高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設發(fā)展研究——以江蘇省高校為例

蘇 潔,張國慧

(1.江蘇大學圖書館,江蘇鎮(zhèn)江 212013;2.海南師范大學圖書館,海南?？?571158）

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設發(fā)展研究
——以江蘇省高校為例

蘇 潔1,張國慧2

(1.江蘇大學圖書館,江蘇鎮(zhèn)江 212013;2.海南師范大學圖書館,海南?？?571158）

特色數(shù)據(jù)庫的建設是當前高校圖書館數(shù)字化發(fā)展十分重要的工作任務之一。文章以江蘇省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設為例,指出高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設任重道遠,并提出了幾點建議。

高校圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;圖書館數(shù)字化

一

特色數(shù)據(jù)庫是指依托于所在區(qū)域的人文、歷史文化資源,針對專業(yè)特色和學科發(fā)展,基于館藏信息資源,結合用戶的信息需求,對某一學科或某一專題的信息進行收集、分析、評價、處理、整合、存儲,并按照一定標準和規(guī)范將其數(shù)字化而形成的以滿足用戶個性化需求的一種新型網(wǎng)絡信息資源庫。[1]開發(fā)和建設特色資源數(shù)據(jù)庫是當前各高校圖書館數(shù)字化建設的重要任務之一。本文以江蘇省高校圖書館為例,分析高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀和存在的問題,旨在為高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設與發(fā)展提供有益的借鑒。

(一)江蘇省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀

江蘇省是我國文化和教育大省,高等院校數(shù)量眾多、學科門類齊全,擁有豐富的特色文獻資源,如何加快這些資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,是江蘇省高等院校文獻保障工作的重要部分。近年來,經(jīng)過江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng) (JAL IS)工程重點項目建設和 CAL IS項目建設,江蘇省高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設方面取得了長足的進展,在高校圖書館中有一定的代表性。

江蘇省現(xiàn)有高校 (包括高等職業(yè)院校)126所。筆者通過訪問圖書館主頁、電話采訪、引擎搜索,以及實地采訪等方式,對該省 126所高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設情況進行調(diào)查研究,了解 32所高校圖書館開展特色數(shù)據(jù)庫建設的情況,表 1統(tǒng)計了其中 19所高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫 (見表 1)。[2]

表 1 江蘇省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計表

養(yǎng)課程館藏參考書目數(shù)據(jù)庫;江南大學博碩士論文庫;江南大學課程導讀庫;江南大學虛擬圖書館 (化學與材料工程);重點學科導航庫 (食品);學科主干課助教數(shù)據(jù)庫4 河海大學 水文水資源及水利工程學科導航 (JS一期) 1 5 中國礦業(yè)大學 礦業(yè)學科導航庫 (JS一期)(CS二期);礦業(yè)工程數(shù)字圖書館;礦業(yè)工程數(shù)據(jù)庫;學位論文檢索系統(tǒng);電力電子與電力傳動導航 4 6 南京航空航天大學 工程力學學科導航 1 7 淮海工學院 海洋專題數(shù)據(jù)庫 (JS一期) 1 8 南京農(nóng)業(yè)大學 特種經(jīng)濟動植物多媒體數(shù)據(jù)庫(JS一期);蔬菜學學科導航 1 9 南京中醫(yī)藥大學 學位論文;古籍數(shù)據(jù)庫;中醫(yī)藥古籍文獻數(shù)據(jù)庫 (JS二期) 3 10 南京工業(yè)大學 混凝土安全性堿集料數(shù)據(jù)庫 (JS二期);化學工程學科導航 2 11 中國藥科大學 中外藥品質量標準數(shù)據(jù)庫 (JS二期);生藥學與中藥學學科導航 2 12 南京師范大學 民國文獻資源庫;JAL IS教材及教參數(shù)據(jù)庫 2 13 江蘇大學 車輛工程特色數(shù)據(jù)庫(JS二期);動力工程及工程熱物理學科;本校博碩學位論文庫;鎮(zhèn)江市外刊聯(lián)合目錄;當年中文期刊目錄;古籍目錄庫;當年外文期刊目錄 7 14 南通大學 張謇研究數(shù)字庫(JS二期);南通大學圖書館外文期刊庫;南通大學圖書館光盤資料庫3 15 南京郵電大學 中國郵政數(shù)據(jù)庫 (CS二期) 1 16 蘇州大學 中國歷代人物數(shù)據(jù)庫 (JS二期);清代圖像人物研究資料數(shù)據(jù)庫;放射醫(yī)學學科導航1 17 江蘇警官學院 公安文獻全文數(shù)據(jù)庫 (JS一期)(CS二期);法學 (警察學)學科導航 2 18 南京審計學院 金審工程 -審計文獻庫(CS二期);教學參考信息服務系統(tǒng) 2 19 徐州師范大學 漢畫像石磚數(shù)字資源庫建設 (JS二期) 1合計 51

根據(jù)我們的調(diào)查歸類,江蘇省高校圖書館現(xiàn)有特色數(shù)據(jù)庫主要有以下 6種類型:

1.與重點學科相關并突出學校自身特色的數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)學校辦學特色,反映有關重點學科專業(yè)的建設情況,如南京大學的地理學導航數(shù)據(jù)庫,東南大學圖書館的“信息與通信工程學科導航”,江南大學的“食品科學與工程專題數(shù)據(jù)庫庫”,中國礦業(yè)大學的“礦業(yè)學科導航庫",河海大學的“水文水資源及水利工程學科導航”,江蘇大學的“車輛工程特色數(shù)據(jù)庫”等。

2.以學校教學科研成果為主要內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫是反映學校教師在教學科研方面取得的成果,體現(xiàn)學校教學科研水平。如南京大學的“南大人文庫”對該校部分知名學者出版的學術專著、譯著及科學研究成果進行了數(shù)字化整理與加工?！敖洗髮W本科生專業(yè)和科學文化素養(yǎng)課程館藏參考書目數(shù)據(jù)庫”、“江南大學課程導讀庫”,南京師范大學的“JAL IS教材及教參數(shù)據(jù)庫”等都為此類。

3.以博碩士學位論文為主要內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫收集本校博碩士研究生的學位論文,反映學校博碩士研究生的學術科研水平和培養(yǎng)質量。如中國礦業(yè)大學的“學位論文檢索系統(tǒng)”,南京中醫(yī)藥大學的“學位論文”,江蘇大學的“本校博碩學位論文庫”等。

4.基于特色館藏書刊資料的數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫收集、整合、展示學校的特色資源,是其它學校圖書館不具有的。如“江南大學圖書館開放存取期刊數(shù)據(jù)庫”,“南通大學圖書館外文期刊庫”等。

5.基于地域資源、突出地方文化特色的數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫是與特定區(qū)域歷史傳統(tǒng)文化或與地方政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展密切相關的獨特資源。如南京大學的“民國文獻數(shù)據(jù)庫”,江蘇大學的“古籍目錄庫”,南通大學的“張謇研究數(shù)據(jù)庫”,蘇州大學的“清代圖像人物研究資料數(shù)據(jù)庫”以及“南京中醫(yī)藥大學古籍數(shù)據(jù)庫”等。

6.以信息參考和多媒體資源為主要內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。這類數(shù)據(jù)庫收集參考性知識數(shù)據(jù)和資源,為學校師生的教學科研提供參考,或提供音像影視等多媒體資源供師生在線觀看和下載。如南京航空航天大學的“可供書目信息數(shù)據(jù)庫”,江南大學的“食品教學資源特色數(shù)據(jù)庫”,徐州師范大學的“光盤 (隨書)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”等。

在特色數(shù)據(jù)庫的層次分布上,江蘇 126所高校中,有國家“211工程”院校 11所,其圖書館都開發(fā)了特色數(shù)據(jù)庫,但數(shù)量不一,如南京大學有 3個專題的特色數(shù)據(jù)庫,江南大學有 14個。此外,歷史悠久的本科院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設開展得較好,它們充分利用了自身資源優(yōu)勢,不斷更新并新建特色數(shù)據(jù)庫,如江蘇大學圖書館近幾年先后建設了車輛工程、動力工程及工程熱物理學科等6個專題數(shù)據(jù)庫。高職院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設方面稍差強人意,僅 2所建有特色數(shù)據(jù)庫,分別是南京特殊教育職業(yè)技術學院和徐州建筑職業(yè)技術學院,其特色數(shù)據(jù)庫建設主要圍繞學科專業(yè)特色,相比之下,職業(yè)院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設方面明顯落后于其他類院校。

(二)江蘇省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的不足之處

雖然江蘇地區(qū)高校館的特色數(shù)據(jù)庫建設工作已具有一定規(guī)模,但還存在不少的問題。

1.建設規(guī)模較小,數(shù)據(jù)量較少,整體水平不夠高,建設意識有待加強。在調(diào)查的 126所高校圖書館中,只有25%的圖書館建有特色數(shù)據(jù)庫,且大部分規(guī)模較小,整體水平不高,數(shù)據(jù)量較少,總體反映出江蘇地區(qū)高校對于數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面的意識尚需加強。從特色資源的蘊藏來看,江蘇地區(qū)具有相對的地域優(yōu)勢,有著獨特的自然地理環(huán)境、較豐富的教育文化資源,如動植物、礦產(chǎn)水利、古籍歷史、語言文化以及旅游等多方面的資源。相對目前可開發(fā)資源總量來說,這些資源的數(shù)據(jù)庫建設數(shù)量有待提高。

2.對特色資源的整合與共建共享利用現(xiàn)狀分析不足。在調(diào)查的 32所高校圖書館中,有相當一部分特色數(shù)據(jù)庫建設仍停留在低層次水平,僅限于將館藏常規(guī)文獻進行數(shù)字化加工轉化。建成的數(shù)據(jù)庫大多以書目、題錄等形式為主,全文、圖形圖像及視頻等多種形式綜合的數(shù)據(jù)庫很少見,整合力度不夠,沒有形成特色資源與電子資源、原生資源與商用資源、資源共享與服務平臺的高效融合,專業(yè)特色資源對口服務門戶未開展充分的應用現(xiàn)狀分析等更深入的服務,系統(tǒng)功能較弱。[3]

3.反映地域文化特色的數(shù)據(jù)庫較少。江蘇省的特色數(shù)據(jù)庫基本上是反映學科特色的數(shù)據(jù)庫,鮮有反映地域文化特色的數(shù)據(jù)庫,江蘇地方特色、江蘇歷史人文均沒有得到充分的體現(xiàn)。這反映出各高校對地域文化文獻資源的建設不夠重視,沒有很好地發(fā)掘地域文化特色。[4]

4.區(qū)域發(fā)展不均衡。在江蘇省建有特色數(shù)據(jù)庫的高校中,“211工程”院校最多,占 59%;本科院校次之,占38%;高職院校最少,僅有 2所,占 2%。建有特色數(shù)據(jù)庫的高校相對集中,南京為 47%,其它地區(qū)為 53%。由此可見,區(qū)域發(fā)展不平衡的狀況比較明顯,其他區(qū)域遠遠落后于省會城市南京。

5.缺乏數(shù)據(jù)庫建設的規(guī)范與標準,資源共享度不高。主要表現(xiàn)在標引不規(guī)范,同一數(shù)據(jù)庫的文獻信息,有的用主題詞進行標引,有的用關鍵詞或任意詞標引,前后不一致,造成文獻信息誤檢、漏檢,效率不高;其次是格式不規(guī)范,有些數(shù)據(jù)庫沒有遵循 CAL IS特色數(shù)據(jù)庫子項目描述元數(shù)據(jù)規(guī)范,導致資源共享度不高,大多還處于只限本校師生享用的狀態(tài)。

6.自產(chǎn)自用,向社會開放不夠,影響力小,利用率低。江蘇省高校圖書館所建特色數(shù)據(jù)庫中,絕大部分只有在校園網(wǎng)或圖書館檢索系統(tǒng)里才能檢索到,外網(wǎng)無法查詢。特色數(shù)據(jù)庫向社會開放不夠;另外,很多特色數(shù)據(jù)庫沒有相關介紹,宣傳力度不夠,影響力小,利用率低。

二

近年來,高校特色數(shù)據(jù)庫的建設已經(jīng)引起了高校業(yè)內(nèi)人士的高度重視,其地域性資源特色,在提供網(wǎng)上服務,推動高校教學科研的發(fā)展,支持地方國民經(jīng)濟的建設等方面發(fā)揮了重要的作用。但總體來看,特色數(shù)據(jù)庫的建設還任重道遠,特別是以下幾個方面應該得到加強。

1.統(tǒng)一建設標準與規(guī)范,聯(lián)合建設。在當今信息急劇增長情況下,只有多個圖書館之間加強合作與交流,統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)分工,聯(lián)合建設一批高質量的特色數(shù)據(jù)庫,走共建共享的道路,才能最大限度地獲取資源,實現(xiàn)信息資源的高效利用。統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設標準,對于提升質量,促進共建共享具有十分重要的意義。如共同利用特色數(shù)據(jù)庫平臺軟件“D IPS數(shù)字文獻處理系統(tǒng)”進行建設,進一步對參建人員進行技術培訓,并要求軟件供應商定期或不定期派員進行業(yè)務培訓與指導。

2.挖掘地方特色,做好選題、資源調(diào)查等基礎工作,突出特色。我國的地方文化源遠流長,各地都有屬于自己的地方文化特色,所以,挖掘地方文化,建立具有地方文化特色的數(shù)據(jù)庫,是各省高校數(shù)據(jù)庫建設的重要方向。

3.完善特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能。數(shù)據(jù)庫必須能方便用戶從不同角度查找自己所需要的資料。創(chuàng)造良好的網(wǎng)上檢索界面,人機對話盡可能簡捷方便;選取最能反映信息特征、最有可能被利用的檢索途徑,設置豐富有效的檢索點,既實現(xiàn)各項之間的“與”、“或”、“非”的邏輯組配檢索量,還能實現(xiàn)標引詞的位置算符檢索。在完善檢索功能的同時,提供通告服務,保存?zhèn)€人檢索歷史,提供訪問統(tǒng)計與點數(shù)統(tǒng)計等個性化服務。

4.提高認識,加大投入,搞好軟硬件建設,并將特色數(shù)據(jù)庫納入信息資源整合體系。許多圖書館數(shù)據(jù)庫建設相對滯后,財力和人力資源匱乏是主要原因之一。各館管理者應該認識差距,爭取經(jīng)費的投入,完善硬件設施,加強專業(yè)人員的引進以及館員進修培訓的力度,建設一支高素質的人才隊伍,注意解決技術難題,為開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造良好的條件。同時,特色數(shù)據(jù)庫作為圖書館信息資源的重要組成部分,應納入圖書館信息資源整合體系,這對圖書館來說是較完整的信息資源整合,有利于提高資源的利用率。[5]

5.加強與用戶的互動,提高共享性和利用程度。特色數(shù)據(jù)庫建設的最終目的在于利用,一方面要加強特色數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣,如在圖書館主頁設立特色數(shù)據(jù)庫專欄,并對每個特色數(shù)據(jù)庫做簡要介紹,向用戶宣傳介紹數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容、數(shù)據(jù)量、特色和檢索方法等,吸引和方便用戶使用特色數(shù)據(jù)庫,另一方面要注重用戶對數(shù)據(jù)庫的反饋意見,調(diào)查該數(shù)據(jù)庫是否滿足用戶需求,以進一步改進完善數(shù)據(jù)庫建設,使系統(tǒng)逐步完善,為用戶提供高質量的數(shù)據(jù)信息資源。除了那些涉及國家機密和企業(yè)商業(yè)機密的資源外,其他數(shù)據(jù)庫資源應該向社會開放,不應為少數(shù)人所壟斷。一些高校應該解除對某些數(shù)據(jù)庫使用的限制,滿足其他用戶尤其是科研用戶的需求,充分地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的效益,更好地推動社會、經(jīng)濟、文化建設的發(fā)展。

[1]程華云,楊為建.福建省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀分析[J].情報探索,2009(8):65-67.

[2]范亞芳,曹作華.江蘇高校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫建設問題研究[J].圖書情報研究,2009(17):71-74

[3]郭太敏,都平平.從江蘇省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設看特色庫建設的發(fā)展[J].圖書情報工作,2009(19):72-76[4]李凌杰.天津市高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀與分析[J].圖書館工作與研究,2008(9):71-73.

[5]肖乃菲.西南地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀與分析[J].圖書館學研究,2008(10):44-50.

A Study of the Construction of Feature Databases in University Libraries—A Case Study of Feature Databases ofUniversityLibraries in Jiangsu

SU Jie1,ZHANG Guo-hui2
(1.Library of Jiangsu University,Zhenjiang212013,China;2.Library of Hainan No rmal University,Haikou571158,China)

The construction of feature databases is a very important task for the digitalization of university libraries.Based on an analysis of the status quo and the shortcomings of feature databases at university libraries in Jiangsu,the situation of constructing feature databases at university libraries was studied in this paper.Moreover,some constructive proposals for feature databases have also been advanced.

university libraries;feature databases;the digitalization of libraries

G255.75

A

1674-5310(2011)-02-0166-04

海南省自然科學基金項目資助課題“海南抗癌藥用植物數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)”(編號 60896)階段成果。

2010-07-06

蘇潔 (1971-),女,四川渠縣人,江蘇大學圖書館館員。主要研究方向:圖情資源網(wǎng)絡管理與開發(fā);張國慧 (1962-),女,湖北武漢人,海南師范大學圖書館館員,主要研究方向:圖情資源網(wǎng)絡管理與開發(fā)。

(責任編輯胡素萍)