿人，加強(qiáng)科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作，努力在主編終審前將稿件差錯(cuò)率降到最低。

（四）科技期刊編校質(zhì)量嚴(yán)峻形勢(shì)確定了統(tǒng)稿工作的必要性

從近幾年來的對(duì)期刊的編校質(zhì)量檢查結(jié)果來看，我國(guó)科技期刊編校質(zhì)量和規(guī)范令人堪憂。如：2007年新聞出版總署報(bào)刊司對(duì)外文版學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量檢查，結(jié)果在此次列入檢查范圍的100多種期刊中，合格的僅有44種，而排名最后的一種期刊差錯(cuò)率竟然高達(dá)萬分之九十一。在2011年上海開展期刊編校質(zhì)量檢查中，共檢查科技期刊349種，其中不合格刊物46種，約占科技期刊總數(shù)的13%，雖然較前幾年有比較大進(jìn)步，但該結(jié)果仍不盡人意。

在每次檢查中，編校質(zhì)量主要存在兩個(gè)問題：一個(gè)是內(nèi)容差錯(cuò)多，另一個(gè)是體例、編排格式不標(biāo)準(zhǔn)化不規(guī)范化的問題多。而如果期刊社設(shè)有專門的統(tǒng)稿人，嚴(yán)格按照統(tǒng)稿制度，一絲不茍地對(duì)稿件進(jìn)行勘誤和規(guī)范，那么期刊的編校質(zhì)量能大大提升。因此，經(jīng)過編輯加工后的稿件，必須要有專人做好統(tǒng)稿工作，這也是當(dāng)前科技期刊編輯質(zhì)量嚴(yán)峻形勢(shì)的需要。

（五）數(shù)字化出版時(shí)代更加突出了統(tǒng)稿的必要性

隨著數(shù)字化出版時(shí)代的來臨，越來越多的科技期刊走上了數(shù)字化的道路。數(shù)字化弱化了傳統(tǒng)意義上的“三審制”和編輯加工，通過不斷地整合，形成了編校和排版“一體化”的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)可能帶來了兩種后果：一是削弱了編校工作，如減少了編校次數(shù)、編校人員是同一人等；二是在編校當(dāng)中，使用計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些出乎意料的錯(cuò)誤，如半角和全角符號(hào)的混用、出現(xiàn)字符的亂碼等。

那在數(shù)字化出版時(shí)代，我們應(yīng)該如何避免上述后果的產(chǎn)生呢？為了保持科技期刊編校質(zhì)量，減少計(jì)算機(jī)帶來的錯(cuò)誤，我們必須采取相應(yīng)的措施，而科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作無疑是最有效的方法之一。

三、科技期刊編輯后的統(tǒng)稿的內(nèi)容和方法

既然科技期刊編輯后的統(tǒng)稿工作是必不可少的，那么我們應(yīng)該如何進(jìn)行統(tǒng)稿，即統(tǒng)稿內(nèi)容是什么，如何進(jìn)行統(tǒng)稿。一般來說，統(tǒng)稿的目的在于進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)稿件存在的錯(cuò)誤和問題，盡可能地消除這些錯(cuò)誤，妥善解決問題，努力提高期刊的質(zhì)量。

從編校質(zhì)量檢查結(jié)果可知，期刊的內(nèi)容差錯(cuò)和體例、編排格式不規(guī)范是兩大主要問題。為了解決兩大問題，統(tǒng)稿的主要內(nèi)容有兩方面：一是復(fù)查勘誤，二是體例、編排格式的規(guī)范和統(tǒng)一。統(tǒng)稿的方法也可以分為全文通讀和重點(diǎn)審讀兩種，而根據(jù)統(tǒng)稿內(nèi)容的不同，統(tǒng)稿方法也隨之不同。

（一）復(fù)查勘誤

復(fù)查勘誤，顧名思義就是復(fù)查出稿件內(nèi)容中仍然存在的錯(cuò)誤并且進(jìn)行修改。稿件的內(nèi)容錯(cuò)誤主要有：政治性的錯(cuò)誤、文章題目的不妥、文句的不當(dāng)、句讀的不符等。為了解決稿件上述存在的問題，統(tǒng)稿人宜采用全文通讀的方法，即對(duì)一期科技期刊的所有稿件逐字逐句逐篇進(jìn)行閱讀。復(fù)查勘誤時(shí)，需要睜大眼睛，留心觀察，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即消除，切不可因?yàn)楦寮呀?jīng)編輯加工過，而走馬觀花的隨便翻翻，這樣的話就失去了統(tǒng)稿的意義了。

（二）體例、編排格式的規(guī)范和統(tǒng)一

體例、編排格式的規(guī)范和統(tǒng)一是統(tǒng)稿的另一項(xiàng)重要任務(wù)，也就是將所有稿件統(tǒng)一成相同格式，符合規(guī)范要求，也滿足期刊的整體格式要求。我們常碰到的問題有：文章層次結(jié)構(gòu)的不一致、同一詞語(yǔ)的多種表述、編排格式的不統(tǒng)一等。對(duì)于體例上的不統(tǒng)一，統(tǒng)稿時(shí)應(yīng)采用重點(diǎn)審讀的方法，就是對(duì)相同項(xiàng)目進(jìn)行集中、重點(diǎn)的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)體例、格式的錯(cuò)誤進(jìn)行修正。由于這些錯(cuò)誤是不符合規(guī)范或者期刊格式要求，一般統(tǒng)稿人只要集中思想，認(rèn)真審讀的話，即可發(fā)現(xiàn)并改正。

四、做好科技期刊統(tǒng)稿工作的重點(diǎn)

為了保證和提高期刊質(zhì)量，創(chuàng)辦精品科技期刊，期刊社都應(yīng)該重視編輯后的統(tǒng)稿工作。這絕不只是靠嘴皮功夫，而是認(rèn)真落實(shí)到具體工作。根據(jù)筆者所在期刊的實(shí)踐，筆者認(rèn)為，做好科技期刊統(tǒng)稿工作的重點(diǎn)有3個(gè)方面。

（一）建立期刊社的統(tǒng)稿制度

建立期刊社的統(tǒng)稿制度是搞好科技期刊的統(tǒng)稿工作的前提。沒有規(guī)矩不成方圓，因此每個(gè)期刊社應(yīng)根據(jù)自己實(shí)際情況，建立與之相符合的統(tǒng)稿制度。但是有幾點(diǎn)是必不可少的：

1.明確統(tǒng)稿的任務(wù)、方法、時(shí)間和職責(zé)；2.規(guī)定統(tǒng)稿人應(yīng)具備的素質(zhì)和條件；3.規(guī)定統(tǒng)稿工作的質(zhì)量要求，制定對(duì)其質(zhì)量檢查的考評(píng)辦法。

（二）挑選合適的統(tǒng)稿人

統(tǒng)稿人合適有否，是統(tǒng)稿質(zhì)量能否達(dá)到預(yù)期目的的關(guān)鍵。從出版流程來看，統(tǒng)稿工作實(shí)際上是提高期刊質(zhì)量的“最后一道防線”，因此，優(yōu)秀的統(tǒng)稿人不但能發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，而且確保期刊質(zhì)量。那么，應(yīng)如何選擇統(tǒng)稿人呢？筆者認(rèn)為，不要一味追求權(quán)威人士，而應(yīng)該從期刊社內(nèi)部物色人選，但要選擇既精通編輯出版業(yè)務(wù)的，又懂期刊所涉及的專業(yè)的資深編輯。這樣既能防止專業(yè)權(quán)威是出版的外行，又能為期刊社儲(chǔ)備人才。

（三）統(tǒng)稿前期工作的質(zhì)量要求

為了達(dá)到統(tǒng)稿的預(yù)期目的，防止其形式主義，期刊社應(yīng)提出統(tǒng)稿的質(zhì)量要求，制定統(tǒng)稿質(zhì)量的檢查方法。除此之外，統(tǒng)稿前的稿件應(yīng)該達(dá)到一定水平才能確保統(tǒng)稿的順利進(jìn)行。因此，統(tǒng)稿前期工作是基礎(chǔ)。若審稿時(shí)就發(fā)現(xiàn)問題多，這樣退修時(shí)作者就會(huì)徹底解決，就不會(huì)遺留到統(tǒng)稿時(shí)；若編輯加工時(shí)能高質(zhì)量的話，這樣統(tǒng)稿的復(fù)查勘誤就少了，重點(diǎn)在于體例、格式的統(tǒng)一，減輕統(tǒng)稿人的重?fù)?dān)。因此，期刊社必須對(duì)組稿、選稿、審讀和編輯加工提出相應(yīng)的質(zhì)量要求，建立整個(gè)編輯流程的質(zhì)量考評(píng)辦法。只有這樣，統(tǒng)稿工作的基礎(chǔ)才夠堅(jiān)實(shí)。

目前，很多科技期刊由于統(tǒng)稿工作的缺失，使其質(zhì)量下降，影響了科技期刊作用的發(fā)揮。為此，結(jié)合本人的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就科技期刊編后統(tǒng)稿中遇到的相關(guān)問題，筆者提出上述一些思考，希望與期刊界的各位同仁共同研討、商榷。

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