公路工程內(nèi)業(yè)資料管理問(wèn)題探討

藍(lán)奇 劉敬霜

［摘要］文章主要分析在公路工程內(nèi)業(yè)資料管理方面存在的問(wèn)題及解決方法。

［關(guān)鍵詞］公路工程；內(nèi)業(yè)；資料管理

［作者簡(jiǎn)介］藍(lán)奇，廣西紅都高速公路有限公司工程師，廣西南寧，530021；劉敬霜，廣西紅都高速公路有限公司工程師，廣西南寧，530021

［中圖分類號(hào)］ U41 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1007-7723（2012）03-0095-0002

一、問(wèn)題分析

我國(guó)高速公路建設(shè)已有20多年的時(shí)間，期間取得了很大的成績(jī)。但20多年過(guò)去了，公路工程的內(nèi)業(yè)資料管理方面依然存在相當(dāng)嚴(yán)重的問(wèn)題，在內(nèi)業(yè)資料管理方面，并未取得很大的進(jìn)步和好的效果。比較突出的問(wèn)題具體表現(xiàn)在：

第一是內(nèi)業(yè)資料與工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況脫節(jié)，也就說(shuō)內(nèi)業(yè)資料所反映的內(nèi)容與工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不相符，不吻合，不一致，甚至完全相反或背道而馳，編造虛假資料。這一方面是與單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)思想不正確，傳統(tǒng)觀念不改變有關(guān)；另一方面是由于工作安排和分工不正確造成的結(jié)果。管現(xiàn)場(chǎng)的和整理內(nèi)業(yè)的人各自獨(dú)立進(jìn)行工作，內(nèi)業(yè)資料整理沒(méi)有結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)考慮和進(jìn)行，僅僅是為了資料而做資料，任由資料員想什么就做什么，想怎么整就怎么整，而不是為了反映工程施工情況而做資料。

第二是內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，嚴(yán)重滯后于現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度。這與資料管理人員工作積極性、主動(dòng)性不夠有關(guān)。

第三是內(nèi)業(yè)資料填寫錯(cuò)誤較多，某些技術(shù)指標(biāo)的抽檢頻率填寫不對(duì)或與實(shí)際情況不符。這與資料管理人員的專業(yè)水平低，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公路工程技術(shù)規(guī)范理解不到位，對(duì)公路工程知識(shí)認(rèn)識(shí)不足有關(guān)。比如隧道初支噴射砼，根據(jù)規(guī)范規(guī)定，其厚度的檢查頻率是每10m檢查一個(gè)斷面，鑿孔法，每個(gè)斷面檢查3個(gè)點(diǎn)，但在資料中反映的是每個(gè)施工循環(huán)2m或3m就檢查一個(gè)斷面，每個(gè)斷面7、8個(gè)點(diǎn)。這就與規(guī)范和實(shí)際情況嚴(yán)重不符。實(shí)際情況是甚至一兩百米都不檢查一個(gè)孔，而且鑿孔法是一種破壞性檢查，規(guī)范也是不允許檢查的點(diǎn)數(shù)太多，否則對(duì)結(jié)構(gòu)的功能和穩(wěn)定性產(chǎn)生不利的影響。

第四是內(nèi)業(yè)資料填寫不規(guī)范，字跡潦草。這與資料管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度差有關(guān)。

第五是內(nèi)業(yè)資料管理混亂無(wú)序，思路不清楚，收集不全，缺失較多。

這與單位領(lǐng)導(dǎo)工作指導(dǎo)思想，對(duì)內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠和長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作存在偏見(jiàn)有關(guān)。單位領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目總工，到各部門負(fù)責(zé)人，包括項(xiàng)目業(yè)主各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往只注重工程現(xiàn)場(chǎng)的管理而忽視對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的關(guān)心和重視，認(rèn)為只要現(xiàn)場(chǎng)做好了，內(nèi)業(yè)資料是無(wú)關(guān)緊要的事，不把內(nèi)業(yè)資料當(dāng)回事。因而往往安排一些剛從學(xué)校畢業(yè)、沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)或責(zé)任心不強(qiáng)，水平比較低，思想素質(zhì)比較差的人員來(lái)做。所給內(nèi)業(yè)資料人員的工資往往也比較低，無(wú)法提高他們工作的積極性、主動(dòng)性和工作熱情，讓他們長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付行事或辦事拖拉的狀態(tài)。

二、應(yīng)對(duì)措施

1.首先是作為辦事或工作決定者和主要推動(dòng)者的各單位領(lǐng)導(dǎo)要與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，轉(zhuǎn)變思維。思維不轉(zhuǎn)變，觀念不更新，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，要想把內(nèi)業(yè)資料管好是不大可能的。只有領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)到位了，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事情關(guān)心和重視了，其他人才會(huì)從思想上重視這些事情并認(rèn)真地去做和做好。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，其他人就算有這份心，也無(wú)能為力，因?yàn)樗麤](méi)有資源和指揮權(quán)，也就無(wú)法改變現(xiàn)實(shí)。

2.對(duì)公路工程的管理理念要轉(zhuǎn)變，既要重視外業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的管理也要注重對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理，需要雙管齊下，而不是一條腿走路。這樣不平衡發(fā)展，最終也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)事情或工作都沒(méi)有做好。

3.對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理需要聘用有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心較強(qiáng)的人來(lái)負(fù)責(zé)。內(nèi)業(yè)資料整理不是難而是煩，管理人員和資料整理人員要有一定的基礎(chǔ)知識(shí)和很好的耐心才能做好。

4.要提高內(nèi)業(yè)資料管理員的待遇。由于對(duì)內(nèi)業(yè)資料認(rèn)識(shí)不足，存在偏見(jiàn)，多年以來(lái)，很多單位都不重視內(nèi)業(yè)資料管理人才的培養(yǎng)和積累，大部分都是臨時(shí)聘用剛畢業(yè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生或不是專業(yè)沒(méi)有這方面常識(shí)的人員來(lái)應(yīng)付了事，而從來(lái)沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。自然內(nèi)業(yè)資料管理也就沒(méi)有取得什么好的效果。

5.要對(duì)完成的內(nèi)業(yè)及時(shí)進(jìn)行相互交叉檢查，執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度?，F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的資料檢查機(jī)制已經(jīng)形同虛設(shè)，不但起不到任何作用，反而給外部檢查制造很多麻煩。現(xiàn)在很多企業(yè)不但對(duì)自己的資料沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真對(duì)待和檢查，對(duì)外單位的檢查沒(méi)有積極配合還執(zhí)有反感態(tài)度。這是內(nèi)業(yè)資料整理工作沒(méi)有做好的重要原因之一。

6.與工程密切相關(guān)的資料應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)管理的人員來(lái)做或指導(dǎo)其他人員做，專職資料員進(jìn)行完善和補(bǔ)充。而不是現(xiàn)場(chǎng)管理的人員與專職資料員相互獨(dú)立彼此分開(kāi)，這樣整理出來(lái)的資料當(dāng)然是與現(xiàn)實(shí)相脫節(jié)與實(shí)際情況背道而馳的。

7.要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)技能培訓(xùn)，定期進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高工程管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。缺乏培訓(xùn)，不對(duì)內(nèi)業(yè)資料員進(jìn)行培訓(xùn)是內(nèi)業(yè)資料工作沒(méi)有能夠做好的一個(gè)重要原因。因此，加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)是必不可少的。

8.資料收集整理執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制，盡量不拖延時(shí)間。辦事拖拉、不及時(shí)是現(xiàn)在內(nèi)業(yè)資料整理工作方面比較常見(jiàn)的問(wèn)題和普遍的現(xiàn)象，這也是讓本來(lái)就簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜和困難的主要原因。因此，執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制是刻不容緩的。

9.崗位人員有變動(dòng)時(shí)要做好交底培訓(xùn)工作。在工程上崗位變動(dòng)是常有的事，但事情并沒(méi)有變更，不能因?yàn)閸徫蝗藛T的經(jīng)常變動(dòng)而讓事情變得一蹋糊涂或中斷。崗位人員變動(dòng)前做好培訓(xùn)交底是使得事情得以順利進(jìn)展和延續(xù)的保證。因此，交底是崗位人員變動(dòng)時(shí)必須要做的工作。