推進(jìn)煤銷財(cái)務(wù)管理 提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益

劉文龍

摘 要：圍繞煤運(yùn)企業(yè)做實(shí)煤礦、做實(shí)市場、做實(shí)資本、做實(shí)運(yùn)輸，最終實(shí)現(xiàn)公司做大、做強(qiáng)和做久的戰(zhàn)略部署，闡述了怎樣推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)新改革思路。目的是使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)管理人員全面貫徹“兩會(huì)”精神，進(jìn)一步強(qiáng)化以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體制。通過實(shí)施有效的管理措施，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，理順財(cái)務(wù)管理程序，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更上一層樓。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 經(jīng)濟(jì)效益 集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算控制 經(jīng)濟(jì)市場

中圖分類號(hào)：F234.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）08-152-02

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用也越來越重要。財(cái)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)管理人員只有樹立為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的觀念和充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作滲透力強(qiáng)的觀點(diǎn)，積極參與到企業(yè)管理中去，不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，才能為企業(yè)保駕護(hù)航，同時(shí)為企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

眾所周知，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重要職能部門。對外，要與國資、審計(jì)、物價(jià)、財(cái)政、稅務(wù)等部門搞好關(guān)系以便更好地維護(hù)公司利益；還要與銀行、評估機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、用戶、客戶等相關(guān)單位打交道，做好物價(jià)調(diào)理、納稅申報(bào)、編制并上交會(huì)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)保險(xiǎn)、銀行貸款等工作；在執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、遵守國家法律的前提下，為企業(yè)爭取更大經(jīng)濟(jì)效益。對內(nèi)，要協(xié)調(diào)好銷售、供應(yīng)、信息中心、固定資產(chǎn)、基建技改、往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)等工作的核算；及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，給領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考；還要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)部門的核算、成本控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作，使企業(yè)能夠正常生產(chǎn)運(yùn)營。所以說財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)中是一個(gè)舉足輕重的部門。

當(dāng)前，國際金融形勢動(dòng)蕩不安，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢存在變數(shù)，歐債危機(jī)和美國金融危機(jī)導(dǎo)致我國“內(nèi)需、出口、投資”這三套馬車中的“出口”停滯不前，出口額下降。國際大氣候同樣也影響到山西省煤炭運(yùn)銷集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，在完成上級制定的各項(xiàng)考核指標(biāo)中，也遇到了前所未有的困難，雖然集團(tuán)銷售收入有所增長，但集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益卻不理想。為了克服煤源急度緊缺，坑口價(jià)大幅上漲，主要公路干線封路等諸多困難，煤銷集團(tuán)企業(yè)干部職工緊緊圍繞企業(yè)的統(tǒng)一戰(zhàn)略部署，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局，聚精會(huì)神搞改革，一心一意謀發(fā)展。上下一心，以趕超發(fā)展為戰(zhàn)略，以跨越發(fā)展為目標(biāo)，堅(jiān)持以煤為基、以煤興業(yè)、多元發(fā)展、力推煤礦整合改造，建設(shè)安全、高效礦井。進(jìn)行集約化管理，夯實(shí)集團(tuán)發(fā)展基礎(chǔ)，拓展物流服務(wù)業(yè)態(tài)，構(gòu)建大物流體系，整合多元產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)由煤炭銷售管理企業(yè)向煤炭生產(chǎn)、物流貿(mào)易與多元產(chǎn)業(yè)的“三大產(chǎn)業(yè)”企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，力爭到“十二五”末將集團(tuán)公司建設(shè)成煤炭產(chǎn)量超億噸，銷售收入突破2000億元，企業(yè)規(guī)模躋身世界500強(qiáng)的國際化能源—貿(mào)易大型集團(tuán)公司。

宏偉藍(lán)圖制定完畢，戰(zhàn)斗號(hào)角已經(jīng)吹響。但是，在實(shí)施宏偉藍(lán)圖規(guī)劃的前進(jìn)道路上，還要遇到很多困難。由于企業(yè)人才比較匱乏，物流、多元起步都比較晚，煤礦配套、一系列管理團(tuán)隊(duì)還不到位，企業(yè)的管理機(jī)制、體制、制度沒有完全明朗化；在舊的體制沒有打破新的體制尚未形成之前，企業(yè)內(nèi)部的安全風(fēng)險(xiǎn)、資金管理風(fēng)險(xiǎn)都有所增加，且煤炭與物流兩大主業(yè)以及焦化、電力、房地產(chǎn)、貴金屬、煤機(jī)制造、后勤服務(wù)、金融投入等都缺乏獨(dú)當(dāng)一面的領(lǐng)軍服務(wù)，企業(yè)目前正處于基本建設(shè)的高峰期和還貸期，資金流動(dòng)和運(yùn)作都處于緊張狀態(tài)。前進(jìn)路上的一系列困難嚴(yán)重制約著集團(tuán)及各下屬子公司的發(fā)展，同時(shí)，也給集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和員工，特別是財(cái)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理人員出了一道難解的題。

筆者作為集團(tuán)企業(yè)資金管理中心的一名干部，感到自己肩上重?fù)?dān)光榮而重大。怎樣推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為集團(tuán)公司順利實(shí)現(xiàn)宏偉藍(lán)圖而貢獻(xiàn)力量呢？筆者愿意與業(yè)內(nèi)同行未雨綢繆、群策群力，一起破解這些難題。分三個(gè)方面來闡述自己在財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新思路。

一、加強(qiáng)營銷財(cái)務(wù)管理，堵塞效益流失暗道

據(jù)筆者所知，長期以來，煤銷集團(tuán)外運(yùn)的最大“瓶頸”是鐵路。也就是說煤炭運(yùn)銷企業(yè)有好的煤炭，很好的市場和用戶，也有非常理想的營銷合同。但是，沒有鐵路運(yùn)輸部門的協(xié)調(diào)和積極配合，一切都是白搭。為了搞好與鐵路部門的關(guān)系，使車皮能多要、快要，煤銷集團(tuán)要支付鐵路運(yùn)輸環(huán)節(jié)一項(xiàng)特殊費(fèi)用，既“點(diǎn)裝費(fèi)”與“點(diǎn)車費(fèi)”。這筆錢從每噸煤炭15元到幾十元不等，這樣，一年下來，就有近億元資金白白流失，而這些花出去的錢并沒有落實(shí)到國家的運(yùn)輸行業(yè)之中，卻被一些在煤銷與鐵路兩大企業(yè)中牽線的“中間客”裝入私囊。目前，面對疲軟的經(jīng)濟(jì)市場，這些錢更不能白白流失了。筆者認(rèn)為：煤炭運(yùn)銷集團(tuán)應(yīng)下定決心清除這筆冤枉錢，為集團(tuán)公司的發(fā)展增加投入資金。

1.在得到地方政府和主管部門的支持下，與當(dāng)?shù)罔F路部門協(xié)商，停止支付“點(diǎn)裝費(fèi)”。停止支付“點(diǎn)裝費(fèi)”，并不是一件簡單的事情，鐵路有關(guān)部門的個(gè)別人對這筆費(fèi)用是不會(huì)輕易放過的。這就需要集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理部門及財(cái)務(wù)管理人員以堅(jiān)忍不拔的努力、耐心細(xì)致的工作為集團(tuán)公司收回這筆資金。這樣做，可以為集團(tuán)公司節(jié)省數(shù)千萬元的費(fèi)用，還可以糾正制止不正之風(fēng)，使哪些“中間客”無錢可賺。省了這筆冤枉錢，可以將其投入到提高產(chǎn)品質(zhì)量和拓寬市場上，推動(dòng)集團(tuán)公司早日實(shí)現(xiàn)宏偉藍(lán)圖。

2.創(chuàng)造品牌產(chǎn)品，弘揚(yáng)企業(yè)名威。眾所周知，山西省煤礦生產(chǎn)的煤炭產(chǎn)量高、質(zhì)量好，長期以來，受到全國各地乃至世界用戶的好評。屬于“皇帝女兒不愁嫁”的類型。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于企業(yè)不注重煤炭產(chǎn)品的開發(fā)和包裝，大堆賣、賣大堆，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長緩慢。市場經(jīng)濟(jì)化以后，各地煤炭運(yùn)銷企業(yè)都在進(jìn)行激烈的競爭，他們把自己企業(yè)生產(chǎn)的煤炭加以包裝，廣泛宣傳，很快推銷出自己的煤炭，導(dǎo)致山西省煤炭運(yùn)銷行業(yè)出現(xiàn)客戶減少，運(yùn)銷量下滑的局面。筆者認(rèn)為：企業(yè)財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在這項(xiàng)工作中下大力氣，做大文章，要對煤炭銷售市場進(jìn)行調(diào)研，學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)同行的先進(jìn)管理理念和先進(jìn)管理方法，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)數(shù)據(jù)，為他們的決策當(dāng)好參謀，使企業(yè)的運(yùn)銷量很快走向正規(guī)軌道。同時(shí)，還要與生產(chǎn)管理部門共同作戰(zhàn)，創(chuàng)造品牌產(chǎn)品，弘揚(yáng)企業(yè)名威，根據(jù)用戶的特殊需求和特點(diǎn)，制造不同規(guī)格、不同品種的煤炭標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)煤炭檢驗(yàn)工作，讓用戶充分享受到“一分價(jià)錢一分貨”的好處，為企業(yè)揚(yáng)美名。

通過這樣的財(cái)務(wù)管理，就能堵塞經(jīng)濟(jì)效益流失暗道。

二、加強(qiáng)企業(yè)資金管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

筆者長期供職于晉城煤銷公司財(cái)務(wù)部門，在多年的工作中深深感到：目前，嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的一大“頑癥”就是貨款拖欠。據(jù)筆者了解，幾年前，全國用戶拖欠山西煤炭運(yùn)銷行業(yè)的貨款高達(dá)幾十億元，這個(gè)數(shù)字是如此的觸目驚心。龐大貨款的拖欠，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，使得企業(yè)的基本建設(shè)與發(fā)展受到制約。怎樣，破解“貨款拖欠”這道難題呢？筆者認(rèn)為可采取以下三種方法。

1.統(tǒng)一思想，找到形成“頑癥”的原因。筆者了解到，面對“貨款拖欠”，一些對工作不負(fù)責(zé)任的人認(rèn)為，是市場疲軟形成了大量貨款拖欠，所以對“貨款拖欠”采取了聽之任之的態(tài)度；還有一些人面對難題采取回避態(tài)度，認(rèn)為這是“公對公”的事情，上級領(lǐng)導(dǎo)會(huì)解決這個(gè)問題的。面對難題是知難而上，還是繞道而行？筆者認(rèn)為必須知難而上，才能破解這道難題，才能為企業(yè)除掉前進(jìn)路上的“絆腳石”。要想破解這道難題，一定要統(tǒng)一思想，找到形成“頑癥”的原因。

產(chǎn)生這一“頑癥”是多年多人形成的。一方面是有些責(zé)任人因升遷、調(diào)離或退休等原因而造成了“人走債了”的結(jié)局；另一方面是由于新舊領(lǐng)導(dǎo)交接而造成“新官不理舊賬”的通病。貨款拖欠的原因找到之后，就要進(jìn)行“貨款清欠”了。

2.“貨款清欠”責(zé)任到人，完不成任務(wù)誓不罷休。筆者建議，在“貨款清欠”工作中，一定要責(zé)任到人，樹立完不成任務(wù)誓不罷休的堅(jiān)定信念，就能把這項(xiàng)工作做好。首先，制定“貨款回收責(zé)任追究制度”，細(xì)細(xì)地、一筆一筆地理清楚是誰、在什么時(shí)間形成的貨款拖欠，把升遷、調(diào)走、退休的“貨款拖欠”責(zé)任人請回來進(jìn)行“貨款清欠”工作。任務(wù)完成了給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，任務(wù)沒有完成，與工資獎(jiǎng)金掛鉤，給予罰款處分，什么時(shí)候完成任務(wù)，“貨款清欠”工作就什么時(shí)候結(jié)束。這樣做，就能清除多年回收無望的貨款，為企業(yè)基本建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)新注入新鮮血液。

3.實(shí)施“先收款、后發(fā)煤”的運(yùn)營策略。在清理舊賬的同時(shí)，為了不犯以前的錯(cuò)誤，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對新發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系一定要采取有效的“貨款回收保金”方案。方案的主要內(nèi)容是：企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對一些信譽(yù)好、業(yè)務(wù)關(guān)系比較牢靠，資金比較雄厚的用戶可以實(shí)行“先收款、后發(fā)煤”的策略，并且，給予這些用戶一定的優(yōu)惠價(jià)格；對于一些資金薄弱、信用不太好、關(guān)系比較疏遠(yuǎn)的客戶采取付多少款買多少煤的措施，什么時(shí)候付款什么時(shí)候運(yùn)煤，用一句通俗的話就是：“不見兔子不撒鷹”。這樣嚴(yán)格的資金管理原則，再加上靈活機(jī)動(dòng)的售貨方法，可以使煤炭運(yùn)銷集團(tuán)的貨款回收率達(dá)到百分之百。同時(shí)，還要加強(qiáng)貨款回收的管理工作，做好基礎(chǔ)記錄?；A(chǔ)記錄的主要內(nèi)容是：對用戶提供的信用條件，建立信用關(guān)系的日期，用戶付款的時(shí)間，尚欠款數(shù)額及用戶信用等級變化等。只有掌握了這些信息，才能尋找到索款的途徑。并且，還要了解有多少用戶的欠款在信用期內(nèi)，有多少用戶的欠款已超過信用期。這樣，可以按超時(shí)長短進(jìn)行分類，使“貨款拖欠”降到最低點(diǎn)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、對集團(tuán)公司子公司實(shí)行財(cái)務(wù)控制

眾所周知，我國企業(yè)的集團(tuán)化趨勢已日益明顯，企業(yè)集團(tuán)能夠改變我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，影響著企業(yè)的經(jīng)營方式和財(cái)務(wù)政策。所以，對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制也被提上了議事議程。集團(tuán)公司如何實(shí)施對子公司的財(cái)務(wù)控制呢？財(cái)務(wù)管理人員都清楚地知道，財(cái)務(wù)控制應(yīng)將集團(tuán)公司的資金進(jìn)行整合優(yōu)化，在資金消費(fèi)最少的同時(shí)讓企業(yè)得到最大的經(jīng)濟(jì)效益。雖然集團(tuán)公司通過成立“兩級資金管理中心”、歸集和按需下?lián)芟聦賳挝毁Y金等管理措施也取得了顯著成效，但筆者認(rèn)為還應(yīng)完善以下幾方面工作：

1.由集團(tuán)公司向子公司派出財(cái)務(wù)總監(jiān)，構(gòu)建財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)。集團(tuán)公司對子公司實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制，而子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門直接領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司派出子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資、考評、待遇、晉升也有集團(tuán)公司決定。這樣，就割斷了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與子公司的一切經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系，保證了集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度能切實(shí)執(zhí)行。各子公司財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人既能代表集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門履行好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能，又能為子公司當(dāng)家理財(cái)，還能與子公司的經(jīng)營班子一起為增加集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益做貢獻(xiàn)。

2.利用財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的形式來構(gòu)建財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)。筆者深深感到，集團(tuán)公司母子公司之間的財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)、通暢，關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)有兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化。就是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門建立一個(gè)總的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況集中在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這樣，集團(tuán)公司可以隨時(shí)了解、調(diào)用子公司的財(cái)務(wù)情況，監(jiān)控子公司的運(yùn)營情況，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及早糾正，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)之中。二是實(shí)施子公司財(cái)務(wù)部門向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度。子公司在進(jìn)行重大運(yùn)營決策之前必須向集團(tuán)公司報(bào)告。這樣就可以在新的技術(shù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨賬簿、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，提高子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性和可靠性。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制。目前，有相當(dāng)一部分的集團(tuán)公司尚未建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。有的集團(tuán)公司雖然制定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，但是，由于隨意更改，并沒有按制度組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，使集團(tuán)公司的不良資產(chǎn)有增無減，資金運(yùn)作非常困難，難以支付到期的銀行貸款。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制可以將集團(tuán)公司的一切經(jīng)營活動(dòng)納入嚴(yán)格的預(yù)算控制體系，把子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營指標(biāo)、業(yè)績評估、約束與激勵(lì)等各項(xiàng)控制手段揉在一起，使其滲透到集團(tuán)公司的銷售、經(jīng)營、投資、融資、生產(chǎn)等各個(gè)重要環(huán)節(jié)之中。在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制中，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門要本著既考慮到子公司財(cái)務(wù)部門的意見，又要有利于集團(tuán)公司審視子公司經(jīng)營活動(dòng)的原則，采用自下而上，再自上而下的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制。預(yù)算編制必須經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門審批，一旦確定，就具有強(qiáng)制執(zhí)行的約束效力。這樣，就可以有效調(diào)節(jié)集團(tuán)公司的資金流向，合理控制集團(tuán)公司資金的使用，協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與子公司的資金分配，防止資金閑置，提高資金使用效力，保證集團(tuán)公司按照制定好的戰(zhàn)略部署平穩(wěn)地運(yùn)行和發(fā)展。

目前，煤銷集團(tuán)公司正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，整章建制對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理非常重要。筆者希望業(yè)內(nèi)同行遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，提高管理水平，將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作上升到一個(gè)嶄新的層次，為提高集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)晉城有限公司 山西晉城 048000）

（責(zé)編：若佳）