高校圖書館電子資源管理系統(tǒng)研究分析

黃喆

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校圖書館也逐漸從圖書的形式發(fā)展為電子圖書館一類的電子資源存儲(chǔ)模式。電子資源以其便于檢索、出版快捷、傳播迅速等優(yōu)勢被各大信息機(jī)構(gòu)所青瞇。大學(xué)圖書館的電子資源也隨之逐漸增多，期刊數(shù)據(jù)庫、電子圖書、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)版的檢索工具一應(yīng)懼全。那么高校圖書館電子資源管理的過程中會(huì)遇到哪些問題呢，又該如何發(fā)展和管理高校圖書館的電子資源，我們?cè)谙旅孢M(jìn)一步進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書館、資源、利用率、服務(wù)管理

一、電子資源的引進(jìn)及特色資源建設(shè)

電子資源在引進(jìn)時(shí)，如何利用有限的資金盡量多的引進(jìn)電子資源，但由于電子文獻(xiàn)形式新、內(nèi)容繁雜，而且與檢索方式、操作系統(tǒng)等信息技術(shù)密切相關(guān)，數(shù)據(jù)庫之間的交叉和重復(fù)、數(shù)據(jù)庫來源的動(dòng)態(tài)變化以及電子文獻(xiàn)的價(jià)格體系等因素也需要考慮。在引進(jìn)廣泛資源的同時(shí)，要保證引進(jìn)的資源的質(zhì)量，切忌只顧引進(jìn)資源量而不顧引進(jìn)資源的使用率，回報(bào)率。

另外圖書館在引進(jìn)資源時(shí)要多考慮自身的特色建設(shè)。學(xué)校可以根據(jù)自身的特點(diǎn)，在引進(jìn)資源時(shí)保證其系統(tǒng)性、新穎性和權(quán)威性，形成自己獨(dú)特的圖書資源。高等院校在引進(jìn)資源時(shí)，多考慮自身的強(qiáng)勢學(xué)科，多引進(jìn)相關(guān)資源，切忌盲目求多，盲目求廣的引進(jìn)思想。

學(xué)校根據(jù)自身優(yōu)勢學(xué)科，引進(jìn)相關(guān)配套資源，形成強(qiáng)勢學(xué)科資源豐富。保證主要、必備資源不缺為科研教學(xué)提供完善、詳細(xì)的資料保證。

學(xué)校圖書館電子資源引進(jìn)的同時(shí)，一定要注意電子資源的試用。電子資源的試用一般是商家為了推廣自己的產(chǎn)品進(jìn)行的活動(dòng)。一般會(huì)有幾個(gè)月的試用時(shí)間，學(xué)校圖書館可以利用這幾個(gè)月的試用時(shí)間，對(duì)試用資源進(jìn)行調(diào)查，廣泛收集信息，征集試用資源的使用情況，注意做好反饋工作，然后對(duì)自身的電子資源進(jìn)行擴(kuò)充，對(duì)不需要的那類資源棄之不用。這一試用到采集信息的方式，可以使學(xué)校圖書館建立過程中大大減少開支，方便學(xué)校收集各類資源。

二、電子資源的有效管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書資源的價(jià)格升高，以及圖書資源的更新?lián)Q代周期縮短，導(dǎo)致學(xué)校有限的資金投入使得圖書資源在發(fā)展的同時(shí)面臨著許多問題。為了處理這方面的問題，我們可以注意以下的方法。

首先要注意館際合作與資源共享，多個(gè)高校的圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的話，大大擴(kuò)大了圖書資源的擁有量。

還要注意收集資源的專業(yè)化與人性化管理。

三、高校圖書館管理建設(shè)的目標(biāo)

建立方便快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)平臺(tái)，整合各種電子資源，實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化和多樣化及實(shí)現(xiàn)跨媒體跨數(shù)據(jù)庫資源的利用；建立數(shù)字化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中管理；建立完整的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索指南和學(xué)科信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)。主要提供代查代檢服務(wù)，包括文獻(xiàn)檢索服務(wù)、文獻(xiàn)查詢服務(wù)(文獻(xiàn)收錄及被引用檢索服務(wù))。

首先，讀者通過書目檢索、關(guān)鍵詞檢索以及基于內(nèi)容的全文檢索等，實(shí)現(xiàn)在線閱讀各種文獻(xiàn)；其次，讀者可以進(jìn)行任意翻頁、放大、縮小、查找等操作，獲得最新的圖書方面的信息；第三，讀者可在線發(fā)表自己的作品與評(píng)論。建立一套支持多人點(diǎn)播節(jié)目的視聽系統(tǒng)。內(nèi)容包括多媒體外語教學(xué)影片、教學(xué)課件實(shí)習(xí)演示系統(tǒng)、古典欣賞、文化、經(jīng)典影片等。建立重點(diǎn)學(xué)科信息網(wǎng)站，根據(jù)圖書館支持的重點(diǎn)學(xué)科的需要，收集網(wǎng)絡(luò)信息資源，重新組織整合為有序整體，方便讀者使用。建立完備的電子閱覽管理系統(tǒng)，提供館藏目錄系統(tǒng)查詢、鏡像服務(wù)器檢索、館內(nèi)多媒體資源檢索、網(wǎng)絡(luò)信息檢索、網(wǎng)上讀書等服務(wù)。

四、高校圖書建設(shè)的重點(diǎn)

1.正確認(rèn)識(shí)圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化與人、財(cái)、物的支撐。在圖書館數(shù)字化建設(shè)中，人們往往認(rèn)為，既然實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，必然要節(jié)省大量的人力、財(cái)力、物力，其實(shí)這是個(gè)誤解。先進(jìn)的技術(shù)帶來的是先進(jìn)的優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而非人、財(cái)、物的節(jié)省。

2.合理解決自主開發(fā)數(shù)字資源與人員能力不足的問題。數(shù)字圖書館是為滿足人們更有效地管理、利用信息資源的要求應(yīng)運(yùn)而生的。在這樣一個(gè)具有典型知識(shí)時(shí)代特征的新興領(lǐng)域，人才無疑是最重要的建設(shè)資源，是整個(gè)事業(yè)成敗的關(guān)鍵。

3.為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)必須解決好技術(shù)能力欠缺的問題?；ヂ?lián)網(wǎng)可以提供精確度極高的個(gè)性化服務(wù)，為圖書館和用戶帶來方便和效益。但是在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，個(gè)性化定制服務(wù)到目前為止仍令許多圖書館望而卻步。網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)需要服務(wù)系統(tǒng)必須具備兩方面的條件：一是構(gòu)建個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)模型；二是構(gòu)建用戶模型，同時(shí)還需要有功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息搜索能力和友好的用戶界面。目前我校圖書館尚缺乏這種技術(shù)能力，有待做進(jìn)一步的努力。

結(jié)語

高校圖書館在建設(shè)初期，應(yīng)把握各方面條件盡大限度的擴(kuò)充學(xué)校圖書館資源。學(xué)校在建設(shè)時(shí)要注意自身的條件，以及自身學(xué)科類的特點(diǎn)建設(shè)一個(gè)有特點(diǎn)，有深度的圖書資源。也要進(jìn)一步完善自身圖書館的資源管理及服務(wù)的全面性，建設(shè)一個(gè)有特色，服務(wù)有質(zhì)量，管理到位的成功的圖書館資源。

（作者單位：廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）