魏靜
摘要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程普遍出現(xiàn)在各高校管理類課程設(shè)置中。從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”,課程從建立之初至今,教學(xué)工作者進(jìn)行許多教學(xué)改革,但是在課程教學(xué)過(guò)程中仍存在一些需要解決的問(wèn)題。根據(jù)教學(xué)過(guò)程中的一些顯著問(wèn)題,本文提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,以期為完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)提供有益的可操作性建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);課程教學(xué);探析
中圖分類號(hào):G642.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1002-4107(2012)11-0028-02
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程是計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)密切結(jié)合的產(chǎn)物。課程以財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理信息之間的關(guān)系為切入點(diǎn),以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為主線,將總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、購(gòu)銷存及應(yīng)收/應(yīng)付等子系統(tǒng)融為一體,通過(guò)操作試驗(yàn)與案例來(lái)加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力[1]。
隨著會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)需求的日益迫切和會(huì)計(jì)信息化工作的不斷深入發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)提出了新的要求。除了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)外,上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)于提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力也十分重要[2]。我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)已從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”開展多年,但對(duì)其內(nèi)容體系的教學(xué)和認(rèn)識(shí)還存在偏頗,急需改進(jìn)和調(diào)整。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)學(xué)課程實(shí)踐操作環(huán)節(jié)的深化課程,越來(lái)越受到各大高校的歡迎,旨在通過(guò)開設(shè)此類課程,提高學(xué)生的信息化操作水平,鞏固和強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用,為學(xué)生步入工作崗位作好專業(yè)操作上的準(zhǔn)備?;诖?,各大高校紛紛設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)類課程,從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的沿革過(guò)程,雖然對(duì)教學(xué)中產(chǎn)生的問(wèn)題逐步進(jìn)行改進(jìn),但是仍然存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
(一)相關(guān)專業(yè)知識(shí)掌握不夠扎實(shí)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)類的課程通常會(huì)設(shè)置在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課程之后,使學(xué)生在掌握并理解“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”之后,進(jìn)行上機(jī)實(shí)踐操作。但是,由于課程進(jìn)度周期設(shè)置較長(zhǎng),使學(xué)生在進(jìn)行上機(jī)實(shí)踐時(shí),基礎(chǔ)知識(shí)已遺忘不能靈活運(yùn)用。這種“非配套”的教學(xué)課程設(shè)置,使會(huì)計(jì)專業(yè)課程和會(huì)計(jì)操作課程基本處于相互獨(dú)立狀態(tài),不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)理論的知識(shí)鋪墊。
(二)課程設(shè)置存在學(xué)科重疊
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。在很多高校管理類課程設(shè)置中通常會(huì)同時(shí)存在“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”和“管理信息系統(tǒng)”課程,兩門課程內(nèi)容存在一些交叉部分。比方說(shuō),“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”在課程講授時(shí)可能會(huì)選擇財(cái)務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理兩部分來(lái)搭建實(shí)驗(yàn)體系,而“管理信息系統(tǒng)”課程可能會(huì)選擇供應(yīng)鏈管理部分來(lái)講授和上機(jī)練習(xí),這樣如果不能在課程設(shè)計(jì)時(shí)做好協(xié)調(diào)規(guī)劃,便會(huì)導(dǎo)致講授內(nèi)容重復(fù)、課時(shí)浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程對(duì)于重復(fù)的課程內(nèi)容不會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),而教師這一教授過(guò)程不能實(shí)現(xiàn)課時(shí)安排的預(yù)計(jì)結(jié)果。
(三)注重軟件的應(yīng)用,忽視實(shí)務(wù)流程的理解
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)課是為了加強(qiáng)學(xué)生的軟件操作能力,但是如果在操作的過(guò)程中僅追求一味的軟件操作流程的實(shí)驗(yàn),而不明白軟件操作流程中每一步的操作意圖,那么便失去了這一專業(yè)實(shí)踐課的意義所在。
在教學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,為了簡(jiǎn)化教學(xué)工作,通常采用單人單機(jī)的教學(xué)實(shí)踐模式,實(shí)驗(yàn)方案單一。而現(xiàn)實(shí)中的會(huì)計(jì)信息化操作,是由網(wǎng)絡(luò)信息傳輸實(shí)現(xiàn)的,這就導(dǎo)致教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中難以體驗(yàn)真正網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)處理流程,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)實(shí)踐僅僅停留于軟件教學(xué),而不是會(huì)計(jì)動(dòng)手實(shí)踐教學(xué)。會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是一項(xiàng)“流程化操作”,負(fù)責(zé)不同賬務(wù)的負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)單據(jù)傳遞或者數(shù)據(jù)傳遞,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)操作,沒有團(tuán)隊(duì)實(shí)踐,學(xué)生可能對(duì)這一流程操作理解不夠深刻。
(四)軟件信息滯后,與未來(lái)工作環(huán)境脫節(jié)
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)中,一般會(huì)選用一種軟件的某一個(gè)版本進(jìn)行操作講授。由于受實(shí)驗(yàn)室建設(shè)財(cái)力或課時(shí)量限制,通常授課教師只采用某一個(gè)品牌財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐。學(xué)生在學(xué)習(xí)完本課程后,盡管可能很熟練地掌握這一款軟件的操作,比如用友財(cái)務(wù)軟件;但是操作其他品牌的軟件(如金蝶)時(shí),仍然對(duì)操作界面和操作流程不熟悉,不能夠?qū)崿F(xiàn)舉一反三的效果[3]。在這種軟件固定、版本固定的教學(xué)條件下,可能無(wú)法與學(xué)生日后工作領(lǐng)域中使用的軟件和版本相融合。雖說(shuō)財(cái)務(wù)軟件大同小異,但是先入為主的想法很可能在某種程度上使學(xué)生排斥其他軟件的使用,造成工作上使用財(cái)務(wù)軟件的心理阻礙[4]。
二、影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)效果的原因
(一)專業(yè)教學(xué)課程教學(xué)脫節(jié)
由于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)容量的限制,很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的教學(xué)被分割為課內(nèi)基礎(chǔ)操作知識(shí)教學(xué)和課外實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐兩部分,導(dǎo)致學(xué)生在課內(nèi)基礎(chǔ)教學(xué)部分看不到上機(jī)效果的演示,使課內(nèi)講授枯燥乏味,課外實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐部分不能將課內(nèi)基礎(chǔ)教學(xué)部分有機(jī)聯(lián)系,使教學(xué)效果事倍功半。在教學(xué)過(guò)程中,教師僅僅完成枯燥內(nèi)容的講述和上機(jī)問(wèn)題解答的任務(wù),最終導(dǎo)致學(xué)生沒有聽課興趣,上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí)間教師需不斷解答非技術(shù)性的基礎(chǔ)問(wèn)題。
(二)專業(yè)課程設(shè)置環(huán)節(jié)脫節(jié)
由于很多學(xué)校在課程歸屬設(shè)置時(shí),將“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”歸入工商管理系課程,將“管理信息系統(tǒng)”歸入管理學(xué)科學(xué)與工程系課程。不同的系對(duì)自己的課程設(shè)置、教材選擇和課時(shí)安排各自負(fù)責(zé),沒有有效的事前溝通,導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容出現(xiàn)重疊現(xiàn)象和浪費(fèi)課時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)拋棄課程設(shè)置的根本目的
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課程設(shè)置的最終目的是讓學(xué)生在掌握基本專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上來(lái)加強(qiáng)軟件操作。這就要求對(duì)程序操作的步驟要完全理解,如果僅僅注重完成軟件操作,此課程與計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)練習(xí)則沒有區(qū)別,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)本課程設(shè)置的根本目的。
(四)軟件采購(gòu)更新環(huán)節(jié)滯后
由于很多學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限,只能購(gòu)置某一版本的財(cái)務(wù)軟件,或者在購(gòu)置某一財(cái)務(wù)軟件之后,程序的更新工作跟不上,使學(xué)生不能對(duì)實(shí)驗(yàn)課程以外的其他版本或者其他軟件進(jìn)行了解。
另外,從我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程來(lái)劃分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要有三種存在模式:面向財(cái)務(wù)部門模式、面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式和面向集團(tuán)企業(yè)全面應(yīng)用模式。由于我國(guó)信息化發(fā)展存在不平衡現(xiàn)狀,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中,這三種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式同時(shí)存在。但是,很多高校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)往往局限于面向財(cái)務(wù)部門應(yīng)用模式和面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,對(duì)面向集團(tuán)企業(yè)全面應(yīng)用模式的教學(xué)往往被忽視,從而不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化流程處理的需要[2],對(duì)面向集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等業(yè)務(wù)不熟悉。
三、提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)效果的幾點(diǎn)建議
(一)設(shè)置專業(yè)基礎(chǔ)與專業(yè)試驗(yàn)的鏈?zhǔn)浇虒W(xué)模式
建議在設(shè)置專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)實(shí)驗(yàn)課時(shí)建立“鏈
式”教學(xué)模式。比如,一位帶某個(gè)班級(jí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)專業(yè)課教師,同時(shí)負(fù)責(zé)這個(gè)班級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)。在授課的過(guò)程中,使教學(xué)、實(shí)驗(yàn)有目的相互融合交叉,提升教學(xué)效果。
同時(shí),在講解財(cái)務(wù)軟件各功能模塊時(shí),采用教師點(diǎn)撥重點(diǎn)、學(xué)生自學(xué)的模式。由授課教師對(duì)宏觀模塊,如總賬、報(bào)表等重點(diǎn)模塊進(jìn)行講解,對(duì)性質(zhì)類似的應(yīng)收、應(yīng)付模塊則僅設(shè)定教學(xué)目標(biāo),由學(xué)生自主完成[3],使學(xué)生能夠帶著問(wèn)題完成相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),帶著問(wèn)題完成相關(guān)的實(shí)驗(yàn)步驟,有目的地實(shí)現(xiàn)上機(jī)操作的練習(xí)。
其次,對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程化的操作特點(diǎn),可以在實(shí)驗(yàn)課的單人單機(jī)操作環(huán)節(jié)之后,設(shè)置團(tuán)隊(duì)流程化的操作模式,將上課同學(xué)劃分為若干個(gè)操作團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一套會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)內(nèi)容。每個(gè)團(tuán)隊(duì)里面的不同同學(xué),擔(dān)任不同的流程操作角色,完成自己所擔(dān)任崗位的操作責(zé)任。這樣既可以使學(xué)生獨(dú)立操作完一個(gè)會(huì)計(jì)流程之后,又通過(guò)團(tuán)隊(duì)操作實(shí)踐了解流程化操作中的個(gè)人崗位職責(zé)。
另外,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)活動(dòng)中,不僅要具備硬軟件平臺(tái)的支撐,而且還需要科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。如果條件允許,嘗試建立實(shí)驗(yàn)案例庫(kù)[4],這樣可以省去老師在授課過(guò)程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立,使教師在上機(jī)演示時(shí),隨時(shí)調(diào)用案例庫(kù)數(shù)據(jù),而不用從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐級(jí)建立,這樣教學(xué)模式也能夠更加完備。
(二)開設(shè)手工賬務(wù)操作試驗(yàn)
電腦會(huì)計(jì)操作歸根結(jié)底是會(huì)計(jì)操作,只不過(guò)是借助信息化的工具提高會(huì)計(jì)工作的效率,降低手工會(huì)計(jì)的工作量。因此,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)中,不能只突出“信息系統(tǒng)”而忽視“會(huì)計(jì)”。建議在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課程設(shè)置中,增設(shè)會(huì)計(jì)手工賬務(wù)操作的部分,讓學(xué)生通過(guò)手工賬務(wù)的操作理解會(huì)計(jì)流程的意義,在此基礎(chǔ)上掌握信息化會(huì)計(jì)流程的操作。
(三)加強(qiáng)專業(yè)課程設(shè)置溝通
在課程設(shè)置階段加強(qiáng)各專業(yè)的有效溝通,避免課程內(nèi)容重復(fù)設(shè)置,課時(shí)浪費(fèi)的低級(jí)教學(xué)設(shè)置失誤出現(xiàn)。
(四)重視實(shí)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)時(shí)調(diào)研
信息化時(shí)代的變革極其迅速,軟件的新舊更替也在不斷發(fā)生。財(cái)務(wù)軟件公司會(huì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要對(duì)自己的軟件進(jìn)行不斷更新升級(jí),因此在工作實(shí)踐中所使用的財(cái)務(wù)軟件版本也會(huì)不斷出新。這種現(xiàn)象在一定程度上有效印證了通常所說(shuō)的,“學(xué)校里學(xué)的東西有80%會(huì)在今后的工作崗位上失效”。如何改變這一現(xiàn)狀,需要加強(qiáng)對(duì)授課教師的實(shí)務(wù)調(diào)研要求。首先,要求授課教師不能拘泥于教科書上的內(nèi)容,需要“與時(shí)俱進(jìn)”充分了解財(cái)務(wù)軟件的“流行趨勢(shì)”。其次,不同類型的企業(yè)傾向于使用哪種財(cái)務(wù)軟件,對(duì)軟件的哪些模塊使用要求較高,不同財(cái)務(wù)軟件的使用優(yōu)勢(shì)在哪些方面對(duì)這些內(nèi)容應(yīng)有一定的了解。
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