財務管理網絡化探析

泉 州市泉港區(qū)肖厝邊檢站 高 美倫

社會主義市場經濟的深入發(fā)展不斷要求對財務管理的內容進行更新，極大地改變著傳統(tǒng)的財務管理活動。運用計算機網絡技術可以對財務管理活動所面臨的問題進行有效解決，越來越多的財務管理活動需要借助互聯(lián)網技術才能完成，這也在一定程度上促進了網絡化財務管理的產生和發(fā)展。在21世紀，互聯(lián)網絡技術以空前的發(fā)展速改變著人類的生產生活。財務管理網絡化的出現(xiàn)正是財務會計受信息網絡影響的主要標志之一。本文研究的目的就在于引起人們對財務管理網絡化的廣泛關注，并對財務管理網絡化的發(fā)展提供參考和借鑒。

1 網絡給傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)帶來的沖擊

1.1 對財務會計核算系統(tǒng)的沖擊

會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。財務管理就是以財務會計收集和整理的會計信息為依據(jù)進行分析和評價，進而為領導者提供決策參考。在傳統(tǒng)的財務會計系統(tǒng)中，會計流程被嚴格細分，收入支出的核算、成本核算以及財務處理等各項工作都是相對獨立的。伴隨著社會生產力的進一步發(fā)展，各項生產活動規(guī)模不斷擴大，業(yè)務活動范圍越來越廣，手工會計越來越跟不上發(fā)展的需求。在會計核算中引入計算機技術，使得會計核算的各流程得到明顯改善，極大地提高了會計核算的及時性和準確性。財會人員逐漸擺脫了繁雜的會計核算，可以將更多地精力投入到對組織的管理當中。然而，這種計算機會計核算方式只是將手工會計的核算流程簡單地復制到了計算機上，在計算機上來完成相互獨立流程的操作。這種計算機化的會計信息核算系統(tǒng)僅僅是對單項業(yè)務的信息化和會計流程自動化的實現(xiàn)，對組織工作效率的提高并沒有多大幫助。

1.2 對財務管理分析評價系統(tǒng)的沖擊

進行財務管理的主要目的就是通過對組織環(huán)境進行客觀的分析和評價，為領導者的經濟決策提供參考。受網絡的影響，經濟組織中無形資產，諸如土地、專利權、知識產權的比重會不斷增加。然而，在現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)中，仍較少涉及到無形資產，對無形資產價值進行準確評估的方法還有待進一步完善，這就在一定程度上阻礙了決策科學化的進程。此外，高度開放的網絡經濟要求管理者的經營決策要兼顧各方的利益，而不能僅考慮自身的利益，這在傳統(tǒng)的財務管理中是很難做到的。

1.3 對預算控制系統(tǒng)的沖擊

伴隨著一級經濟組織或會計主體規(guī)模的進一步擴大，預算控制項目受到財務管理活動的高度關注。各經濟組織在如何對內部的資金和技術進行有效控制，以及實行集權式的財務管理還是分權式的財務管理的決策上猶豫不決。在我國，經濟機構一般傾向于采用分權式管理。隨著組織機構資產規(guī)模的擴大，組織資本鏈條、地域跨度及管理范圍都得到擴大，集權式的財務管理模式很難實現(xiàn)全面控制。通過實施分權式管理，可以充分調動組織內各部門理財?shù)姆e極性及創(chuàng)造性，從而提高財務決策效率、縮短決策周期。但同時我們認識到，這種分權式財務管理模式無法及時獲取相關信息并進行分析，從而導致了預算周期的延長，信息反饋受到嚴重阻礙，并且加大了預算工作量，使得預算工作難以奏效。在這種財務管理系統(tǒng)中，預算控制的作用得不到真正發(fā)揮，財務管理工作無法跟上網絡經濟發(fā)展的步伐。

2 財務管理網絡化的優(yōu)勢

2.1 有效控制現(xiàn)金流量

實施網絡化的財務管理，可以有效控制現(xiàn)金流量。財務管理的網絡化可以隨時隨地地為信息使用者提供實時的財務信息，克服了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只有到會計期間結束才可以獲取信息的缺點。傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)這種信息的隨時提供和處理。伴隨著計算機網絡的進一步發(fā)展，電子貨幣得到廣泛推廣，支付方式及信用方式也得以改變，必然加快現(xiàn)金的流動。

2.2 財務管理效能得以提高

財務管理網絡化使得財務管理的效能得以提高，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(1)提供網頁數(shù)據(jù)化的財務信息。財務管理網絡化一改傳統(tǒng)的以紙質媒體為主的信息傳播方式，實現(xiàn)了財務信息的無紙化服務，通過網頁為信息使用者提供數(shù)據(jù)信息，方便了使用者對信息的使用。(2)多元化的辦公方式。在網絡環(huán)境下，傳統(tǒng)的辦公方式受到了挑戰(zhàn)，只需將計算機與網絡相連接，以計算機網絡為依托的在線辦公、移動辦公、分散辦公以及遠程辦公就可以輕易實現(xiàn)，這就克服了工作地域上的限制，使得機構設置更加簡單、明了，從而有效降低機構運行成本，提高機構工作效率。(3)社會化的服務。依靠互聯(lián)網，一些只要根據(jù)項目需求從網上購買相應的財務管理服務就可以完成。目前，網絡化的理財管理模式已經得到廣泛的認可，正在逐步地發(fā)展和完善。

2.3 協(xié)同業(yè)務、遠程處理和集中化的財務管理得以實現(xiàn)

(1)協(xié)同業(yè)務。通過實施網絡化的財務管理，有助于將財務軟件由機構內部部門級應用逐漸推向總部級應用，從而實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的銜接和分享，達到兩者之間的協(xié)同。(2)遠程處理。在傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的管理方式不利于技術難度與管理成本的降低。通過實施財務管理網絡化，有效打破了管理空間的限制，各組織機構可以依靠網絡實現(xiàn)對下屬機構的管理和控制，對下屬機構相關賬目的審計和管理可以通過遠程管理得以實現(xiàn)，加強了對下屬部門的財務監(jiān)控能力。(3)集中化的財務管理。在網絡化財務管理系統(tǒng)中，每一個下屬機構都是一個報賬單位，由總部對各報賬單位的賬表、憑證進行統(tǒng)一生成，既有助于集中化的會計處理，還能有效降低核算會計數(shù)據(jù)的成本，組織的財務資源得以整合，使得組織的凝聚力和競爭力得到提高。

3 財務管理網絡化的實現(xiàn)途徑

3.1 注重網絡化硬件的投入

首先，在財務軟件的選擇上，要擇優(yōu)而用。網絡化的財務軟件具有高投入、高風險的特點，由系統(tǒng)運行不暢而造成的損失是無法估計的。而且，在運行中，任何一款財務軟件都有產生問題的可能，這就有必要加強軟件系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)，選擇售后服務質量高的軟件提供商。因此，在對財務軟件進行選擇時，必須先對市場上各財務軟件的各項指標進行詳細的評估和了解，并在此基礎上做出篩選，最后再依據(jù)價格選擇合適的財務軟件構建財務系統(tǒng)平臺。其次，財務管理網絡化實施的關鍵在于會計初始化。這就要求首先在本級展開會計初始化工作，一些關于模塊使用的問題可能會在這一階段集中出現(xiàn)，由于各模塊之間具有不同的獨立性和關聯(lián)關系，因此在關于收付系統(tǒng)的處理上會有科目余額不等于總賬余額的情形出現(xiàn)。要很好地解決這一問題，就需要財務管理人員協(xié)同軟件開發(fā)人員成立專門小組對問題進行及時的研究和解決，進而順利開展會計的初始化工作。此外，還要注重對諸如報表匯總和自動合成等功能的開發(fā)和建立，為總部財務系統(tǒng)構建上層框架；對下屬部門實施財務管理網絡化工程，首先要明確實施的時間表和步驟，然后按照預先的安排對下屬部門的財務數(shù)據(jù)開展初始化工作。

3.2 建立協(xié)同集中的財務管理體系

在網絡環(huán)境下，只有建立協(xié)同集中的財務管理體系，才能盡可能地為個性化的使用需求提供服務。協(xié)同集中管理是保證網絡化財務管理實現(xiàn)的基本思想。在協(xié)同集中的財務管理體系中，各系統(tǒng)的子數(shù)據(jù)庫與設置在核心部門的中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系。中心數(shù)據(jù)庫將收集的生產、銷售、采購等各系統(tǒng)的物資流數(shù)據(jù)傳送給會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對其進行科學核算，并將經過會計處理的數(shù)據(jù)再次傳送到中心數(shù)據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息可供決策部門及監(jiān)督部門隨時調用分析，有助于決策及預算的科學化。通過構建協(xié)同集中的財務管理體系，可以對組織機構的經濟活動進行全面的信息化管理，各系統(tǒng)之間互助協(xié)作、相互監(jiān)督，有效避免了“孤島”問題的產生。此外，在組織外，核心部門還可以密切聯(lián)系上下游單位部門，準確把握各市場動態(tài)以便于及時應對。借助于協(xié)同集中的財務管理體系，管理者可以及時準確地對各種信息進行分析和把握，有助于其決策有效性的提高；這種系統(tǒng)還能對組織內外部環(huán)境進行實時監(jiān)控，從而保證組織適應復雜多變的外部環(huán)境。

3.3 利用網絡與銀行保持良好的關系

利用網絡與銀行保持良好的關系，有利于資金管理水平的全面提升。受計算機網絡的影響，相互之間的“注意力”不斷降低。與銀行保持良好的關系，一方面，有利于會計主體對銀行相關資源的充分利用，如利用銀行分布全國、遍布城鄉(xiāng)的網點和窗口，實現(xiàn)方便、及時的資金保障，從而提升系統(tǒng)的資金保障水平；另一方面，銀行也可以依靠互聯(lián)網對相關經濟組織的資金狀況及實力進行及時的了解和掌握，以便在提供單位個人信用授信、個人信貸支持方面時給予支持。在網絡環(huán)境下與銀行保持良好的關系，既有助于單位提高資金管理和運行水平，也有助于財務風險的降低。如果與銀行依靠網絡保持友好的賬務往來，就可以在允許的范圍內對銀行資金進行合理的調配和使用，有利于提高資金的使用效益。

4 結語

互聯(lián)網技術在促進經濟快速發(fā)展的同時，也帶來了巨大的挑戰(zhàn)，受網絡化的沖擊，傳統(tǒng)財務管理必須經歷網絡化改革才能得以進一步的發(fā)展。實現(xiàn)網絡化財務管理的主要途徑包括：注重網絡化硬件的投入、建立協(xié)同集中化的財務管理體系、與銀行保持良好的合作關系及理財觀念的轉變等。財務管理網絡化是一種符合經濟發(fā)展形勢的新的管理模式，對財務管理水平和效率的提高有很大的促進作用，并能充分發(fā)揮網絡經濟的優(yōu)勢。

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