◆顧慧明
(遼寧省大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)第一中學(xué))
淺談如何成為一名合格的基層學(xué)校勞資專干
◆顧慧明
(遼寧省大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)第一中學(xué))
眾所周知,良好和諧的勞資關(guān)系是職工最切身的利益,是培育先進(jìn)生產(chǎn)力的重要元件,更是維護(hù)社會(huì)局面平穩(wěn)發(fā)展的必要元素?;鶎訉W(xué)校勞資專干工作是基層學(xué)校管理、統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分,基層學(xué)校勞資專干負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作與每一位教職員工的切身利益直接掛鉤。
基層學(xué)校勞資專干的工作內(nèi)容雖繁雜,但也具有一定的條理性和程式化。除了個(gè)別臨時(shí)下發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表外,大部分的工作都具有常規(guī)性,或在固定的時(shí)間段完成固定的工作項(xiàng)目。因此,作為剛剛接觸基層學(xué)校勞資工作的教師,首要的任務(wù)教師要明確自己所做各項(xiàng)工作相對(duì)應(yīng)的主管部門都有哪些,它們的部門職能是什么,然后再在工作實(shí)踐中不斷理順好各項(xiàng)工作的進(jìn)行的步驟和執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、要求等,以便今后的工作順利開展。由于各地執(zhí)行的勞資管理政策具有一定的地方性,在此簡要的介紹一下基層學(xué)校勞資專干的一些常規(guī)性工作。
1.做好工資管理人員信息庫及工資數(shù)據(jù)庫的備案、更新及維護(hù)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
2.依據(jù)國家政府各主管部門有關(guān)工資、津補(bǔ)貼、福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定,完成全校教職工(含離退休人員、管理工勤人員)的工資、津補(bǔ)貼、各種福利費(fèi)滾動(dòng)調(diào)資、錄入、制表、校對(duì)工作,并按時(shí)、按要求向主管單位上報(bào)審核批準(zhǔn),確保財(cái)政部門順利撥發(fā)教職工工資。
3.積極與學(xué)校報(bào)賬專員溝通、配合,督促報(bào)賬專員及時(shí)到當(dāng)?shù)刎?cái)政核算部門簽收各類??钪?、并按規(guī)定期限內(nèi)將專款支票上繳各相關(guān)教職工賬戶,確保包括“五險(xiǎn)一金”在內(nèi)的教職工各項(xiàng)基金、津補(bǔ)貼按時(shí)下?lián)軅€(gè)人賬戶,避免由于款項(xiàng)入戶過晚造成個(gè)別教職工信譽(yù)度受損或影響教職工正常使用??畹氖录l(fā)生。
4.到當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障局工資審核部門辦理新調(diào)入教師、新晉級(jí)教師、退休教師的工資定級(jí)核發(fā)相關(guān)事宜,確保教職工根本利益不受損。
5.負(fù)責(zé)辦理教職工生育保險(xiǎn)報(bào)銷、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷相關(guān)事宜。
6.到當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障局工資審核部門辦理負(fù)責(zé)辦理遺屬補(bǔ)助及撫恤金的審核工作,并將有效數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門及勞動(dòng)服務(wù)保障部門。
7.到當(dāng)?shù)鼐幹茖徍瞬块T辦理法人登記以及法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證工作。
8.到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門辦理勞動(dòng)保障年檢工作。
9.按時(shí)完成上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門要求的網(wǎng)上季報(bào)、年報(bào)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.負(fù)責(zé)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)工資年報(bào)、全年收入總額、個(gè)人所得稅申報(bào)、財(cái)務(wù)供養(yǎng)人員信息更新、津補(bǔ)貼調(diào)查表等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
11.服從主管校長安排,根據(jù)學(xué)校績效獎(jiǎng)金分配方案,統(tǒng)計(jì)年度績效獎(jiǎng)金分配情況。
12認(rèn)真、耐心的解答教職工關(guān)于勞資方面的疑難問題。
基層學(xué)校勞資工作是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的工作,在工作中絕不允許出現(xiàn)任何的徇私舞弊的行為。其基本崗位職責(zé)就是要在嚴(yán)格執(zhí)行國家政策法規(guī)的前提下,及時(shí)準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)地搜集、整理、分析和反映學(xué)校不同時(shí)期的從業(yè)人員的數(shù)量、工資構(gòu)成及其勞動(dòng)收入等情況,為上級(jí)部門人員分配和工資管理等提供依據(jù)。既關(guān)系到國家各項(xiàng)政策法規(guī)的順利實(shí)施,又關(guān)系到廣大教職工的諸多利益,是廣大教職工安心工作、和諧生活的根本保障,一旦處理不當(dāng),必將會(huì)對(duì)教職工的心理狀態(tài)和工作狀態(tài)甚至生活狀態(tài)都造成不同程度的負(fù)面影響。因此作為基層學(xué)校勞資專干在平日工作中就必須要注意端正工作態(tài)度,一絲不茍的完成各項(xiàng)份內(nèi)之事。
首先基層學(xué)校勞資干事要不斷強(qiáng)化個(gè)人的政治理論素養(yǎng)。堅(jiān)守共產(chǎn)主信仰不動(dòng)搖,以“毛澤東思想”“鄧小平理論”“三個(gè)代表”的重要想為指導(dǎo),堅(jiān)持黨性第一的原則,牢記“八榮八恥”的行為準(zhǔn)則,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),這些是對(duì)勞資工作者的根本要求,也是重要的考驗(yàn)?!皠谫Y管理無小事”,每一項(xiàng)勞資工作的開展都被嚴(yán)格的法律法規(guī)所制約。因此在多種不良思想和各種腐敗問題凸現(xiàn)的時(shí)代,基層學(xué)校勞資干事在工作過程中必須時(shí)刻嚴(yán)格端正工作態(tài)度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,時(shí)刻保持清醒的頭腦和較強(qiáng)的明辨是非的能力,堅(jiān)守共產(chǎn)主義思想陣地不動(dòng)搖和革命立場不動(dòng)搖;時(shí)刻捍衛(wèi)黨和國家政府的尊嚴(yán)和偉大形象;時(shí)刻維護(hù)好國家、學(xué)校和群眾教師的利益,確保基層學(xué)校勞資干事完滿完成各項(xiàng)相關(guān)工作。
基層學(xué)校勞資干事的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)決定了在基層學(xué)校勞資干事日常工作中掌握合理高效地工作方法是基層學(xué)校勞資干事完滿完成勞資工作的法寶。
1.基層學(xué)校勞資工作在具有較強(qiáng)政策性的同時(shí),也具有廣泛的群眾性,面對(duì)的工作對(duì)象包括在職教工和退休教工在內(nèi)的全體工作人員。作為基層學(xué)校勞資干事,首先要樹立個(gè)人的威信,正所謂“得民心者、得天下”,雖然學(xué)?;鶎觿谫Y干事不像圣君是偉人、圣人那樣懷揣著得天下的遠(yuǎn)大抱負(fù),但是對(duì)于學(xué)?;鶎觿谫Y干事來說,無論是做人還是做事講究誠信都是最重要的,同時(shí)良好的群眾基礎(chǔ)也是順利開展工作不可或缺的重要條件。這就要求基層學(xué)校勞資干事在工作和生活中除了要時(shí)刻要注意“以誠待人,誠信行事”、“為人謹(jǐn)慎、戒驕戒躁”贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任、營造和諧的工作氛圍,還應(yīng)該不斷提升個(gè)人人格魅力培養(yǎng)綜合素養(yǎng),樹立良好的個(gè)人形象、打造良好的群眾基礎(chǔ)。教師屬于知識(shí)分子群體,大都是高學(xué)歷、高素質(zhì)的綜合性人才,基層學(xué)校勞資干事只有不斷加強(qiáng)包括基本理論、文學(xué)底蘊(yùn)、藝術(shù)修養(yǎng)、專業(yè)技能等在內(nèi)的個(gè)人綜合素養(yǎng),緊跟時(shí)代潮流,日后才能將自己塑造成日常生活中和工作中的“全能手、多面手”,保證各項(xiàng)勞資工作順利展開。
2.學(xué)校基層勞資干事在開展工作時(shí)要具有良好的語言溝通能力。要認(rèn)真研究上級(jí)下發(fā)的文件,參透文件內(nèi)涵、理順工作要點(diǎn),能夠?qū)⒎爆嵢唛L的政策用簡單明了、通俗易懂的語言向廣大教職工解釋透徹,為下一步順利開展工作做好政策宣傳、輿論導(dǎo)向工作。只有政策宣傳到位,才能在廣大教職工中產(chǎn)生共鳴,工作中才能獲得廣大教職工的廣泛理解。
3.學(xué)?;鶎觿谫Y干事要靠什么來守護(hù)得來不易的上級(jí)組織、領(lǐng)導(dǎo)和教師的信任、支持和理解呢?這就要靠令人滿意的工作成果?;鶎訉W(xué)校勞資干事工作的,除了事務(wù)性、程序性的勞資管理工作外,還有很重要的就是勞資統(tǒng)計(jì)工作,很多統(tǒng)計(jì)報(bào)表都既要講求表內(nèi)行列間的平衡關(guān)系,又要講究表間的邏輯關(guān)系。這就要求勞資干事在工作中一定要掌握較高的計(jì)算機(jī)操作技能,保持細(xì)心、耐心,工作高效高質(zhì)的完成。
綜上所述,基層學(xué)校勞資干事工作的任何細(xì)微之處都將影響著廣大教職工的利益,要想成為一名合格的基層學(xué)校勞資專干就必須要深刻理解自身崗位職責(zé)、端正工作態(tài)度、掌握合理高效的工作方法,只有這樣才能更好的做到“服務(wù)社會(huì)、服務(wù)為民”。