淺談如何做好圖書剔除工作

董連江

摘要：本文闡述了抓好圖書剔除工作就可以避免、解除庫房空間及架位的緊張狀態(tài)，使購入館內(nèi)的新書及時上架，保證按時投入流通，從而更好地提高藏書質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書館；剔除工作；范圍

在圖書館的建設(shè)中，抓好圖書剔除工作非常重要。首先，隨著館種類的豐富，數(shù)量的不斷增加，勢必和既定的庫房空間及架位發(fā)生矛盾。那么，抓好圖書剔除工作就可以避免、解除庫房空間及架位的緊張狀態(tài)，使購入館內(nèi)的新書及時上架，保證按時投入流通，從而更好地提高藏書質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量。其次，抓好圖書剔除工作有利于充分發(fā)揮圖書的效用。因為對于任何一個圖書館及既定范圍內(nèi)的讀者來說，某些圖書可能失去了使用價值，成為需要剔除的“死書”。但對于別館及更大范圍內(nèi)的讀者來說，這些“死書”可能還有使用價值。這樣，抓好圖書剔除，經(jīng)過妥善處理，就能使得一館內(nèi)的某些“死書”。在館外繼續(xù)發(fā)揮作用。

為了切實做好圖書剔除工作，應(yīng)把握好圖書剔除的范圍。我認為，圖書剔除的范圍應(yīng)該是：

1、知識相對陳舊圖書。隨著社會的不斷進步，科學技術(shù)的迅速發(fā)展，人們對社會和自然的認識也在不斷演化。這使得無論是社會科學方面，還是自然科學方面的某些圖書必然出現(xiàn)陳舊過時，減少甚至失去使用價值的現(xiàn)象。對于這部分圖書應(yīng)予剔除。

2、已修訂再版的原版圖書。某些已再版的原版圖書，不一定完全是知識陳舊過時，但由于再版書與原版書比較，有的作了必要的修訂或提高了印刷質(zhì)量等等，讀者自然不愿再借原版書了。這樣在館藏再版書已能夠滿足讀者正常借閱的情況下，對其原版圖書應(yīng)剔除。

3、復量過多的圖書。復本量多少為宜，沒有一個絕對的量的界限，必須根據(jù)不同的圖書館自身的具體情況而定。如果某一種圖書館的某種圖書大大超過正常流通所需要的數(shù)量，就屬于復本過多。為避免、解除庫房空間及架位緊張的狀態(tài)，就應(yīng)把多余的部分圖書剔除。

4、“文革”其間出版的宣傳一系列“左”的錯誤觀點的圖書。

這類圖書既不同于不同學派學術(shù)觀點的論爭，也不同于某些需要批判繼承的一些剝削階級思想家的著作。因而，經(jīng)過認真清理后，除保持品種留做反面教材外，應(yīng)全部剔除。并且這類圖書的性質(zhì)決定了它與其它被剔除的圖書不同，對其只能做徹底銷毀的處理。

5、高校圖書館收藏的部分非專業(yè)圖書。高校圖書館和社會公共圖書館特點不同，其藏書受學校性質(zhì)、培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置等方面的條件制約。那么對從當前和發(fā)展趨勢兩方面衡量，都屬于非專業(yè)的某些的某些館藏圖書就應(yīng)剔除。否則就會影響藏書質(zhì)量，也不能充分發(fā)揮這類圖書的效用。

盡管許多權(quán)威專家都推薦了藏書剔除，但應(yīng)該強調(diào)的一點是，對于藏書剔除并沒有取得一致的意見。對藏書剔除尚無公認的、統(tǒng)一的、權(quán)威的標準和范圍。可以以實用性作為判斷圖書收藏的標準，并依此確定藏書剔除范圍。具體方法如下：

（1）根據(jù)外觀來剔除。最普遍為人接受的藏書剔除標準是以圖書的外觀為依據(jù)。但是，采用這種標準要注意兩點，一是要避免注銷善本書，二是要考慮該書是否需要替補。通過外觀剔除以下幾種書：①外觀陳舊，妨礙使用的圖書。 ②紙張質(zhì)地低劣和/或裝訂很差的圖書。③印刷粗糙的圖書，包括那些小號字體，顏色暗淡模糊或褪色，頁邊空間過于狹窄，圖表粗劣，紙張半透明的圖書。④書頁骯臟、發(fā)脆或發(fā)黃，缺頁、裝訂磨損，書脊開裂，封面骯臟的破損書。

（2）多余或復本書的剔除。因為采用這個方法是在圖書館館藏中每種書保留一本，所以對于剔除復本這個標準比起其他標準來意見更易一致，那些彼此間很相似的圖書，也可以照此處理。①不需要的復本。②只是出版的日期和印次不同的復本書。③廉價的重印本。④舊的版本。⑤同一主題內(nèi)，圖書館已收有內(nèi)容更新、更廣泛的書時，可以剔除高度專業(yè)性的書。

（3） 根據(jù)內(nèi)容來剔除。①資料已過時的書。②撰寫拙劣的書。③資料不正確的書。④已有修訂本的舊版本。⑤重復收入小說叢書的早期書。

為切實做好圖書剔除工作，不僅要明確剔除圖書的范圍，還要注意剔除圖書的基本原則和方法。我認為，要抓好圖書剔除工作必須注意以下幾個問題：

一是圖書剔除既要立足當前又要兼顧長遠。不僅要考慮學校當前專業(yè)的設(shè)置及讀者的需要，還要注意到將來可能增設(shè)的專業(yè)及讀者的需要。如果對長遠沒有充分的估計，就可能把一些暫時壓架，而將來卻是必務(wù)的圖書盲目剔除掉。

二是剔除圖書決不能僅僅以某些圖書的流通次數(shù)多，可以表明該書的使用價值大，但絕不能反過來把某些流通次數(shù)少，甚至暫無人問津的圖書就當做沒有使用價值的書剔除掉。實踐證明，圖書流通次數(shù)要受圖書管理的、社會的、讀者知識水平等因素的制約。一本書的流通次數(shù)多少并不是該書使用價值大小的唯一標志。因而，不能僅以圖書流通次數(shù)的多少為圖書剔除的唯一標準。

三是剔過程中要注意保存被剔除圖書的品種。我認為，凡屬被剔除的圖書，絕不能取消品種，一本不留。因為世界上沒有一本一點使用價值也沒有的圖書，即使是立場觀點反動的圖書，也可以留做反面教材。至于知識陳舊或已有再版書的原版書，也是研究思想發(fā)展史的不可缺少的資料。某些非專業(yè)的部分圖書，對于豐富讀者文化生活不是有益處的。

四是要注意發(fā)揮已被剔除圖書的效用。在圖書剔除過程中，除了“文革”期間出版的宣傳“左”的觀點的圖書剔除后要徹底銷毀外，其余被剔除的圖書可以向社會、別的圖書館推薦或贈送，以充分發(fā)揮這部分被剔除圖書的效用。比如《大眾食譜》、《家具圖樣》、《眼裝設(shè)計》、《汽車修理》等等，是會受到社會上廣大讀者歡迎的；文科學校剔除的部分理科書、工業(yè)技術(shù)書、理科學校剔出的文科專業(yè)書、校際之間都可以互相推薦、加以選拔，收藏?？傊瑘D書剔除不是目的，目的還是要純潔藏書，千方百計的滿足讀者需要，充分發(fā)揮種類圖書的效用。