淺談新會計準則下“待攤費用”和“預提費用”的會計處理

李 威

淺談新會計準則下“待攤費用”和“預提費用”的會計處理

李 威

本文通過“待攤費用”和“預提費用”相關內(nèi)容在新會計準則下如何進行會計核算的分析，按新會計準則要求，規(guī)范并提出了具有預付、預提性質(zhì)費用支出新的會計處理方法。

待攤費用；預提費用；會計處理

一、具有預付性質(zhì)的費用支出在新準則中的會計處理

對于具有預付性質(zhì)的費用支出，新會計準則并沒有完全予以取消，只是不再單獨出現(xiàn)“待攤費用”字樣，不再使用該科目而已，只要企業(yè)的相關經(jīng)濟業(yè)務符合新準則中關于“資產(chǎn)”的定義，仍然可以將其列入資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)方；首次執(zhí)行日“待攤費用”余額不必調(diào)整；但其中的“待攤費用”余額如果不屬于上述情況可列入“預付款項”進行核算，只能計入首次執(zhí)行日的當期損益。我們列舉具體業(yè)務分析如下：

1.對“低值易耗品”和“出租出借包裝物”的處理

（1）本科目核算企業(yè)周轉材料的計劃成本或實際成本，包括包裝物、低值易耗品，以及企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架等；但對企業(yè)的包裝物、低值易耗品，也可以單獨設置“包裝物”、“低值易耗品”科目。

（2）本科目可按周轉材料的種類，分別設置在庫、在用和攤銷明細科目進行明細核算。

2.對預付的財產(chǎn)保險費、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和報刊訂閱費的會計處理

在新準則體系約束下，預付財產(chǎn)保險費、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和報刊訂閱費的會計處理是，可以通過“預付賬款”和“其他應收款”科目核算?！捌渌麘湛睢焙怂愕氖浅舜娉霰ＷC金、買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。預付財產(chǎn)保險費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和預付報刊訂閱費這三類費用支出均是企業(yè)按相應合同預付給服務提供方的款項，與購買商品、采購材料時預付賬款的性質(zhì)相同，因此通過“預付賬款”科目核算比較合理。這種會計處理同采購材料、購進商品所預付的款項有所區(qū)別，為此，要通過相應的明細賬戶組織核算予以區(qū)分。

在支付該類費用時，借記“預付賬款”、貸記“銀行存款”；攤銷時，借記“管理費用”等、貸記“預付賬款”。

3.對固定資產(chǎn)修理費用的會計處理

那些已經(jīng)實際發(fā)生的、沒有明確期限的固定資產(chǎn)修理費用是比較標準的“待攤費用”，原來會計處理是通過估計和判斷在一年內(nèi)分期承擔予以攤銷，按照新準則的要求則應該于發(fā)生時一次性核銷，即：生產(chǎn)車間和行政管理部門的固定資產(chǎn)的維修費應計入“管理費用”；銷售部門的固定資產(chǎn)的維修費計入“銷售費用”。如果發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用能滿足資本化條件時則應當計入固定資產(chǎn)的價值。

4.對一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金的處理

對一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金，在會計處理上比較簡單。新會計準則要求，該業(yè)務可以通過“預付賬款”科目核算。具體是每一受益期分攤時借記“管理費用”、貸記“應交稅費”，同時借記“應交稅費”、貸記“預付賬款”。

二、具有預提性質(zhì)的費用支出在新準則中的會計處理

具有預提性質(zhì)的費用支出是指，預先分月計入當期費用、但由以后月份支付的費用，即原來歸屬“預提費用”核算的那些支出。在新會計準則下，原來歸“預提費用”科目核算的內(nèi)容、如果有確鑿證據(jù)需要預提的，應根據(jù)其性質(zhì)記入“應付賬款”或“其他應付款”；對那些過去經(jīng)常發(fā)生的、證據(jù)不足的、隨意性很強的“預提費用”，新會計準則規(guī)定是不能計提的；但首次執(zhí)行日“預提費用”余額中符合負債定義的部分，應轉入相應應付款項；不符合負債定義的部分，則只能核銷，按照前期差錯更正原則處理。現(xiàn)我們?nèi)砸跃唧w的業(yè)務進行分析：

1.對短期借款的利息費用的會計處理

原計入“預提費用”科目的預先提取的貸款利息支出，應屬于企業(yè)已發(fā)生尚未支付的負債，它符合“負債”的定義，新會計準則下，可計入“應付利息”。因該費用的受益期一般不得超過一年，故計提利息時借記“財務費用”、貸記“應付利息”；實際支付利息時借記“應付利息”等、貸記“銀行存款”。

2.對預提的固定資產(chǎn)修理費用、預提的租金和保險費等的會計處理

新會計準則及相關“指南”規(guī)定中要求，不再對固定資產(chǎn)的修理費用進行預提，而是在實際發(fā)生時，根據(jù)支出能否“資本化”，即能否形成固定資產(chǎn)價值，進行相應的處理：不能“資本化”的修理費用直接計入當期損益，可以“資本化”的則計入固定資產(chǎn)賬面價值。

而對于當期應付未付的租金和保險費，由于其性質(zhì)是“應付款項”，理應歸入“應付款”一類的科目進行會計核算，但為了與購買商品、外購勞務所產(chǎn)生的應付款項區(qū)別開，則要求通過“其他應付款”科目進行處理，即每期根據(jù)本期應承擔的義務，借記相關成本費用科目、貸記“其他應付款”，支付時借記“其他應付款”、貸記“銀行存款”。

除前面的“預提費用”以外，企業(yè)日常業(yè)務還有些計提費用。如按照稅法要求，除壞賬準備金以外計提的其他準備金，比方存貨跌價準備、固定資產(chǎn)減值準備、短期和長期投資跌價準備、在建工程減值準備、無形資產(chǎn)減值準備等這些費用，都不得在稅前扣除，只有在實際發(fā)生時才能據(jù)實扣除。因此要求多數(shù)中小企業(yè)對準備金一類的計提費用平時不予計提，只有在實際發(fā)生損失時才進行賬務處理。

此外諸如，工會經(jīng)費、壞賬準備、銀行貸款利息等費用，一般也不預提，若按權責發(fā)生制的原則計提時，要按規(guī)定在稅前扣除。

由上所述可見，在新會計準則下，待攤費用和預提費用的核算內(nèi)容并不是全部取消，而只是把一些不合理的、難以預計受益期間的待攤費用和隨意提取的預提費用取消了，個人認為，上述業(yè)務的會計處理與理解，既比較符合新會計準則規(guī)定的要求，也與權責發(fā)生制等會計基本原則的要求比較吻合。

[1]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準則[M].北京：經(jīng)濟科學出版社，2006.

[2]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準則——應用指南.財政經(jīng)濟出版社，2006.

[3]于小鐳.新企業(yè)會計實務講解.機械工業(yè)出版社，2007，01.

[4]財政部會計資格評價中心中級會計實務.2007，11.

（作者單位：武橋重工集團股份有限公司財務部）