民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

摘要：存貨的庫存儲時間和存貨儲備量直接影響企業(yè)資金流和企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況，很多民營企業(yè)因為對存貨備貨計劃不周，庫存周轉(zhuǎn)不掛，導致企業(yè)經(jīng)營困難，因此加強存貨管理對民營企業(yè)經(jīng)營管理具有重要意義。本文從存貨管理的重要性出發(fā)，分析總結(jié)出民營企業(yè)存貨管理存在信息化水平不高、人員管理水平不高、庫存產(chǎn)品流動性參差不齊這幾個問題，針對這些問題提出物流管理第三方外包、重視庫存管理崗位人才、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等解決方法。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);存貨管理;存貨流動;成本控制

存貨的管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位，尤其是在管理水平相對較低的民營企業(yè)中，如何有效提升企業(yè)存貨管理能力，增強企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，提高資產(chǎn)收益率，保證企業(yè)良性運行，成為各類民營企業(yè)急需解決的問題。

一、存貨管理概述

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中擁有控制權(quán)且其一經(jīng)出售能產(chǎn)生經(jīng)濟利益流入的成本可以計量的物資，它包括：包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

存貨管理不僅包括企業(yè)對庫存進貨的管理，還包括安全庫存儲備管理，經(jīng)濟訂貨管理，庫存周轉(zhuǎn)周期管理、庫存產(chǎn)品質(zhì)量保證管理（防鼠、防蟲、防蟻、通風、防火防爆等產(chǎn)品儲存條件管理）等等。

二、存貨管理的重要性

（一）存貨管理是影響企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營效率的重要因素

企業(yè)經(jīng)營效率通俗來講就是企業(yè)投入一定量的資產(chǎn)在不斷地地周轉(zhuǎn)過程中所能產(chǎn)生的經(jīng)濟利益的流入，因此資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況影響企業(yè)經(jīng)營效率，資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況主要取決于流動資產(chǎn)，而流動資產(chǎn)中流動性最差的就是存貨，存貨周轉(zhuǎn)情況受存貨管理的影響。一般來說，存貨管理水平高，存貨周轉(zhuǎn)情況就會相對較好，存貨管理水平差，存貨周轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)情況也會相對較差，所以說存貨管理是影響企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營效率的重要因素。

（二）存貨管理是影響企業(yè)短期償債能力的重要因素

企業(yè)短期償債能力是指以企業(yè)流動資產(chǎn)償還流動負債的能力。企業(yè)的短期償債能力如果發(fā)生問題，企業(yè)經(jīng)營的管理人員就需要耗費大量精力去籌集資金，同時還會增加企業(yè)籌資的難度并且很可能導致籌資的成本增加，影響企業(yè)的盈利能力。對企業(yè)來說，企業(yè)的償債能力關(guān)乎企業(yè)信譽和形象，也在一定程度上反映企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況。存貨占壓流動資金，如果備貨過多且存貨流動慢就很可能會導致公司資金鏈斷裂，備貨過少且存貨流動快又會影響銷售從而導致客戶流失，存貨管理影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)短期償債能力。

三、民營企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀

民營企業(yè)數(shù)量目前在我國社會經(jīng)濟主體中占據(jù)了很大一部分，但是具備規(guī)模的民營企業(yè)不多，民營企業(yè)因為各種原因的限制，往往把節(jié)約成本作為促進企業(yè)發(fā)展的首要因素。企業(yè)節(jié)約最直觀的體現(xiàn)是，人工成本、管理成本的壓縮，這樣就會導致內(nèi)控管理設(shè)置不夠完善，存貨的管理就會存在問題。

目前民營企業(yè)存貨管理普遍存在的問題歸納主要有：

（一）信息化水平不高

在信息化時代的今天，企業(yè)的運作基本上都離不開信息化的處理手段，存貨的管理同樣離不開計算機軟件和網(wǎng)絡。信息化的存貨管理最初步的是要求企業(yè)有一套具備進銷存的軟件。由于所處的行業(yè)不同、企業(yè)的管理架構(gòu)不同，通用的進銷存軟件無法滿足每個企業(yè)的需求，而客制化的軟件成本相對較高，很多中小型民營企業(yè)負擔這類費用會給企業(yè)正常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)造成影響，也有的民營企業(yè)負責人認為這個種費用不能直接地產(chǎn)生收益而且不愿意負擔，因此很多民營企業(yè)在實際操作過程中對存貨的管理是無軟件化的，有的是利用電子表格進行動態(tài)管理，更有時還在手工登記存貨明細賬，而無軟件化的操作需要的人力成本又相對較多，而且對于數(shù)據(jù)的處理需要人為計算，這需要一定的時間成本同時也可能會存在一定的誤差，這種粗放式的管理在一定程度上也會影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）人員管理水平不高

在我國的民營企業(yè)中普遍存在一種家族幫派現(xiàn)象，很多關(guān)鍵崗位都是企業(yè)負責人的親信，這些親信人員往往都不是相關(guān)崗位的專業(yè)人員，且作為后勤的存貨管理崗位通常沒有受到企業(yè)負責人的足夠重視，企業(yè)給予庫存管理人員薪資水平不高，對這個崗位的知識水平也沒很高要求，更有一些小型的民營企業(yè)存貨管理人員存在兼職的現(xiàn)象。企業(yè)存貨管理人員普遍素質(zhì)水平不高，他們電子表格數(shù)據(jù)處理、EXCEL函數(shù)運用不是很熟練，計算有可能會出現(xiàn)錯誤，對于存貨管理意識不夠，這種情況就可能會導到存貨賬實不符。

（三）存貨流動性參差不齊

在現(xiàn)代的消費觀念中，多樣的選擇性才能滿足消費者的需求。消費者偏好在不同時期往往不同，企業(yè)在生產(chǎn)銷售產(chǎn)品時的也會同時生產(chǎn)和銷售多種功能基本相同的產(chǎn)品，消費者偏好多的產(chǎn)品銷量好。也有的企業(yè)為了在行業(yè)內(nèi)凸顯特色，會推出幾種主打產(chǎn)品進行廣告宣傳，廣告效應好的產(chǎn)品往往銷量好。銷量好的產(chǎn)品流動性快，銷量差的產(chǎn)品流動性差。對于流動性不同的產(chǎn)品應該區(qū)別管理，而在很多民營企業(yè)往往只關(guān)注那些流動性好、進出量大的存貨，而忽視了流動性較差的產(chǎn)品，這就會導致有的產(chǎn)品庫存過時沒有銷路、有的產(chǎn)品過期無法銷售，這無形中就增加了企業(yè)庫存產(chǎn)品報廢率，增加了企業(yè)成本。

四、民營企業(yè)改善存貨管理的對策建議

（一）存貨管理外包給專業(yè)第三方

民營企業(yè)庫存管理可以借助外包專業(yè)第三方來完成，特別是經(jīng)營的產(chǎn)品種類多、類目復雜中小型民營企業(yè)，單純的人工進行庫存管理很困難的，引入第三方專業(yè)的服務更為有必要。近年來我國的快遞、物流行業(yè)興盛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的專業(yè)第三方倉儲物流管理公司。普遍的這類第三方公司都具備一定規(guī)模，信息化平臺相對完善，分工細致專業(yè)，能保證存貨的管理到位，存貨數(shù)據(jù)處理及時準確。產(chǎn)品種類多類目復雜的企業(yè)都可以通過網(wǎng)絡或是中介機構(gòu)找到熟悉企業(yè)行業(yè)物流管理且了解企業(yè)產(chǎn)品特殊性的第三方倉儲物流管理公司，綜合對比找到滿意的第三方合作公司，并與該公司簽訂合同，按期支付倉儲服務費用、物流配送費，第三方合作公司對民營企業(yè)的庫存進行?；芾?。

借助第三方物流公司專業(yè)化的管理，對于民營業(yè)企業(yè)來說主要有兩個方面優(yōu)點：一方面，可以在一定程度上也能節(jié)約企業(yè)管理成本。購買專業(yè)服務后，企業(yè)可以不必支付自主開發(fā)軟件的高額信息化費用，也可以不必雇傭倉庫管理人員負擔這部分人員的工資薪金及保險費用等。另一方面，可以提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。高質(zhì)量的信息化管理大大地降低數(shù)據(jù)處理的錯誤率，也能適時提供企業(yè)存貨的信息，及時準確的庫存數(shù)據(jù)為企業(yè)在同類企業(yè)競爭中搶占先機，增強了企業(yè)競爭力。

但是借助第三方物流公司進行庫存管理的同時是存在一定的弊端的，外包給第三方容易造成企業(yè)供應商信息、客戶信息、購銷價格信息等重要商業(yè)信息的泄露，所以企業(yè)需要加強企業(yè)合同管理，注意簽訂企業(yè)相關(guān)商業(yè)信息保密條款，約定泄密責任。

（二）關(guān)鍵崗位實行人才匹配制度

企業(yè)的發(fā)展離不開人，關(guān)鍵崗位人員的管理水平和管理理念對企業(yè)發(fā)展的影響十分明顯，在分工不細的民營企業(yè)更加應該重視人才，對關(guān)鍵管理崗位的人員一定要具備與崗位責任相匹配的能力。庫存管理承擔企業(yè)物資的運營保障責任，庫存管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)。庫存作為進銷庫存的中間環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)和銷售中間起著重要的傳遞作用，庫存管理人員應該具備較高的知識水平和業(yè)務素養(yǎng)，其管理意識和理念應該貼合企業(yè)的實際經(jīng)營情況和企業(yè)的實際庫存人員配置情況。

庫存管理人員應全面關(guān)注整個企業(yè)的庫存情況 ，能合理分派部門人員工作，能及時有效地做好產(chǎn)品調(diào)度和庫存統(tǒng)計分析，并能及時準確報送庫存信息和產(chǎn)品流動分析情況給企業(yè)領(lǐng)導及公司購銷售人員，才可能避免庫存過時或過期，降低庫存報廢率。要達到以上要求，民營企業(yè)在庫存管理崗位人選上不能單純從短期成本角度出發(fā)，應該實行人才匹配制度，優(yōu)先從熟悉企業(yè)運轉(zhuǎn)的內(nèi)部進行選拔，當內(nèi)部選不出相應的人才時，可以通過外部引進有同類企業(yè)庫存管理經(jīng)歷的人員。實行與崗位相匹配的人才管理制度，才能從長遠上降低企業(yè)庫存管理成本，才能為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更大的價值。

（三）優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

多元化的產(chǎn)品選擇雖然在一定程度上增加企業(yè)競爭力，但是同時也增加了民營企業(yè)庫存管理的難度，同時也可能造成企業(yè)更大的浪費，精簡生產(chǎn)和銷售線路，做到全面管理、重點突出才可能保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，因此民營企業(yè)庫存管理應該進行庫存的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應該從如下幾個方面著手：

1.對產(chǎn)品流動性進分類，對流動性很慢的產(chǎn)品進行淘汰不再繼續(xù)生產(chǎn)銷售。企業(yè)庫存管理應該根據(jù)產(chǎn)品流動性定期將存貨分為很快、快、慢、很慢四個等級，并且對比前期分析產(chǎn)品流動性是否存在異常，如果不存在異常，則對于流動性很慢的產(chǎn)品應該做出淘汰處理，這類產(chǎn)品的成品和原料能通過加工轉(zhuǎn)化為其他產(chǎn)品則進行轉(zhuǎn)化，降低價格能處理掉的就做銷售處理。

2.對產(chǎn)品庫存比例進行分析，對庫存占比較小的老產(chǎn)品進行清理。一般來說，占整個庫存比例較大的產(chǎn)成品和原料是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主打產(chǎn)品，而占庫存比例較小的老產(chǎn)品往是運轉(zhuǎn)經(jīng)營較差市場需求不多的產(chǎn)品 。及時清理庫存占比很小的老產(chǎn)品，使其及時變現(xiàn)，從資金的時間成本角度來說對企業(yè)發(fā)展更加有利。

3.按照產(chǎn)品存儲要求對產(chǎn)品進行分類，對于部分有特殊存儲條件要求的產(chǎn)品進行及時銷售且不再經(jīng)營。對存儲條件有特殊要求（如溫度、濕度）的產(chǎn)品往往庫存管理成本高，如果不是整個行業(yè)產(chǎn)品存儲條件特殊要求，中小民營企業(yè)應盡量避免有生產(chǎn)銷售存儲條件有特殊要求產(chǎn)品，對已有此類產(chǎn)品盡快處理且不再經(jīng)營。

企業(yè)根據(jù)庫存管理反饋的情況，適時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低庫存管理的復雜性，也能有助于企業(yè)優(yōu)化庫存管理，降低企業(yè)管理成本。

五、結(jié)束語

綜上所述，民營企業(yè)存貨管理應當關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)，對存貨進行全面分類，對流動性好的產(chǎn)品重點管理，對流動性差的產(chǎn)品定期提醒，同時應當重視產(chǎn)品存儲條件。利用信息化手段及時準確地獲取存貨信息，在商機出現(xiàn)時搶先獲得銷售機會。運用專業(yè)人才優(yōu)化庫存管理，降低存貨報廢率，降低企業(yè)成本，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。

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作者簡介：

余麗平，武漢愷慷科技發(fā)展有限公司。