新時期地方綜合年鑒編纂創(chuàng)新之我見

邢玉波

（張北縣檔案史志局 河北 張北縣 076450）

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展狀況為主要內(nèi)容的資料性文獻，匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版，本質(zhì)上是一種工具書。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。

如今在網(wǎng)絡(luò)上輸入“年鑒、創(chuàng)新”關(guān)鍵詞進行搜索，結(jié)果顯示有多達200多萬條的信息，而關(guān)于年鑒創(chuàng)新的理論文章也是數(shù)不勝數(shù)?？梢娔觇b創(chuàng)新問題已成為從事年鑒工作者關(guān)注的熱點，“創(chuàng)新是新世紀年鑒發(fā)展的主題，也是時代賦予年鑒工作者的重要使命?！盵1]“年鑒不創(chuàng)新，將不會有讀者、不會有市場、不會有活力、不會有前途?！盵2]“年鑒編輯沒有創(chuàng)新意識，斷然辦不成年鑒精品。”[3]但是年鑒要創(chuàng)新首先要避免一個誤區(qū)，那就是地方志書和年鑒的關(guān)系。

雖然《地方志工作條例》將地方志書和地方綜合年鑒均定性為資料性文獻。但年鑒與志書仍有不同，志書是我國的特色，數(shù)百年來早已形成了固定的編纂規(guī)范，是一種全面的、系統(tǒng)的資料性文獻。而年鑒作為從國外傳來的一種志書形式，它是作為便于檢索查閱而編纂出版的，而不是供讀者系統(tǒng)閱讀的，其本質(zhì)屬性仍然是年度性、連續(xù)性、資料性的。

在年鑒傳入國內(nèi)的百年發(fā)展過程中，也未形成和出臺過統(tǒng)一的編纂規(guī)范。目前，國內(nèi)年鑒的編纂基本模仿志書的體例來進行編纂，年鑒編纂一直存在一個誤區(qū)，認為年鑒是為下輪志書的編纂積累資料，將年鑒作為志書的資料長編。這樣做主要是因為，一是，年鑒界從業(yè)者多數(shù)都認為年鑒是要為下輪志書的編纂做資料上的積累；二是年鑒與志書有相同點：1.行政區(qū)域的同一性，2.體裁的多元性，3.記述的客觀性，4.編纂的連續(xù)性，5.出版的權(quán)威性。二者所收錄的范圍基本相同，所以按照志書的體例進行編纂可以節(jié)省資源、時間。

這種說法始于20世紀30年代，最著名的代表人物是曾任西北聯(lián)大教授的方志學(xué)家黎錦熙，他在民國二十七年（1938年）撰寫的《方志今議》一書中，以城固縣為例，認為《城固年鑒》是編修縣志的資料長編，他強調(diào)說：“有此長編，即縣志之基已奠，只需益以沿革考證，而損其繁稱瑣錄而已。年鑒之用仍須存于方志之中，規(guī)制即陳，續(xù)修亦易，且可逐年添附，無須重舉也?！盵4]

但是，年鑒畢竟不同于志書。年鑒志書相比有以下幾個不同點：1.發(fā)源地不同，2.性質(zhì)不同，3.斷限不同，4.資料特點不同，5.編寫單元不同。二者同中有異，異中有同，既不應(yīng)以此代彼，也不應(yīng)彼此趨同。只有堅持志鑒并舉，取長補短，地方志事業(yè)才能更加繁榮發(fā)展。

其實沒有規(guī)范可循也未必沒有益處，因為如此就為我們提供了年鑒編纂可供創(chuàng)新的空間。年鑒要創(chuàng)新，既要與時俱進，更要貼近百姓生活。筆者認為具體要從兩個方面來進行，一是從出版形式上，二是從年鑒內(nèi)容上。

近幾年隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，有關(guān)年鑒創(chuàng)新問題的討論也在不斷升溫，年鑒的出版形式也出現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。年鑒的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是指運用計算機技術(shù)將年鑒的文字、圖片、表格等諸多信息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)存儲式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷品變?yōu)樾滦偷臄?shù)字網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。具體表現(xiàn)在兩方面。以光盤（CD，DVD）為載體，分兩種情況，第一、電子書的形式，這種形式并不具備全文檢索功能。第二、也是年鑒界比較推薦的一種，就是全文數(shù)據(jù)庫檢索，該種年鑒側(cè)重于數(shù)據(jù)查詢，方便工作和生活。另外就是以網(wǎng)絡(luò)為載體，也就是網(wǎng)絡(luò)圖書館的形式。這兩種形式最大的優(yōu)點就是降低紙質(zhì)年鑒出版的成本，方便讀者的查閱，并且它們的保存更加方便，同時也改革了紙質(zhì)版年鑒在出版后發(fā)現(xiàn)錯誤無法補救的漏洞，發(fā)現(xiàn)錯誤可以及時的糾正。

年鑒工作者要有時代感，保持敏銳的視覺，時刻關(guān)注社會的新現(xiàn)象、新領(lǐng)域，尤其是新行業(yè)的出現(xiàn)，要走出辦公室，多進行調(diào)研，及時的將有收錄價值的資料編纂入鑒，可以在年鑒中專門開辟一個新型行業(yè)或新氣象的類目，這樣年鑒才能常編常新。由于很多新生事物應(yīng)運而生，而年鑒作為一個集年內(nèi)社會全方位的總成，如果仍然沿襲著舊有的框架和篇目，那么很多新的內(nèi)容就不能在這一集年度大成的資料書中體現(xiàn)。也因此，我們作為年鑒的編撰者就不能拘泥于已有的框架和篇目，而要將一些新事物和新興的行業(yè)、門類囊括其中，以期達到與新體制接軌。這樣貼近老百姓的生活，拉近與社會普通群體的距離，服務(wù)于社會大眾才是地方綜合性年鑒逐步走向市場的發(fā)展方向和追求目標。

以快遞業(yè)為例，從1987年起步至今，中國快遞服務(wù)經(jīng)過20余年的發(fā)展取得了長足的進步。截至2006年底，中國經(jīng)營快遞服務(wù)的法人企業(yè)已達2422家，從業(yè)人員22.7萬人；快遞服務(wù)業(yè)務(wù)量已達到10.6億件，實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入約300億元，分別是1987年的693倍和375倍。2006年國有、民營、外資快遞企業(yè)分別實現(xiàn)快遞業(yè)務(wù)收入148.4億元、52.4億元、98.8億元，分別占快遞業(yè)務(wù)總收入的49.5%、17.5%、33%。2006年國有、民營、外資快遞企業(yè)分別完成業(yè)務(wù)量61927.5萬件、28571.8萬件、15493.6萬件，分別占總業(yè)務(wù)量的58.4%、27.0%、14.6%?？爝f服務(wù)從業(yè)主體呈現(xiàn)多元化趨勢。2012年2月22日，國家郵政局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，1月全國規(guī)模以上快遞企業(yè)共完成快件2.7億件，業(yè)務(wù)收入達到62.4億元，同比增長7.4%。國內(nèi)形成規(guī)模的快遞企業(yè)包括郵政特快EMS“Express Mail Service”、鳳凰快遞、圓通速遞、韻達快運、順豐速運、申通快遞、宅急送等，已經(jīng)成為老百姓生活里不可或缺的行業(yè)。

其他如家政服務(wù)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營（網(wǎng)吧）、網(wǎng)絡(luò)購物等與百姓生活聯(lián)系緊密又形成規(guī)模的新興行業(yè)，我們在年鑒編纂時可以設(shè)置專門的“新興行業(yè)”類目或者將之歸入相應(yīng)的類目里，這樣才能達到與新體制接軌的目的，才能與時俱進，常編常新。同時還能準確的把握某些行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，為我們了解這些行業(yè)的歷史提供資料。

年鑒素有“集萬卷為一冊，縮一年為一瞬”之美譽。綜合年鑒是具有權(quán)威性的地情工具書和重要的信息載體，要更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能，適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，關(guān)鍵在于創(chuàng)新。創(chuàng)新是年鑒事業(yè)持續(xù)發(fā)展的靈魂和動力。只有以“與時俱進”的理念指導(dǎo)年鑒工作的創(chuàng)新，樹立為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)、為地方政治、經(jīng)濟、文化服務(wù)的思想，時刻牢記“存史、資治、育人”的歷史使命，以新思維謀求新的發(fā)展，以新舉措促進新的發(fā)展，才能使年鑒事業(yè)的路子越走越寬。

[1]許家康.年鑒編纂入門與創(chuàng)新.北京：線裝書局，2006：167.

[2]許家康.改革創(chuàng)新繼往開來，年鑒信息與研究.2001，（2）.

[3]楊漢平.年鑒的精品意識與創(chuàng)新意識，年鑒信息與研究，1997，（2）.

[4]黎錦熙.方志今議.北京：中國展望出版社，1982：6.