我國中小企業(yè)會計信息化問題探析

聶嘉頤

【摘要】 中小企業(yè)作為我國市場主體中最具活力的因素，對推動我國經(jīng)濟快速發(fā)展作用重大，而目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀卻不容樂觀。造成以上問題的一個重要原因就是會計信息化程度不高。文章對我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了幾點建議。

【關(guān)鍵詞】 會計信息化； 中小企業(yè)； 現(xiàn)狀； 對策

一、會計信息化在我國的發(fā)展

我國的會計信息化始于20世紀70 年代末，最初表現(xiàn)為會計電算化?？v觀其發(fā)展史，會計信息化經(jīng)歷了初步探索、核算型發(fā)展和管理型發(fā)展三個階段，并取得了長足的進步。它是會計與信息技術(shù)的結(jié)合體，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，同時也是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理者獲得信息的主要途徑，對企業(yè)競爭力的增強及會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象的解決都有很大幫助。

目前，我國許多大企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了全面信息化管理，會計信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分也得到了長足的發(fā)展。它是現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物，帶來了會計操作手段和核算程序方法改變等一系列歷史性變革，引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。綜上可見，我國會計信息化發(fā)展前景良好，但距離真正實現(xiàn)企業(yè)全面信息化還有很長的路要走，這就需要企業(yè)員工的共同努力。

二、中小企業(yè)進行會計信息化的原因

（一）外部原因

據(jù)有關(guān)資料表明，截至2011年我國中小企業(yè)數(shù)已達4 200多萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的95%以上，在工商部門注冊登記的中小企業(yè)占全國注冊企業(yè)總數(shù)的99.1%。而且，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，在一些高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，中小企業(yè)也占據(jù)著較大的比重。

從這些數(shù)據(jù)不難看出，中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中已占據(jù)重要的地位，并發(fā)揮著不可或缺的作用。但就目前的狀況而言，中小企業(yè)失敗率較高，一個重要的原因就是會計信息化程度不高。目前，在全國中小企業(yè)中真正實現(xiàn)計算機較高級應(yīng)用的企業(yè)所占比例還不足10%。企業(yè)信息化的核心是財務(wù)的信息化。運用先進的管理手段，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，已成為中小企業(yè)的當務(wù)之急。因此，基于國民經(jīng)濟發(fā)展的需要，建立信息化的會計系統(tǒng)顯得迫切而必要。

（二）內(nèi)部原因

1.生產(chǎn)效率低、競爭力不足

我國的中小企業(yè)有兩種：一種是土生土長的中小企業(yè)，另一種是由國有中小企業(yè)改制而成的。前一種由于各方面積累不足，企業(yè)體制多依靠血緣和情感來維系，生產(chǎn)效率較低，競爭力不強。后一種由于繼承了原來國有企業(yè)的制度，機構(gòu)復(fù)雜，人員冗余，部門之間協(xié)調(diào)不夠，往往也會造成生產(chǎn)效率低下，缺乏競爭力的問題。

2.融資難度大

中小企業(yè)財務(wù)制度不健全，財務(wù)管理混亂，財務(wù)信息透明度低，報表存在造假問題，這些都使得金融機構(gòu)很難對中小企業(yè)的信用進行合理的評價，因而不會輕易給予信貸支持。同時，在資本市場上，中小企業(yè)也很難獲得融資。此外，我國還存在嚴重的“所有制歧視”現(xiàn)象，同樣身為中小企業(yè)，國有與非國有待遇也大不相同。因此，融資問題成為中小企業(yè)發(fā)展中的“瓶頸”，面對這樣的局勢，新的管理手段和工具的引入顯得尤為重要。中小企業(yè)在不斷強化內(nèi)在修煉的同時，還要不斷向外拓展融資渠道，這樣企業(yè)才能得到長足的發(fā)展。

3.缺乏研發(fā)能力

大多數(shù)中小企業(yè)由于本身經(jīng)濟狀況的制約，對于研發(fā)方面的資金和人才投入有限，特別是在人才培養(yǎng)方面重視度不高，沒有一支自己的研發(fā)隊伍。同時在新技術(shù)應(yīng)用方面，也存在很多障礙。

三、中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的意義

（一）會計工作效率可得到顯著提高

會計信息化能夠極大提高會計工作效率，解決中小企業(yè)一直以來面臨的效率低下問題。在傳統(tǒng)的手工模式下，會計系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)都是以手工方式完成的，大量時間都用在計算上，造成會計核算效率低下。實現(xiàn)會計信息化之后，會計處理涉及的工作都可交與計算機完成，既大大提高了工作效率，同時也減輕了工作人員的壓力，使其把更多的時間和精力放在財務(wù)管理體系的建設(shè)和資金的管理上，從而最大程度的提高企業(yè)的管理水平。

（二）為中小企業(yè)經(jīng)營決策提供有效的信息支持

企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化之后，將逐步實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。使得采購、庫存、銷售與會計部門實現(xiàn)共享和集成，從采購計劃、批準、入庫、資金支付到產(chǎn)品銷售、貨款回收、財務(wù)審核，整個過程都可以在一套系統(tǒng)里完成，這樣數(shù)據(jù)的準確性和及時性就有了保證，實現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一。中小企業(yè)在做決策時，就可依靠會計部門來提供及時、準確的會計信息。

（三）為中小企業(yè)構(gòu)建與外部環(huán)境對接的平臺

國內(nèi)許多大企業(yè)已順利完成會計信息化，信息語言也成為它們進行業(yè)務(wù)交流的必要手段，因此，對于中小企業(yè)來說，信息化已成為它們和大企業(yè)進行業(yè)務(wù)來往的必備條件。為了獲得更多和大企業(yè)合作的機會，中小企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范有序的會計信息系統(tǒng)，構(gòu)建與外部環(huán)境對接的平臺。

四、推進中小企業(yè)會計信息化的對策

（一）中小企業(yè)應(yīng)提高認識，用發(fā)展的眼光看問題

中小企業(yè)要以發(fā)展的眼光看問題，正確看待像信息化這樣的新生事物，以及它在經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用，加大會計信息化建設(shè)的資金投入。同時要調(diào)動起全體員工的積極性，使大家都參與到會計信息化的建設(shè)中來，尤其要加大對財會人員專業(yè)知識的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。此外，管理者還應(yīng)考慮企業(yè)自身條件，建立適合自身發(fā)展的會計信息化體系。

（二）創(chuàng)新會計信息化人才培養(yǎng)模式，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)

面對目前專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)力度，通過培訓(xùn)和崗前學習等方式，使會計人員對信息化下應(yīng)該具備的素質(zhì)有充分的認識，通過多方面的培訓(xùn)，使他們能熟練應(yīng)用會計、管理和計算機技能。同時，還應(yīng)加強相關(guān)部門人員的培訓(xùn)，使部門與部門之間能進行良好的銜接。此外，在人員錄用方面，要盡可能錄用一些具備會計信息化專業(yè)勝任能力的畢業(yè)生，滿足中小企業(yè)對人才的需求。

（三）建立健全內(nèi)部管理控制制度

如前所述，影響會計信息化發(fā)展的一個重要因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理控制機制，所以中小企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)的過程中，必須把建立健全內(nèi)部管理控制制度放在首位，對各種管理控制制度進行合理的確定，確保它們在技術(shù)層面的合理性和可操作性。同時，企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中，融入了先進的管理制度和思想，以前由多個部門按既定程序完成的經(jīng)濟事項可以由一個部門來完成，這樣既降低了企業(yè)成本，同時又提高了管理效率。所以建立并完善內(nèi)部管理控制制度應(yīng)關(guān)注管理思想的變化，以保證會計信息系統(tǒng)能夠真實、準確、有效地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動。

五、結(jié)束語

中小企業(yè)會計信息化的進程任重而道遠，作為管理者應(yīng)當運籌帷幄、逐步推進，切不可急功近利。經(jīng)過多年的實踐和探索，我國中小企業(yè)在會計信息化方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗，并取得了一些成績，但目前中小企業(yè)信息化程度仍待提高，能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化的企業(yè)較少，中小企業(yè)在實施信息化的道路上還有許多問題亟待解決。●

【參考文獻】

［1］ 程昔武,紀綱.基于成本效益視角的會計信息化建設(shè)研究［J］.上海立信會計學院學報，2007（1）.

［2］ 宿立敏,王姝麗.淺議會計電算化初始及風險的防范［J］.農(nóng)場經(jīng)濟管理， 2007（1）.

［3］ 王社敏.會計信息化對傳統(tǒng)會計工作的影響［J］.山西高等學校社會科學學報，2006（12）.

［4］ 張玉紅,相子國.中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用模式分析［J］.財會月刊，2006（26）.

［5］ 彭煥文.企業(yè)實行會計信息化勢在必行［J］.會計之友,2004（3）.