略論全民閱讀下公共圖書館過(guò)刊的開發(fā)與利用

［摘要］在倡導(dǎo)公民閱讀的大環(huán)境下，免費(fèi)服務(wù)等舉措提高了公共圖書館圖書、期刊等文獻(xiàn)的利用率，但過(guò)刊的開發(fā)和利用仍存在“重藏輕用”的現(xiàn)狀?；诖耍撐膶?duì)廣西壯族自治區(qū)圖書館過(guò)刊管理及利用進(jìn)行了調(diào)查和分析，并提出了意見(jiàn)和建議，以期提高公共圖書館過(guò)刊的利用率。

［關(guān)鍵詞］公共圖書館；過(guò)刊；利用

［中圖分類號(hào)］G255.2［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B［文章編號(hào)］1005-6041（2012）06-0075-03

2012年第6期（No.6，2012）圖書館界（LibraryWorld）謝燕萍：略論全民閱讀下公共圖書館過(guò)刊的開發(fā)與利用——基于廣西壯族自治區(qū)圖書館過(guò)刊利用的調(diào)查與分析 在文化大發(fā)展、大繁榮的今天，構(gòu)成公共文化體系中最為重要一環(huán)的公共圖書館，承擔(dān)著更為重要的社會(huì)責(zé)任。特別是在目前倡導(dǎo)全民閱讀的新形勢(shì)下，公共圖書館的期刊服務(wù)工作普遍有了很大起色，時(shí)效性強(qiáng)的期刊，無(wú)論是娛樂(lè)的、還是科普的，都受到了眾多讀者的關(guān)注，特別是專業(yè)性期刊很受部分專業(yè)讀者的追捧。目前，現(xiàn)刊的利用工作普遍做得比較好，但過(guò)刊的開發(fā)和利用工作卻相對(duì)落后，從而導(dǎo)致公共圖書館過(guò)刊的利用率普遍較低。

1公共圖書館過(guò)刊管理及利用的調(diào)查與分析

過(guò)刊是指“過(guò)期期刊”，廣義上是指當(dāng)期以前的所有期刊，狹義上是指經(jīng)過(guò)一個(gè)閱覽周期之后，下架裝訂成冊(cè)的期刊。自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)過(guò)刊的借閱半衰期分別為1～2年和3～5年。過(guò)刊是公共圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，具有連續(xù)性、完整性和極強(qiáng)的參考性。但是，不少公共圖書館的過(guò)刊并沒(méi)有得到充分、有效的利用。究其原因主要是由于過(guò)刊連續(xù)性不足、補(bǔ)缺難度大、文獻(xiàn)價(jià)值時(shí)效性的制約及讀者需求的多變，再加上過(guò)刊管理工作的不被重視，在很大程度上制約了過(guò)刊利用工作的開展。所以開發(fā)過(guò)刊文獻(xiàn)資源，做好讀者服務(wù)工作是圖書館管理工作中急需解決的問(wèn)題［1］。以下是筆者對(duì)廣西壯族自治區(qū)圖書館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）過(guò)刊利用的調(diào)查分析。

1.1對(duì)我館過(guò)刊訂藏量的調(diào)查

在公共圖書館提供免費(fèi)服務(wù)的大背景下，公共圖書館的各項(xiàng)讀者服務(wù)都有了長(zhǎng)足的發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，如何才能最大限度地發(fā)揮過(guò)刊的利用價(jià)值，提高過(guò)刊的利用率？這是值得關(guān)注的問(wèn)題。筆者對(duì)我館2008年以來(lái)的過(guò)刊收藏?cái)?shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)。

我館是省級(jí)公共圖書館，擁有豐富的館藏資料。目前，我館擁有過(guò)刊約261772萬(wàn)冊(cè)。由表1可看出，隨著訂購(gòu)期刊和收藏量的逐年增長(zhǎng)，過(guò)刊量也逐年遞增，這勢(shì)必造成今后過(guò)刊無(wú)架可藏、無(wú)架可放的問(wèn)題。我館實(shí)施分類排架法，即過(guò)刊按《中國(guó)圖書館圖書分類法》分類，同類期刊再按年卷（期）號(hào)次序排。這種排架法可集中同類期刊，有比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓?。為保證同種期刊具有族性檢索的特性，更名后的期刊也排在一起，既方便圖書館員的查找也方便讀者以類求刊。但這種排架也有明顯的缺點(diǎn)，就是浪費(fèi)刊庫(kù)、倒架頻繁、不便剔舊、易亂架等。

1.2我館過(guò)刊的讀者利用調(diào)查與分析

相對(duì)于圖書及現(xiàn)刊而言，過(guò)刊的讀者一般多是科研人員、學(xué)者及寫論文的人員，閱讀量不是很大。為取得更為詳細(xì)、可靠的數(shù)據(jù)，筆者對(duì)2009—2011年我館讀者利用過(guò)刊的情況做了相關(guān)的調(diào)查（如表2所示）。

由表2可以得出，被讀者調(diào)出閱讀得相對(duì)較多的過(guò)刊有武當(dāng)、武林、精武、中華武術(shù)等，讀者多為學(xué)生。過(guò)刊仍有一定的開發(fā)與利用空間。為此，期刊管理人員需要從舊的思想框架中跳出來(lái)，明確期刊文獻(xiàn)的使用規(guī)律，懂得期刊文獻(xiàn)利用、半衰、衰亡的過(guò)程。若條件許可，應(yīng)逐步增加過(guò)刊開架借閱的比例，做到藏與用相結(jié)合，提高過(guò)刊利用率。

因經(jīng)費(fèi)等原因，許多公共圖書館對(duì)不同期刊給予不同的征訂量。不同種類的期刊其復(fù)本量有所不同。雖然不同的公共圖書館對(duì)期刊下架的規(guī)定也不盡相同，但一般會(huì)將上一年的期刊依次下架，而對(duì)于有復(fù)本且讀者比較喜好的娛樂(lè)性期刊會(huì)多保留一段時(shí)間。由于過(guò)刊有“易破損、易丟失”的特點(diǎn)，因此許多公共圖書館對(duì)過(guò)刊一般實(shí)行“過(guò)刊不外借”的管理。此外，公共圖書館對(duì)過(guò)刊的管理多延續(xù)閉架的管理方式，而且，會(huì)對(duì)過(guò)刊進(jìn)行裝訂并存入書庫(kù)中，加工后的過(guò)刊大多是合訂本，讀者往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去查閱，在查閱時(shí)也非常容易造成錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象?？梢?jiàn)，閉架管理雖有利于保障過(guò)刊的完整性，但不利于讀者根據(jù)自己的需要查閱利用。如何才能解決好這對(duì)矛盾，是值得過(guò)刊管理員思考的問(wèn)題。

2公共圖書館過(guò)刊的開發(fā)與利用

利用公共圖書館過(guò)刊的讀者來(lái)自不同行業(yè)。公共圖書館的過(guò)刊種類繁多，本應(yīng)有龐大的利用群體，但由于許多公共圖書館對(duì)過(guò)刊重藏輕用，且使用方式大都局限于館內(nèi)閱覽，不能外借，同時(shí)，檢索過(guò)刊的工具也不全，所以利用過(guò)刊的讀者并不多。但讀者要想全面了解某一學(xué)科的科研成果及發(fā)展動(dòng)態(tài)，還是有查閱過(guò)刊的需要的，因此存在有一定的讀者群。公共圖書館必須對(duì)過(guò)刊服務(wù)重新進(jìn)行定位，跳出以往重藏輕用的觀念，拓展服務(wù)范圍，不能因?yàn)楝F(xiàn)在過(guò)刊的利用率低就輕視這部分館藏的開發(fā)和利用價(jià)值。

2.1對(duì)過(guò)刊進(jìn)行年限存架管理

隨著購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的逐年遞增，公共圖書館大多都面臨著書庫(kù)嚴(yán)重不足的問(wèn)題。為此，各公共圖書館必須針對(duì)過(guò)刊文獻(xiàn)老化快、壽命短的特點(diǎn)，合理組織過(guò)刊排架。一般而言，3～8年的期刊讀者借閱率最高；10年以內(nèi)的期刊有部分人借閱；10年以上的期刊就很少有人問(wèn)津了。為此，圖書館可將10年以上的期刊下架，移入三線書庫(kù)，這樣不僅可解決一線書庫(kù)存容量不足的問(wèn)題，也使那些內(nèi)容新穎，及時(shí)反映新學(xué)科、新動(dòng)態(tài)的期刊能及時(shí)上架，不必經(jīng)常倒架。這樣既有利于讀者利用，又有利于工作人員管理，取刊、歸架都很方便。

2.2對(duì)過(guò)刊目錄進(jìn)行數(shù)字加工

由于大多數(shù)圖書館存在人員短缺、工作量過(guò)大以及館員素質(zhì)不高等問(wèn)題，導(dǎo)致過(guò)刊的工作內(nèi)容只限于一般性工作，如登記、上架排架、倒架等，缺乏針對(duì)實(shí)際情況、科研課題等開展跟蹤服務(wù)的內(nèi)容。公共圖書館應(yīng)以方便讀者利用過(guò)刊為起點(diǎn)，將比較熱門的過(guò)刊進(jìn)行“回溯性檢索”加工。投入一定的人力、物力，對(duì)大量凌亂無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)化的整理、提煉，甚至做二、三次開發(fā)工作。因?yàn)椋x者利用過(guò)刊大多都是根據(jù)已知的文獻(xiàn)線索來(lái)查閱原文，而過(guò)刊一般實(shí)行閉架管理，所以讀者無(wú)法直觀地查找以往的信息，而且過(guò)刊一般是裝訂成冊(cè)的，翻閱查找就更為困難。通過(guò)對(duì)過(guò)刊進(jìn)行目錄檢索加工，利于讀者獲得與自己所從事課題相關(guān)的資料。只有這樣才能最大限度地發(fā)揮過(guò)刊的使用價(jià)值［2］。

2.3探究過(guò)刊的外借服務(wù)

目前，不少公共圖書館對(duì)復(fù)本過(guò)刊實(shí)行外借服務(wù)，但對(duì)入藏的樣本刊則一律不予外借。不少讀者是基于科研、立項(xiàng)的目的來(lái)找過(guò)刊的。為此，公共圖書館應(yīng)針對(duì)部分過(guò)刊實(shí)行外借服務(wù)。但學(xué)術(shù)性過(guò)刊外借不像圖書和現(xiàn)刊外借那樣簡(jiǎn)單，必須對(duì)所藏過(guò)刊做一次科學(xué)仔細(xì)的鑒定，弄清哪些過(guò)刊可以向所有讀者外借，哪些過(guò)刊只能向部分讀者外借，而哪些必須到館查閱等。只有通過(guò)扎實(shí)的前期調(diào)研才能邁出過(guò)刊外借的第一步。

2.4過(guò)刊的拓展服務(wù)

傳統(tǒng)的過(guò)刊服務(wù)僅僅能為讀者提供閱覽、外借、復(fù)印、咨詢、代查等服務(wù)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)除了傳統(tǒng)服務(wù)外還可以開展包括互動(dòng)式服務(wù)以及在線咨詢?cè)趦?nèi)的各類服務(wù)，為讀者尋找信息，并通過(guò)傳真、電子郵件等方式傳遞給讀者。與傳統(tǒng)過(guò)刊服務(wù)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的過(guò)刊服務(wù)更加多樣化，也更加便捷，更能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求［3］。

2.5復(fù)本過(guò)刊的可持續(xù)利用

隨著國(guó)家對(duì)公共文化事業(yè)財(cái)政投入力度的不斷加大，很多公共圖書館根據(jù)讀者的閱讀喜好，酌情對(duì)期刊進(jìn)行多復(fù)本購(gòu)置，因此，每年都會(huì)有剔舊的期刊。以我館為例，對(duì)樣本以外的期刊，我館會(huì)在下架前對(duì)其刊進(jìn)行調(diào)查研究，認(rèn)真鑒別，并根據(jù)中文過(guò)刊閱覽室的任務(wù)和服務(wù)對(duì)象，制訂出期刊剔舊的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。但對(duì)剔出的期刊采取折價(jià)出售的方式進(jìn)行處理。

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科學(xué)文獻(xiàn)的“時(shí)效”期限在縮短，“老化”速度在加快。我館應(yīng)根據(jù)期刊老化規(guī)律，優(yōu)化館藏布局，研究出各學(xué)科期刊或各館藏期刊的“半衰期”及保存年限，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“藏為所用”。在此，筆者認(rèn)為我館對(duì)過(guò)刊可采取以下五種處置方式：1）“下放”。即向社區(qū)圖書館下放；向基層圖書館“下放”。2）“漂流”。學(xué)習(xí)民間的“圖書漂流”模式，將讀者比較喜愛(ài)的過(guò)刊不要裝訂，先漂流起來(lái)，讓更多喜歡的市民成為過(guò)刊的受眾。3）“贈(zèng)與”。將富余的過(guò)刊贈(zèng)與希望工程，贈(zèng)與一些中小學(xué)?；蛳嚓P(guān)單位。4）“售賣”。將過(guò)刊作價(jià)出售給喜愛(ài)或做收藏的讀者，可以令需要的讀者作資料保存。5）“廢舊”處理。讀者選購(gòu)剩余部分交給館行政辦公室作廢紙?zhí)幚怼?/p>

總之，造成過(guò)刊利用率低的原因很多，但只要領(lǐng)導(dǎo)重視，大膽改革過(guò)刊管理、服務(wù)模式，勇于創(chuàng)新，定能使過(guò)刊得到充分的利用，使其發(fā)揮更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

［參考文獻(xiàn)］

［1］程陽(yáng).淺談公共圖書館過(guò)刊科學(xué)化管理［J］.黑龍江史志，2011（19）：72—74.

［2］馬春燕.關(guān)于圖書館提高過(guò)刊利用率之管見(jiàn)［J］.黔東南民族師專學(xué)報(bào)，1998（4）：93—94.

［3］岳莉娥.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣級(jí)圖書館過(guò)刊的管理和服務(wù)［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（12）：205.