倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制方法研究

楊麗敏

[摘要] 倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)資源整合的一個(gè)重要組成部分。本文從倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制的概念入手，對(duì)企業(yè)庫(kù)存控制中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 倉(cāng)儲(chǔ)管理； 庫(kù)存控制； 庫(kù)存管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042

[中圖分類號(hào)]F253.4； F273[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194（2012）23- 0070- 02

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)用于儲(chǔ)存貨物和保管物品的場(chǎng)所，是企業(yè)進(jìn)行物資管理和存貨管理的重要載體，是伴隨著社會(huì)化大生產(chǎn)而產(chǎn)生和發(fā)展的。當(dāng)前，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的日益加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，消費(fèi)者的個(gè)性消費(fèi)越來(lái)越明顯，產(chǎn)品的生命周期也在不斷縮短，這些都加大了倉(cāng)庫(kù)維護(hù)和運(yùn)行成本。如果企業(yè)庫(kù)存?zhèn)溆闷愤^少，可能將會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要；如果企業(yè)存儲(chǔ)了過量的備用品，可能導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理壓力過大，庫(kù)存成本升高等問題出現(xiàn)，這樣就對(duì)企業(yè)成本控制提出了新的挑戰(zhàn)。信息化時(shí)代的全面到來(lái)，為倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制方法的優(yōu)化提供了便利條件，通過高效的信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理從“庫(kù)存實(shí)物控制”向“庫(kù)存信息控制”的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化庫(kù)存控制的目標(biāo)。即在保證物資供應(yīng)生產(chǎn)的前提下，有效地降低庫(kù)存量，減少庫(kù)存資金積壓所帶來(lái)的存儲(chǔ)和資金壓力。為此，本文從倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中存在的問題入手，對(duì)如何進(jìn)行庫(kù)存控制進(jìn)行分析和探討。

1倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制

庫(kù)存控制又稱庫(kù)存管理，是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種物品和資源進(jìn)行科學(xué)管理和有效控制的過程，通過合理規(guī)劃以確保物資儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。從狹義上來(lái)看，倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制主要是對(duì)各種倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行合理保管和發(fā)放，并確保保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)。從廣義上來(lái)看，庫(kù)存控制應(yīng)達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，通過優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈管理流程，合理設(shè)置ERP控制策略，并應(yīng)用相應(yīng)的信息處理手段和工具，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從以上概念可以看出，狹義的倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制主要基于物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，而廣義的倉(cāng)儲(chǔ)管理需要拓展到企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈管理上，甚至是整個(gè)公司的責(zé)任。

2倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制方法研究

2.1用ABC法管理存貨

ABC分類法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，實(shí)行分品種重點(diǎn)管理。一般來(lái)說(shuō)A類是主要因素，占全部因素10%左右； B類是次要因素，占全部因素的20%左右；C類是一般因素，占全部因素的70%左右。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ABC分類法非常重要和實(shí)用，符合成本管理的經(jīng)濟(jì)原則，即A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫(kù)存管理的重點(diǎn)，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫(kù)存情況。對(duì)B、C類進(jìn)行非重點(diǎn)控制，一般管理即可，這樣可以比較經(jīng)濟(jì)地抓住管理重點(diǎn)，提高存貨的管理效果，達(dá)到成本管理的目的，即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮，以達(dá)到最佳結(jié)合。

2.2用經(jīng)濟(jì)批量法管理存貨

由于企業(yè)耗費(fèi)存貨量大、工序多等特點(diǎn)，決定了企業(yè)一般無(wú)法采用零存貨或者即時(shí)存貨管理，所以經(jīng)濟(jì)批量法可以有效解決如何科學(xué)儲(chǔ)備存貨的問題。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是一種理論模型，是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)上的，并且它假設(shè)只考慮存貨的變動(dòng)性訂購(gòu)成本和變動(dòng)性儲(chǔ)存成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。但制造業(yè)在實(shí)際運(yùn)用該模型的時(shí)候，一般要考慮各種變化，以修訂訂貨批量和訂貨時(shí)間。如運(yùn)用存貨的陸續(xù)供應(yīng)和使用、保險(xiǎn)儲(chǔ)備以擴(kuò)展該模型，使計(jì)算結(jié)果更加貼近于企業(yè)實(shí)際需要?，F(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)批量法因其計(jì)算方法科學(xué)和可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，在企業(yè)中已經(jīng)廣泛使用。

3對(duì)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制方法的探討

3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作

首先，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存控制必須加強(qiáng)物資管理內(nèi)部控制建設(shè)，要進(jìn)行合理的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和優(yōu)化，滿足企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理需要，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，進(jìn)而達(dá)到相互制約和監(jiān)督的作用。其次，要制定科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。再次，管理效果的取得是建立在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作管理成效的基礎(chǔ)之上的，物資管理基礎(chǔ)工作必須扎實(shí)，做到對(duì)各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)提出可操作性強(qiáng)的管理目標(biāo)，確保物資管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。

3.2清理控制缺陷和漏洞

倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫(kù)存控制的首要工作就是建章立制，只有建立健全企業(yè)管理制度，才能使企業(yè)規(guī)范高效有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，規(guī)范和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、物資碼放、出入庫(kù)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)等進(jìn)行改進(jìn)，從制度、流程上規(guī)避出現(xiàn)差錯(cuò)和違規(guī)的情況。其次，要加強(qiáng)對(duì)閑置物資的管理，要盤活單位物資儲(chǔ)備，分析異地調(diào)撥力度，加快不可用物資的報(bào)廢進(jìn)度，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存余額考核制度，適時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃，逐步降低總庫(kù)存量。

3.3權(quán)責(zé)分明

企業(yè)需要充分利用信息化建設(shè)成果，通過信息管理把各個(gè)環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行落實(shí)到單位信息系統(tǒng)中的具體崗位，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)分明。將倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任進(jìn)行明確的分解，對(duì)各責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行崗位責(zé)任界定，對(duì)各項(xiàng)責(zé)任的執(zhí)行情況制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。要構(gòu)建完整的倉(cāng)儲(chǔ)管理的責(zé)任體系，對(duì)違反倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定，造成影響和損失的公司、部門和個(gè)人，在績(jī)效考核中加大扣分力度進(jìn)行懲罰；反之，則予以表彰。

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