預(yù)算參與需求和參與程度關(guān)系之實(shí)證分析

胡曉玲

【摘要】 全面預(yù)算管理是企業(yè)管理控制的一種主要方法，也是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，在企業(yè)占有重要的地位。文章采用問卷調(diào)查的形式，運(yùn)用實(shí)證研究的方法，重點(diǎn)探討預(yù)算參與需求與參與程度二者之間的關(guān)系，并根據(jù)研究結(jié)果進(jìn)行分析，以期完善預(yù)算管理研究體系。

【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理；預(yù)算參與；需求

一、引言

20世紀(jì)70年代以來，以英美為代表的發(fā)達(dá)國家對預(yù)算管理形成了大量的研究。在我國，預(yù)算管理研究也出現(xiàn)日益繁榮的局面。預(yù)算參與是預(yù)算控制中尚未解決的一個(gè)主要問題，在國外涌現(xiàn)了一定數(shù)量的研究文獻(xiàn)，我國國內(nèi)有關(guān)預(yù)算參與的研究非常少。因此本文擬借鑒國外發(fā)達(dá)國家的研究成果，對我國企業(yè)預(yù)算參與的需求和參與程度關(guān)系進(jìn)行實(shí)證分析，以期能對未來的研究提供啟示。

二、文獻(xiàn)綜述和研究假設(shè)

預(yù)算參與在預(yù)算行為的研究中有三種定義：允許負(fù)責(zé)執(zhí)行預(yù)算者參與預(yù)算的編制；預(yù)算執(zhí)行者對其所負(fù)責(zé)的預(yù)算具有影響的程度（Brownell，1981）；同時(shí)采用上述兩種層面的定義作為預(yù)算參與的定義（ Merchant，1985） ?；谝陨先N定義可以認(rèn)為，預(yù)算參與指預(yù)算執(zhí)行者在預(yù)算編制過程中所起到的作用，是指在分級(jí)管理?xiàng)l件下，允許和動(dòng)員各級(jí)部門管理者對本部門的預(yù)算制定、執(zhí)行、反饋等進(jìn)行全面參與的行為過程。

根據(jù)Shields＆Shields（1998）的分析，預(yù)算參與需求包括以下因素：環(huán)境的不確定性、任務(wù)的不確定性、任務(wù)的相互依存性和上司與下屬之間的信息不對稱。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)與發(fā)達(dá)的外部環(huán)境是相輔相成的。企業(yè)需要從外部環(huán)境中獲得所需的各種資源，但正是由于企業(yè)與外部環(huán)境的這種聯(lián)系導(dǎo)致企業(yè)受到各種不確定性的影響。處于這種環(huán)境中的所有企業(yè)都期望通過與外部交換資源而獲得比投出資源更多的資源。換句話說，由于營利動(dòng)機(jī)的存在，企業(yè)作為一個(gè)資源依賴系統(tǒng)必須與外部環(huán)境發(fā)生聯(lián)系，而外部環(huán)境本身不以企業(yè)意志為轉(zhuǎn)移，所以，在相互交往中，各個(gè)企業(yè)之間產(chǎn)生了相互依存、相互競爭的關(guān)系。而針對各個(gè)具體的企業(yè)，因?yàn)槠渚哂械膬?nèi)在營利動(dòng)機(jī)和對外部環(huán)境的資源依賴性，將外部環(huán)境的不確定性導(dǎo)入企業(yè)，并且為了滿足本身內(nèi)在的營利動(dòng)機(jī)而與外部環(huán)境的不確定性不可分離、不可或缺。企業(yè)的營利動(dòng)機(jī)與外部環(huán)境的不確定性是一對對立統(tǒng)一的矛盾體。而在所有的外部環(huán)境中，與企業(yè)聯(lián)系最直接、最密切的就是企業(yè)所處的外部市場環(huán)境，具體包括：企業(yè)的產(chǎn)品市場環(huán)境、企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境及其他產(chǎn)業(yè)環(huán)境、企業(yè)所處的國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，甚至國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境不確定性并最終使企業(yè)獲得盈利的有效方法就是預(yù)算參與。

預(yù)算參與需求的理論基礎(chǔ)主要集中于經(jīng)濟(jì)學(xué)、 心理學(xué)等理論中。經(jīng)濟(jì)學(xué)中假設(shè)企業(yè)的下屬比上級(jí)知道更多的任務(wù)和任務(wù)環(huán)境，預(yù)算參與被上級(jí)用來獲得對下屬的任務(wù)和任務(wù)環(huán)境的信息，減少不確定性（Christensen，1982；Baiman&Evans，1983；Penno，1984；Kirby等人，1991）。這種信息共享的結(jié)果就是上級(jí)可以設(shè)計(jì)并提供給下級(jí)一個(gè)更有效、更符合目標(biāo)的激勵(lì)合同，這一合同可以增加下級(jí)完成預(yù)算的動(dòng)力。心理學(xué)基于預(yù)算參與的研究（ Becker&Green，1962；Ronen&Livingstone，1975；Hopwood，1976；Brownell，1982；Young，1988；Murray，1990）認(rèn)為預(yù)算參與通過三個(gè)機(jī)制： 上下級(jí)之間效用價(jià)值達(dá)成機(jī)制、 認(rèn)知機(jī)制和動(dòng)機(jī)機(jī)制（Locke& Sehweiger，1979；Locke&Latham，1990） 。預(yù)算參與是由于上下級(jí)分享信息的需要而存在的。心理學(xué)研究假設(shè)下級(jí)對工作相關(guān)的信息有著更好的了解，同時(shí)上下級(jí)使用預(yù)算參與是為了如何更好地做好工作；經(jīng)濟(jì)學(xué)研究對預(yù)算參與被上級(jí)使用，以便了解下級(jí)的私人信息，使得上級(jí)為下級(jí)建立更有效率的以預(yù)算為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制。兩種類型的研究都假設(shè)預(yù)算參與是因?yàn)榄h(huán)境、任務(wù)不確定性和信息不對稱的需要而引入的。因此，因?yàn)榉窒硗獠啃畔⒍腩A(yù)算參與應(yīng)該與環(huán)境不確定性和信息不對稱相聯(lián)系，分享內(nèi)部信息而引入預(yù)算參與也與任務(wù)不確定性和信息不對稱有所聯(lián)系。

本文提出如下假設(shè)：

假設(shè)A：預(yù)算參與需求與預(yù)算參與程度正相關(guān)。

假設(shè)A-1：環(huán)境的不確定性與預(yù)算參與程度正相關(guān)。

假設(shè)A-2：任務(wù)的不確定性與預(yù)算參與程度正相關(guān)。

假設(shè)A-3：信息不對稱與預(yù)算參與程度正相關(guān)。

（其中預(yù)算參與需求有：環(huán)境的不確定性、任務(wù)的不確定和信息不對稱）。

三、研究設(shè)計(jì)

（一）變量設(shè)計(jì)

本文基于調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)設(shè)置的變量有：環(huán)境的不確定性、任務(wù)的不確定性、信息的不對稱和預(yù)算參與程度。

本文變量都是按利克特法采用5級(jí)度量。每個(gè)項(xiàng)目中，越靠近5的Likert度量，表示相關(guān)程度越高；越靠近1的Likert度量，表示相關(guān)程度越低；3表示相關(guān)程度中等。

1.預(yù)算參與需求

根據(jù)Shields＆Shields（1998）的分析，預(yù)算參與需求包括以下因素：環(huán)境的不確定性，任務(wù)的不確定性和上司與下屬之間的信息不對稱。

（1）環(huán)境的不確定性。環(huán)境不確定性的量度采用Alam（1997）的方法，6個(gè)量度項(xiàng)目為：投入市場的價(jià)格競爭、采購環(huán)節(jié)的不確定性、產(chǎn)品市場的不確定性、勞動(dòng)力的流動(dòng)性、政府強(qiáng)制性要求和生產(chǎn)的不確定性。

（2）任務(wù)的不確定性。任務(wù)不確定性的量度采用Abernethy＆Stoelwinder（1991）的方法，7個(gè)量度項(xiàng)目為：任務(wù)清晰性的缺乏；想知道工作是否正確，這是很困難的；工作結(jié)果具有不確定性；工作中碰到各種難題的頻度；解決工作中難題所花費(fèi)的時(shí)間；出現(xiàn)例外的頻度；采用不同步驟工作的頻度。

（3）上司與下屬之間的信息不對稱。上司與下屬之間信息不對稱的量度采用Dunk（1993）的方法，6個(gè)量度項(xiàng)目為：與上司相比，關(guān)于你職責(zé)內(nèi)的活動(dòng)，誰占有更多的信息？與上司相比，在你職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程中，誰對流程中的投入產(chǎn)出關(guān)系更熟悉？與上司相比，在你職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程中，誰對業(yè)績潛力有把握？與上司相比，在你職責(zé)范圍內(nèi)，誰對技術(shù)問題更熟悉？與上司相比，誰能較好地評(píng)估外部因素對你們職責(zé)范圍內(nèi)活動(dòng)的影響？與上司相比，誰能較好地理解在你職責(zé)內(nèi)能實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)？

2.預(yù)算參與程度

采用較有代表性的Kren（1992）度量方法，具體的量度項(xiàng)目包括5個(gè)：內(nèi)部單位管理者參與制定內(nèi)部單位管理者各方面的預(yù)算；在內(nèi)部單位管理者對預(yù)算滿意前，內(nèi)部單位的預(yù)算不會(huì)確定；在確定內(nèi)部單位管理者的預(yù)算過程中，內(nèi)部單位管理者的觀點(diǎn)影響力很大；通過預(yù)算參與，增加了內(nèi)部單位管理者了解工作的相關(guān)信息；預(yù)算參與能激勵(lì)內(nèi)部單位管理者更加努力工作。

（二）樣本選擇和數(shù)據(jù)收集

本文采用問卷調(diào)查收集相關(guān)數(shù)據(jù)，問卷主要由南京審計(jì)學(xué)院鄭石橋教授所帶研究生對我國多省市的大中型企業(yè)進(jìn)行發(fā)放，調(diào)查問卷的填寫者主要是全國各地大中型企業(yè)里的中層或高層管理者， 被調(diào)查企業(yè)55家，覆蓋了我國十多省、 直轄市和自治區(qū)， 分布具有隨機(jī)性， 行業(yè)跨度也較大， 有鋼鐵、 化工、 醫(yī)藥、 紡織、 通訊電氣等十多個(gè)領(lǐng)域。被調(diào)查企業(yè)的規(guī)模是資產(chǎn)3 000萬元以上、 年銷售收入4 000萬元左右、 職工人數(shù)300人以上的生產(chǎn)性企業(yè)。之所以選擇這些生產(chǎn)性企業(yè)， 一方面是因?yàn)樵谏a(chǎn)企業(yè)中實(shí)行預(yù)算管理的較多，預(yù)算管理水平較高， 中層或高層管理者在預(yù)算參與和業(yè)績評(píng)價(jià)中能發(fā)揮作用； 另一方面， 這樣做也有利于和國外的研究成果相銜接。 本次調(diào)查中，企業(yè)專門安排時(shí)間由被調(diào)查者填寫， 基本保證了問卷填寫者的真實(shí)意思表達(dá)， 從而使問卷具備可靠性。共發(fā)出調(diào)查問卷600份， 收回有效問卷519 份， 有效問卷回收率為86.5 ％。

為保證接下來的分析中這些調(diào)查問卷的可信性， 對它們做了信度分析， 所選用的統(tǒng)計(jì)分析軟件是SPSS15.0 ，各變量的信度系數(shù)為：環(huán)境不確定性0.743；任務(wù)不確定性0.811；信息不對稱0.800；預(yù)算參與程 度0.630。說明用于實(shí)證分析的數(shù)據(jù)有較強(qiáng)的可信度，樣本通過了內(nèi)部一致性信度系數(shù)檢驗(yàn)。

四、統(tǒng)計(jì)分析

假設(shè)A指出，預(yù)算參與需求與預(yù)算參與程度正相關(guān)。預(yù)算參與需求有三個(gè)：環(huán)境的不確定性、任務(wù)的不確定性和信息不對稱。因此檢驗(yàn)這個(gè)假設(shè)，首先檢驗(yàn)假設(shè)A-1：環(huán)境的不確定性與預(yù)算參與程度正相關(guān)；然后檢驗(yàn)假設(shè)A-2：任務(wù)的不確定性與預(yù)算參與程度正相關(guān)；最后檢驗(yàn)假設(shè)A-3：信息不對稱與預(yù)算參與程度正相關(guān)。如果假設(shè)A-1、A-2、A-3都成立，則假設(shè)A得到支持。

（一）檢驗(yàn)假設(shè)A-1：環(huán)境的不確定性與預(yù)算參與程度正相關(guān)

把環(huán)境的不確定性作為自變量，預(yù)算參與程度作為因變量，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)軟件spss15.0進(jìn)行分析，結(jié)果見表1、表2。

從表1方差分析表的結(jié)果可以看出顯著性水平P值0.000，明顯小于所選定的顯著性水平ａ=0.05，因此估計(jì)的模型是顯著的。

從表2回歸系數(shù)表中可以看出環(huán)境不確定性的估計(jì)值0.232，標(biāo)準(zhǔn)值0.223，T檢驗(yàn)值5.199，P檢驗(yàn)值（Sig）0.000，小于0.05，說明這些回歸系數(shù)是統(tǒng)計(jì)顯著的。

另外從標(biāo)準(zhǔn)化回歸殘差概率圖可以直觀地看出模型的擬合程度也較好，故環(huán)境的不確定性與預(yù)算參與程度顯著正相關(guān)。當(dāng)環(huán)境的不確定性程度較高時(shí)，預(yù)算參與的程度越高；當(dāng)環(huán)境的不確定性程度較低時(shí)，預(yù)算參與的程度越低，假設(shè)A-1得到支持。

（二）檢驗(yàn)假設(shè)A-2：任務(wù)的不確定性與預(yù)算參與程度正相關(guān)

把任務(wù)的不確定性作為自變量，預(yù)算參與程度作為因變量，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)軟件spss15.0進(jìn)行分析，結(jié)果見表3、表4。

從表3方差分析的結(jié)果可以看出P值（Sig）明顯小于所選定的顯著性水平ａ=0.05，因此估計(jì)的模型是顯著的。

從回歸系數(shù)表4中看出任務(wù)不確定性的估計(jì)值0.210，標(biāo)準(zhǔn)值0.217，T檢驗(yàn)值5.049，P檢驗(yàn)值（Sig）0.000，小于0.05，說明這些回歸系數(shù)是統(tǒng)計(jì)顯著的。

同樣從標(biāo)準(zhǔn)化回歸殘差概率圖也可以直觀地看出模型的擬合程度較好，故任務(wù)的不確定性與預(yù)算參與程度顯著正相關(guān)。當(dāng)任務(wù)的不確定性程度較高時(shí)，預(yù)算參與的程度越高；當(dāng)任務(wù)的不確定性程度較低時(shí)，預(yù)算參與的程度越低，假設(shè)A-2得到支持。

（三）檢驗(yàn)假設(shè)A-3：信息不對稱與預(yù)算參與程度正相關(guān)

把信息不對稱作為自變量，預(yù)算參與程度作為因變量，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)軟件spss15.0進(jìn)行分析，結(jié)果見表5、表6。

從表5方差分析的結(jié)果可以看出顯著性水平P值（Sig）明顯小于所選定的顯著性水平ａ=0.05，因此估計(jì)的模型是顯著的。

從表6回歸系數(shù)表中可以看出信息不對稱的估計(jì)值0.293，標(biāo)準(zhǔn)值0.267，T檢驗(yàn)值6.298，顯著性水平P檢驗(yàn)值0.000，小于0.05，說明這些回歸系數(shù)是統(tǒng)計(jì)顯著的。

從標(biāo)準(zhǔn)化回歸殘差概率圖中，也可以直觀地看出模型的擬合程度較好，故信息不對稱與預(yù)算參與程度顯著正相關(guān)。當(dāng)信息不對稱程度較高時(shí)，預(yù)算參與的程度越高；當(dāng)信息不對稱程度較低時(shí)，預(yù)算參與的程度越低，假設(shè)A-3得到支持。

基于以上分析可以看出假設(shè)A得到支持，即預(yù)算參與需求與預(yù)算參與程度正相關(guān)。

五、結(jié)論和建議

本文研究預(yù)算參與需求和預(yù)算參與程度二者之間的關(guān)系，在文獻(xiàn)綜述的基礎(chǔ)上，提出預(yù)算參與需求與預(yù)算參與程度正相關(guān)的假設(shè)，通過一個(gè)由55家企業(yè)組成的519個(gè)樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)：預(yù)算參與需求與預(yù)算參與程度正相關(guān)假設(shè)成立。本文的發(fā)現(xiàn)對企業(yè)如何確定預(yù)算參與程度具有重要的指導(dǎo)意義，當(dāng)預(yù)算參與需求較高時(shí)，預(yù)算參與的程度更大；當(dāng)預(yù)算參與需求較低時(shí)，預(yù)算參與程度越小，欲提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和效果，企業(yè)應(yīng)有較高的預(yù)算參與程度。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ Shields，J.F.，Shields，M.D.，Antecedents ofparticipative budgeting，Accounfng，Organizatlom and Sockfy，1998．

［2］ Alam， M.， Budgetary process in uncertain contexts: a study of state-owned enterprises in Bangladesh， Management Accounting Research， 1997（8）：147-167.

［3］ 鄭石橋，馬新智.預(yù)算管理:一個(gè)文獻(xiàn)綜述［J］.北京工商大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2006（1）.

［4］ 張朝宓，卓毅，胡春香，等.當(dāng)代西方預(yù)算管理研究綜述［J］.外國經(jīng)濟(jì)與管理，2003（12）.