物資管理在電力企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用

［摘要］“物資費用”是電力建設(shè)成本消耗最多的內(nèi)容，其往往占據(jù)總工程投資的70%左右。伴隨著市場經(jīng)濟體制的深化改革，企業(yè)對物資管理工作也提出了新的工作要求?，F(xiàn)代物資管理體系已經(jīng)從傳統(tǒng)單一的采購管理，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ艿奈镔Y管理模式。文章首先介紹新時期物資管理的核心內(nèi)容，如物資計劃、物資采購、物資使用和物資儲備等，分析物資管理對電力經(jīng)濟管理的作用，并據(jù)此提出材料供給流程中成本控制的策略和物資材料質(zhì)量管理的相關(guān)措施，希望對后續(xù)研究有所啟發(fā)和幫助。

［關(guān)鍵詞］物資管理；電力企業(yè)經(jīng)濟管理；作用

［作者簡介］張道亮，汕頭市電力安裝總公司工程師，研究方向：電力施工工程物資管理，廣東汕頭，515041

［中圖分類號］ F40 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1007-7723（2012）03-0075-0003

近年來國內(nèi)電力工程建設(shè)活動日趨頻繁，企業(yè)投資項目建設(shè)的成本資金不斷增多，給電力行業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟壓力?！拔镔Y費用”是電力建設(shè)成本消耗最多的內(nèi)容，其往往占據(jù)總工程投資的70%左右。此外，物資供應(yīng)管理對現(xiàn)場物料使用有很大的影響，物資材料供應(yīng)不足限制了施工作業(yè)的有序進行。借助于物資管理工作，能夠為電力企業(yè)的材料供給、成本控制提供科學的指導。

一、新時期物資管理的核心內(nèi)容

伴隨著市場經(jīng)濟體制的深化改革，企業(yè)對物資管理工作也提出了新的工作要求。現(xiàn)代物資管理體系已經(jīng)從傳統(tǒng)單一的采購管理，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ艿奈镔Y管理模式，保障了物資資源的協(xié)調(diào)分配，物資管理的核心內(nèi)容如圖1。

（一）物資計劃

物資計劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，合理分配現(xiàn)有的物資資源有助于企業(yè)長期性的規(guī)劃發(fā)展。物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生技、財務(wù)等各部門的信息進行物資計劃編制，由物資部門監(jiān)督計劃落實的物資計劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。

（二）物資采購

物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，以合格供應(yīng)商名單為基礎(chǔ)，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。如：比價采購指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，對比分析物資的供應(yīng)質(zhì)量、價格、中間費用等要素。

（三）物資使用

物資使用主要是指物資的配送及消耗?，F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進貨、集中存放、定點發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認可。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。

（四）物資儲備

對于許多企業(yè)來說，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段，“物資儲備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲備管理的主流地位，物資力量成為衡量企業(yè)綜合實力的標準之一?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實生產(chǎn)需求和擴大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。

二、物資管理對電力經(jīng)濟管理的作用

經(jīng)濟全球化背景下，我國市場經(jīng)濟開始走向“區(qū)域化”發(fā)展道路。各地區(qū)根據(jù)本地經(jīng)濟改革要求制定相匹配的產(chǎn)業(yè)方案，電力行業(yè)轉(zhuǎn)向產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營之后面臨著諸多方面的物資問題。這是由于電力工程建設(shè)范圍廣、周期長、難度大，施工階段需要投入的各類物資數(shù)量龐大，從而給企業(yè)的物資管理工作造成諸多不便。強化物資管理是內(nèi)部經(jīng)營改革的創(chuàng)新內(nèi)容，將物資管理貫徹于電力企業(yè)經(jīng)濟管理有著多方面的作用。

（一）合理調(diào)配物資

缺乏先進的物資管理體制，限制了物資資源的科學分配，影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。從生產(chǎn)活動的構(gòu)成要素來說，生產(chǎn)物資是保障電力生產(chǎn)活動的基本條件，只有儲備了足夠的物資才能滿足電力企業(yè)的經(jīng)營需求，實現(xiàn)物資資源的高效利用。制定物資管理方案，讓企業(yè)及時掌握現(xiàn)有的物資信息，參照日常作業(yè)活動的需要安排物資供應(yīng)，提升了物資資源的使用效率。

（二）調(diào)整經(jīng)濟體系

良好的管理體制是推動行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的有利因素，也是帶動整個社會主義市場規(guī)范經(jīng)營的一大動力。為了適應(yīng)經(jīng)濟體制改革的要求，許多電力企業(yè)開始建立了與內(nèi)部經(jīng)營相適應(yīng)的經(jīng)濟體系，通過調(diào)控體系的運作達到收益的目的。重視物資管理工作促使經(jīng)營者把部分管理重心轉(zhuǎn)移到物資材料的供給環(huán)節(jié)，既協(xié)調(diào)了物資的供給使用，也避免了物資的過度消耗。

（三）維持材料供給

材料供給是電力企業(yè)經(jīng)營期間的日?；顒樱S持高效率的材料供給水平能夠及時補充各種物資，為電力單位的各項活動創(chuàng)造了有利的條件。一般情況，材料供給包括：物資的計劃、采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)，制定物資管理方案可協(xié)調(diào)這四個環(huán)節(jié)的操作，使物資材料供給更加科學規(guī)范。以物資使用為例，物資管理能夠現(xiàn)場分配物資資源，減少了電力物資的浪費現(xiàn)象。

（四）優(yōu)化資源配置

物資資源不僅決定了電力工程施工的成效，也關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營管理所創(chuàng)造的收益大小，經(jīng)營者必須采取先進的措施調(diào)配物資資源。實踐證明，物資管理屬于統(tǒng)籌性的經(jīng)營管理活動，輔助企業(yè)對現(xiàn)有物資實施有效的管理，降低電力生產(chǎn)或建設(shè)活動的成本投入，加快了流動資金的周轉(zhuǎn)控制，增強了企業(yè)在本行業(yè)發(fā)展中的競爭力，最終實現(xiàn)了物資資源的優(yōu)化配置。

三、材料供給流程中成本控制的策略

新時期社會經(jīng)濟面臨著新的挑戰(zhàn)，政府部門積極發(fā)揮宏觀調(diào)控職能，對電力企業(yè)的經(jīng)營活動提供了科學的指導?！敖?jīng)濟管理”不僅適用于政府的宏觀調(diào)控職能，也能為一批中小型企業(yè)提供經(jīng)營指導，及時解決實際經(jīng)營階段遇到的各種經(jīng)濟問題。材料供給與成本投資是密切相關(guān)的，科學的材料供給體系能簡化物資供應(yīng)流程，顯著減少了材料供應(yīng)活動的費用支出。因而，物資管理部門編制的材料供給方案，必須重點分析成本造價控制的措施。

（一）市場調(diào)查

資金是引入物資材料的經(jīng)濟保障，電力企業(yè)儲備足夠的資金可隨時采購物資，供應(yīng)給施工單位完成各項工程的建設(shè)活動。市場調(diào)查是物資成本控制的首要步驟，廣泛地調(diào)查工作能掌握準確的市場信息，為經(jīng)營者控制采購成本提供真實的參考。如：采購某種物資之前，企業(yè)安排財務(wù)人員配合采購者，詳細地了解該物資在市場上的銷售情況，在供大于求的市場行情下以低價采購物資，節(jié)約了物資成本的投入。

（二）收集信息

考慮到生產(chǎn)物資的主導地位，許多經(jīng)營者開始注重材料供給活動，從采購、使用、儲備等核心環(huán)節(jié)綜合管理。所有環(huán)節(jié)的管理工作均要收集大量的數(shù)據(jù)信息，尤其是物資材料相關(guān)的市場信息，這些能夠為物資供給流程中的成本控制提供參照。除了市場調(diào)查之外，采購人員需借助辦公自動化系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)上搜集相同物資的銷售價格。或者通過網(wǎng)絡(luò)辦公的方式與廠家聯(lián)系，商談物資材料采購價格以限定成本投入。

（三）數(shù)據(jù)分析

經(jīng)濟學數(shù)據(jù)分析是材料供給成本控制的高科技策略，不僅融合了經(jīng)濟學理論知識，而且運用到了信息科學技術(shù)，兩者互相結(jié)合完成物資供需的研究。財務(wù)部門控制電力物資成本必須經(jīng)過專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析，參照分析所得的結(jié)果才能獲得更加合理的成本控制方法。比較常用的數(shù)據(jù)分析策略，利用計算機建立自動化操作平臺，建立數(shù)字模型輔助工作人員計算數(shù)據(jù)。根據(jù)精準的數(shù)據(jù)結(jié)果，成本控制方案的執(zhí)行成效更顯著。

（四）系統(tǒng)控制

物資管理中成本控制是一項綜合性的調(diào)控活動，要求管理人員以“成本控制”為中心，建立自動化物資管理系統(tǒng)，如圖1。具體控制：一是物資調(diào)配，電力工程施工期間，施工單位需建立良好的物資分配制度，提高物資原料的使用效率；二是物資儲備，建造臨時專用物資儲備倉庫，保證物資使用價值不被損壞，延長電力物資的使用壽命。通過這兩個方面的綜合控制，以“減少物資耗損、延長使用壽命”為主節(jié)約成本資金的投入。

四、物資材料質(zhì)量管理的相關(guān)措施

電力企業(yè)不僅要從物資計劃、物資采購等方面優(yōu)化成本控制，物資正式使用后也要注意成本控制。當前，電力企業(yè)的物資絕大部分運用于電力工程建設(shè)，施工現(xiàn)場是消耗物資的主要場所。質(zhì)量是物資使用價值發(fā)揮的前提條件，完善物資材料質(zhì)量控制是物資管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是控制成本造價的實用性措施。物資材料質(zhì)量管理的措施：

（一）現(xiàn)場抽樣檢測

物資材料運輸至現(xiàn)場，施工單位應(yīng)安排檢驗人員對材料的質(zhì)量詳細檢查，如：型號、規(guī)格、出廠日期、實驗報告（檢驗報告，合格證）等，經(jīng)過抽樣檢測了解物資的質(zhì)量水平。以此避免劣質(zhì)物資使用造成的返工返修問題，減少了材料應(yīng)用不當產(chǎn)生的一系列成本費用問題。

（二）試驗材料性能

必要的材料試驗也是質(zhì)量管理的有效方法，現(xiàn)場選擇某種材料進行電力試驗，短時間內(nèi)即可檢測出物資的使用性能。材料質(zhì)量管理的根本目的是確保物資的正常使用，防止物資不合格造成的浪費現(xiàn)象，這些都需支出資金重新采購，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。

五、結(jié)論

總之，電力行業(yè)是維持社會電能分配的主導產(chǎn)業(yè)，對整個社會產(chǎn)業(yè)鏈持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。物資管理是企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，主要負責實際生產(chǎn)所需物資的協(xié)調(diào)分配，保持生產(chǎn)流水線有足夠的物資基礎(chǔ)。強化物資管理是電力企業(yè)經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容，只有協(xié)調(diào)物資資源的分配利用，才能充分發(fā)揮其在電力行業(yè)中的使用價值，使物資經(jīng)濟管理為企業(yè)帶來更多的資金收益。

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