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      探究關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考

      2012-04-29 17:46:55楊雄飛
      2012年15期
      關(guān)鍵詞:強(qiáng)化行政事業(yè)單位

      楊雄飛

      摘要:根據(jù)財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的作用,指出現(xiàn)今行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題,提出加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理手段;強(qiáng)化

      隨著國際金融危機(jī)的不斷蔓延以及國際國內(nèi)市場競爭的逐年加劇,各大中小型的行政事業(yè)單位面臨著十分嚴(yán)峻的危機(jī)。要想在如此激烈的競爭環(huán)境中求得生存且突圍而出,首先必須重視與培養(yǎng)單位本身的各項(xiàng)管理,包括財(cái)務(wù)管理、人事管理、制度管理等等。基于此社會(huì)背景下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是非常有必要的。本文將通過分析財(cái)務(wù)管理對(duì)行政事業(yè)單位的影響與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題這兩大方面,進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的手段進(jìn)行分析與闡述。

      一、財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的作用

      (一)讓行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有計(jì)劃、有規(guī)模地展開,保證資金的最少投入與最大流動(dòng)性。

      (二)能對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效地核算與監(jiān)督,通過財(cái)務(wù)手段控制單位的資金。

      (三)提高行政事業(yè)單位對(duì)國家資金的使用效率,有效防止國有資產(chǎn)的流失,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的行政職能。

      二、目前我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中所存在的問題

      (一)成本的控制能力太過薄弱。

      1、行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格按照預(yù)算編制去控制成本;

      2、對(duì)于成本的中各項(xiàng)收支指標(biāo)不明確,對(duì)支出的管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用超標(biāo),浪費(fèi)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重;

      3、沒有完善的成本控制計(jì)劃方案,一些單位擅自更改資金的用途。

      (二)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)工作體系。

      1、對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行不合理地使用,造成財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算過程中的大量計(jì)算數(shù)據(jù)與信息缺乏準(zhǔn)確性;

      2、在會(huì)計(jì)記賬的時(shí)候缺乏規(guī)范有效的記賬憑證,無法準(zhǔn)確反映單位內(nèi)部的真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況;

      3、許多行政事業(yè)單位將會(huì)計(jì)核算集中到一起進(jìn)行,根本無法準(zhǔn)確地分析單位財(cái)務(wù)的收支情況,更不利于財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。

      (三)預(yù)算編制存在缺陷與漏洞。

      1、財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制對(duì)單位建設(shè)項(xiàng)目支出指標(biāo)的規(guī)劃很模糊,無法科學(xué)、合理地采取財(cái)務(wù)手段去細(xì)化項(xiàng)目的支出程度;

      2、隨意與盲目對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行規(guī)劃,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),也不結(jié)合單位的實(shí)際,使預(yù)算編制完全不符合單位的財(cái)政需要;

      (四)財(cái)務(wù)管理人員的管理意識(shí)淡薄。

      1、管理人員缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí);

      2、部分財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德較低,缺乏管理責(zé)任心甚至素質(zhì)低下,利用財(cái)務(wù)管理職權(quán)私自挪用公款。

      三、如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理

      (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的成本管理。

      1、以“較低事業(yè)成本取得最高事業(yè)績效”為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過績效為導(dǎo)向來進(jìn)行對(duì)成本的管理;

      2、增強(qiáng)管理人員的成本控制意識(shí),嚴(yán)格控制單位內(nèi)部的支出,使單位內(nèi)部的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)支出與成本設(shè)計(jì)相符;

      3、在進(jìn)行單位項(xiàng)目建設(shè)時(shí),充分考慮對(duì)成本的控制,要用成本牽制整個(gè)項(xiàng)目建設(shè),使項(xiàng)目在成本的監(jiān)督下有序不亂地按照成本的預(yù)算完成;

      (二)完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度。

      1、建立明確開支標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理體制;結(jié)合單位的預(yù)算編制,建立能細(xì)化單位內(nèi)部資金支出程度的財(cái)務(wù)體系;

      2、根據(jù)財(cái)務(wù)管理法的相關(guān)理念,結(jié)合行政事業(yè)單位的自身特點(diǎn),建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財(cái)務(wù)控制制度;明確每一個(gè)部門的職責(zé),確立各財(cái)務(wù)部門間互相牽制的制度,使財(cái)務(wù)管理部門的各個(gè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相互協(xié)調(diào)與控制,保證每個(gè)財(cái)務(wù)部門都正常行使自己的財(cái)務(wù)職能;

      3、通過有效的內(nèi)部稽核制度對(duì)單位資金來源作出統(tǒng)一的規(guī)劃,審核資金來源是否正確與完整,建立“財(cái)務(wù)收支預(yù)算—財(cái)務(wù)收支明確統(tǒng)計(jì)—審批財(cái)務(wù)收支—總結(jié)財(cái)務(wù)收支”這一審批流程,保證財(cái)務(wù)管理手段實(shí)施的安全性與穩(wěn)定性,能及時(shí)反饋財(cái)務(wù)管理制度的不足;

      (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算編制。

      1、提高預(yù)算編制的重要性;建立健全的預(yù)算編制體系與程序,加強(qiáng)單位內(nèi)部對(duì)預(yù)算編制的審核程度;

      2、結(jié)合預(yù)算編制的具體內(nèi)容與行政事業(yè)單位的事業(yè)發(fā)展能力,采用“零基預(yù)算”的方式,使預(yù)算符合實(shí)際,對(duì)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)的編制;

      3、在編制預(yù)算的過程中,要以單位的實(shí)際情況為前提,結(jié)合單位往年的財(cái)政狀況,保證收支平衡,保證此預(yù)算編制不僅能夠全面且客觀地反映出單位的收支情況,而且對(duì)單位事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展也起到了一定的預(yù)測與推算作用;

      (四)制訂合乎事業(yè)單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)工作。

      1、根據(jù)行政事業(yè)單位本身的體制改革制度與經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和財(cái)政狀況,制訂符合市場運(yùn)營要求的企業(yè)會(huì)計(jì)制度;

      2、在企業(yè)會(huì)計(jì)體制下,必須做好會(huì)計(jì)賬簿的記錄工作,對(duì)于單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開支必須進(jìn)行準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄與報(bào)告,并核算出實(shí)際數(shù)據(jù);

      3、完善會(huì)計(jì)的清算工作;在年終結(jié)賬時(shí),會(huì)計(jì)必須對(duì)單位的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的清算總結(jié),對(duì)單位的各種款項(xiàng)也要進(jìn)行核算與賬務(wù)處理。

      (五)加大財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度。

      1、根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況與財(cái)政狀況,制訂與之相關(guān)且切實(shí)可行的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,嚴(yán)格按照法律程序展開財(cái)務(wù)管理工作;

      2、將單位內(nèi)部的各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,互相監(jiān)督互相牽制,從側(cè)面為財(cái)務(wù)監(jiān)督反饋信息;

      3、定期或者隨時(shí)對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查,成立專門的監(jiān)督小組嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)管理手段的運(yùn)行過程,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)際考察,保證財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性。

      (六)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

      1、引進(jìn)大量的財(cái)會(huì)專業(yè)人員,加強(qiáng)整個(gè)管理部門的專業(yè)程度;

      2、定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),強(qiáng)化他們的管理意識(shí),提高他們的管理能力;

      3、實(shí)行責(zé)任追求制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任感,提升其職業(yè)道德。

      結(jié)語:

      我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,所以財(cái)務(wù)管理要通過對(duì)自身的不斷總結(jié)與不斷完善,才能滿足新形勢(shì)下行政事業(yè)單位的各項(xiàng)要求??茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理方法對(duì)我國行政事業(yè)單位的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,在節(jié)約資金的情況下,充分保證了國家資金受到合理的運(yùn)用,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了偉大貢獻(xiàn)。(作者單位:保定中紡依棉紡織有限公司)

      參考文獻(xiàn):

      [1]王文萍.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的思考[J].生產(chǎn)力研究,2009,(21):133-135.

      [2]王冬艷.集中核算模式下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010,(10):51-52.

      [3]張勁松.新時(shí)期加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的探討[J].中國外資(上半月),2011,(12):178,180.DOI:10.3969/j.issn.1004-8146.2011.12.136.

      [4]姜春娜.如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘(下半月),2011,(9):117.

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