淺談如何提高高職學生計算機一級B能力

熊芳芳

摘要：對于高職學生來說計算機一級B是必考科目，它的通過與否關(guān)系到學生能否順利畢業(yè)。為了提高高職學生計算機一級B能力，從考試方式和考試內(nèi)容出發(fā)，逐項分析等級考試的選擇題、Windows基本操作題、漢子錄入題、Word操作題、Excel操題作以及上網(wǎng)題，抓住重點、難點，從而全面提高高職學生計算機一級B能力。

關(guān)鍵詞：提高；高職學生；計算機一級B；能力

中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)29-7042-02

全國計算機等級考試由教育部考試中心主辦，用于考查應(yīng)試人員計算機應(yīng)用知識與能力的等級水平考試。參加全國計算機等級考試的人員主要由在校大學生、機關(guān)公務(wù)員等構(gòu)成，等級證書的獲得與否與他們的就業(yè)、晉升有著密切的關(guān)系。

對于高職學生來說，全國計算機等級考試一級B 是學生必考科目，考試通過與否直接關(guān)系到學生能否畢業(yè)，所以提高高職學生計算機一級B能力至關(guān)重要。

1 考試方式和考試內(nèi)容

1.1考試方式

考試時間為90分鐘（機考），在Windows XP操作系統(tǒng)下，主要運用Microsoft Office 2003。

1.2考試內(nèi)容：

1）計算機基礎(chǔ)知識。

2）微型計算機系統(tǒng)的組成。

3）操作系統(tǒng)的功能和分類。

4）中文Word 2003的功能和使用。

5）中文Excel2003的功能和使用。

6）計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識。

2 如何分階段的開展針對性強化練習

2.1第一部分選擇題

主要是涉及計算機基礎(chǔ)知識，考試題目20個，共20分，涵蓋以下內(nèi)容：

1）計算機的概念、計算機中各種數(shù)據(jù)表示、ASCII碼及數(shù)據(jù)的存儲。

2）計算機病毒和如何防治。

3）計算機硬件系統(tǒng)和計算機軟件系統(tǒng)。

4）計算機網(wǎng)絡(luò)。

對于學生來說，理論基礎(chǔ)知識面廣，知識點多，相對較難掌握，應(yīng)而學生只要依據(jù)教材《全國計算機等級考試全真筆試+上機考題解答與訓練》的最新考題解答和全真試題訓練，加強練習，熟悉記憶，考試就會很輕松。

2.2第二部分Windows的基本操作

考試題目共5個，共10分，主要涵蓋以下內(nèi)容：創(chuàng)建文件或文件夾，復(fù)制、移動、刪除、重命名文件或文件夾以及創(chuàng)建快捷方式、設(shè)置文件或文件夾屬性（只讀、隱藏、存檔）、搜索等。這些操作一般在【我的電腦】或【資源管理器】中就可以完成，一般建議在【資源管理器】中完成考題比較合適。這部分學生容易掌握，需要注意的是使用“搜索”工具時，當按要求輸入關(guān)鍵字搜索，目標文件或文件夾不出現(xiàn)，要考慮是否搜索選項設(shè)置完善，此時要將“更多的高級選項”打開，選中“搜索隱藏的文件和文件夾”。學生在一級B 考試中，遇到過這樣的問題，容易造成困惑，因而在此部分內(nèi)容講解時，要給學生介紹“高級選項”此類操作，讓學生更好的應(yīng)對考試，從而順利完成相關(guān)操作。

2.3第三部分漢字錄入

考試題目1個，共15分，要求考生在10分鐘內(nèi)錄入250個字/詞。這部分相對簡單，學生只需要選擇一種熟悉的輸入法，熟練運用Ctrl+Shift切換輸入法，Ctrl+空格切換中英文，并且注意常用但鍵盤上找不到的標點符號。此部分沒有更多的技巧，學生只要掌握以上幾點，熟練打字就能輕松得分。

2.4第四部分Word操作

考試題目一般為1個或 2個，共25分，涵蓋以下內(nèi)容：

1）Word文檔的創(chuàng)建和打開,文檔視圖的使用、文檔菜單、工具欄與快捷鍵的使用

2）Word字體、段落格式設(shè)置和頁面設(shè)置。

3）Word插入圖片、文本框，以及設(shè)置相應(yīng)的格式。

4）Word表格創(chuàng)建與修飾，表格插入、轉(zhuǎn)換、排序以及公式使用。

根據(jù)以上內(nèi)容，我們分階段分任務(wù)重點安排學生學習文檔的編輯、文檔的排版、圖文混排、表格處理、論文的編輯與排版、邀請函的制作、課程表的制作、個人簡歷的做作、準考證的制作、成績單的制作，這些操作對學生很有幫助，今后學生走向工作崗位，也能輕松應(yīng)對日常的文檔工作。特別是論文的編輯與排版，學生熟練掌握后，就能較好的完成畢業(yè)論文設(shè)計了。

在強化課程中，重點讓學生練習之一的就是Word上機操作，需要強化是字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置和頁面設(shè)置，分欄、首字下沉、項目符號和編號，替換， 圖文混排，表格和表格數(shù)據(jù)的操作等，其中，表格的修飾中的【邊框底紋】對學生來說相當較難掌握，學生對【設(shè)置】中各邊框方式的含義理解不清，不知道何時該用“方框”，何時該用“自定義”，練習的時候通過實例具體講解這幾種方式的不同。此外，菜單中的【編輯】下的【替換】功能，學生運用也有時出錯，主要是對“查找內(nèi)容”和“替換為”的設(shè)置，通常學生容易將需要設(shè)置的格式定在“ 查找內(nèi)容”一欄，從而導(dǎo)致文中沒有可以查找的任何內(nèi)容。 這種情況應(yīng)讓學生明白，“查找內(nèi)容”為原素材，所有設(shè)置應(yīng)定在“替換為 ”一欄。其余的知識點只要加強練習，就會取得好的考試成績。

2.5第五部分Excel操作

考試題目1個或2個，共20分。涵蓋以下內(nèi)容：

1）Excel工作表的建立、保持和退出。數(shù)據(jù)輸入工作表的相關(guān)操作。

2）工作表的格式化，包括設(shè)置單元格格式、設(shè)置列寬和行高、設(shè)置條件格式、使用樣式、自動套用格式和使用模板等。

3）函數(shù)的使用（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT 、IF、 RANK 、COUNTIF、SUMIF）。

4）條件格式、排序、篩選（自動篩選、高級篩選）、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視表的建立。

根據(jù)以上內(nèi)容，我們分階段分任務(wù)重點安排學生學習工作表的編輯、工作表格式化、排序、自動篩選、高級篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、圖表的創(chuàng)建和編輯。

在強化課程中，上機操作Excel也是重點練習之一。學生對【高級篩選】的條件建立通常會有些疑慮，主要是對題目理解不夠，不知道建立條件的“且”與“或”的本質(zhì)區(qū)別，以及篩選條件的具體設(shè)置。還有的同學對【分類匯總】之前先【排序】的概念不是很清楚，【數(shù)據(jù)透視表】的布局行列容易混淆。至于圖表部分，學生對圖表選項的細節(jié)部分容易出錯，這些內(nèi)容課堂講解重點介紹，學生加強練習就不會有什么問題。

2.6第六部分IE題和OUTLOOK郵件收發(fā)

考試題目1個或2個，共10分，這部分IE題學生只要掌握如何輸入網(wǎng)址，打開相應(yīng)頁面，保持對應(yīng)的頁面格式就可以得分。收發(fā)郵件部分也沒什么問題，主要是相應(yīng)的指令要看清楚，發(fā)給多人郵件時用英文下的分號隔開，一般都沒什么問題。

3 幾點建議

1）學生通過強化練習，計算機一級B能力得到提高，考試通過也不成問題。然后考試之后，學生如何有效地利用課題講解的實用工具，運用到需要的地方中去，才是學習的關(guān)鍵所在。有的學生到大三畢業(yè)設(shè)計那會，論文的基本編排也不會，希望學生學習這個章節(jié)的時候能用心體會，把課堂講解的要點理解吃透，這樣畢業(yè)設(shè)計排版才能有所改善。

2）學生學習要發(fā)揮主動性，如WORD、EXCEL、POWERPOINT今后工作中運用較多，除了考試必考的知識點外，應(yīng)把握其余常用的部分，這樣才能學以致用。

總之，提高高職學生計算機一級B能力能有效幫助學生通過等級考試，能最大限度發(fā)揮學生的計算機運用水平，使高職學生成為真正的實用性技能型人才，為今后就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1] 歐陽.全國計算機等級考試全真筆試+上機考題解答與訓練一級B[M].成都:電子科技大學出版社,2012.